Assistant chief accountant: appointment, mga kondisyon ng pagpasok, mga paglalarawan sa trabaho at saklaw ng trabahong isinagawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang anumang estado, badyet o komersyal na negosyo ay nagsasagawa ng mga aktibidad nito sa loob ng balangkas ng accounting at pag-uulat ng punong accountant. Wala ni isang transaksyon sa negosyo, ni isang prosesong pang-ekonomiya ang ipinapasa ng punong accountant, na kumokontrol sa lahat ng mga pamamaraan ng accounting ng kumpanya. Ngunit medyo mahirap para sa isang tao, at maging sa isang malaking kumpanya, na maunawaan ang buong hanay ng mga tungkulin na itinalaga sa punong accountant. Samakatuwid, ang bawat pinuno ng departamento ng accounting ay kumukuha ng isang mandatoryong yunit ng tauhan upang tulungan siya - isang katulong sa punong accountant.

Ang "kanang kamay" ng punong accountant

Ano ang posisyong ito? Sino siya - assistant chief accountant? Aling mga responsibilidad sa plano ang kasama sa paglalarawan ng kanyang trabaho?

Sa katunayan, ang assistant staff para sa pinuno ng accounting department ay isang taong ginagawa ang lahat para sa kanyamga isyung teknikal at may pananagutan sa pagpapanatili ng lahat ng dokumentasyong itinalaga sa kanya ng pinuno. Ang assistant chief accountant ay ang kanyang suporta, isang kailangang-kailangan na apprentice, halos itinuturing na kanyang "kanang kamay". Sa una, ang isang bata at promising na tao, hindi walang ambisyon at pagnanais na umunlad sa kanyang propesyonal na larangan, ay dinadala sa ganoong posisyon. Kadalasan ito ay isang kamakailang nagtapos na nagtapos na may kaunting karanasan sa trabaho sa pangunahing negosyo kung saan siya ipinadala ng institusyong pang-edukasyon. Sa pagnanais na mapagtanto ang kanyang sarili bilang isang karapat-dapat na kadre, ang naturang empleyado ay matiyagang kinukuha ang pagkakataong ibinigay sa kanya upang patunayan ang kanyang sarili at sinusubukan nang buong lakas na patunayan ang kanyang kahalagahan sa kanyang agarang superbisor at magbigay ng propesyonal na tulong. Samantala, sa proseso ng gawaing ito, ang katulong mismo ay nakakakuha ng kinakailangang karanasan, nakakakuha ng bagong kaalaman, natututo sa paraan ng negosyo at pumapasok sa kurso ng mga prosesong pang-ekonomiya.

Spectrum ng kaalaman ng assistant chief accountant

Gayunpaman, hindi sapat na maging mapangako at magsikap na magtagumpay sa mga bagong taas ng karera. Ang gawain ng assistant chief accountant ay pangunahing batay sa kinakailangang kaalaman sa listahan ng mga tiyak na punto ng paggana ng departamento ng isang partikular na negosyo, lalo na:

• batasang pambatas para sa accounting;
• mga order at tagubilin sa organisasyon ng accounting at pag-uulat;
• pangunahing punto ng batas sibil, batas sa buwis at pananalapi;
• istruktura ng kumpanya at mga madiskarteng prospect para sa pag-unlad nito;
• P(S)BU;
• IFRS;
• pamamaraan ng dokumentasyon ng accounting;
• mga pangunahing kaalaman ng teknolohiya ng produksyon;
• paraan ng ekonomiya sa pamilihan;
• batas sa paggawa;
• mga tuntunin at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.

Pamamaraan para sa appointment

Tulad ng kaso ng ibang empleyado, ang pamamaraan para sa paghirang ng assistant chief accountant ay isinasagawa alinsunod sa itinatag na kasalukuyang batas sa paggawa. Sa pormal, ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng direktor na kumuha ng bagong tauhan sa katauhan ng kasabwat ng punong accountant. Sa katunayan, ang punong accountant mismo ang pumipili ng isang kandidato para sa posisyon ng kanyang katulong, tumitingin sa lahat ng uri ng mga resume, nagsasagawa ng mga partikular na panayam, nag-aalis ng mga hindi angkop na kandidato at mga tala para sa kanyang sarili ang pinakamahalagang katangian ng mga potensyal na aplikante para sa posisyon ng kanyang katulong. Ngunit, sa anumang kaso, ang isang empleyado ng departamento ng accounting na tinanggap ay dapat magkaroon ng mas mataas na propesyonal na accounting o pang-ekonomiyang edukasyon, o isang espesyal na sekondaryang edukasyon na may hindi bababa sa isang taon ng karanasan sa trabaho sa kanyang pang-edukasyon na profile.

Ang pagpapalaya sa tungkulin ay isinasagawa din alinsunod sa pamamaraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng direktor sa paunang oral na pahayag mula sa agarang superbisor - ang punong accountant mismo.

Kondisyon sa pagtatrabaho

Ayon sa mga kundisyontrabaho, ang assistant chief accountant ay direktang nag-uulat sa kanyang superbisor at isinasagawa ang kanyang mga tagubilin bilang mga utos ng kanyang agarang superiors. Sa pagsasagawa ng kanyang trabaho, ang assistant chief accountant ay dapat magabayan ng regulatory framework, ang charter ng kumpanya, ang mga probisyon ng accounting sa kumpanya, ang kasalukuyang mga paglalarawan ng trabaho at panloob na regulasyon sa paggawa. Kasabay nito, ang isang kinakailangan kung saan tinatanggap ang mga tauhan na ito sa kawani ay ang kaalaman hindi lamang sa dalubhasang balangkas ng regulasyon, kundi pati na rin ang pagkakaroon ng isang karaniwang hanay ng mga kasanayan sa computer, katatasan sa mga aplikasyon ng software, aplikasyon ng mga programa sa accounting sa pagsasanay, kabilang ang "1C". Gayundin, dapat maunawaan ng isang assistant na inupahan na maaari siyang ipadala sa isang business trip, at sa kaso ng business trip ng chief accountant, maging kanyang representante.

Mga Paglalarawan ng Trabaho

Ang saklaw ng mga tungkulin ng assistant chief accountant ay tinutukoy ng panloob na iskedyul ng paggawa ng negosyo, na inaprubahan ng direktor nito, pati na rin ang mga pribadong footnote ng punong accountant, bilang direktang superbisor ng upahang empleyado. Upang magsagawa ng tamang trabaho, kapag nag-hire, ipinakilala siya sa listahan ng mga tiyak na pag-andar na kinakailangan para sa ipinag-uutos na pagpapatupad. Kaya, ang paglalarawan ng trabaho ng isang assistant chief accountant ay kinabibilangan ng:

• pagpapatupad ng mga order at order ng iyong pamamahala at pangangasiwa ng kumpanya;
• pagganap ng trabaho sa nakatalagang lugar ng accounting;
• reflection sa primarydokumentasyon ng mga nauugnay na transaksyon sa negosyo;
• money flow control sa mga bank account;
• pagpapatupad ng mga order sa pagbabayad at ang kanilang napapanahong pagsusumite sa bangko;
• pagsubaybay sa pagiging maagap at kawastuhan ng pag-credit at pag-debit ng mga pondo;
• pagkuha ng cash at iba pang ulat ng pera;
• pagbabayad sa badyet ng estado at badyet sa lokal na antas;
• mga kalkulasyon sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa;
• pagtitiyak sa kaligtasan ng dokumentasyon ng accounting;
• paghahanda ng dokumentasyon para sa kasunod na paglipat nito sa archive;
• paglahok sa imbentaryo;
• pagpapalit ng absent chief o ordinaryong accountant;
• pagbibigay ng metodolohikal na tulong sa mga kasamahan at empleyado ng unit tungkol sa mga isyu sa accounting, pagkontrol, analytical at pag-uulat;
• pagsunod sa disiplina sa paggawa at produksyon.

Mga personal na katangian at kasanayan sa trabaho

Bilang karagdagan sa pagtupad sa hanay ng mga partikular na tungkulin, ang posisyon ng assistant chief accountant ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng empleyado ng ilang mga personal na katangian na nag-aambag sa kanyang mataas na kalidad na paggana bilang isang yunit ng kawani. Narito ito ay lubos na mahalaga na magkaroon ng pagtitiis, pagkaasikaso, tiyaga, dahil ang trabaho ay hindi madali, na nangangailangan ng patuloy na konsentrasyon sa mga gawaing ginanap. Ang mga katangiang tulad ng pagkamahinhin at katamtaman ay hindi makagambala, dahil ang gawain ay dapat gawin hindi lamang sa dami, kundi pati na rinhusay. Ang lohikal at analytical na pag-iisip, bilang isang obligadong aspeto ng propesyonalismo ng isang assistant chief accountant, ay magiging isang kailangang-kailangan na trump card ng isang empleyado sa pagtulong sa kanyang manager. Ang isang medyo mahalagang papel ay ginagampanan ng patuloy na pagsasanay sa memorya, lalo na ang visual, pati na rin ang pangako sa isang tungkulin at trabaho ng isang tao, dahil ang koepisyent ng kapaki-pakinabang na aktibidad sa gawaing ginawa ay nakasalalay dito.

Mga Karapatan

Hindi lamang isang hiwalay na pangkat ng mga tungkulin at kasanayan ang dapat pag-aari ng assistant chief accountant ng enterprise. Sa anumang kaso, mayroon siyang ilang mga karapatan na gumagabay sa kanya sa pagganap ng isang tiyak na hanay ng mga gawain na itinalaga sa kanya ng punong accountant. Ano ang mga karapatang ito?

