Bonus ay Sample na probisyon sa mga bonus sa mga empleyado

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ngayon, ang mga empleyado ng mga departamento ng HR ng maraming kumpanya ay lalong umaasa sa naturang pamamaraan bilang mga bonus. Ito ay maaaring makabuluhang mapataas ang pagiging kaakit-akit ng negosyo para sa mga naghahanap ng trabaho at empleyado, at samakatuwid ay ginagawa itong mapagkumpitensya. Ang isa pang malaking plus ng mga bonus ay ang mga motivated na empleyado ay nagtatrabaho nang mas kusang-loob.

Ang esensya ng sistema ng bonus

Ayon sa depinisyon na ibinigay ng Labor Code, ang mga bonus ay ang accrual at pagbabayad ng karagdagang mapagkukunang pinansyal sa mga empleyado ng isang negosyo bilang karagdagan sa mga sahod. Ang ganitong pamamaraan ay available sa ganap na lahat ng organisasyon, anuman ang pagmamay-ari at uri ng aktibidad.

Ang sistema ng bonus sa mga negosyo sa badyet ay direktang tinutukoy ng kanilang pamamahala. Kasabay nito, ang parehong uri ng materyal na insentibo at ang laki nito ay maaaring italaga ng mismong pinuno ng organisasyon. Ang pangunahing kondisyon: ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad sa mga empleyado (suweldo kasama ang mga bonus) ay dapat magkasyasa mga inilalaang paglalaan.

Para sa mga kumpanyang hindi badyet, medyo mas madali ang mga bagay. Dahil wala silang karapatan sa pagpopondo, hindi nila kailangang mag-ulat kung gaano karaming pera ang ginastos sa suweldo. Para sa kadahilanang ito, ang mga naturang negosyo ay may kamag-anak na kalayaan sa pagkilos. Sa antas ng estado, tinutukoy ang pinakamababang limitasyon ng sahod, at batay dito, ang pamamahala ng kumpanya ay nagtatalaga ng mga suweldo, bonus, allowance at karagdagang bayad.

Mga uri ng mga bonus: mga tampok ng mga regular na pagbabayad

Ang dalawang uri ng mga pagbabayad ng bonus ay pinakakaraniwang ginagamit. Ang una sa mga ito ay ang kabayaran, na ibinibigay ng sahod na pinagtibay ng kumpanya. Sa kasong ito, ang mga bonus ay sistematiko, iyon ay, ang mga allowance ay regular na binabayaran (isang beses sa isang taon, quarter, kalahating taon, buwan, linggo). Hindi lahat ng empleyado ay iginawad, ngunit ang ilang partikular na bilog, halimbawa, mga ekonomista, kawani ng pagbebenta o empleyado ng ilang mga departamento. Upang matukoy ang halaga ng bonus, ang mga partikular na tagapagpahiwatig ng paggawa at mga kondisyon ng bonus na binuo ng kumpanya ay isinasaalang-alang.

Bukod dito, may nakapirming halaga ng mga pagbabayad: isang opisyal na suweldo, kalahati nito o isang porsyento ng halaga ng sahod.

Lahat ng mga nuances na kasama ng proseso ng pagkalkula at pagbabayad ng pinansiyal na suweldo ng unang uri ay nakapaloob sa probisyon sa mga bonus sa mga empleyado. Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng administrasyon at, kung kinakailangan, nakikipag-ugnayan sa unyon ng manggagawa. Ang regulasyon ay nagpapataw sa organisasyon ng obligasyon na mag-isyu ng bonus sa mga empleyado sa isang tiyak na halaga kung matupad nilakundisyon.

Higit pa tungkol sa unang uri ng mga parangal

Sa mas malapit na pagsusuri, ang mga pampinansyal na reward ng inilarawang uri ay nahahati sa dalawang grupo:

• Reward para sa pagkamit ng mga target ng kumpanya. Ang mga naturang bonus ang pangunahing insentibo para sa mga kawani, na naghihikayat sa kanila na kumpletuhin ang mga gawain.
• Mga Gantimpala sa Insentibo - Mga Gantimpala para sa mga pagpapahusay sa kagamitan, sistema ng accounting, o iba pang aspeto ng mga aktibidad ng isang organisasyon.

Ang ganitong uri ng bonus ay pinagsama sa isang espesyal na grupo at ginagamit kapag ang isang empleyado ay nakaipon ng mga hilaw na materyales, materyales, anumang uri ng enerhiya, o nakatulong sa kanyang kumpanya sa ibang paraan.

Ang isang beses na bonus ay hindi isang sistema

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, hindi regular na binabayaran ang isang beses na pampinansyal na reward. Ang pangunahing kondisyon para makuha ang mga ito ay ang pagkamit ng tiyak na tagumpay sa trabaho o ang pagsisimula ng isang makabuluhang kaganapan, halimbawa, isang pampublikong holiday, anibersaryo ng isang kumpanya, industriya, o isang partikular na empleyado.

