Mga gawain at layunin ng biyahe: mga halimbawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Alam mo ba kung paano ipahiwatig nang tama ang layunin ng business trip? Siyempre, ang isang halimbawa ay madaling mahanap sa lahat ng uri ng mga propesyonal na forum para sa mga accountant o mga espesyalista sa HR. Ngunit ang pagkopya sa karanasan ng ibang tao ay hindi palaging makatwiran.

Walang listahan ng mga layunin sa paglalakbay sa negosyo sa mga regulasyon. Gayunpaman, ang dahilan kung bakit naglalakbay ang isang empleyado ay dapat na nakasaad sa paraang maaaring isaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay at bawat diem para mabawasan ang kita na nabubuwisang.

Para dito, mahalagang isaalang-alang ang ilang puntos.

Alin?

Ang mga nagsasanay na mga accountant ay madaling nagbibigay ng iba't ibang halimbawa ng mga layunin sa paglalakbay at ituro ang sumusunod:

1. Ang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado ay dapat na malinaw na para sa pinakamahusay na interes ng kumpanya. Ang layunin ng paglalakbay sa negosyo ay nabuo sa paraang malinaw: ang "paglalakbay" ay kapaki-pakinabang para sa kumpanya, direkta o hindi direktang nag-aambag sa kumpanya na kumita ng kita, pagtaas ng dami ng mga aktibidad, at pagpapabuti ng kalidad ng mga kalakal at mga serbisyo. manggagawaorganisasyon ay hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, itakda sa harap niya ang gawain ng "pahinga", "mabawi ang lakas" o "mabawi". Nagbibigay ng mga bakasyon para dito - taunang o para sa mga kadahilanang pangkalusugan.
2. Ang layunin ng paglalakbay ay hindi dapat sumalungat sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado. Kaya, ang isang accountant ay hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo upang makipag-ayos sa mga kliyente. At ang commercial director ng kumpanya ay hindi maaaring ipadala sa ibang lungsod para sa layunin ng "transportasyon ng mga empleyado."
3. Ang dahilan ng paggawa ng business trip ay dapat na pare-pareho sa tagal ng "paglalakbay" at sa ruta nito. Kung ang layunin ng paglalakbay ay, halimbawa, paglahok sa isang eksibisyon, ang isang empleyado ng organisasyon ay obligadong "lumipat" sa kabilang direksyon sa loob ng isang araw pagkatapos ng pagtatapos ng kaganapan.
4. Lubos na maingat sa pagbibigay-katwiran sa mga business trip kapag weekend. Kung ang isang empleyado ng kumpanya ay pumunta sa ibang lungsod, halimbawa, upang makipag-ayos sa Lunes, at ang oras ng paglalakbay ay isang araw, pagkatapos ay maaari kang umalis nang hindi mas maaga kaysa sa Sabado ng gabi. Kung hindi, ang halaga ng mga tiket o gasolina ay hindi maaaring iugnay sa mga gastos.
5. Pinakamainam na iwasan ang pangkalahatang pananalita. Mahalagang ipahiwatig kung bakit eksaktong ipinadala ang isang empleyado ng organisasyon upang magtrabaho sa labas ng lugar ng permanenteng tungkulin. Kung hindi, maaaring may mga pagdududa ang mga controllers tungkol sa legalidad ng pag-uugnay ng mga gastos sa paglalakbay sa tax accounting.
6. Ang layunin ng paglalakbay ay dapat na mabalangkas sa paraang posibleng makagawa ng hindi malabo na konklusyon tungkol sa kung natapos o hindi ang nakatalagang gawain. Pagkatapos ng biyahe, kakailanganin ng empleyado na magsumite ng ulat sa mga resulta,maglakip ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagkumpleto ng gawain. Sa pamamagitan ng paraan, ang isang sitwasyon ay posible kapag ang layunin ng paglalakbay ay hindi nakamit. Sa kasong ito, inaatasan ng employer ang empleyado na magbigay ng "paliwanag na tala" na nagpapahiwatig ng mga dahilan kung bakit hindi makumpleto ang gawain sa trabaho. Gamit ang dokumentong ito, maaaring tanggapin ang mga gastos sa paglalakbay para sa accounting ng buwis.
7. Kung ang layunin ng biyahe ay napakalaki, ay binubuo ng ilang mga gawain, mahalaga din na isulat ang magkakahiwalay na gawain ng biyahe, ang pagkumpleto ng bawat isa ay kailangan ding kumpirmahin.
8. Kung ang gawain ng isang espesyalista ay naglalakbay sa kalikasan at ang paglipat sa ibang lokalidad ay konektado sa pagganap ng mga pang-araw-araw na gawain, kung gayon ang naturang "paglalakbay", ayon sa Labor Code, ay hindi kinikilala bilang isang business trip sa lahat.

Sinumang empleyado ang maaaring ipadala sa mga business trip?

Ito ay kasinghalaga ng tanong kung paano matukoy ang layunin ng biyahe. Ang mga halimbawa ng mga kaso kung saan pinagmulta ang isang tagapag-empleyo para sa pagpapadala ng isang empleyado na hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa ibang lungsod ay hindi nakahiwalay.

Bago magpadala ng empleyado sa ibang lungsod o bansa, mahalagang isaalang-alang na:

1. Mahigpit na ipinagbabawal na "magbigay sa kalsada" ng mga buntis at menor de edad na manggagawa (maliban sa mga tauhan na nagtatrabaho sa larangan ng pagkamalikhain).
2. Ang isang empleyadong ipinadala sa isang business trip ay dapat nasa isang relasyon sa trabaho sa employer. Sa oras ng pag-alis, ang isang kontrata sa pag-upa ay dapat na tapusin, iginuhitalinsunod sa mga naaangkop na batas.
3. May mga kategorya ng mga mamamayan na may karapatang tumanggi sa mga business trip. Ang pagpapadala sa kanila sa ibang lungsod o bansa sa opisyal na negosyo ay pinahihintulutan lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot.

Kabilang sa mga naturang tao ang:

• Mga ina ng mga batang wala pang 3 taong gulang.
• Mga magulang o tagapag-alaga ng mga taong may kapansanan na wala pang 18 taong gulang.
• Mga mamamayang nangangalaga sa mga miyembro ng pamilyang may sakit, alinsunod sa isang medikal na ulat.
• Mga ina at ama na nagpapalaki ng mga anak na wala pang 5 taong gulang na walang asawa.

Ang mga empleyadong hindi kabilang sa mga kategoryang ito ay napapailalim sa pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi pagsunod sa utos na pumunta sa isang business trip. Sa ilang sitwasyon, maaari mo ring tanggalin ang isang empleyadong tumangging pumunta sa ibang lungsod para sa negosyo ng kumpanya.

Aling mga dokumento ang naglalarawan sa layunin ng biyahe?

Hanggang 2015, inilabas ang biyahe ng isang empleyado:

1. Order.
2. Serbisyo Assignment.
3. Travel ID.
4. Ulat.

Sa kasalukuyan, ang lahat ng katangian ng "paglalakbay" ay nakasaad sa pagkakasunud-sunod. Ang pinag-isang anyo ng "service assignment", "travel certificate" at "report" ay kinansela.

Para kumpirmahin ang katotohanan ng biyahe at matupad ang order ay: mga tiket, waybill, mga tseke para sa gasolina at mga pampadulas, mga ulat, mga tala sa pagpapaliwanag, mga protocol ng negosasyon, mga sertipiko ng pagsasanay, mga natapos na kontrata, mga imbentaryo.

Mula sa komposisyon at nilalaman ng mga dokumentong ito dapat na malinaw iyonkung ang itinalagang layunin ng paglalakbay ay nakamit.

Tingnan natin kung paano tinukoy ang mga gawain sa paglalakbay sa negosyo para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado.

Direktor

Ang gawain ng mga unang tao ng mga negosyo ay kadalasang nauugnay sa "paglalakbay".

Ang paglalakbay sa negosyo ng direktor ng kumpanya, bilang panuntunan, ay ibinibigay hindi sa pamamagitan ng isang utos, ngunit sa pamamagitan ng isang utos na naglalaman ng pariralang: "Aalis ako sa isang paglalakbay sa negosyo na may layuning …".

Ang pinuno ng kumpanya ay maaaring pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, lalo na upang masakop ang mga bagong merkado, maghanap ng mga customer, magtapos ng mga kontrata para sa supply ng mga produkto. Ano ang magiging layunin ng paglalakbay ng direktor sa kasong ito? Mga halimbawa:

• negotiating and concluding a contract with Firma LLC;
• negotiating sa mga kalahok ng conference "Products of the Future" sa N-sk "_"_ 20_;
• pagpapakita ng mga sample ng produktong "Item-1" ng kumpanya LLC "Large Customer";
• pagtatanghal ng mga kalakal para sa JSC Good Client.

Ang unang tao ng kumpanya ay maaari ding maglakbay sa ibang lungsod o bansa upang makipagkita sa mga kasalukuyang kliyente ng kumpanya. Para sa kasong ito, ang mga espesyalista sa HR ay naisip na kung paano isulat ang layunin ng paglalakbay sa sertipiko ng paglalakbay. Mga halimbawa:

• talakayan ng mga tuntunin ng kontrata para sa supply ng production equipment ng Our Friend LLC;
• pag-apruba ng plano sa pagkuha para sa ika-2 kalahati ng taon _ kasama ang JSC Concern.

Mga direktor ng kumpanya paminsan-minsanay ipinadala sa ibang mga lungsod o bansa upang "magbukas ng bagong sangay ng kumpanya." Ang ganitong pagbabalangkas ng nais na resulta ay katanggap-tanggap din sa mga dokumento. Gayunpaman, sa kasong ito, ito ay nagkakahalaga ng pagtukoy sa parehong mga layunin at layunin ng paglalakbay. Halimbawa:

“Aalis ako papuntang N-sk para ayusin ang gawain ng isang bagong structural unit.

Mga Gawain:

• Magsaliksik sa target na merkado.
• Pagsubok at pagkuha ng empleyado para sa posisyon ng branch manager.
• Koordinasyon sa pinuno ng sangay ng mga plano sa trabaho para sa _ taon.”

Gayundin, ang pinuno ng isang maliit na kumpanya, pati na rin ang isang espesyalista sa departamento ng pagkuha, ay maaaring pumunta sa ibang lungsod o bansa upang bumili ng mga bagong kagamitan, magtapos ng mga kontrata para sa supply ng mga hilaw na materyales, materyales, mga bahagi, at makipag-ayos sa mga tuntunin ng pakikipagtulungan sa mga supplier. Sa kasong ito, ang mga dokumento ay dapat ding ipahiwatig nang tama ang layunin ng paglalakbay ng direktor. Mga halimbawa:

• negotiating with LLC "Partner" sa pagbili ng consignment of goods "Thing";
• konklusyon ng isang kasunduan para sa pagbili ng mga produkto ng Pomoshnik LLC;
• pagkuha ng kagamitan na "Machine";
• pag-aaral ng mga sample ng "Shtuka" na produkto mula sa Producer LLC.

Paano pa mabubuo ang layunin ng business trip ng unang tao ng kumpanya? Mga halimbawa:

• pagsasanay sa kawani;
• paglahok sa isang eksibisyon, seminar, kumperensya" (pagbisita sa mga kaganapang nauugnay sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo);
• propesyonal na pag-unlad;
• pag-master ng mga bagong teknolohiya;
• pagsusuri sa kalidad ng trabahomga unit.

Sales manager

Sa mga departamentong nakikibahagi sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, ang layunin ng mga paglalakbay sa negosyo, bilang panuntunan, ay inireseta nang detalyado. Ang mga empleyado ay tumatanggap ng mga detalyadong tagubilin sa pagsulat, na nagsasaad kung anong mga gawain ang dapat tapusin at kung anong mga quantitative indicator ang makakamit.

Una, itinakda ang pangunahing layunin ng business trip ng sales manager. Mga halimbawa:

• tumataas na dami ng benta sa rehiyon;
• market research;
• nakikipagnegosasyon sa mga potensyal na kliyente.

Ang "malaking" takdang-aralin sa trabaho ay nahahati sa mga yugto, kasunod ng pagkumpleto ng bawat isa kung saan ang empleyado ay gumuhit ng isang nakasulat na ulat. Kadalasang binibigyan ang sales manager ng mga sumusunod na “sub-goal”:

• gumawa ng mga pagbisita sa mga kasalukuyang kliyente ayon sa iskedyul ng pagbisita;
• bisitahin ang mga potensyal na customer ayon sa iskedyul ng pagpupulong;
• magtipon ng impormasyon sa isang bagong merkado para sa departamento ng marketing;
• bisitahin ang mga outlet ng mga kakumpitensya, magsagawa ng comparative analysis.

Mga inhinyero, production staff

Ang mga biyaheng pangnegosyo ng mga kategoryang ito ng mga empleyado ay pangmatagalan, dahil karaniwang nauugnay ang mga ito sa pagtiyak ng mahusay na operasyon ng mga makina, awtomatikong linya, robot.

Para sa mga inhinyero at manggagawa, napakahalaga rin na wastong mabalangkas ang layunin ng paglalakbay sa sertipiko ng paglalakbay. Mga halimbawa:

• install, pagsasaayos ng kagamitan;
• pagsasanay sa mga responsableng empleyado na magtrabaho kasama ang linya ng produksyon;
• pagsusuri, pagsubok sa pagpapatakbo ng mga makina;
• warranty repair, service maintenance ng mga device na ibinigay sa ilalim ng Contract No. _ na may petsang "_" _;
• trabaho sa pagpapanatili, pagpapanatili ng kagamitan.

