Mga gawain at layunin ng management accounting. Mga Kurso sa Management Accounting at Budgeting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga layunin ng management accounting ay bumaba sa karampatang trabaho na may data na nauugnay sa halaga ng mga produkto o serbisyo, pati na rin ang mga gastos ng enterprise. Ang ganitong impormasyon ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na gumawa ng tumpak at epektibong mga desisyon sa loob ng kanilang mga responsibilidad.

Essence of management accounting

Parehong tax at financial accounting ay mahigpit na kinokontrol ng batas at umiiral na mga pamantayan. Tungkol naman sa management accounting, ang mga pangangailangan ng impormasyon ng pamamahala ng isang partikular na kumpanya ay ginagamit bilang pangunahing mga alituntunin sa proseso ng pagpapanatili nito.

Para sa kadahilanang ito, iba't ibang paraan ang ginagawa upang epektibong makabuo ng ganitong sistema. Ang mga pamamaraan ng pamamahala sa accounting ay maaari ding magkaiba. Ang ganitong sistema ay madalas na ipinapatupad ng nangungunang pamamahala.

Ang esensya ng management accounting at ang pangunahing layunin nito ay upang mabigyan ang mga taong namamahala sa kumpanya ng buong dami ng data na kinakailangan para sa epektibongtrabaho sa negosyo. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga tagapamahala ay madalas na kulang sa impormasyon sa pamamahala.

Ang sistema ng pagkolekta ng data na ito ay madalas ding ginagamit ng mga direktor ng mga dibisyong istruktural at mga espesyalista na responsable para sa pagbuo at pagpapatupad ng mga pangmatagalang layunin ng kumpanya. Kasabay nito, habang lumalaki ang enterprise, mas malakas ang pangangailangan ng pamamahala upang bumuo ng mga subsystem.

Pagsasanay

Upang gumana nang epektibo, kailangan mong i-set up ang sistema ng pamamahala, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng kumpanya. Kung walang mga espesyal na kasanayan, hindi ito magagawa ng mga espesyalista ng enterprise.

Para sa kadahilanang ito, ipinapayong magpadala ng mga empleyado sa mga kursong management accounting. Ang ganitong mga kaganapan sa pagsasanay ay naglalayong sa mga senior manager, middle manager at executive ng kumpanya. Maaari ding mag-aral ang mga accountant, ekonomista at espesyalista sa mga departamento ng pagpaplano.

Ang kursong "management accounting" sa karamihan ng mga kaso ay nakatuon sa pag-aaral ng mga pangunahing tuntunin, mga prinsipyo ng system, mga tampok ng pagbabadyet, pagpepresyo at pamamahala sa gastos. Dapat ding maglaman ang programa ng impormasyon kung paano suriin nang tama ang halaga ng mga produkto o serbisyo.

Ang layunin ng naturang pagsasanay ay upang matiyak na ang mga tagapamahala at mga espesyalista ng negosyo ay makakakuha ng mga praktikal na kasanayan sa pagbuo at kasunod na paggamit ng system. Para sa kadahilanang ito, ang kurso ay tumatalakay sa mga halimbawa ng mga desisyon sa pamamahala sa loob ng balangkas ng paggamit ng data accounting.

Mga bagay sa accounting

Isang system na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin atpag-aralan ang mga aktibidad ng negosyo, ay dapat na naglalayong magtrabaho kasama ang tamang base. Kung iisa-isahin natin ang mga pangunahing bagay ng management accounting, kasama sa mga ito ang:

• resulta sa negosyo;
• internal na pagpepresyo;
• mga gastos ng mga kumpanya, pati na rin ang kanilang mga structural division;
• internal na pag-uulat;
• pagtataya ng mga transaksyong pinansyal na kakailanganin o hindi maiiwasan sa hinaharap.

Bilang resulta, maaari nating tapusin na ang paksa ng accounting ay ang bahagi ng produksyon ng kumpanya at mga dibisyon nito. Bukod dito, anuman ang uri ng huli.