Una, maaari siyang humiling o humingi ng mga kinakailangang materyales at dokumento anumang oras na direktang nauugnay sa mga isyu ng mga aktibidad ng accountant. Walang sinuman ang may karapatang tumanggi sa katulong na punong accountant sa kanyang mga kahilingan na may kinalaman sa pananalapi at accounting o mga katanungan tungkol sa mga aktibidad sa ekonomiya ng negosyo.

Pangalawa, maaari niyang ipahayag ang kanyang mga konklusyon sa pangangasiwa ng enterprise, na makakatulong sa pagpapabuti ng gawaing nauugnay sa functional apparatus ng departamento ng accounting at mga seksyon ng buong enterprise sa kabuuan. Ang katulong ay walang karapatan na hamunin o tumutol sa mga utos ng punong accountant, ngunit maaari siyang gumawa ng kanyang sariling mga panukala na talagang makatuwiran.

Responsibilidad

Tungkol sa responsibilidad,na dinadala ng assistant chief accountant, pagkatapos ay limitado ito sa mga sumusunod na aspeto, kapag natukoy kung saan maaari siyang magkaroon ng administratibong parusa sa anyo ng isang pagsaway o pagtanggal:

• kumpleto o bahagyang hindi pagsunod sa mga item ng paglalarawan ng trabaho;
• pagbibigay ng maling impormasyon sa mas mataas na pamamahala tungkol sa pagtupad ng mga gawain, tagubilin, utos na natanggap mula sa kanya, pati na rin ang paglabag sa takdang panahon na inilaan para sa pagpapatupad ng mga gawaing ito;
• pagtanggi na isagawa ang mga utos, direktiba at tagubilin ng direktor ng kumpanya;
• pagkabulok ng disiplina at paglabag sa mga panloob na regulasyon;
• pinsala sa ari-arian ng kumpanya, kabilang ang mga kalakal at iba pang materyal na asset;
• pagsisiwalat ng impormasyong bumubuo ng mga opisyal o komersyal na lihim.

Kondisyon sa pagtatrabaho

Tungkol sa paraan ng pagpapatakbo: ang assistant chief accountant, sa pamamagitan ng utos ng direktor, ay nagsasagawa na sumunod sa iskedyul ng mga paglabas, na inihayag sa kanya bilang mga panloob na regulasyon sa paggawa, pati na rin sumunod sa opisyal na pagiging maagap sa pagbisita sa lugar ng trabaho at ang napagkasunduang disiplina na may obligadong pagsunod sa dress code ng kumpanya. Kung may pangangailangan sa produksyon, sa pamamagitan ng utos ng pamunuan na may pahintulot ng mga immediate superiors ng assistant chief accountant, ang huli ay maaaring ipadala sa isang business trip.

Mga hindi sinasalitang tungkulin

Sa pagsasalita tungkol sa mga lihim na tungkulin ng isang katulong, maaari nating ipagpalagay na may mga posibleng kinakailangan ng punong accountant para sa kanyang katulong, na hindi opisyal na naitala sa papel, ngunit nagaganap.maging. Halimbawa, magtimpla ng kape araw-araw para sa pagdating ng mga awtoridad sa trabaho o diligan ang mga bulaklak habang wala siya sa lugar ng trabaho. Ang ganitong uri ng mga tungkulin ay hindi kasama sa listahan ng mga paglalarawan ng trabaho, ngunit upang mapanatili ang isang normal na magiliw na microclimate sa mga relasyon sa pagitan ng boss at ng subordinate, mas mabuting sundin ng katulong ang mga simpleng hindi binibigkas na panuntunang ito.

Praktikal na kahalagahan ng frame

Assistant chief accountant sa isang factory, sa isang trade enterprise, sa isang budgetary institution ay pare-parehong mahalaga para sa kanyang manager at sa kumpanya sa kabuuan. Ito ang parehong frame na nagsisiguro sa maayos na operasyon ng pamamahala ng aparato ng departamento ng accounting. Salamat sa kanya, ang mga direktang aktibidad ng punong accountant ay naayos at ang mga teknikal na problema ay inalis sa mahusay na itinatag na sistema ng departamento ng accounting sa kabuuan. Kaya naman, isang pagkakamali na maniwala na ang katulong sa punong accountant ay isang "sanla" lamang sa kanyang mga kamay. Sa tamang pagpili ng mga tauhan mula sa masa ng mga karapat-dapat na aplikante, ang katulong sa pinuno ng departamento ng accounting ay maaari talagang maging isang mahalagang empleyado at isang kailangang-kailangan na yunit ng tauhan sa negosyo ng negosyo.