Ang modelo ng mga bonus ng empleyado sa kasong ito ay ang mga sumusunod: ang empleyado ay nagtatrabaho nang matapat para sa kapakinabangan ng kumpanya sa loob ng sampung taon. Bilang karangalan sa naturang anibersaryo, ang pinuno ay naglabas ng isang utos sa pagbibigay ng premyo sa isang kilalang tao. Ibig sabihin, ang isang hindi malilimutang petsa ay nagiging batayan para sa pagbabayad ng sahod (ito at ang iba pang katulad na kundisyon ay nakapaloob sa probisyon sa mga bonus sa mga empleyado).

Bakit gagawa ng posisyon

Ang dokumentong ito ay maaaring maiugnay sa mga lokal na gawain ng organisasyon, iyon ay, ang istraktura atbawat kumpanya ay bumuo ng sarili nitong nilalaman. Nalalapat lang ang dokumento sa mga empleyado ng isang partikular na negosyo.

Ang isang sample na probisyon sa mga bonus ng empleyado ay ipinakita sa ibaba.

Kapag kino-compile ito, binibigyang pansin ng administrasyon ang mga pang-ekonomiyang katwiran para sa mga pagbabayad ng bonus. Ang kanilang pangunahing gawain ay iwasan ang egalitarian na prinsipyo sa pamamahagi ng mga gantimpala.

Batay sa mga detalye ng teknolohikal na proseso, cycle ng produksyon at mga panahon na ginamit para sa accounting, piliin ang oras para sa mga bonus. Ang parehong mga salik na ito ang tumutukoy kung ang anumang lugar, tindahan, dibisyon, o ang buong kumpanya ay gagantimpalaan.

Mga karagdagang pagbabayad at allowance na isinasaalang-alang kapag nagkalkula ng mga bonus

Ang suweldo ng ilang empleyado ng negosyo ay maaaring binubuo ng higit sa isang suweldo. Minsan ang mga tao ay nagsasagawa ng karagdagang mga responsibilidad at responsibilidad, na, siyempre, ay makikita sa plano sa pananalapi. Ang iba ay may karapatan sa mas mataas na sahod dahil sa mahihirap na kondisyon sa pagtatrabaho o mga propesyonal na tagumpay.

Kung ang isang accountant ay kasangkot sa accrual ng regular na suweldo, makatuwiran para sa kanya na i-save ang sample na probisyon sa mga bonus ng empleyado na ginawa nang isang beses bilang template. Kapag ang isang kumpanya ay may higit sa isang kategorya ng mga empleyado na may iba't ibang uri ng mga pampinansyal na bonus, dapat mayroong ilang mga inihandang template.

Maaaring magdagdag ng surcharge sa rate ng taripa ng empleyado doonkapag siya:

• Pinagsasama-sama ang mga propesyon (mga posisyon).
• Sumusunod sa mga tungkulin ng isa pang empleyado (na pansamantalang wala).
• Nagtatrabaho sa masamang kondisyon.
• Gumagana sa gabi.
• May hindi regular na araw ng trabaho.
• Nakamit ang isang mataas na antas ng propesyonal (nakatanggap ng isang klase o akademikong degree, kilala para sa matataas na tagumpay, nagsagawa ng mahahalagang takdang-aralin).

Ang isang mas tumpak na listahan ng mga surcharge ay pinagsama-sama para sa bawat enterprise sa isang indibidwal na batayan.

Organisasyon ng mga bonus: mga kondisyon kung saan dapat bayaran ang bayad

Upang ang mga bonus ay talagang maging isang motivating factor para sa mga empleyado, ang mga ito ay ipinamamahagi, kinakalkula at ibinibigay alinsunod sa isang sistema na binuo nang maaga.

Wala nang mas masahol pa kaysa sa hindi patas na parusa o hindi makatwirang paghihikayat, dahil sa kasong ito, ang awtoridad ng pinuno ay nasira, at ang tiwala ng mga empleyado ay hindi na maaasahan.

Ang mga kundisyon at indicator kung saan iginagawad ang mga bonus ay itinakda sa regulasyon ng bonus (ang sample na iminungkahi sa itaas ay isa lamang sa mga posibleng opsyon).

Paano gumawa ng premium system

Isinasaalang-alang ng mga taga-disenyo ng system ang mga sumusunod na salik:

1. Nakamit ba ang mga itinakdang layunin at nakakaapekto ba ang mga ito sa kahusayan sa paggawa.
2. Natanggap mo na ba ang mga indicator kung saan kakalkulahin ang bonus.
3. Nagawa na ba ang mga kundisyon kung saan maaaring gawin ang mga bonus.

