Para sa mga batang propesyonal: kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento

Talaan ng mga Nilalaman:

Para sa mga batang propesyonal: kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento
Para sa mga batang propesyonal: kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento

Video: Para sa mga batang propesyonal: kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento

Video: Para sa mga batang propesyonal: kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento
Video: Infinite Galaxy: Start from 0 🔴 Join The Jedi & Lets conquer together - Fleisch 2024, Mayo
Anonim

Maraming dokumento ang available sa anumang organisasyon. Hindi lahat ng mga ito ay nangangailangan ng firmware. Para sa mga nagsisimula, ang operasyong ito ay maaaring ganap na hindi maunawaan at hindi pamilyar. Samakatuwid, alamin natin kung paano maayos na i-staple ang mga dokumento, at bakit, sa pangkalahatan, ito ay kinakailangan.

Firmware ay dapat gawin sa bawat organisasyon. Tinitiyak ng pamamaraang ito ang proteksyon at ligtas na pag-iimbak ng mga dokumento. Walang tiyak na algorithm ayon sa kung saan dapat itong mahigpit na isagawa. Ang bawat organisasyon at iba't ibang awtoridad ay may kanya-kanyang pangangailangan.

Para sa pag-flash kakailanganin mo ng: mga dokumento, isang karayom na may mga sinulid na nylon (o ikid), gunting, pandikit, isang matigas na takip ng karton at isang selyo. Susunod, sundin ang mga tagubilin kung paano maayos na i-staple ang mga dokumento.

paano magtahi ng mga dokumento
paano magtahi ng mga dokumento

Hakbang 1. Yugto ng paghahanda. Bago mo simulan ang stapling, dapat mong maingat na suriin ang lahat ng mga dokumento at alisin ang mga metal na bagay mula sa kanila (mga staple, paper clip).

Hakbang 2. Ayusin ang dokumentasyon sa pagkakasunud-sunod.

Hakbang 3. Pagkatapos ay sa kanang sulok sa itaasmga sheet ng numero, hindi mga pahina. Kung mayroong impormasyon sa reverse side ng papel, ang pag-numero ay isinasagawa nang hiwalay. Ang isang hanay ng mga diagram o mapa na binubuo ng ilang mga sheet ay itinuturing na isa. Pagkatapos makumpleto ang pagkilos na ito, dapat na itala ang eksaktong numero sa likod ng gluing.

Hakbang 4. Ngayon, alamin natin kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento. Sa kaliwang bahagi, sa gitna ng mga patlang, mula 3 hanggang 5 butas ay dapat gawin nang mahigpit na patayo upang matingnan mo ang mga dokumento. Magagawa ito gamit ang binding machine, awl, o i-drill gamit ang drill o suntok sa mga bahagi nang eksakto gamit ang hole punch.

Hakbang 5. Ipasa ang dalawang layer ng thread o twine sa mga butas.

Hakbang 6. Idirekta ang mga dulo mula sa gitnang butas mula sa likod ng sheet at ayusin ang buhol. Mag-iwan ng libreng piraso ng sinulid na 6 na sentimetro ang haba.

responsable para sa mga dokumento
responsable para sa mga dokumento

Hakbang 7. Ilagay ang data sa papel na may sukat na 4x5 sentimetro: bilang ng mga may bilang na sheet, petsa ng firmware. Ang taong responsable para sa mga dokumento ay dapat na malinaw na pumirma. Pagkatapos nito, inilapat ang selyo ng organisasyon.

Hakbang 8. Idikit ang papel upang matakpan nito ang buhol.

Hakbang 9. Susunod, ang manager o iba pang awtorisadong empleyado ay nagpapatunay sa gluing. Ang print ay dapat nasa label at bahagi ng sheet.

imbakan ng mga dokumento
imbakan ng mga dokumento

Narito kung paano maayos na i-staple ang mga dokumento. Dapat tandaan na ang algorithm na ito ay maaaring mag-iba depende sa mga panuntunang ibinigay ng organisasyon. Ang lahat ng nasa itaas ay dapat gawin ng isang espesyalista na ipinahiwatig satungkulin ng mga paglalarawan sa trabaho na mag-flash ng mga dokumento.

Shelf life

Ayon sa batas, kinakailangan ng mga negosyo na tiyakin ang kaligtasan ng mga pangunahing securities para sa isang tiyak o napakahabang panahon. Ang mga dokumento sa paunang halaga ng mga fixed asset ay itinatago sa loob ng 4 na taon pagkatapos ng write-off. Dapat na i-archive ang isang income tax return na nagkukumpirma sa pagkawala para sa panahon kung saan binabawasan nito ang base ng buwis. Ang impormasyon sa accounting sa mga kontribusyon sa insurance sa pondo ng pensiyon, pondo ng social insurance at FFOMS ay dapat itago sa loob ng anim na taon (talata 2 ng artikulo 28 Blg. 212FZ).

Inirerekumendang: