Impormasyon sa pagpapatakbo: pagtanggap, pamamahala, pag-iimbak

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ano ang impormasyon sa pagpapatakbo? Saan ito ginagamit? Ano ang mga tampok ng aplikasyon nito? Ang mga ito at iba pang katulad na mga tanong ay tatalakayin sa artikulo.

Sa pangkalahatan at sa pangkalahatan

Ang katotohanan na ang impormasyon ay maaaring ipadala sa malayo ay malamang na hindi magdulot ng anumang pagtutol. Bukod dito, ito ay matatagpuan sa walang buhay na kalikasan. Maaari itong magkaroon ng iba't ibang anyo. Kaya, sa pamamagitan ng mga singsing ng mga puno ay maaaring hatulan ng isa ang mga katangian ng iba't ibang taon, pinapayagan tayo ng DNA at RNA na magmana ng hugis at hitsura ng ating mga ninuno. Mayroon ding operational-search information, ayon sa kung saan hinahanap nila ang mga nawawala, kriminal, ninakaw na tao o materyal na halaga. Maaari itong magkaroon ng maraming anyo, depende sa lugar kung saan ito ginagamit.

Tatlong uri ng impormasyon sa pagpapatakbo

Ang mga sumusunod na uri ay may kondisyong nakikilala:

1. Impormasyon-katotohanan. Sa katunayan, ito ay isang modelo ng isang tunay na sitwasyon, proseso, bagay.
2. Prototype na impormasyon. Kabilang dito ang lahat ng bagay na sumasalamin sa nilalaman ng proseso, bagay o sitwasyon na ginawa.
3. Impormasyon sa regulasyon. Ito ay data na nagawa at inirerekomenda para sa permanenteng paggamit. ATKasama sa mga halimbawa ang mga benchmark, pamantayan, template at pamantayan.

May mga ugnayan sa pagitan ng tatlong uri ng impormasyong ito, sa tulong kung saan maaalis ang kawalan ng katiyakan at makakagawa ng mga epektibong desisyon. Kaya, ang normatibong data ay ang sagisag ng karanasan, mga desisyong nakabatay sa siyensya at ang batayan para sa mga protocol ng sitwasyon sa hinaharap (bagay, proseso). Sa panahon ng aktibidad, inihahambing ang impormasyon tungkol sa mga intermediate at huling resulta. Maaari itong katawanin bilang:

1. Mga regulasyon sa pamamahala. Ang isang halimbawa sa kasong ito ay ang mga paglalarawan sa trabaho at trabaho.
2. Mga regulasyon, pamantayan, normal, pamantayan, batas.
3. Mga teknolohikal na mapa ng mga proseso sa pagpapatakbo (produksyon).
4. Mga katangian ng mga bagay at paksa ng panlabas na kapaligiran.
5. Impormasyon tungkol sa paggawa, materyal at pinansyal na mapagkukunan, pati na rin ang impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa kanilang impormasyon.

Tiyaking mayroong pinakanauugnay na impormasyon na naka-target, napapanahon, maaasahan at kumpleto. Ito ay lalong mahalaga sa modernong mga kondisyon. Ngayon kami ay hindi gaanong naghihirap mula sa kakulangan ng data kundi mula sa labis na walang silbi at hindi kinakailangang impormasyon. Kaya naman, kailangang matutunang ihiwalay ito sa mga katangiang kailangan natin para ma-master ang sitwasyon.

Media

Ang pag-iimbak ng impormasyon sa pagpapatakbo ay nagbibigay na dapat itong ilagay sa isang lugar. Maaaring gamitin bilang mga carrier:

1. Mga ulat, review, tala.
2. Systempamamahala ng papel at elektronikong dokumento.
3. Mga database, mga imbakan ng impormasyon, mga direktoryo, mga aklatan, mga katalogo.
4. Awtomatikong kontrol at sistema ng disenyo.
5. Mga tala ng empleyado.
6. Mga mapagkukunan sa internet tulad ng mga corporate website, e-shop, mailing list.
7. Mga pahina ng impormasyon na naka-host sa loob ng mga lokal na network.

Ang pinaka-kapaki-pakinabang ay ang paglikha ng isang pinagsama-samang sistema ng data, batay sa kung saan posible na i-automate ang mga aktibidad ng mga espesyalista at tagapamahala. Ang pagkakaroon ng mga naturang tool ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang espasyo ng impormasyon ng kumpanya, na may positibong epekto sa pagganap.

Paggawa gamit ang data

Kung may pagnanais na mapabuti ang kalidad ng pamamahala, kung gayon kinakailangan na maghanda nang mabuti para sa pagproseso ng impormasyon. Kailangan muna itong i-audit. Papayagan ka nitong tukuyin ang mga lugar ng problema kung saan lumalabas ang magkasalungat o maling impormasyon. Pinapayagan ka nitong malaman kung ano ang ginagawa ng departamento ng IT at / o analytics, kung bakit naantala ang mga deadline at walang nakikitang mga resulta sa paglutas ng mga gawain. Pagkatapos, ang mga kinakailangang pamamaraan at tuntunin ng trabaho ay dapat na binuo at ipatupad upang makabuo ng mga tagapagpahiwatig ng pagpapatakbo at mga ulat sa sitwasyon. Kinakailangan din na bumuo ng mga pare-parehong pamantayan. Kaya, ang isang karaniwang sitwasyon ay kapag kailangan ang impormasyon sa pagpapatakbo, ngunit ang pagtanggap nito ay nahahadlangan ng pag-unawa sa natanggap na data. Sa ganitong mga kaso, aalisin ng standardisasyon ang problemang ito at tataas ang bilis.pagpapalitan ng mga analytical indicator at paggawa ng desisyon. Dapat ding mag-ingat upang matiyak na magagamit ang tama at pare-parehong impormasyon. Ang pagkakaroon ng mga espesyal na modelo ng software ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng aktwal na data sa posisyon ng kumpanya at lahat ng kasalukuyang proseso.

Sa mga aktibidad sa negosyo

Ang data ang pinakamahalaga dito. Ginagamit ang impormasyon sa pagpapatakbo upang makagawa ng mga pagpapasya na nakakaapekto sa katatagan, pagpapatuloy at walang patid na operasyon ng mga patuloy na aktibidad ng negosyo, pati na rin ang pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Ang lahat ng ito ay maaaring ipatupad sa pamamagitan ng isang sistema-istruktura na diskarte. Sa kasong ito, ang mismong organisasyon at ang mga indibidwal na elemento ay may pinakamalaking interes. Kung ang atensyon ay nakatuon sa mga proseso ng negosyo, kung gayon mayroon kaming pagpapatupad ng diskarte sa proseso. Sa kasong ito, ang mga daloy ng data ng impormasyon ay nilikha na kasangkot sa pagpapanatili nito. Gumaganap sila bilang isang paliwanag ng ilang mga punto. Ang mabilis na pagtanggap ng impormasyon ay nagsasagawa ng ilang mahahalagang gawain sa pagtiyak ng pagpapatuloy ng trabaho. Kunin, halimbawa, ang sitwasyon sa bodega ng mga hilaw na materyales. Kung ang mga stock ay hindi napunan sa oras, ang produksyon ay maaaring huminto. At hindi ito dapat pahintulutan sa anumang pagkakataon. Imposibleng ibukod ang parehong mga sagabal at ang kadahilanan ng tao. Samakatuwid, ang pinakamagandang opsyon ay kapag ang departamento ng supply ay awtomatikong naabisuhan kapag ang halaga ng mga mapagkukunan ay bumababa. At sinisigurado niyang hindi babalewalain ang mensaheng ito. Sa ganitong mga kaso, gaano man kaandarwalang natanggap na impormasyon, lahat ay makokontrol at masusubaybayan. Kung may sapat lang na espasyo sa server.

Sa kalikasan

Ang impormasyon sa pagpapatakbo sa kapaligiran ay yaong ipinapadala sa pamamagitan ng iba't ibang mekanismo, ngunit maaaring makuha batay sa data ng genotype o phenotype. Bilang isang paglalarawan ng unang halimbawa, maaari naming banggitin ang data na naglalaman ng DNA o RNA. Naiimpluwensyahan nila ang istrukturang batayan ng biological formation. Ang phenotype ay ang mga singsing ng mga puno na binanggit sa pinakasimula ng artikulo. Ibig sabihin, ang pangkalahatang mekanismo lamang ang nalalaman, ngunit ang mga detalye ng pagpapatupad nito o ang sagisag ay nakatago sa likod ng isang tabing ng lihim.

