Mga responsibilidad ng isang payroll accountant. Payroll accountant: mga tungkulin at karapatan sa isang sulyap

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Maraming kasalukuyang bakante sa larangan ng ekonomiya. Totoo, ang pinakasikat ngayon ay ang "payroll accountant." Ito ay dahil ang bawat kumpanya, organisasyon o kompanya ay nagbabayad ng suweldo. Alinsunod dito, palaging hihilingin ang isang propesyonal sa larangang ito.

Ang posisyon ng isang accountant-calculator

Ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant ay medyo malawak. Kabilang dito ang pagkalkula ng mga suweldo, ang accrual ng mga paunang pagbabayad, ang pagbabawas ng mga pondo para sa bakasyon, pagpapaalis, ang pagpapalabas ng iba't ibang mga kabayaran. Bilang karagdagan, ang espesyalista ay dapat na makapag-drawing ng mga nauugnay na dokumento, gumuhit ng mga ulat, dagdag na magbigay ng impormasyon sa mga empleyado ng kumpanya sa kanilang kahilingan. Bilang karagdagan, dapat niyang isaalang-alang ang mga inobasyon na lumitaw sa batas. Sa trabaho ng isang accountant, mayroong iba't ibang mga nuances na nauugnay sa oras-oras na suweldo, katapusan ng linggo o pista opisyal. Samakatuwid, dapat niyang isaalang-alangnasa oras.

Mga Kinakailangan

Accountant-calculator ay tinatanggap lamang sa mas mataas na edukasyon. Ang mga regular na kurso ay hindi sapat dito. Bilang karagdagan, ang karanasan sa trabaho sa naturang posisyon ay dapat na hindi bababa sa tatlong taon. Ang isang mahalagang punto ay ang pagkakaroon ng isang computer, standard at espesyal na mga programa, pati na rin ang mga kagamitan sa opisina.

Ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant para sa isang resume ay dapat tukuyin. Dapat silang isulat sa isang hiwalay na talata. Mahalagang maglaan ng kaunting oras upang ilista ang iyong mga lakas sa iyong resume. Makakatulong ito sa pamamahala na gumawa ng positibong desisyon sa pagpili ng isang espesyalista. Pagkatapos ng lahat, nasa resume na ang mga umiiral na kakayahan, kasanayan, at nakuhang kasanayan ay inireseta. Mahalagang ipahiwatig na mayroon kang kinakailangang kaalaman sa batas sa buwis, PBU at iba pang mga dokumentong pangregulasyon.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang isang payroll accountant ay dapat na uriin bilang isang propesyonal. Samakatuwid, ang desisyon na kunin o tanggalin ang empleyadong ito ay ginawa ng direktor ng kumpanya batay sa isang utos. Upang makakuha ng posisyon, kailangan mong maging isang espesyalista na may mas mataas na propesyonal na edukasyon. Bilang karagdagan, ang karanasan sa trabaho sa isang istrukturang pinansyal ay dapat na tatlong taon o higit pa. Kasama sa mga tungkulin ng payroll accountant ang pagpapasakop sa punong accountant.

Dapat gumana ang espesyalista sa suweldo batay sa:

• standard;
• mga materyales sa proyekto, kung may mga paglilinaw na nauugnay sa mga detalye ng trabaho;
• ng charter ng organisasyon;
• mga tuntunin sa loob ng kumpanya;
• mga order at iba't ibang mga kinakailangan na nilagdaan ng pamunuan ng kumpanya;
• mga tagubilin.

Dapat malaman ng isang accountant:

• mga kinakailangan, mga order, pangunahing materyales ng mga awtoridad sa pananalapi at regulasyon tungkol sa pagsasaayos ng kanilang mga aktibidad;
• mga panuntunan sa pag-uulat;
• batas na nauugnay sa pananalapi, buwis at mga aktibidad sa ekonomiya;
• system, profile at espesyalisasyon ng enterprise;
• umiiral na probisyon, tagubilin, responsibilidad sa trabaho ng isang payroll accountant;
• mga panuntunan para sa pagsasagawa ng mga operasyon, daloy ng trabaho sa accounting;
• ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga settlement at ang kanilang mga form;
• sistema ng pagtanggap at pagproseso ng mga pondo, gayundin ang materyal at iba pang mahahalagang bagay;
• pamamaraan para sa pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon;
• sistema ng pagbubuwis ng mga legal na entity at indibidwal;
• mga panuntunan para sa pagtanggal ng mga account para sa mga nawawalang halaga at utang;
• isang sistema para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo, pati na rin ang accounting para sa mga pang-ekonomiyang halaga;
• mga tuntunin para sa pag-compile ng balanse at mga ulat;
• organisasyon ng produksyon at sistema ng pamamahala;
• kalusugan at kaligtasan sa trabaho.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng isang payroll accountant kapag wala siya?

Para sa tagal ng panahon kung saan ang accountant ay nagbabakasyon, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang tagapagpatupad. Kasabay nito, ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon at pag-unawa sa prinsipyo ng trabaho ay sapilitan. Ang nasabing espesyalista ay hinirang lamang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Bilang resulta, responsable siya, napapailalim siya sa parehong mga kinakailangan bilang isang payroll accountant.

Mga function ng isang accountant-calculator

Kabilang dito ang pagkalkula ng sahod at mga settlement sa mga empleyado. Mahalagang suriin at suriin ang mga oras ng empleyado. Bilang karagdagan, kailangan mong magtrabaho sa mga dokumento, makitungo sa paglipat ng mga kontribusyon, mga buwis. Mahalaga ring gamitin nang tama ang impormasyon ng accounting.

