Paglalarawan sa trabaho ng deputy chief accountant: mga tungkulin, karapatan, kinakailangan at tungkulin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa madaling salita, ang mga tungkulin ng mga deputy chief accountant ay ang pagpapalit ng mga superyor at kontrol sa mga operasyon ng accounting. Isa siya sa mga kailangang-kailangan na accountant ng anumang kumpanya. Sa kanyang mga balikat palaging nakasalalay ang responsibilidad para sa pagpapanatili at kontrol ng ilang mga lugar ng accounting. Gayundin, ang empleyadong ito ay napakahalaga dahil sa katotohanan na siya ang gumaganap ng mga tungkulin ng punong accountant, kung sa isang kadahilanan o iba pa ay wala siya sa kanyang lugar ng trabaho.

Mga Kinakailangan para sa Deputy Chief Accountant

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga employer ay nagpapataw ng ilang mga kinakailangan sa mga aplikante para sa posisyon na ito. Kabilang sa mga ito, ang pangunahing isa ay ang pagkakaroon ng isang diploma ng pagtatapos mula sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa larangan ng accounting at accounting. Bilang karagdagan, ang empleyado ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa limang taong karanasan sa larangang ito. At ang termino ng serbisyo sa nakaraang posisyon ay hindi bababa sa isang taon.

Napakahalaga rin na magkaroon ng mga kasanayan sa paggamit ng personal na computer at mga programang kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, kabilang ang "Opisina" at "1C: Accounting". Kabilang sa mga personal na katangian, pinahahalagahan ng mga tagapag-empleyo ang isang analytical mindset, isang responsable at tapat na saloobin sa trabaho, at ang kakayahang mabilis na makumpleto ang mga gawain. Ang aplikante ay dapat na lumalaban sa stress, marunong magproseso ng maraming impormasyon, at gumawa ng inisyatiba.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant ay ipinapalagay na ang aplikante para sa trabahong ito ay isang espesyalista at may hawak na mataas na posisyon. Ang direktor ng organisasyon ay maaaring magtanggal o magtalaga sa kanya upang magtrabaho sa mungkahi ng punong accountant. Ang empleyadong ito ay pangunahing nag-uulat sa punong accountant. Dapat niyang isaalang-alang ang mga dokumentong pambatasan, pamamaraan at regulasyon, charter ng kumpanya, mga patakaran, mga order at paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant. Kung wala ang amo, dapat niyang palitan siya, kunin ang kanyang mga karapatan at magtrabaho sa kanyang sarili.

Kaalaman

Bago simulang gawin ang kanilang mga gawain, dapat maging pamilyar ang isang empleyado sa mga gawaing pambatasan, regulasyon at iba pang dokumentasyong pamamaraan at gabay na nakakaapekto sa kanyang mga aktibidad at pagpapatakbo ng negosyo na isinasagawa sa kumpanya. Dapat kasama sa kanyang kaalaman ang accounting, mga anyo at pamamaraan nito, ang plano ng pagsusulatan ng mga account, pag-uulat at pag-aayos ng sirkulasyon ng mga dokumento sa kumpanya.

Bago gawin ang mga tungkulin ng deputy chief accountant, dapat niyang pag-aralan ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento, alamin kung paano ipakita ang mga operasyon sa mga account ng departamento ng accounting, na nauugnay sa mga pagbabayad para sa mga serbisyo ng kumpanya at kilusan ng mga perang papel. Ang kanyang kaalaman ay dapat magsama ng isang pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya, pamamaraan, mga patakaran para sa pagpapatakbo ng kagamitan sa computer na ginagamit sa negosyo, mga pamamaraan ng pamamahala ng merkado at batas sa paggawa. Dapat alam din niya ang economics, management at labor organization rules. Kasama ang iba pang mga tuntunin at regulasyong itinatag ng kompanya.

Mga Pag-andar

Kabilang sa mga functional na tungkulin ng Deputy Chief Accountant ang kontrol sa trabaho sa accounting ng mga transaksyon sa negosyo at mga obligasyon ng kumpanya. Nangangahulugan ito ng accounting para sa mga serbisyong ibinigay, mga pakikipag-ayos sa mga customer, mga kontratista at mga supplier na nagbibigay ng mga serbisyo sa kumpanya, at ang paglipat ng lahat ng mga mapagkukunang pinansyal ng organisasyon sa domestic at foreign currency.

Ang empleyado ay dapat na nakatuon sa pagpapanatili ng mga rekord ng pagpapatakbo ng mga resibo at pagbabayad sa cash. Nagbebenta siya ng bahagi ng kita ng kumpanya, nagpapadala ng libreng pera sa mga deposito sa bangko at nagbibigay ng buwanang data ng pagpapatakbo tungkol sa paggalaw ng mga pondo sa kasalukuyan at mga transit account.