Impormasyon sa pagpapatakbo ng mga pampublikong institusyon

Ang pagkuha ng tumpak at maaasahang data ay mahalaga hindi lamang sa larangan ng entrepreneurship. Ang mga sandaling ito ay may mahalagang papel sa mga prosesong panlipunan. Halimbawa, kung ang isang natural na sakuna ay nangyari sa isang tiyak na rehiyon ng Russian Federation, ang impormasyon tungkol dito ay dapat na mabilis na maipasa upang ang mga kinakailangang mapagkukunan ay inilalaan upang maalis ang mga kahihinatnan. Gayundin, kapag ang mga batas ay naipasa, ang pangangalaga ay dapat gawin upang matiyak na ang lahat ng responsableng empleyado ay alam ang mga pagbabago. Sa ganitong mga kaso, kinakailangan na gumamit ng epektibong pamamahala ng impormasyon. Ang isang halimbawa ay ang serbisyo (pamamahala) ng impormasyon sa pagpapatakbo at internasyonal na relasyon ng FSB ng Russian Federation.

Pagbabahagi ng social data

Paanong hindi mo maalala ang mga tsismis! Ang dami nilang kayang gawin! Ito ay kinakailangan lamang upang ilunsad at magpahingaisang tsismis na babagsak ang ilang kumpanya, dahil nangyari na kahit ang malalakas na organisasyon ay hindi nakaligtas sa gulat. Samakatuwid, ang impormasyon sa pagpapatakbo ay maaaring maging isang seryosong sandata. At hindi mo kailangang maniwala palagi sa mga naririnig mo sa kalye. Pagkatapos ng lahat, ang isang pagtanggi ay maaaring lumabas, na magpapakita na ang impormasyon ay hindi totoo, ngunit ang pinsala mula dito ay hindi na posibleng mabayaran. Laging tandaan na ang data na ipinakalat sa lipunan ay hindi napatunayan, at kung minsan ay maaaring sadyang palsipikado. Iyon ay, upang tratuhin sila mula sa isang posisyon ng kumpletong pagtitiwala, hangga't maaari sa isang komersyal na negosyo, ay walang ingat. Ang anumang impormasyon sa pagpapatakbo ay dapat suriin ng bawat tao mula sa pananaw ng lohika at mga katotohanan. Bilang karagdagan, dapat subukan ng isa na bigyang pansin ang iba't ibang mga problema na hindi direktang nauugnay sa isang tao. Kaya, kung ang isang hindi pamilyar ay hindi pinalad, nadulas siya at nasugatan, at pinag-uusapan ito ng isa sa kanyang mga kaibigan, kung gayon ang halaga ng impormasyong ito ay malapit sa zero. At maaari itong balewalain. Huwag kalimutan na mayroong maraming mababang halaga o kahit na "basura" na impormasyon. Ngunit kung nalaman na ang pera ay inilaan upang ayusin ang kalsada malapit sa bahay, ngunit hindi ito natupad, at ang responsableng tao ay may bagong kotse, kung gayon ito ay isang dahilan upang simulan ang aktibong pagkilos. At ito ay mahalagang impormasyon, dahil literal na ninakaw ang mga pondo, at kung mananahimik ka, kakailanganin mong magbayad nang higit pa para sa pagkumpuni ng iyong sasakyan pagkatapos noon.

Iba pang mga detalye

Saan pa natin mapag-uusapan ang pagkakaroon ng impormasyon sa pagpapatakbo? Sa pangkalahatanMayroong ilang mga sagot sa tanong na ito, ngunit sa karamihan ng mga bahagi ang mga ito ay bahagi ng mga puntong isinasaalang-alang nang mas maaga. Samakatuwid, sabihin natin ang ilang higit pang mga salita tungkol sa pagtanggap, pamamahala at pag-iimbak ng impormasyon. Ang una at pinakamahalagang bagay ay upang matiyak na ang pinakamahalagang data ay dumating nang walang mga problema. Gayundin, kailangan nilang maging totoo. Ngunit higit pa o mas kaunti ang prosesong ito ay maaaring ayusin sa mahusay na kontroladong maliliit na asosasyon, tulad ng mga komersyal na negosyo. Sa mga tuntunin ng pamamahala, dapat gawin ang pangangalaga upang matiyak na ang impormasyon ay agad na makakarating sa tamang tao, o hindi bababa sa may pinakamababang bilang ng mga tagapamagitan. At dapat itong itago sa paraang madali itong maalis at magamit.

Konklusyon

Ang impormasyon sa pagpapatakbo ay isang mahalagang elemento ng mga patuloy na proseso. Pinapayagan ka nitong malaman ang pinakatumpak at totoong data sa isang tiyak na punto ng oras, na hindi makakaapekto sa kahalagahan nito. Pagkatapos ng lahat, tulad ng sinasabi nila, ang nagmamay-ari ng impormasyon ay nagmamay-ari ng mundo. At ang structured at organized na data ay ginagawang mas madali at mas kasiya-siya ang proseso ng pamamahala.