Mga layunin ng pamamahala sa accounting

Ang pagpapatupad ng pangunahing gawain sa loob ng balangkas ng naturang control system ay kinabibilangan ng pagtatrabaho sa iba't ibang daloy ng impormasyon. Alinsunod dito, ang mga layunin ay nahahati sa mga partikular na grupo:

1. Pagbuo ng pinagsama-samang mga ulat sa pamamahala. Kabilang dito ang impormasyon sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi, pamumuhunan at produksyon ng negosyo. Kasama rin sa naturang ulat ang data na natanggap mula sa mga pangunahing structural unit para sa kasalukuyan at nakaraang panahon.
2. Mga materyales ng pagsusuri ng impluwensya ng panlabas at panloob na mga salik sa mga aktibidad ng kumpanya mismo at mga sangay nito.
3. Mga nahulaan at nakaplanong indicator. Sa kasong ito, ang trabaho ay isinasagawa gamit ang impormasyon na may kaugnayan sa paparating na panahon. Ayon sa pangunahing teorya ng paggawa ng desisyon, ang mga pinuno, bago magbalangkas ng mga tiyak na gawain, ay gumuhit ng isang diskarte sa pagpapatakbo. Ang pangunahing layunin nito ay kilalanin ang pinakamahusaymga paraan upang makamit ang mga pangmatagalang layunin ng kumpanya. Sa yugtong ito ng trabaho, ginagamit ang mga ulat sa mga aktibidad ng mga sangay sa kasalukuyang panahon.

Mga pangunahing gawain ng management accounting

Kung pag-uusapan natin ang sistemang ito nang mas partikular, maaari nating i-highlight ang mga pangunahing bahagi ng pagsusuri at pag-uulat na patuloy na ginagamit.

Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na gawain sa pamamahala:

• Pagtukoy sa aktwal na halaga ng produksyon. Isinasagawa rin ang trabaho sa iba't ibang uri ng serbisyo at trabaho. Bilang karagdagan sa impormasyon sa halaga ng produkto, kinokolekta ang data tungkol sa mga nakaplano at karaniwang indicator.
• Accounting para sa paggalaw at pagkakaroon ng paggawa, pinansyal at materyal na mga mapagkukunan. Ang impormasyon sa mga kategoryang ito ay ipinapadala sa mga tagapamahala.
• Pagtukoy sa mga resulta ng mga aktibidad sa loob ng balangkas ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi. Ang nasabing data na nagmumula sa mga structural unit ay sinusuri na isinasaalang-alang ang iba't ibang posisyon: mga responsibility center, bahagyang gastos sa produksyon, atbp.
• Accounting para sa kita, mga gastos at mga paglihis mula sa kanila. Bilang pangunahing pamantayan sa pagsusuri, ang mga pagtatantya, mga pamantayan at itinatag na mga pamantayan ng parehong kumpanya mismo at ang mga istrukturang dibisyon nito ay kinuha. Gayundin, kapag nagsusuri ng data, ang mga kasalukuyang teknolohikal na solusyon at mga sentro ng responsibilidad ay isinasaalang-alang sa enterprise.
• Pagkontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Isinasaalang-alang ang data sa istruktura, mga sangay nito at iba pang mga sentro ng responsibilidad.
• Pagtataya at pagsusuri ng mismong hula. Ang kakanyahan ng pamamahala ng accountingsa yugtong ito ay binabawasan ang pagbibigay ng opinyon sa kung anong mga kaganapan sa hinaharap ang maaaring makaapekto sa mga aktibidad ng kumpanya.
• Pagpaplano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ito ay tungkol sa pagbubuo ng isang karaniwang plano ng pagkilos - kapwa para sa kumpanya at para sa mga departamento nito.

Pakitandaan na ang nilalaman ng mga ulat ay maaaring magbago. Nakadepende ang lahat sa kanilang kasalukuyang target na value.

Mga Pag-andar

May ilang mga proseso na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makamit ang mga layunin ng management accounting. Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na function ng system, na ginagawa itong isa sa pinakamabisang tool sa pamamahala:

• Komunikasyon. Sa kasong ito, ang impormasyong kinakailangan para sa buong komunikasyon ng iba't ibang antas ng pamamahala at mga istrukturang yunit ay kinokolekta. Ang paggamit nito ay maaaring makabuluhang mapabuti ang kalidad ng pagpapalitan ng data.
• Impormasyonal. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa napapanahong pagbibigay ng kinakailangang data sa mga manager sa lahat ng antas.
• Pagtataya. Nakakatulong ito upang mahulaan ang mga prospect para sa pag-unlad ng kumpanya at napapanahong ayusin ang mga aktibidad nito, na binibigyan ito ng tamang direksyon. Ang pangunahing gawain sa kasong ito ay ang pagkamit ng mga madiskarteng layunin. Upang magawa ito, kinakailangan upang matukoy ang mga hindi mahusay na linya ng pag-unlad sa oras at baguhin ang mga ito.
• Control-analytical. Ang pagpapaandar na ito ay kinakailangan upang ganap na makontrol ang pagkamit ng mga nakaplanong badyet, mga tagapagpahiwatig, estratehiko at taktikal na mga layunin ng negosyo. Ang elementong ito ng management accounting ay ginagamit upang makakuha ng impormasyon tungkol sa pagiging epektibo ng mga desisyon na ginawa ng mga indibidwal na gumaganap atmga kagawaran sa pangkalahatan. Ang kanilang epekto sa pagganap ng buong kumpanya ay isinasaalang-alang din. Kasama sa bahaging ito ng pananaliksik at pagsusuri ang pagtukoy sa mga dahilan ng paglihis ng mga aktwal na gastos mula sa mga available na pagtatantya.

Bukod pa sa mga inilarawang pangunahing proseso, maaaring gamitin ang iba pang karagdagang function sa mga aktibidad ng iba't ibang kumpanya:

1. Organisasyon. Ang function na ito ay kinakailangan upang i-highlight ang mga gastos, kita at mga sentro ng responsibilidad. Nagbibigay-daan din ito para sa pakikipag-ugnayan at koordinasyon sa pagitan ng iba't ibang antas ng pamamahala, mga departamento at maging ang mga indibidwal na gumaganap.
2. Pagganyak. Kinakailangang bumuo ng mga indicator ng kontribusyon ng mga indibidwal na empleyado sa kabuuang resulta ng buong kumpanya.
3. Pagpaplano. Kabilang dito ang pagbabadyet at pagbabadyet sa maraming antas: estratehiko, taktikal at pagpapatakbo.

Mga Kinakailangan

Ang mga layunin ng management accounting ay hindi maaaring hindi kasangkot sa pagtatrabaho sa data. At ang impormasyong sinusuri at ipinadala sa mga tagapamahala ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan:

• Pagiging kumpleto. Ang pamamahala ay dapat palaging may access sa dami ng impormasyon na magpapahintulot sa kanila na epektibong pamahalaan ang kumpanya at mga departamento. Kasama sa pinakakumpletong sistema ang paggamit ng double entry at mga account. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na kontrolin ang mga gastos, resulta, pamumuhunan, imbentaryo, pati na rin ang antas ng kahusayan ng pamamahala ng enterprise sa loob ng balangkas ng mga kasalukuyang aktibidad.
• Pagiging maaasahan. Ipinahiwatigisang antas ng impormasyon kung saan makakagawa ng tumpak at maaasahang mga konklusyon batay sa nakuhang datos.
• Integridad. Ang kakanyahan ng kinakailangang ito ay upang matiyak ang isang sistematikong accounting, kahit na ang mga account, dobleng entry at pangunahing dokumentasyon ay hindi ginagamit. Ang pagkakapare-pareho ay dapat na maunawaan bilang ang paggamit ng parehong mga prinsipyo para sa pagpapakita ng data ng accounting at ang paghahambing ng impormasyon sa mga financial statement.
• Regularidad. Dapat na matanggap ang impormasyon nang tuluy-tuloy.
• Pagiging napapanahon. Dapat na available sa manager ang data ng management accounting sa oras na kailangang gumawa ng desisyon.
• Kaugnayan. Sa loob ng balangkas ng system, mabubuo ang naaangkop na data na isinasaalang-alang ang mga kondisyon kung saan gagawa ng desisyon ang mga tagapamahala.
• Clarity. Ang impormasyon ay dapat iharap sa isang anyo na mabilis na masusuri nang hindi nawawala ang mahahalagang detalye. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga format ng data gaya ng mga talahanayan, serye ng oras, mga graph, atbp.

Ang teorya ng desisyon ay nagsasangkot ng pagtatrabaho sa wastong data na ibinigay sa oras. Kung hindi, magiging mahirap na gumawa ng tumpak, mabilis at epektibong mga pagsasaayos sa mga layunin at aktibidad ng kumpanya.

Kung ang management accounting base ay naipon nang tama at ang sistema ay nabuo nang tama (isinasaalang-alang ang lahat ng mga katangian ng kumpanya), pagkatapos ay ang mga tagapamahala ay magagawang matukoy ang mga panganib at kahinaan sa negosyo. Gayundin, madaling matukoy ng mga tagapamahala ang hindi kumikita, hindi mahusay na mga serbisyo,mga kalakal at lugar ng kanilang pagbebenta.

Pagbabadyet

Ang pamamahala ng kumpanya ay hindi lamang tungkol sa pagsusuri at pagpaplano, kundi pati na rin sa proseso ng pagtatalaga ng awtoridad.

Ang pagbabadyet (pagpaplano at pagbabadyet) ay ginagamit sa proseso ng paglilipat ng awtoridad sa antas ng sistematikong pagganyak at mga sentro ng responsibilidad. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makakuha ng tumpak na data at matiyak ang mahusay na operasyon ng kumpanya. Para sa kadahilanang ito, ang management accounting at pagbabadyet ay malapit na nauugnay.

Mahalagang maunawaan na walang isa o higit pang mga template ng naturang mga system na babagay sa iba't ibang kumpanya. Para sa bawat negosyo, kinakailangang bumuo ng mga paraan ng pamamahala at pagbabadyet nang hiwalay.

Kaya, dapat kang palaging pumili ng indibidwal na diskarte.

Para sa mga uri ng badyet, mayroong 4 na pangunahing bahagi:

• Basic. Kita, gastos, balanse at daloy ng pera.
• Dagdag. Mga plano para sa mga indibidwal na programa at proyekto, pamamahagi ng mga kita.
• Axiliary. Plano ng kredito, mga buwis at pamumuhunan sa kapital.
• Operational.

Kung pag-uusapan natin ang mga halimbawa ng mga desisyon sa pamamahala, kung gayon sa mga totoong kumpanya ang pagbabadyet ay karaniwang ginagamit upang bumuo ng isang sistema ng pamamahala ng gastos.

Ang diskarte na ito ay ginagawang posible upang masuri ang kontribusyon ng bawat yunit ng negosyo sa proseso ng pagkamit ng mga madiskarteng layunin at mahulaan ang mga gastos ng kumpanya. Binibigyang-daan ka rin ng pagbabadyet na matukoy ang mga nakatagong reserbanegosyo, subaybayan ang pagpapatupad ng mga plano at suriin ang pagiging epektibo ng mga ito.

Mga Paraan ng Accounting

Para sa panimula, nararapat na tandaan na ang batas, kabilang ang batas sa buwis, ay hindi naglalaman ng mga mahigpit na kinakailangan tungkol sa isyung ito. Sa madaling salita, maaaring piliin ng kumpanya ang mga pamamaraan ng management accounting na kakailanganin nito upang makamit ang mga madiskarteng layunin nito.

Ang pangunahing bagay ay hindi sila patungo sa burukrasya at sa gayon ay hindi nakakasagabal sa proseso ng produksyon.

Ang pinakakaraniwang paraan ay kinabibilangan ng:

• Pagkalkula ng gastos. Maaaring gamitin ang iba't ibang uri ng pagkalkula: disenyo, normatibo, conversion, proseso. Alin ang pipiliin ay higit na nakadepende sa mga katangian ng produksyon at sukat nito.
• Direktang paggastos. Pinag-uusapan natin ang pagtukoy sa halaga ng produksyon sa halaga ng mga direktang gastos.
• Cost accounting. Ang mga gastos na natamo ay isinasaalang-alang nang walang paghahati sa mga paglihis at pamantayan. Upang matukoy ang gastos, ginagamit ang impormasyon sa balanse ng kasalukuyang ginagawa, pati na rin ang imbentaryo.

Resulta

Ang accounting ng pamamahala ay palaging nakatuon sa pagtukoy sa halaga ng mga produkto / serbisyo at mga gastos ng kumpanya. Kasabay nito, independiyenteng tinutukoy ng bawat negosyo kung paano ipoproseso ang impormasyon sa loob ng balangkas ng isang partikular na produksyon. Kung ginagamit nang matalino ang accounting, matutukoy ng mga manager ang mga break-even point at badyet nang tama.