Chief Operating Officer: paglalarawan ng trabaho

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang executive director ay halos ang deputy general director. Ngunit kung ihahambing natin siya sa mga direktang kinatawan ng pinuno, kung gayon nang buong kumpiyansa ay masasabi nating mas malawak ang kanyang mga tungkulin. Kasama sa mga tungkulin ng COO ang pangangasiwa sa lahat ng aspeto ng proseso ng trabaho sa kumpanya. Sa madaling salita, kung ang CEO ay nakikibahagi sa pagguhit ng isang plano sa negosyo, kung gayon ang pinuno ng pagpapatakbo ay bubuo at nagmumungkahi ng mga taktika para sa pagpapatupad nito. Ang paghihiwalay ng mga tungkulin na ito ay nagbibigay sa pinuno ng kumpanya ng karagdagang oras upang makipag-usap sa mga kliyente at kasosyo, na nag-aalis mula sa kanya ng responsibilidad na lutasin ang mga panloob na isyu at kontrolin ang gawain ng organisasyon.

Basic Powers

Sa karamihan ng mga kaso, ang CEO ay may karapatang dumalo sa mga pulong ng board, na nagbibigay sa kanya ng pagkakataong kumatawan sa mga interesmga kumpanya kapag nakikipag-usap sa mga kasosyo at namumuhunan. Ipinagkatiwala din sa kanya ang pagpirma ng lahat ng dokumentasyon na may kaugnayan sa aktibidad ng ekonomiya ng negosyo. Ang pangunahing tungkulin ng executive director ay kontrolin ang produksyon ng mga produkto, gayundin matiyak ang napapanahong pagtupad sa lahat ng obligasyon sa ilalim ng mga kontratang tinapos ng kumpanya.

Mga Gawain

May listahan ng mga pangunahing gawain ng isang executive director sa isang moderno, lumalagong negosyo. Ang pinakauna ay ang pamamahala ng mga proseso ng produksyon. Ang direktor ng operasyon ay dapat gumuhit ng mga plano sa produksyon at subaybayan ang pag-unlad ng kanilang pagpapatupad ng mga empleyado. Gayundin, kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagsubaybay sa pagtanggap ng lahat ng kinakailangang mapagkukunan para sa produksyon, dito ang ibig sabihin namin ay hindi lamang mga hilaw na materyales at materyales, kundi pati na rin ang mga kagamitan at ang pagpili ng mga kinakailangang empleyado. Siya rin ang may pananagutan sa pagpapanatili ng lahat ng production units.

Siya ang responsable sa pagsubaybay sa mga empleyado upang hindi lumabag sa mga panuntunan sa kaligtasan, ang mga produktong ginawa ay may mataas na kalidad at nakakatugon sa lahat ng mga pamantayan. Siya ang may pananagutan para sa lahat ng mga gastos sa produksyon at pagtugon sa mga deadline. Kasama sa paglalarawan ng trabaho ng CEO ang pangangailangang gumawa ng mga hakbang na maaaring magpapataas ng kahusayan sa produksyon, gumawa ng mga aksyon para mabawasan ang mga depekto sa produkto, gumawa ng mga hakbang upang ma-optimize ang mga proseso, at mapataas ang produktibidad sa paggawa.

Ang opisyal na humahawak sa posisyon ng COO ay responsable para sa pamamahala ng mga tauhan. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagpaplano ng recruitment ng kinakailangang bilang ng mga empleyado upang matupad ang mga plano ng kumpanya, pagkalkula ng gastos ng mga tauhan, kabilang ang mga mapagkukunang pinansyal na kinakailangan para sa pagsasanay nito.

Sa ilalim ng kanyang kontrol ay ang pamamahala ng mga administratibong kawani, kung ang kanilang mga tauhan ay lumampas sa 100 katao. Dapat kontrolin ng COO ang napapanahong pagtupad sa mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon sa mga customer ng kumpanya. Dapat din niyang harapin ang lahat ng iba pang isyu sa pagpapatakbo, kabilang ang pagpapatupad ng mga serbisyo sa produksyon, kontrol sa teknolohiya ng impormasyon, trabaho sa teknikal na suporta at mga katulad na isyu sa negosyo.

Mga kategorya ng posisyon

Sa pagsasagawa, ang mga kumpanya ngayon ay nangangailangan ng mga empleyado para sa mga posisyon sa pamumuno na nabibilang sa apat na kategorya ng mga uri ng mga tungkulin ng COO. Mapipili mo lang ang tamang uri ng empleyado sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy kung anong mga layunin ang itinakda ng kumpanya para sa sarili nito at kung anong resulta ang kinakailangan mula sa naturang empleyado.

Innovator

Kadalasan ang mga kumpanya ay nangangailangan ng isang innovator. Magagawa ng espesyalista na ito ang responsibilidad na mapanatili ang isang bagong estratehikong direksyon, na humahantong sa pagpapatupad ng isang hanay ng mga hakbang na nagpapataas ng kahusayan ng kumpanya. Sa kasong ito, dapat kang pumili ng mga aplikante na may karisma, dapat nilang maakit ang pansin sa kanilang sarili upang maakit ang mga empleyado sa kanilang mga ideya, pangunahan ang mga kawani samakamit ang mga layunin ng organisasyon.

Mentor

Kung ang kumpanya ay may isang bata at walang karanasan na CEO, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa uri ng tagapagturo. Ang isang espesyalista sa lugar na ito ay magiging isang matatag na suporta, siya ay makakatulong sa pag-debug ng mga proseso ng negosyo, kabilang ang globo ng marketing, pananalapi, mga benta, at iba pa. Kung ang kumpanya ay may pangangailangan para sa naturang empleyado, pagkatapos ay kailangan mong maghanap ng isang propesyonal na may malaking stock ng kaalaman, karanasan at patunay ng kanilang pagpapatupad sa pagsasanay. Mainam na maghanap ng empleyado na mayroon nang mga kapaki-pakinabang na koneksyon upang matulungan niya ang kumpanya na magkaroon ng mga contact sa mga potensyal na kapaki-pakinabang na tao para sa negosyo.

Receiver

Naghahanap ang ilang organisasyon ng isang tao para sa posisyon ng chief operating officer, kung kanino magiging posible na ilipat ang kontrol ng kumpanya. Sa kasong ito, napakahalaga na makahanap ng isang propesyonal na maaaring magpatuloy sa negosyo sa parehong direksyon. Hindi ka maaaring pumili ng isang empleyado na nakikita ang pag-unlad ng negosyo sa kanyang sariling paraan. Dapat niyang lapitan ang bagay sa parehong paraan tulad ng pangkalahatan, ang kanilang karanasan at pananaw sa mga prospect ay dapat na nag-tutugma. Kung hindi, maaaring magkaroon ng malubhang salungatan sa pagsasagawa ng negosyo.

Partner

Isa pang bersyon ng kahalagahan ng posisyon ng COO-partner. Dito mahalaga na ang pangkalahatan at ang ehekutibo ay nagbabahagi ng mga karaniwang halaga. Ang pinakamagandang opsyon ay ang pumili ng isang empleyado na kayang dagdagan ang kasalukuyang pamamahala ng kanilang kaalaman at kasanayan. Mayroong dalawang halimbawa na maaaring magpakita ng perpektong kumbinasyon ng mga prinsipyo ng dalawang tao sa mga posisyon sa pamumuno.

Sa unang kaso, ang CEO ay maaaring maging malambot at liberalistic, habang ang operational, sa kabaligtaran, ay matigas, at maingat na sinusuri ang lahat ng mga bahagi ng trabaho ng kumpanya. Sa pangalawang kaso, ang perpektong kumbinasyon ay ang CEO na kasangkot sa pagbuo ng kumpanya, naghahanap ng mga bagong niches sa merkado at iba pang mga panlabas na isyu, at ang pangalawang pinuno ay dapat na namamahala sa mga panloob na proseso at subaybayan ang pananalapi ng enterprise.

Ano ang dapat gawin ng taong gustong kumuha ng posisyong ito

Una sa lahat, kapag nag-a-apply ng trabaho para sa posisyong ito, tinitingnan nila ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon. Gayundin, ang isang plus ay magiging karanasan sa isang posisyon sa pangangasiwa, na higit sa dalawang taon. Parehong mahalaga ang pagkakaroon ng ilang personal na katangian, mga kinakailangang kasanayan at kaalaman na makatitiyak sa epektibong trabaho.

Kabilang sa mga pangunahing katangian ay nararapat na i-highlight: organisasyon, kakayahan para sa analytical na pag-iisip at isang sistematikong diskarte sa paglutas ng mga problema, ang kakayahang gumawa ng mga responsableng desisyon, madaling pagbagay sa mga dinamikong pagbabago, at mga kasanayan sa organisasyon. Mahalaga rin na ang isang tao ay makapagsalita sa publiko, makapagsalita nang may kakayahan at magkaroon ng higit na paglaban sa stress. Mahalaga rin na maunawaan niya ang lugar kung saan nakadirekta ang mga aktibidad ng kumpanya.

Kapansin-pansin na iba-iba ang job description ng executive director sa bawat kumpanya. Mayroong mga pangunahing pamantayan, ngunit dahil ang gawaing ito ay kumplikado at nangangailangan ng maramingtensyon, nakadepende ang lahat sa direksyon ng negosyo at sa mga nuances ng diskarte sa pagpapaunlad ng enterprise.

Responsibilidad

Dahil ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pamamahala ng kumpanya, ang responsibilidad na itinalaga sa COO ay hindi bababa sa responsibilidad ng CEO. Ayon sa batas, ang taong may hawak ng posisyon na ito ay may buong pananagutan sa pananalapi. Siya rin ay ganap na responsable para sa lahat ng mga proseso sa negosyo, kabilang ang gawain ng mga tauhan. Ang punong opisyal ng operating ay maaaring dalhin sa administratibo, paggawa, sibil at kriminal na pananagutan bilang isang opisyal ng kumpanya. Siya rin ang may pananagutan sa mga kahihinatnan ng mga desisyon, utos, at iba pa.