Maraming inhinyero ang pumunta sa mga business trip para makipag-ugnayan sa mga kasamahan at makakuha ng bagong praktikal na kaalaman. Ito ay isang napakakaraniwang layunin ng isang paglalakbay sa negosyo. Halimbawa:

palitan ng karanasan sa mga developer ng "Makapangyarihang" device

Accountant

Naglalakbay ang mga punong accountant sa ibang mga lungsod upang suriin ang kalidad ng trabaho ng mga espesyalista sa accounting, sanayin ang mga empleyado, mangolekta ng impormasyon, at ibuod ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya.

Ang isang ordinaryong accountant ay maaaring pumunta sa isang paglalakbay upang mapabuti ang kanyang mga kasanayan, makipagpalitan ng karanasan sa mga kasamahan, makilahok sa isang pulong.

Paano mabubuo ang layunin ng business trip ng isang accountant? Halimbawa:

nagsasagawa ng panloob na pag-audit, sinusuri ang kawastuhan ng pagsasalamin sa accounting ng mga operasyong pinansyal at pang-ekonomiya ng sangay

Anumang iba pang layunin ng paglalakbay na naaayon sa paglalarawan ng trabaho ng accountant ay tinatanggap din. Halimbawa:

pagbisita sa reception

manggagawang pang-agrikultura

Ang mga magsasaka, agronomist, operator ng makina, tagapag-alaga ng hayop, mga magsasaka ng manok ay nahaharap sa pangangailangang sumama sa mga business trip, marahil ay mas madalas kaysa sa mga "urban" na espesyalista. Nagtatrabaho sa mga rural na lugar, dapat silang patuloy na nakikipag-ugnayan sa "sibilisasyon": bumili ng mga buto, feed ng hayop, dumalo sa mga eksibisyon ng mga tagumpay ng pambansang ekonomiya, pamilyar sa mga bagong teknolohiya at, sa wakas, magbenta ng mga produkto sa mga negosyo ng lungsod at pribadong indibidwal, merkado mga bisita.

Alinsunod sa mga layunin ng isang partikular na paglalakbay, ang layunin ng paglalakbay sa negosyo ng mga manggagawang pang-agrikultura ay nabuo. Mga halimbawa:

• pagbili ng mga pataba;
• pagkuha ng dokumentasyon ng permit;
• pagtatanghal ng isang proyekto sa pamumuhunan sa isang espesyal na eksibisyon;
• paglahok sa kumperensya ng mga magsasaka, pagpapalitan ng karanasan;
• pagkuha ng mga espesyal na kagamitan;
• nagbebenta ng mga produkto sa city fair;
• delivery of a consignment of goods to the plant JSC "Customer".

Driver

Ang isa pang kategorya ng mga manggagawa na ang trabaho ay nauugnay sa madalas na biyahe ay mga driver. Kasama sa kanilang mga tungkulin ang transportasyon ng mga empleyado ng kumpanya, mga kalakal, mahahalagang bagay, mga dokumento.

Depende sa partikular na gawain kung paano isulat ang layunin ng biyahe sa pagkakasunud-sunod. Mga halimbawa ng driver:

• delivery of goods to Our Client LLC (address);
• transportasyon ng commercial director;
• paghahatid ng mga kalakal at materyales, pagtanggap ng mga invoice.

Ano pa ang maaaring hitsura ng layunin ng business trip ng isang driver? Mga halimbawa:

• pagbili ng mga piyesa sa pagkumpuni ng sasakyan;
• naka-iskedyul na diagnostic ng sasakyan;
• deliveryorihinal na dokumentasyon ng transaksyon.

Researcher

Ang mga siyentipiko, mananaliksik, eksperto, teorista mula sa iba't ibang industriya, mga guro ng sekondarya at mas mataas na mga institusyong pang-edukasyon ay sumasama sa mga paglalakbay sa negosyo upang lumahok sa mga kumperensya at kumpetisyon, magbahagi ng mga karanasan, mag-aral ng mga natatanging mapagkukunan, bumisita sa mga espesyal na eksibisyon at museo, lumahok sa arkeolohiko mga paghuhukay.

Paano mabubuo ang layunin ng business trip? Halimbawa:

Pagkolekta ng impormasyon para sa gawaing siyentipiko sa paksa (pangalan)

O:

Pagsusuri sa orihinal na dokumentasyon

Konklusyon

Hindi naman kailangang gamitin ang karaniwang "mga tuntunin" na karaniwang naglalarawan sa layunin ng isang business trip. Pinapadali lamang ng mga halimbawa ang proseso ng pagpili ng "naaangkop" na mga salita. Ang karanasan ng maraming empleyado ay nagpapatunay na ang mga salita ng gawain ay maaaring libre.