Payroll Accountant Job Description: Mga Tungkulin, Karapatan at Pananagutan
Payroll Accountant Job Description: Mga Tungkulin, Karapatan at Pananagutan

Video: Payroll Accountant Job Description: Mga Tungkulin, Karapatan at Pananagutan

Video: Payroll Accountant Job Description: Mga Tungkulin, Karapatan at Pananagutan
Video: Ю.Латынина. Война в Украине / Разбор действий сторон и прогноз на будущее (от 07.03.22) 2024, Mayo
Anonim

Ang taong may hawak ng isang tiyak na posisyon ay laging may malinaw na mga tungkulin at karapatan. Ang payroll accountant ay walang pagbubukod. Sa kabaligtaran, ang isang responsableng posisyon ay nag-oobliga sa empleyado na sundin ang mga itinakdang tuntunin at malaman ang kanyang mga karapatan.

Bakit napakahalaga ng paglalarawan ng trabaho

paglalarawan ng trabaho ng payroll accountant
paglalarawan ng trabaho ng payroll accountant

Sinumang employer, na tumatanggap ng isang tao para sa kinakailangang posisyon, ay interesado sa pagtupad ng kandidato sa mga tungkuling itinalaga sa kanya nang tumpak hangga't maaari. Upang gawin ito, ang mga negosyo ay lumikha ng mga paglalarawan ng trabaho na kumokontrol sa pamamaraan para sa gawain ng mga tauhan. Ang nasabing dokumento ay lalong kailangan sa mga kumpanyang may malaking kawani. Halimbawa, sa departamento ng accounting, ang bawat empleyado ay gumaganap ng kanyang bahagi ng accounting. Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay isang uri ng limiter ng mga nakatalagang tungkulin.

Sa turn, isang accountant na nakakuha ng trabahong nauugnay sapayroll at buwis, dapat na pamilyar sa kanilang mga tungkulin. Bukod dito, ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na wastong iguhit at nilagdaan ng pinuno ng negosyo.

Ang isang accountant na nagkalkula ng sahod ay dapat sumunod sa ilang partikular na mga deadline para sa mga accrual at pag-uulat, kaya lalong mahalaga na matiyak ang mga ugnayan sa nauugnay na dokumento ng regulasyon.

Walang karaniwang istraktura ang paglalarawan ng trabaho, kaya maaaring i-edit ng bawat kumpanya ang dokumentong ito ayon sa pagpapasya nito.

appointment

payroll
payroll

Payroll accountant ay inaprubahan para sa posisyon ng CEO. Ang kandidatura ng aplikante ay dapat na sumang-ayon sa punong accountant ng negosyo. Kung ang aplikante ay may mas mataas na edukasyon, walang mga kinakailangan para sa karanasan. Ang isang espesyalista na may pangalawang pang-ekonomiyang edukasyon ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa larangang ito.

Huwag gawing pormal ang puntong ito. Kung ang isang kumpanya ay naghahanap ng isang propesyonal na accountant na may ipinag-uutos na karanasan sa trabaho, kung gayon ang naturang kinakailangan ay dapat na nakasulat sa mga tagubilin. Sa hinaharap, ang hindi pagsunod sa talatang ito ay maaaring magsilbing dahilan ng pagtanggi sa pag-upa. Bukod dito, ang pagtanggi ay magiging makatwiran at makakatulong sa kumpanya kung ang kandidato ay magsisimulang hamunin ang negatibong desisyon.

Nag-uulat ang Payroller sa punong accountant sa kanyang trabaho. Ayon sa sukat ng suweldo, ang naturang empleyado ay dapat tumanggap ng mas mababa kaysa sa punong accountant, sa kabila ng pagkakatuladresponsibilidad at trabaho sa araw ng trabaho.

Ano ang dapat malaman ng isang payroll accountant

trabaho sa payroll accountant
trabaho sa payroll accountant

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay hindi kinokontrol ang antas ng kaalaman na dapat matugunan ng isang empleyado, ngunit gayunpaman, ang responsibilidad ay nangangailangan ng isang tiyak na karanasan at kaalaman mula sa aplikante.

Una sa lahat, dapat alam ng isang accountant ang batas ng accounting, bihasa sa legal na dokumentasyon, wastong gumamit ng mga resolusyon, liham, utos at iba pang mga dokumentong pangregulasyon na may kaugnayan sa pagkalkula ng mga kita at pagbubuwis sa kanilang trabaho. Ang gawain ng isang payroll accountant ay nagsasangkot ng isang malinaw na daloy ng dokumento na dapat mahigpit na sundin. Gayundin, dapat alam ng kandidato para sa posisyon ang tsart ng mga account at lahat ng kinakailangang sulat.

