Sistema ng impormasyon at sanggunian: mga uri at halimbawa. Ano ang isang sistema ng impormasyon at sanggunian?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Pagpapakalat ng impormasyon, ang karagdagang pagkolekta at pagproseso nito sa loob ng modernong lipunan ay dahil sa mga espesyal na mapagkukunan: tao, pinansyal, teknikal at iba pa. Sa isang tiyak na punto, ang data na ito ay kinokolekta sa isang lugar, nakaayos ayon sa paunang natukoy na pamantayan, pinagsama sa mga espesyal na database na maginhawa para sa paggamit. Ang sistema ng impormasyon ay isang tool kung saan isinasagawa ang pagproseso ng natanggap na impormasyon. Ang pangunahing tungkulin ng IS ay upang magbigay ng napapanahong impormasyon sa mga tao. Sa madaling salita, natutugunan nito ang pangangailangan para sa impormasyon sa loob ng isang partikular na lugar ng paksa. Ang produkto ng sistema ng impormasyon ay mga arrays ng data, structured database, iba't ibang uri ng mga dokumento. Sa karagdagang artikulo, susuriin namin nang mas detalyado ang layunin, mga gawain at katangian ng mga istrukturang ito.

Pag-uuri

Mga sistema ng impormasyon, saDepende sa uri ng pagpoproseso ng data na ginagamit nila, nahahati sila sa dalawang grupo. Kasama sa una ang mga istruktura na ang gawain ay isinasagawa ayon sa mga kumplikadong mga scheme. Ang mga system na ito ay may kakayahang magproseso ng impormasyon sa kanilang sarili. Kasama sa kategoryang ito, halimbawa, ang mga awtomatikong programa. Kasama sa pangalawang grupo ang mga sistema ng impormasyon at sanggunian. Wala silang kumplikadong mga scheme sa pagproseso ng impormasyon. Ang isang sistema ng impormasyon at sanggunian ay isang istraktura na nagbibigay ng data sa espesyal na kahilingan. Ito ay dinisenyo upang mabilis na maghanap at magsumite ng impormasyon sa isang maginhawang format.

Sistema ng impormasyon at sanggunian. Tampok

Ang mga pangunahing gawain ng istrukturang ito ay ang mangolekta, magproseso para sa karagdagang pag-iimbak at magbigay ng impormasyon sa mga user kapag may kaugnay na kahilingan. Ang uri at nilalaman ng impormasyong ibinigay ay nabuo sa ilalim ng impluwensya ng data na naipon sa mga reference na repositoryo. Ang proseso ng pag-isyu ng hiniling na impormasyon ay batay sa isang nauugnay na paghahanap sa mga database (mga repositoryo) kasama ang kanilang kasunod na pagproseso sa isang format na madaling gamitin. Ang sistema ng impormasyon at sanggunian ng industriya ng archival ay nagpapahintulot sa iyo na makaipon at mag-imbak ng data sa mahabang panahon. Posible ring makipagpalitan ng impormasyon sa mga panlabas na mapagkukunan, mga tagasuskribi. Maaaring ibigay ang mga sumusunod na halimbawa ng mga sistema ng impormasyon at sanggunian: impormasyon ng lungsod, serbisyo ng pagpapadala ng organisasyon, mga departamento ng pagkuha ng data sa mga imbakan, at iba pa.

May ilang elemento sa itinuturing na istraktura. Pangunahingang mga bahagi na kasama sa sistema ng impormasyon at sanggunian ay:

1. Nakabahaging storage.
2. Mga espesyal na device na nagko-convert ng impormasyon sa isang format na naa-access ng subscriber.
3. Mga channel ng paghahatid ng impormasyon.
4. Espesyal na elemento ("utak" ng istraktura, processor) na nagpoproseso ng daloy ng data (isang pangkat ng mga tao o isang elektronikong computer).

Mga uri ng impormasyon at reference system

Mayroong dalawang uri ng istruktura: makatotohanan at dokumentaryo. Sa unang kaso, ang mga reference system ay kinabibilangan ng mga scheme batay sa probisyon ng isang pangkalahatang hanay ng mga katotohanan: ang pangalan ng mga proseso, ang pangalan ng mga bagay, ang halaga ng mga dami, at iba pa. Ang uri ng dokumentaryo ng system ay nagsusumite ng impormasyong nakaimbak dito sa anyo ng mga dokumento: mga gawaing pambatasan, mga regulasyon, mga sertipiko, at iba pa. Ang mga istraktura ng uri ng katotohanan ay naiiba sa bawat isa sa pagiging kumplikado ng pagproseso ng data. Ang pinakasimpleng mga uri ng naturang mga sistema ay ang mga nakabatay sa prinsipyo ng paghahanap ng impormasyong hinahanap mo sa iyong repositoryo. Ginagamit ng mas kumplikadong mga scheme sa kanilang trabaho ang semantikong pagproseso ng data na mayroon sila. Kaya, nagagawa nilang, halimbawa, na pumili lamang ng kinakailangang impormasyon (katotohanan, talata) mula sa pangkalahatang teksto ng dokumento. Ang sistema ng impormasyon at sanggunian batay sa kumbinasyon ng dalawang uri ay nakatanggap ng pinakamahusay na praktikal na aplikasyon: documentary-factual.

