Staffing ng sistema ng pamamahala ng tauhan. Impormasyon, teknikal at legal na suporta ng sistema ng pamamahala ng tauhan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang terminong "staffing ng sistema ng pamamahala ng tauhan" ay nangangahulugang ang pangangalap ng kinakailangang bilang, komposisyon ng mga de-kalidad na manggagawa sa departamento ng mga tauhan. Upang matukoy ang bilang ng mga empleyado, ang mga pangangailangan ng mga istruktura ng kawani at ang charter ng kumpanya ay isinasaalang-alang.

Mga salik na nakakaapekto sa recruitment

Sa mga pangunahing salik na nakakaapekto sa bilang ng mga empleyado ng organisasyon, dapat itong tandaan:

• Ilang manggagawa sa kumpanya sa kabuuan.
• Ang saklaw ng enterprise, sa anong mga kundisyon ito gumagana, ang laki at katangian nito, ang presensya at bilang ng mga branch.
• Ano ang mga katangiang panlipunan ng organisasyon, mga kategorya ng mga empleyado at mga kwalipikasyon ng mga manggagawa.
• Anong mga gawain ang nalulutas, ang kanilang pagiging kumplikado, kung gaano sila kakomplikado.
• Hanggang saan ang pamamahala ay technically secured at marami pang iba.

Mga paraan ng pagkalkula

Dahil independiyenteng tinutukoy ng bawat kumpanya ang bilang ng mga empleyado, nagpapasya kung anong mga kinakailangan para sa mga tauhan ang kailangan nito at kung anong mga kwalipikasyon ang dapat mayroon ito,walang eksaktong at malinaw na kalkulasyon.

Lahat ng literatura ay nagbibigay lamang ng mga rekomendasyon sa bagay na ito.

Maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga empleyado gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

• Multivariate correlation analysis.
• Paghahambing.
• Economic at mathematical analysis.
• Direktang settlement.
• Pagkalkula na isinasaalang-alang ang labor intensity ng trabaho, atbp.

Pagsusuri ng ugnayan

Ito ay batay sa isang multifactorial na pagtatasa ng mga tungkulin ng mga tagapamahala at ang mga responsibilidad na ibinabahagi sa pagitan nila. Mayroong isang pamamaraan na binuo ng mga mananaliksik na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang mga tagapagpahiwatig na kinakailangan ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa bilang ng mga empleyado. Upang magamit ito, kailangan mong bawasan ang lahat ng kinakailangang mga kadahilanan, pagkatapos ay gamitin ang mathematical formula at magsagawa ng pagsusuri ng ugnayan. Pinapayagan ka nitong matukoy kung paano nakasalalay ang bilang ng mga empleyado sa mga salik na ito. Mahalaga rin na isaalang-alang ang mga detalye ng industriya ng negosyo. Ngunit dahil ang negosyo ay nagpapatakbo sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang pamamaraang ito ay hindi maaaring tanggapin bilang ang tanging tama. Kasama sa pamamahala ng modernong tauhan ang pagsasaalang-alang sa estado ng ekonomiya ng merkado sa oras ng pag-aayos.

Direktang pagkalkula, paghahambing, eksperto at iba pang pamamaraan

Upang pag-aralan ang mga pangangailangan ng kumpanya sa pamamagitan ng paghahambing, kaugalian na suriin ang dalawang sistemang pang-ekonomiya. Ang isa sa kanila ay dapat na mas maunlad. Kaya, mayroong paghahanap para sa pagkakaiba sa pagitan ng mga system at pagtukoy kung ano ang ginagawang mas matagumpay sa isa kaysa sa isa.

Ang pagkalkula ng ekspertong pamamaraan ay kinabibilangan ng gawain ng mga eksperto at mananaliksik na nagpapahayag ng kanilang opinyon sa mga itinakdang gawain. Kadalasan ito ay ginagamit lamang kasama ng iba pang paraan ng pagbabayad.

Posible ring bumuo ng mga modelong pang-ekonomiya at matematika batay sa real-time na mekanismo. Papayagan ka nitong makakita ng mas tumpak na larawan, ngunit maaari kang makakuha ng napakakaunting data mula dito. Ang isang direktang pagkalkula ng bilang ng mga empleyado ay nagsasangkot ng pagtukoy kung gaano karaming paggawa ang dapat gastusin upang maisakatuparan ang lahat ng mga tungkulin ng pamamahala. Ngunit kadalasan ang pagkalkula ay isinasagawa batay sa mga gastos sa paggawa at intensity ng paggawa.

Mga serbisyo ng dayuhang tauhan

Sa iba't ibang industriya at malalayong lugar sa ibang bansa, mayroong tiyak na karaniwang bilang ng mga tauhan ng pamamahala. Kaya, sa Amerika, isang boss, sa karaniwan, ang namamahala ng isang daang manggagawa. Sa Germany, isang manager ang may pananagutan para sa isa at kalahating daang manggagawa. Ngunit sa Japan, sa karaniwan, 27 managers ang inilalaan sa bawat libong manggagawa. Naturally, maaaring mag-iba ang bilang na ito sa iba't ibang industriya.

Pinaniniwalaan na ang pagbaba sa bilang ng mga empleyadong binibigyan ng trabaho sa departamento ng mga tauhan ay naapektuhan ng pagpapakilala ng information technology base at pag-unlad ng management infrastructure.

Ang pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng mga dayuhang kumpanya ay ang pagkuha nila ng mga kawani ng pamamahala sa panig. Ibig sabihin, kumukuha sila ng mga empleyado na nakatanggap ng kinakailangang pagsasanay at kwalipikasyon, ngunit hindimga empleyado ng kumpanya. Kapag kinakalkula ang bilang ng mga empleyado, isinasaalang-alang din nila ang kanilang mga propesyonal na kakayahan, espesyalidad at kwalipikasyon ng mga empleyado sa hinaharap. Tulad ng para sa mga domestic na kumpanya, ang trabaho sa departamento ng mga tauhan ay karaniwang napupunta sa mga taong hindi nakatanggap ng isang tiyak na edukasyon at walang mga kinakailangang kasanayan. At ang mga paglalarawan ng trabaho ay hindi nakakatugon sa mga modernong pamantayan at hindi sumasalamin sa lahat ng mga gawain ng negosyo.

CMS office support

Suporta sa tauhan at dokumentasyon ng sistema ng pamamahala ng tauhan ay mayroong dokumentasyon sa sirkulasyon nito, at ang naturang suporta ay kinabibilangan ng organisasyon ng trabaho kasama nito. Kaya, kabilang dito ang buong cycle ng pagpoproseso ng dokumentasyon, simula sa paglikha nito at nagtatapos sa paglipat ng mga natapos na dokumento sa mga dibisyon ng kumpanya.

Mga pangunahing kaalaman sa suporta sa opisina:

• Kailangang iproseso ang lahat ng dokumento sa isang napapanahong paraan.
• Pagbibigay sa mga managerial na empleyado ng mga kinakailangang dokumento para sa kanilang pagpapatupad.
• Pagpi-print.
• Magsagawa ng pagpaparehistro ng mga empleyado, i-save ang lahat ng data.
• Kailangan na bumuo ng mga kaso, at kung kinakailangan para sa isang partikular na negosyo.
• Dapat na madoble at makopya ang mga dokumento.
• Nangangailangan ng pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad at marami pang iba.

Suporta sa impormasyon sa SMS

Suporta sa impormasyon ng tauhan ng sistema ng pamamahala ng tauhan ay ang daloy ng impormasyon sa pagpapatakbo, dokumentasyon at sanggunian sa kumpanya. Ang off-machine software ay itinuturing na mga ganitong sistema: pag-uuri atframing, dokumentasyon ng pamamahala, organisasyon, imbakan at pagpaparehistro ng impormasyon. Ang Intramachine software ay itinuturing na mga array ng data kung saan nabuo ang isang base ng impormasyon sa media. Bilang karagdagan, kabilang dito ang mga programa para sa akumulasyon, organisasyon, pagpapakilala at pagtanggap ng impormasyong nakapaloob sa mga array.

Kapag nagdidisenyo at bumubuo ng suporta sa impormasyon, ang pinakamahalagang bagay ay ang pagtatatag ng komposisyon at istruktura ng impormasyon na kinakailangan para sa pamamahala. Para sa husay na pagganap ng mga pag-andar, kinakailangan na ang impormasyon ay sumunod sa mga pamantayan na kinakailangan ng staffing ng sistema ng pamamahala ng tauhan. Dapat itong sumasalamin sa lahat ng mga serbisyo at kanilang mga aktibidad, komprehensibong ilarawan ang mga serbisyong pang-organisasyon, teknikal, teknolohikal, panlipunan at pang-ekonomiya at ang kanilang kaugnayan sa mga kundisyong nagmumula sa labas. Dapat itong pumasok kaagad sa system, na sumasalamin sa mga prosesong nagaganap sa real time. Ang impormasyon ay dapat na ipasok sa database nang sistematiko at tuluy-tuloy, kung maaari. Dapat ay totoo rin ito.

Aling sistema ng impormasyon ang pipiliin

Kapag ang isang kumpanya ay nahaharap sa pangangailangang maglipat ng imbakan ng impormasyon sa electronic media, palaging lumalabas ang tanong kung ano ang pipiliin. Mayroong maraming mga base sa domestic market, ngunit ang independiyenteng binuo na software ay mas mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya. Bilang karagdagan, isinasaalang-alang ang ipinakita na mga produkto, upang mapabuti ang staffing ng sistema ng pamamahala ng tauhan ng organisasyonmaaari lamang mapabuti o gawing muli. Pagkatapos ng lahat, sinasalamin nila ang mga hindi napapanahong prinsipyo at konsepto. Kung ang isang kumpanya ay kayang gumamit ng mga espesyalista na magagawang lumikha ng kinakailangang seguridad na may mataas na kalidad at pagiging maaasahan, kung gayon ito ay makakatulong na makatipid hindi lamang ng oras, ngunit kung minsan ng pera. Dahil ang mga naturang software na produkto ay kadalasang nagiging mas epektibo kaysa sa mga ipinakita sa domestic market.

Kapag pumipili, kailangan mong isaalang-alang ang maraming pamantayan, halimbawa, kung anong functionality mayroon ang system, magkano ang halaga ng produkto, kung may prospect para sa software development, anong mga teknikal na katangian mayroon ito, at ano ang ang porsyento ng mga panganib ng paggamit nito.

Mga feature ng system at pagtutugma

Ang isang sistema ng impormasyon na nagsasangkot ng pagtatrabaho sa sistema ng pamamahala ng tauhan ay dapat na tumutugma sa mga function ng negosyo na ginagamit sa kumpanya o ipapatupad sa malapit na hinaharap. Halimbawa, kung plano ng isang organisasyon na bawasan ang mga depekto sa produksyon sa pamamagitan ng system na ito, dapat ay naka-install na dito ang awtomatikong kontrol sa kalidad ng produkto. Upang matukoy ang pagiging angkop ng system, kailangan mong malinaw na maunawaan kung saang direksyon lilipat ang kumpanya at kung ano ang diskarte sa pag-unlad nito. Kung hindi naiintindihan ng management kung ano ang eksaktong kailangan nito, inirerekomenda ng mga eksperto ang pagkuha ng mga freelancer na magsusuri at pipili ng system.

Ang diskarte na ito ay makakatulong hindi lamang malinawbuuin ang mga proseso ng negosyo at bumuo ng sistema ng impormasyon ng kumpanya, ngunit mas mainam din na suriin ang trabaho nito, makakuha ng karanasan mula sa ibang mga kumpanya.

Teknolohiya ng Impormasyon

Kung isasaalang-alang namin ang IT, ito ang ilang partikular na teknolohiya at software kung saan nagaganap ang automation at pagpapabuti ng mga proseso ng negosyo, na naglalaman ng staffing ng personnel management system. Sa madaling salita, ang mga tool na ito ay nakakatulong upang i-coordinate ang gawain ng iba't ibang departamento ng organisasyon at kontrolin ang relasyon sa pagitan ng pamamahala at mga empleyado. Ang komunikasyon ay dumadaan sa isang koneksyon sa network, linya ng telepono at sa personal. Binibigyang-daan din ng software ang pamamahala na makuha ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga empleyado upang mas makapagplano ng iba't ibang aktibidad, kabilang ang payroll, mga desisyon sa pagpapaunlad ng karera at higit pa.

SMS technical support

Ang ganitong suporta ay isang kumplikadong teknikal na paraan. Sa madaling salita, ang mga ito ay magkakaugnay na autonomous, kinokontrol na teknikal na paraan na nagpapahintulot sa pagkolekta, pagrehistro, pag-iipon, pagpapadala, pagproseso, pagpasok at pagbibigay ng impormasyon. Kasama rin sa listahang ito ang teknolohiya ng organisasyon. Upang mabisang maisakatuparan ang staffing ng sistema ng pamamahala ng tauhan mula sa teknikal na bahagi, kinakailangan upang matiyak ang paglago ng produktibidad sa paggawa ng mga empleyado. Para dito, kadalasang ginagamit ang mga gawaing hango sa pamamaraang pang-ekonomiya-matematika. Pagkatapos ng lahat, ito ang pamamaraan na nagbibigay ng isang mas kumpleto at tumpak na resulta, na kumakatawan sa mga kalkulasyonisinasaalang-alang ang mga real-time na kaganapan. Ang mga teknolohikal na proseso ay nagaganap sa ilang yugto. Ginagamit sila ng serbisyo ng pamamahala upang maisagawa ang mga aktibidad nito nang mas mabilis at mahusay.

Pamamahala sa pamamagitan ng mga teknikal na paraan

Una sa lahat, ang paraan ay ginagamit upang mangolekta at magrehistro ng impormasyon. Ang mga device na ito ay naghahanda ng data sa kung anong uri ng reserbang tauhan, irehistro ang lahat ng kinakailangang impormasyon at kolektahin ito sa isang lugar. Idinisenyo ang mga ito upang i-convert ang data sa nais na form, na pagkatapos ay magagamit para sa karagdagang pagproseso ng data.

Susunod, gumamit ng diskarteng nagbibigay-daan sa iyong maglipat ng impormasyon sa loob ng organisasyon. Ang mga ito ay telepono, teletype at facsimile na paraan ng komunikasyon. Sa tulong nila, maaari kang maglipat ng impormasyon sa pagitan ng mga departamento at sangay ng enterprise.

Upang mapanatili ang mga talaan ng mga tauhan sa isang organisasyon, ang departamento ng mga tauhan ay nangangailangan din ng mga tool na magbibigay-daan dito na maimbak ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Karaniwan, ang mga file cabinet at panlabas na media ay ginagamit para dito. Sa kanilang tulong, ang impormasyon ay nakaimbak nang mahabang panahon.

Ang teknolohiya ng computer ay nakakatulong na iproseso ang nakaimbak na impormasyon. Ang kagamitan na ito ay maaaring ituring na pangunahing isa sa kumplikadong mga teknikal na paraan para sa pamamahala ng mga empleyado. Ang kagamitang ito ang nagpapangyari na gawing uri ng impormasyon ang data na bumubuo sa reserbang tauhan na kinakailangan upang makagawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kailangan din ang mga pondo,na nagpapahintulot na mag-isyu ng impormasyong magagamit para sa pagproseso ng human resources. Ito ay sa tulong ng pag-print, voice at video device na magagamit ng mga empleyado ang impormasyon sa isang form na katanggap-tanggap sa pang-unawa ng tao.