Para sa mga empleyado ng iba't ibang serbisyo at departamento ng parehomga negosyo, mga tagapagpahiwatig ng bonus, mga layunin at kundisyon ay magkakaiba. Halimbawa, ang mga teknikal na opisyal ng kontrol ay maaari lamang igawad kapag ang mga partikular na tagapagpahiwatig ng kalidad ng produkto ay nakamit. Para sa mga designer at technologist, ang kabayaran ay madalas na itinalaga para sa katotohanan na sila ay bumuo at nagpapatupad ng mga bagong kagamitan, teknolohiya at materyales. Ang mga accountant ay nakakakuha ng mga bonus sa pamamagitan ng pagsulat ng ilang partikular na ulat at pagsasagawa ng mga kalkulasyon.

Kung sakaling masuri ang resulta ng trabaho gamit ang mga layunin na tagapagpahiwatig (kalidad, dami, dami), ang halaga ng suweldo ay nakatali sa naturang data. Kung ang nilalaman ng trabaho at ang mga resulta nito ay mas abstract (siyentipikong mga tagumpay, pananaliksik, iba pang malikhaing gawain), kung gayon ang halaga ng mga pagbabayad ay depende sa personal na kontribusyon ng espesyalista sa karaniwang dahilan o tinutukoy ng isang ekspertong pagtatasa.

Aling mga empleyado ng kumpanya ang bibigyan ng mga bonus

Ang mga pagbabayad ng bonus ay dapat bayaran lamang sa mga empleyadong nasa kawani ng kumpanya, gayundin sa mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho (tinanggap para sa isang partikular na gawain). Kung sakaling ang isang tagapag-empleyo ay nagtapos ng isang kontrata sa batas sibil sa isang tao, ang seksyon sa monetary na kabayaran ay pinag-uusapan nang hiwalay.

Para sa mga non-staff worker, iba't ibang kundisyon ang ilalapat: maaaring magsama ang management ng bonus clause sa collective agreement o talakayin ang pangangailangan para sa mga karagdagang pagbabayad sa isang kinatawan ng unyon ng manggagawa, chairman ng labor collective council o sa ibang awtorisadong tao.

Paano ang pagsusumite para sa isang bonus

Kapag natapos na ang susunod na yugto (buwan, quarter, taon) o isang partikular na gawain, magsisimulang mamigay ng mga bonus ang accounting staff at department head.

Una sa lahat, ang mga accountant ay naghahanda ng mga pahayag sa mga gastusin para sa panahong ito, sa pondo ng sahod at kung magkano ang mga pondong ididirekta sa pinansyal na pagganyak ng mga empleyado.

Susunod, sinusuri ng direktor ang data ng pag-uulat na natanggap mula sa mga departamento (kung mayroon man), at namamahagi ng mga pondo sa pagitan ng mga departamento.

Ang trabaho ng mga deputy head ay pinangangasiwaan nila ang mga yunit na ipinagkatiwala sa kanila (mga sangay, departamento, laboratoryo). Sa pagtatapos ng panahon ng bonus, dapat silang magsumite ng mga panukala tungkol sa halaga ng mga insentibo para sa mga pinuno ng mga istrukturang yunit na ito. Kasabay nito, ang mga representante na direktor ay nakikinig sa opinyon ng kanilang mga subordinates (mga pinuno ng mga departamento) tungkol sa kung anong uri ng bonus ang dapat ibigay sa mga partikular na empleyado. Pinipili ng karamihan sa mga kumpanya na magsumite ng mga panukala nang nakasulat.

Pagkumpleto ng pamamaraan ng pagsusumite

Sa susunod na yugto, lahat ng mga panukalang isinumite ay dapat na napagkasunduan. Bilang konklusyon, inaprubahan sila ng direktor ng enterprise, at ito ang nagiging batayan para sa kaukulang order.

Mas gusto rin ng mga administrasyon ng ilang kumpanya na i-coordinate ang kanilang mga aksyon na may kaugnayan sa mga insentibong pinansyal para sa mga empleyadong may mga kinatawan ng labor collective o trade union.

Kailanlahat ng mga kundisyon ay natutugunan, ang pinuno ay maaaring mag-isyu ng isang order para sa organisasyon, na magpapakita ng mga batayan para sa pag-isyu ng mga bonus at ang laki nito para sa bawat empleyado. Hindi alintana kung ang kumpanya ay nagpatibay ng isang bonus na posisyon, ang order ay ibinibigay pa rin.

Ilang nuances

Kung ang mga empleyado ng isang malaking kumpanya ay gagantimpalaan, ang listahan ng lahat ng apelyido ay hindi nakasaad sa order. Bahagi sila ng isang hiwalay na dokumento na inihanda ng departamento ng HR. Ang listahang ito ay itinuturing na annex sa order.

Lahat ng pampinansyal na reward ay kinakailangang makikita sa personal na account ng bawat empleyado, at makikita rin sa kanyang payroll. Ito ay kinakailangan upang makuha ang average na sahod nang may pinakamataas na katumpakan.