Mga Responsibilidad

Nararapat tandaan na kabilang sa mga tungkulin ng Deputy Chief Accountant, ang kanyang pakikilahok sa pag-unladmga hakbang na naglalayong mapabuti ang disiplina sa pananalapi sa kumpanya at rasyonalisasyon ng pagsasamantala sa mga mapagkukunan ng negosyo. Bilang karagdagan sa pag-unlad, dapat siyang direktang kasangkot sa prosesong ito. Sa pagtanggap ng pag-apruba mula sa senior management, ang empleyadong ito ay nagpapaalam ng impormasyon sa accounting tungkol sa status ng mga settlement sa mga nagpapautang at may utang sa mga namumuhunan, auditor at iba pang awtoridad ng kumpanya, kung kinakailangan.

Iba pang function

Sa iba pang mga tungkulin ng Deputy Chief Accountant, dapat tandaan ang pakikipag-ugnayan sa mga kasosyo, gayundin ang paghahanda ng impormasyon sa mutual settlements. Siya ang nangangalaga sa accounting para sa lahat ng mga pagbabayad na may kaugnayan sa refundable tax. Nakikilahok sa pagsasama-sama ng mga pangunahing pamamaraan at pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at pagbuo ng teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Siya ay nakikibahagi sa paghahanda ng data para sa kasunod na pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat. Obligado din siyang tiyakin ang kaligtasan ng dokumentasyon ng accounting, i-compile, isagawa at i-redirect ito sa archive.

Iba pang tungkulin

Kabilang sa iba pang mga bagay, ang mga tungkulin ng Deputy Chief Accountant ay kinabibilangan ng pakikilahok sa pagpapatupad ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon. Para magawa ito, gumagamit siya ng data na nakuha sa pamamagitan ng accounting at financial reporting. Ginagawa ito upang matukoy ang mga panloob na reserba ng negosyo, makatwirang gastusin ang mga ito at gumawa ng mga aksyon na naglalayong mapabuti ang sirkulasyon ng mga dokumento sa kumpanya.

Ang empleyado ay obligadong gawin ang kanyang direktang bahagi hindi lamang sa pag-unlad, kundi pati na rin sa pagpapakilala ng mga bagong pamamaraan at anyo ng accounting. Kasabay nito, kailangan niyang gamitin ang teknolohiya ng computer na magagamit sa kumpanya. Kinokontrol din niya ang imbentaryo ng mga financial, commodity at material asset ng kumpanya.

Mga Gawain

Ang mga tungkulin ng Deputy Chief Accountant ay kinabibilangan ng pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng database ng impormasyon na kinasasangkutan ng lahat ng impormasyon sa accounting. Maaari siyang atasan na baguhin ang normatibo at reference na data na ginagamit sa pagproseso ng impormasyon. Gayundin, ang mga gawain nito ay maaaring magsama ng pagbuo ng mga gawain o mga indibidwal na yugto ng trabaho, ang solusyon na nangangailangan ng espesyal na teknolohiya ng computer. Siya ay dapat na nakatuon sa pagtukoy ng posibilidad ng pagpapatupad ng mga handa na algorithm, proyekto, programa at iba pang mga bagay na kinakailangan para sa kumpanya upang bumuo ng sarili nitong sistema ng pagpoproseso ng data.

Mga Karapatan

Kabilang sa mga karapatan ng deputy chief accountant ang pagkakataong maging pamilyar sa mga desisyon ng pamamahala kung makakaapekto ang mga ito sa saklaw ng kanyang mga aktibidad. Maaari rin niyang ialok para sa pagsasaalang-alang ang kanyang mga opsyon kung paano gagawing mas mahusay ang gawain ng departamento. Maaaring kailanganin niya ang tulong ng mga nakatataas, kung kinakailangan. Kung ito ay nasa loob ng kanyang kakayahan, kung gayon siya ay may karapatang humiling ng data at impormasyon sa anumang mga isyu na nakakaapekto sa mga aktibidad at tungkulin ng Deputy Chief Accountant. May karapatan din siyang isali ang ibang mga empleyado sa pagganap ng mga gawaing itinalaga sa kanya.mga kumpanya. May karapatang mag-ulat ng anumang paglabag na natukoy niya sa kurso ng kanyang trabaho.