Ang isang modernong accountant ay dapat na makapagtrabaho sa mga espesyal na programa, gayundin ang pagkakaroon ng mga kasanayan sa pamamahala ng elektronikong dokumento na may kaugnayan sa pag-uulat. Naturally, ang kaalaman sa mga pag-iingat sa kaligtasan at mga pamantayan sa proteksyon sa paggawa ay magiging kapaki-pakinabang.

Ano ang dapat gawin ng isang payroll accountant: mga responsibilidad

mga pagsusulit sa payroll accountant
mga pagsusulit sa payroll accountant

Ang isang buong seksyon ay nakatuon sa mga tungkulin ng isang empleyado sa paglalarawan ng trabaho. Inilalarawan nito nang detalyado ang lahat ng mga nuances ng posisyon.

Accounting at payroll ang mga pangunahing responsibilidad ng isang accountant sa lugar na ito. Mahalagang gawain sa lugar na itomaaari mo ring isaalang-alang ang pagkalkula ng mga buwis sa payroll at mga premium ng insurance, kontrol sa kanilang paglilipat.

Para sa tamang pagkalkula ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, ang accountant ay dapat gumuhit ng isang time sheet, wastong kalkulahin ang sick leave, kolektahin ang mga kinakailangang dokumento upang kumpirmahin ang mga benepisyo sa buwis. Dapat maingat na subaybayan ng accounting officer ang lahat ng pagbabagong nagaganap sa sektor ng tauhan, at sumasalamin din sa mga dokumento ng mga panloob na order para sa pag-iipon ng mga bonus at materyal na tulong sa isang napapanahong paraan.

Responsibilidad sa paglabag sa mga nakatalagang tungkulin

mga tungkulin ng payroll accountant
mga tungkulin ng payroll accountant

Kung ang ilang mga paglabag ay nahayag sa kurso ng trabaho, dapat na ilapat ang mga parusang administratibo sa empleyado. Ang paglalarawan ng trabaho ng payroll accountant ay naglalaman ng ilang mga hakbang sa pagdidisiplina na kumokontrol sa pagsunod sa mga tungkulin.

Ang parusang pang-administratibo ay ipinahayag sa mga tuntunin sa pananalapi at umaabot mula 30 hanggang 50 beses ang pinakamababang sahod. Ang halaga ng parusa ay depende sa antas ng pagbaluktot ng data. Sa kaso ng sadyang paglabag sa batas - pagmamaliit ng sahod at pagtatago ng mga buwis - ang accountant ay paparusahan ng kriminal.

Mga karapatan sa opisyal at propesyonal ng isang accountant

pagkalkula at payroll
pagkalkula at payroll

May karapatan ang isang propesyonal na accountant na hilingin sa mga empleyado na magbigay ng kinakailangang dokumentasyon, kung saan kakalkulahin ang kita ng empleyado. Sa kaso ng pagtanggi, ang pagkalkula ng sahod ay ginawa sa isang pangkalahatang batayan, ayon satimesheet.

Gayundin, may karapatan ang accountant na huwag isaalang-alang ang mga maling nakumpletong dokumento, hilingin ang napapanahong probisyon ng mga pangunahing pahayag at rehistro, at gumawa din ng mga mungkahi sa pamamahala sa pag-optimize ng tax accounting.

Mga panuntunan para sa pag-apruba ng mga opisyal na regulasyon

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay isang independiyenteng dokumento, na iginuhit ayon sa tinatanggap na mga panuntunan sa daloy ng trabaho. Ang mga tagubilin ay hindi dapat gawing mahalagang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho, dahil kailangang gumawa ng karagdagang kasunduan upang makagawa ng mga pagbabago.

Pagkatapos sumang-ayon sa lahat ng seksyon ng dokumento, inaprubahan ng CEO ang pagtuturo. Gayundin sa ibaba ay ang petsa ng pag-apruba at selyo. Ang kandidato para sa posisyon ay dapat na pamilyar sa dokumento bago pumirma sa pangunahing kontrata sa pagtatrabaho. Ang paglalarawan ng trabaho ay magkakabisa mula sa petsa ng pagpirma nito.

Mga karagdagang kinakailangan para sa aplikante

Ang ilang mga tagapag-empleyo, upang mas masubukan ang kaalaman ng aplikante, ilakip ang mga pagsusulit para sa payroll accountant sa paglalarawan ng trabaho. Kung matagumpay na naipasa ang pagsusulit, tatanggapin ang accountant.

Kung nagbabago ang mga responsibilidad na tinukoy sa mga tagubilin, kinakailangang i-edit ang dokumento at lagdaan itong muli. Kakailanganin din ang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho, dahil ang mga bagong tungkulin ay maaaring magsama ng pagbabago sa sahod.

Pagkuha sa negosyo ng isang empleyadong gagawapagkalkula at payroll, dapat mong pag-aralan ang kandidato nang maingat hangga't maaari. Ang payroll area ang pinakamahalaga sa accounting at nangangailangan ng seryosong administratibong kontrol.

Inirerekumendang: