Ano ang ginagawa ng isang tender specialist?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Pagba-browse sa mga bakante, madalas mong makikita ang mga propesyon na hindi pa natin narinig. Halimbawa, isang espesyalista sa mga tender o pampublikong (estado) na mga order, isang tenderer, isang declarant… Ano ang mga posisyong ito? Anong mga katangian at propesyonal na kasanayan ang dapat taglayin ng isang tender specialist?

Mga Responsibilidad

Ang mga pangunahing gawain ng opisyal na ito ay kinabibilangan ng pagpaparehistro ng pakikilahok sa tinatawag na mga order ng estado (pampubliko). Kung hindi - mga tender, mga kumpetisyon. Ano nga ba ang ibig sabihin? Una sa lahat, pakikilahok sa pormal na legal na paghahanda at pagpapatupad ng mga pamamaraan sa larangan ng pagbibigay o pagtanggap ng mga utos ng estado (parehong klasikal at sektoral). Sa mga tender, hindi lamang ang pinakamurang alok ang nanalo, ngunit una sa lahat, ang kumpanya na ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan. Kasabay nito, ang pagtanggap ng isang kumikitang order ay nagbibigay sa negosyo ng trabaho para sa mga darating na taon, samakatuwid, ang gastos ng isang errorlalo na malaki dito. Ang alok ay dapat sumunod hindi lamang sa batas sa tender proceedings, kundi pati na rin sa mga panloob na batas ng kumpanya. Ang kontrol sa tamang pagtatasa ng halaga ng paksa ng order at ang paghahanda ng mga pagtatantya ay bahagi din ng saklaw ng mga tungkulin. Pangalawa, ang tender specialist ay may pananagutan sa pagsunod sa nauugnay na utos ng board of directors o ng direktang superbisor. Bilang karagdagan, siya ay nakikibahagi sa pagbuo ng mga detalye ng draft ng mga mahahalagang kondisyon ng order. Nagsasagawa rin siya ng mga negosasyon sa mga performer para linawin ang mga pagdududa at tanong.

Mga pamamaraan at proseso

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang tender specialist ay iginuhit depende sa kung kakatawanin niya ang customer o ang kumpanya bilang bidder. Sa unang kaso, kasama sa kanyang mga tungkulin ang mga pamamaraan tulad ng mga kinakailangan sa pag-file, pagtanggap at pagsusuri ng mga aplikasyon. Kasama ng pamamahala, ang espesyalista sa malambot ay kailangang suriin ang kakayahang kumita ng pakikipagtulungan sa bawat kalahok at piliin ang pinakamahusay na pagpipilian - iyon ay, ang nagwagi. Ipinapaalam din niya sa mga awtoridad ang tungkol sa mga tinanggihang alok. Kung walang kumikitang mga alok, ang pamamaraan ay kinansela. Pagkatapos, ang isang utos na ibalik ang deposito (vadium) sa mga tagapagpatupad ay ipinadala sa departamento ng accounting. Ang mga aksyon at pamamaraan ay dokumentado, ang mga protocol na may mga aplikasyon ay iginuhit sa buong proseso. Sinusubaybayan din ng espesyalista sa pag-bid ang mga order na ibinigay ng kumpanya at sinusubaybayan ang mga gastos. Minsan kasama rin ang kanyang mga responsibilidad sa trabahopagproseso ng impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng mga gawain, pati na rin ang pakikipagtulungan sa mga portal na kasangkot sa opisyal na publikasyon ng mga kumpetisyon. Sa pangalawang kaso - kung ang espesyalista sa malambot ay kumakatawan sa kalahok na kumpanya - hindi lamang niya dapat subaybayan ang iba't ibang mga posibilidad, ngunit maging responsable din sa pagkumpleto ng mga dokumento, para sa pagsunod sa panukala sa mga kinakailangan ng customer, para sa patakaran sa pagpepresyo ng kanyang kumpanya. Bilang karagdagan, dapat siyang sumunod sa lahat ng mga deadline at subaybayan ang katuparan ng mga kondisyon para sa paglahok sa kompetisyon.

Kwalipikasyon

Sa ngayon, halos walang mga institusyong pang-edukasyon na nagsasanay sa propesyon na ito. Mga pangunahing kinakailangan ng mga tagapag-empleyo: mas mataas na edukasyon (pang-ekonomiya, legal o teknikal), karanasan sa larangan ng pampublikong pagkuha (hindi bababa sa 3 taon), praktikal na kaalaman sa mga nauugnay na batas ay nagsisimula sa mga kumpetisyon sa internasyonal na merkado. Ang suweldo ng isang espesyalista sa malambot ay nabuo batay sa kanyang karanasan sa trabaho, pati na rin ang potensyal. Sa malalaking negosyo na patuloy na lumalahok sa mga kumpetisyon, maaari itong umabot sa isang daang libong rubles. Siyempre, ang kinakailangang minimum ay ang kaalaman din sa mga programa sa kompyuter, gayundin ang mga katangian tulad ng katumpakan, katumpakan, responsibilidad, pagsasarili, mahusay na organisasyon ng trabaho, kakayahan at pagnanais na makakuha ng bagong karanasan at mga kwalipikasyon.