Responsibilidad

Maaaring managot ang isang empleyado kung tumanggi siyang gampanan ang kanyang mga tungkulin o hindi niya ito ginagawa ng maayos. Responsable siya sa paggawa ng mga legal, administratibo at kriminal na paglabag sa panahon ng pagganap ng kanyang trabaho sa loob ng mga limitasyon ng kasalukuyang batas ng bansa. At dahil din sa pagdulot ng materyal na pinsala sa kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Siya ang responsable para sa kalidad at pagiging maagap ng pagsasagawa ng mga gawain ng kanyang mga nasasakupan at para sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon.

Mga Relasyon

Upang ganap at mahusay na matupad ang mga tungkulin, karapatan at iba pang puntos na itinalaga sa empleyado, na ibinibigay ng tagubilin, ang empleyado ay dapat makipag-ugnayan sa ilang opisyal, na kinabibilangan ng financial director, ang pinuno ng mga tauhan. departamento, kanilang mga katulong at ang punong accountant. Tumatanggap siya mula sa kanila ng mga tagubilin, mga order, mga tagubilin, mga sulat na nakakaapekto sa kanyang larangan ng aktibidad at iba pang mga tagubilin. Dapat din niyang bigyan sila ng mga sertipiko, impormasyon at iba pang impormasyon na nauugnay sa mga aktibidad sa pananalapi ng kumpanya.

Para gawin ito, gumagamit siya ng mga memo, ulat at iba pang dokumentasyon ng accounting. Siya rin ang may pananagutan sa pakikipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga departamento ng organisasyon. Tumatanggap siya mula sa kanila ng impormasyon, data, sertipiko, memo, at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa kanya upang maisagawa ang accountingaccounting. Kaugnay nito, binibigyan niya sila ng lahat ng kinakailangang data na sumusunod mula sa mga aktibidad sa accounting.

Iba pang koneksyon

Ang kanyang mga aktibidad ay kinabibilangan ng pakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng departamento ng accounting na nasa ilalim niya. Mula sa kanila, maaari siyang makatanggap ng mga sertipiko, mga pag-post, mga kalkulasyon, mga journal ng order, pati na rin ang iba pang dokumentasyon sa pag-uulat. Ang empleyadong ito ay obligadong maglipat ng mga memo sa kanyang subordinate na tauhan, kung saan kailangan nilang gumawa ng mga talaan. Bigyan din sila ng tulong sa pamamaraan at sanggunian na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa accounting. Bilang karagdagan, nakikipag-ugnayan siya sa mga awtoridad sa buwis at mga audit firm.

Mula sa kanila ay tumatanggap siya ng mga ulat tungkol sa mga isinagawang pag-audit ng accounting, mga gawain ng pag-audit, mga desisyon at mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad. May karapatan din siyang humingi sa kanila ng payo tungkol sa mga isyu na nakakaapekto sa mga operasyong pinansyal at negosyo na isinasagawa ng kumpanya. Sa turn, dapat niyang ibigay sa kanila ang lahat ng impormasyon sa accounting na kinakailangan para sa pag-audit. Maaari silang humingi sa kanya ng mga paglilinaw tungkol sa data na makikita sa mga talaan ng accounting at mga transaksyon sa negosyo sa pananalapi na isinagawa ng kumpanya.

Konklusyon

Lahat ng kinakailangang data tungkol sa mga aktibidad, karapatan at responsibilidad ay nakapaloob sa paglalarawan ng trabaho para sa mga deputy chief accountant. Ang sample ng dokumentong ito ay naglalaman ng mga pangunahing punto na angkop para sa karamihan ng mga negosyo, ngunit maaari silang dagdagandepende sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang kumpanya mismo ang nagpapasiya kung ano ang eksaktong nais nitong matanggap mula sa aplikante at kung anong mga kinakailangan ang inilalagay nito. Ang posisyon ng deputy chief accountant ay napaka-promising at mataas ang suweldo, ngunit sa parehong oras nangangailangan ito ng mga espesyal na kasanayan, kaalaman, karanasan, at isang malaking responsibilidad ang itinalaga sa empleyado.

Upang makuha ang trabahong ito, kailangan mo hindi lamang ng mas mataas na edukasyon, kundi pati na rin ang karanasan sa larangang ito, pati na rin ang isang mahusay na track record. Marami ang gustong makuha ang posisyong ito at dumaan sa mahirap na career path para dito. Gayundin, ang gawaing ito ay palaging nauugnay sa mga panganib, dahil ang anumang pagkakamali sa pagpuno ng dokumentasyon o pagbibigay ng maling data ay nangangailangan ng pananagutan alinsunod sa criminal code. Samakatuwid, napakahalaga na hindi lamang nauunawaan ng empleyado, ngunit maaari ring matukoy kaagad ang lahat ng mga pagkukulang sa natanggap at inendorsong mga dokumento.