Mga Responsibilidad sa Trabaho

Ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang payroll accountant ay may kasamang hanay ng mga partikular na gawain. Sa katapusan ng buwan, kailangan mong suriin ang time sheet (isang dokumento na isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho). Ito ay kinakailangan upang makagawa ng pagtatasa at makapaghanda para sa accrual.

Accountant ay tumatanggap at nagsusuri ng sick leave, nakikitungo sa payroll, mga kontribusyon sa extra-budgetary na pondo, personal na buwis sa kita. Nag-iipon siya ng suweldo sa bakasyon, mga benepisyo, ginagawa ang pangwakas na pagbabayad sa pagpapaalis ng mga empleyado. Ang espesyalistang ito ay gumagawa din ng mga pakikipagkasundo sa mga awtoridad sa regulasyon (PFR, FSS, IFTS), nakikibahagi sa mga inspeksyon, at nagbibigay ng kinakailangang impormasyon. Nirerehistro nito ang mga nauugnay na pag-post, transaksyon at post sa nais na account saespesyal na programa.

Sa maliliit na organisasyon, kasama sa mga tungkulin ng isang payroll accountant hindi lamang ang accrual, kundi pati na rin ang paglilipat ng mga buwis at kontribusyon, mga pagbabayad sa mga empleyado. Sa malalaking organisasyon, ang mga hiwalay na espesyalista ay kasangkot sa mga pagbabayad. Gayundin, sa maliliit na kumpanya, maaaring italaga sa accountant ang mga tungkulin ng isang personnel officer.

Bukod dito, mahalagang makibahagi sa pagpapabuti ng mga uri at pamamaraan ng accounting, habang inilalapat ang modernong kagamitan at teknolohiya ng impormasyon, gamit ang mga bagong mapagkukunan at kaalaman na nakuha sa mga advanced na kurso sa pagsasanay. Dapat din itong tulungan sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng negosyo, batay sa mga talaan ng accounting upang makilala ang mga umiiral na reserba ng kumpanya at mapabuti ang daloy ng dokumento sa kabuuan. Lahat ng nasa itaas ay nakukuha ang mga tungkulin ng isang payroll accountant. Ang badyet ng kumpanya ay dapat palaging maayos. Kinakailangan din na subaybayan ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting, harapin ang kanilang pagpapatupad sa naaangkop na pagkakasunud-sunod para sa archive. Pagkatapos nito, kailangan mong maayos na ideposito ang mga ito alinsunod sa mga kinakailangan. Kinakailangan din na i-promote ang pagpapakilala ng advanced na teknolohiya ng computer, magpanatili at mag-imbak ng mga database ng accounting, at gumawa ng mga pagbabago sa mga ito patungkol sa impormasyon ng sanggunian at regulasyon.

Mga Karapatan

Accountant para saMay ilang karapatan ang payroll. Maaari niyang hilingin sa pamamahala ng kumpanya ang naaangkop na mga kondisyon para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. Mahalaga para sa isang accountant na malaman ang tungkol sa mga kasalukuyang proyekto, desisyon, mga kinakailangan na direktang nauugnay sa kanyang mga aktibidad. Bilang karagdagan, maaari kang gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng trabaho na responsibilidad ng payroll accountant. May karapatan din ang espesyalista na humiling ng mga dokumento o impormasyon mula sa dibisyon sa kahilingan ng pamamahala ng kumpanya. Sa iba pang mga bagay, ang naturang espesyalista ay obligadong pagbutihin at mapanatili ang kanyang mga kasanayan, mag-aral sa mga karagdagang klase, maghanap ng mga pagbabago sa mga forum at website. Mahalagang maging pamilyar sa mga bagong dokumento ng regulasyon o mga pagbabago sa mga ito, upang lumahok sa lahat ng uri ng mga kumperensya, pagpupulong, mga kaganapan na makakatulong na mapabuti ang mga kasanayan at kaalaman ng isang accountant-calculator.

Responsibilidad

Ang isang payroll accountant ay isang espesyalista. Ang ganitong propesyonal ay nagpapanatili ng isang malaking halaga ng mga dokumento, sinusubaybayan, isinasaalang-alang at nag-update ng mga dalubhasang programa ng accounting. Nangangahulugan ito na, tulad ng sinumang manggagawa, may pananagutan siya.

Responsable para sa wastong pagganap ng payroll accountant (ang mga tungkulin ay maikling nakalista sa itaas). Kung ang mga pagkakasala ay ginawa sa kurso ng aktibidad, kung gayon ang espesyalista ay maaaring managot alinsunod sa administratibo, kriminal at sibil na batas. Bilang karagdagan, siyaresponsable para sa mga materyal na halaga, pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan, pagpapanatili ng disiplina at pagpapanatili ng kaayusan sa pangkalahatan.

Pagsusuri sa pagganap

Ang mga tungkulin ng isang payroll accountant, mga karapatan at responsibilidad ay inireseta sa paglalarawan ng trabaho. Bilang karagdagan, mahalagang maunawaan na tanging ang punong accountant at direktor ng organisasyon ang maaaring suriin ang gawain ng isang payroll accountant. Kinokontrol nila ang mga sandali tulad ng pagsunod ng isang espesyalista sa mga itinatag na pamantayan, napapanahong pagsusumite ng mga ulat, pag-iipon ng mga pagbabayad, ang kanilang pagpapalabas, wastong accounting at pagsunod sa daloy ng dokumento. Ngayon alam mo na kung ano ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant, ang mga ito ay maikling ipinahiwatig sa artikulo.