Ito lamang ang pinakamahalaga at may kondisyong makabuluhang teknikal na paraan na kinakailangan para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan. Ang katotohanan ay ang iba't ibang mga istraktura at kumpanya ay nangangailangan ng iba't ibang kagamitan. Ang lahat ay nakasalalay sa lugar kung saan nagpapatakbo ang kumpanya at kung anong mga layunin ang hinahabol nito. Sa bawat organisasyon, ang serbisyo ng tauhan, patakaran ng tauhan ay iba, at dapat itong isaalang-alang. Samakatuwid, kapag pumipili ng uri, modelo at iba pang katangian ng kagamitan, maraming salik ang dapat isaalang-alang.

Suporta sa regulasyon at pamamaraan

Ang ganitong uri ng seguridad ay isang koleksyon ng dokumentasyon ng iba't ibang kalikasan. Maaaring kabilang dito ang mga dokumentong pang-organisasyon, pamamaraan, administratibo, teknikal, pang-ekonomiya. Ito rin ay sangguniang impormasyon, mga tuntunin ng organisasyon, mga pamantayan sa paggawa at mga katulad nito. Sa pangkalahatan, ang lahat ng kinakailangang impormasyon na kinakailangan para sa pamamahala. Ito ay sa tulong nito na ang pagtatasa ng pamamahala ng mga tauhan ay isinasagawa.

Legal na suporta

Para dito, ginagamit ang mga paraan at paraan ng legal na epekto sa mga bagay sa UE. Ito ay kinakailangan upang mapabuti ang kahusayan ng mga empleyado. Ang pamamahala ay maaaring magbigay ng legal na suporta. Sa ilang mga kaso, ang ilan sa mga responsibilidad ay inilipat sa mga maliliit na amo. Karaniwan silang itinatalaga upang magsagawa ng isa o higit pang mga legal na pag-andar ng suporta. Depende lahatgaano kalaki ang kumpanya at gaano karaming trabaho ang kailangang gawin. Sa malalaking organisasyon, mayroong isang legal na departamento na tumatalakay sa mga ganitong isyu o ang pangunahing isa sa paglutas ng mga naturang problema. Karaniwan, ang mga problema sa tauhan ay lumitaw laban sa background ng katotohanan na ang trabaho ay isinasagawa nang direkta sa mga tao. Kaugnay nito, kapag isinasaalang-alang ang malinaw na kinokontrol na mga karapatan at obligasyon, magagawa ng departamento ng tauhan ang mga aktibidad nito. Kasama kasi sa kanyang mga tungkulin ang pagkuha ng mga empleyado, paghirang sa kanila sa mga posisyon, paglilipat sa kanila sa ibang mga departamento. At ang pangunahing gawain ng serbisyo ng pamamahala ay upang maiwasan ang mga salungatan at isaalang-alang ang lahat ng karapatan ng mga empleyado.

May mga batas, kilos at pamantayan sa batas ng bansa na nagbibigay-daan sa pagresolba ng mga ganitong isyu. Kasabay nito, ang bawat organisasyon ay naglalagay ng mga karagdagang kinakailangan para sa mga tauhan, at dapat itong isaalang-alang. Samakatuwid, ang mga tungkulin ng legal na departamento ay maaaring kabilang ang pagbuo ng mga proyekto, ang pagsusuri ng mga isinumiteng dokumento para sa pagsunod sa batas, ang organisasyon ng trabaho na may data, at mga paliwanag sa mga empleyado ng kanilang mga karapatan at obligasyon. Kaya, ang gawain ng legal na departamento ay lubhang mahalaga para sa pamamahala ng mga tauhan sa malalaking negosyo at sa malalaking kumpanya.