AISS: Paglalarawan

Ang antas ng automation ng mga proseso sa pagproseso ng impormasyon ay may malaking epekto sa kahusayan ng anumang sistema ng tulong. Kaugnay nito, sa mga nakaraang taon, ang mga awtomatikong programa para sa paghahanap, pagkolekta at pag-istruktura ng data ay binuo at ipinatupad sa lahat ng dako. Nilikha ang mga ito batay sa makapangyarihang mga elektronikong kompyuter. Salamat sa pag-unlad ng paggamit ng mga computer, ang proseso ng pag-update at pag-iimbak ng impormasyon ay lubos na pinadali. Ang mga pangunahing elemento ng karamihan sa AISS ay:

1. 

   Teknikal na bahagi. Ito ang computer mismo, na kumikilos bilang utak ng istraktura, isang hanay ng mga kaugnay na kagamitan na nagbibigay ng impormasyon ng input-output, mga device na nagpapahintulot sa user na magtrabaho kasama ang database, mga electronic data storage device (disks, magnetic tape, atbp.).
2. Repository ng impormasyon at software. Ang automated na impormasyon at reference system at mga subscriber ay konektado gamit ang mga karaniwang device (teletypes). Ang mga ito naman, ay direktang konektado sa computer gamit ang mga channel ng telepono o telegraph. Ang mga console na may mga built-in na screen ay nakakuha ng partikular na katanyagan sa mga subscriber. Ang impormasyon mula sa sistema ng tulong ay ipinapakita sa mga monitor. Gayundin, ang mga console ay nilagyan ng isang espesyal na keyboard, kung saan nagaganap ang kontrol at input ng kinakailangang data.

AISS structure

Ang awtomatikong impormasyon at sistema ng sanggunian ay batay sa pagsasama-sama ng ilang mga repositoryo. Naglalaman ang mga ito ng lahat ng kinakailangang data para sa paggana nitomga istruktura. Ang impormasyon ay nakabalangkas sa isang tiyak na paraan, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan para sa form, uri at oras ng pagsusumite pagkatapos ng kahilingan ng gumagamit. Ang antas ng impormasyong nakapaloob sa system, ang kalidad ng kanilang pag-update at pag-istruktura nang direkta ay nakasalalay sa mga katangian ng mga imbakan at dami ng mga ito.

AISS software

May isang set ng mga espesyal na program na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng ilang partikular na algorithm para sa pag-convert ng impormasyon at pamahalaan ang lahat ng prosesong nagaganap sa loob ng system. Ang ganitong uri ng probisyon ay ginawa sa tulong ng ilang "pormal na wika":

• sa labas ng mundo, sa tulong kung saan nabuo ng subscriber ang kanyang kahilingan sa system;
• informational;
• programs at subroutine;
• programming.

Pagganap

Ang pagiging produktibo ng anumang sistema ng tulong ay apektado ng:

• structural na organisasyon ng mga proseso batay sa sequential data processing;
• pinakamainam na pamamahagi ng mga mapagkukunan nito at mga mode ng pagpapatakbo;
• malinaw na pag-unawa sa mga utos ng user.

Gayundin, ang pagtaas sa average na produktibidad ng AISS ay nakakamit sa pamamagitan ng pagpapakilala ng pinakabagong software. Ito naman ay nakakaapekto sa mga proseso ng pagkalkula at nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho sa mga multitasking mode.

AISS features

Ang gawain ng modernong impormasyon at mga sistema ng sanggunian ay batay sa kahulugan ng mga priyoridad sa serbisyo ng gumagamit, ang pagpili ng pinakamahahalagang gawain. Kung saanmayroong isang proseso ng pagsasama-sama ng mga mode ng pagtanggap ng mga bagong kahilingan at ang pagpapalabas ng impormasyon sa mga agwat ng oras na tinutukoy ng programa. Sa mga kaso kung saan lumalabas ang mga hindi karaniwang parameter ng paghahanap ng impormasyon, nagagawa rin ng system na mahanap ang kinakailangang data nang hindi gumagamit ng mga karagdagang mapagkukunan. Ang modernong istraktura ay may kakayahang sabay na maghatid ng maraming user nang walang pagkawala ng oras at kalidad ng impormasyong ibinigay (ang kanilang eksaktong numero ay tinutukoy ng teknikal na suporta).

Natagpuan ng AISS ang aplikasyon nito sa mga sektor ng ekonomiya gaya ng industriya at agrikultura, sa tulong kung saan ang mga automated na proseso ay isinasagawa sa mga negosyo at siyentipikong organisasyon. Napakasikat din ng legal na impormasyon at mga sistema ng sanggunian, na nagbibigay-daan sa mga subscriber na mahanap ang kinakailangang impormasyon sa hinihiling na batas sa regulasyon sa isang malaking database.