Paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant: mga tungkulin at opisyal na karapatan, responsibilidad, sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang isang senior accountant ay isang espesyalista na nangangalaga sa accounting para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo. Kinokontrol niya kung gaano katipid ang paggamit ng organisasyon ng materyal, paggawa at iba pang uri ng mga mapagkukunan, habang pinapanatili ang ari-arian ng kumpanya. Kinakailangan ang karanasan sa accounting para sa posisyong ito.

Ang posisyon na ito ay hindi ang huling baitang ng career ladder. Sa pagkakaroon ng karanasan at karagdagang edukasyon, ang isang espesyalista ay maaaring umasa sa posisyon ng financial director. Ang mas detalyadong impormasyon ay nakapaloob sa paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant. Mahahanap mo ang lahat ng impormasyong kailangan mo sa sample na dokumentong ito.

Regulasyon

Ang espesyalista ay hinirang ng direktor ng kumpanya sa rekomendasyon ng punong accountant, kung kanino siya dapat mag-ulat pagkatapos. Ang empleyadong ito ay kabilang sa kategoryang propesyonal. Upang makuha ang trabahong ito, ang aplikante ay dapat magkaroon ng mas mataas na ekonomiya oEdukasyong pangpropesyunal. Bilang karagdagan, dapat ay nagtrabaho siya sa isang nauugnay na posisyon sa larangan ng accounting nang hindi bababa sa dalawang taon.

Gaya ng nakasaad sa paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant, obligado siyang isaalang-alang, habang ginagawa ang kanyang trabaho, mga panuntunan sa accounting, mga regulasyon at legal na aksyon, pati na rin ang mga tagubilin at rekomendasyong direktang nauugnay sa pag-uulat ng trabaho at accounting. Dapat din niyang isaalang-alang ang organisasyonal, administratibo at iba pang mga dokumento ng organisasyon, mga lokal na batas at panuntunan ng institusyon kung saan siya nagtatrabaho.

Responsable para saan?

Ang empleyadong ito ay may pananagutan sa pagtiyak na ang lahat ng gawaing itinalaga sa kanya ng mas mataas na pamamahala ay dapat makumpleto sa oras at sa wastong antas ng kalidad. Dapat niyang subaybayan ang pagsunod sa disiplina sa paggawa at ehekutibo. Bilang karagdagan, ipinapalagay ng paglalarawan sa trabaho ng isang senior accountant na ang empleyadong ito ay may pananagutan para sa pangangalaga ng impormasyon ng kumpanya at mga dokumento na naglalaman ng impormasyong napapailalim sa mga trade secret o iba pang kumpidensyal na data.

Kabilang din dito ang personal na data ng lahat ng subordinate na empleyado na ibinigay sa kanya para sa pagpapatupad ng kanyang mga tungkulin. Pinapanatili at tinitiyak niya na ang mga pamantayan ng disiplina sa paggawa, kaayusan at pagsunod sa mga tuntunin ng kumpanya ay sinusunod.

Kaalaman

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant ay ipinapalagay na ang isang empleyado, simula sasa kanyang mga tungkulin, pamilyar siya sa kasalukuyang batas ng bansa tungkol sa accounting, ang mga pangunahing kaalaman sa batas sibil, pati na rin ang batas sa pananalapi, ekonomiya at buwis. Dapat niyang pag-aralan ang dokumentasyong pamamaraan at regulasyon na nakakaapekto sa kanyang mga aktibidad.

Kinakailangan na malaman ng empleyado ang organisasyon ng accounting, ang mga panuntunan para sa pagpapatupad nito, mga code ng etika, pamamaraan ng pamamahala ng korporasyon, lahat ng uri ng accounting, kabilang ang istatistika, buwis at managerial. Bilang karagdagan, ayon sa paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant, dapat niyang maging pamilyar sa profile, espesyalisasyon at istruktura ng kumpanya kung saan siya nagtatrabaho, pag-aralan ang mga prospect at estratehiya para sa pag-unlad nito.

Iba pang kaalaman

Dapat malaman ng espesyalista kung paano naisagawa nang tama ang mga pagpapatakbo ng accounting, at ang organisasyon ng sirkulasyon ng dokumentasyon para sa mga lugar ng accounting, kung paano itinatanggal ang mga shortage, receivable at iba pang pagkalugi mula sa mga account. Dapat niyang maunawaan kung paano iproseso ang pagtanggap, pag-post, pag-iimbak at paggastos ng mga pinansiyal na ipon ng kumpanya, imbentaryo at lahat ng iba pang kailangan para sa pag-audit at pag-inspeksyon sa buwis. Obligado siyang pag-aralan kung paano ginawa nang tama ang mga kalkulasyon sa pananalapi, kung anong mga kundisyon sa pagbubuwis ang umiiral, kung paano maayos na magsagawa ng mga imbentaryo, ayusin ang mga account sa mga nagpapautang at may utang, magsagawa ng mga tseke at rebisyon ng dokumentasyon.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng punong accountant ng isang LLC ay batay sa katotohanan na alam niya ang mga pamamaraan ng pagsusuri sa mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang organisasyon, kung paano nakarehistro ang mga indibidwal na negosyante, OJSC at LLC, kung paano maayos na mag-imbak dokumentasyon ng accounting at protektahan ang impormasyon. Dapat patuloy na subaybayan ng espesyalista ang advanced na dayuhan at domestic na karanasan sa pag-aayos ng accounting. Ipinapalagay din na alam niya ang organisasyon ng produksiyon, ekonomiya, pamamahala, batas sa tamang antas, may teoretikal at praktikal na kasanayan sa paggamit ng teknolohiya sa kompyuter.

Mga Pag-andar

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant ayon sa propesyonal na pamantayan ay ipinapalagay na ang mga sumusunod na tungkulin ay itinalaga sa kanya, ibig sabihin, ang pagganap ng trabaho na may kaugnayan sa organisasyon at pag-iingat ng rekord sa lugar ng kumpanyang ipinagkatiwala sa kanya. Gayundin, kasama sa kanyang mga tungkulin sa paggawa ang pamamahala ng mga subordinate na empleyado ng departamentong ito, ang organisasyon ng kanilang mga aktibidad. Dapat niyang tiyakin na ang data sa mga transaksyon sa negosyo, mga daloy ng asset, kita at mga gastos, mga natupad na obligasyon sa accounting account ay naipasok, at gawin ito nang tumpak at nasa oras.

Mga Responsibilidad

Ang mga pangunahing responsibilidad sa trabaho ng punong accountant ay kinabibilangan ng paghahanda ng impormasyon sa mga aktibidad ng kumpanya upang magamit ang mga ito sa paggawa ng mga ulat, subaybayan ang kaligtasan ng dokumentasyon, isagawa ang pagpapatupad nito alinsunod sa mga pamantayan at pamantayan, para sa karagdagang ilipat sa archive.

Siyaay obligadong tanggapin at kontrolin ang pangunahing dokumentasyon, pati na rin ihanda ito para sa accounting. Ang empleyadong ito ay nakikibahagi sa produksyon at pagpapanatili ng accounting, ibig sabihin ay mga pagpapatakbo ng buwis, mga bayarin sa mga badyet, mga pagbabayad sa mga institusyong pinansyal, payroll, at iba pa. Pinagkakasundo niya ang data sa mga panlabas na organisasyon na nauugnay sa mga transaksyon sa pananalapi, nagsasagawa ng mga trabaho sa mga pagsusuri na isinasagawa ng mga ahensya ng gobyerno upang makontrol ang accounting.

Iba pang function

Maaaring italaga sa isang empleyado ang responsibilidad para sa pagbuo ng mga plano sa trabaho ng mga account, mga anyo ng pangunahing dokumentasyon na ginagamit upang gawing pormal ang mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya. Ito ang empleyado na nakikibahagi sa pagtukoy ng mga pangunahing pamamaraan at pamamaraan ng accounting at teknolohikal na pagproseso ng mga dokumento ng samahan. Kabilang sa mga tungkulin ng punong accountant ng isang negosyo ang pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng isang database, paggamit at pag-uulat nito.

Siya ay dapat na kasangkot sa pagbuo ng mga aktibidad na makakatulong na turuan ang mga empleyado sa mababang antas kung paano mapanatili nang maayos ang disiplina sa pananalapi at pagsasamantalahan ang mga mapagkukunan ng kumpanya. Nakikibahagi siya sa pagbuo ng isang sistema ng impormasyon para sa pag-uulat at accounting, alinsunod sa mga pamantayan at pamantayan. At nakikilahok din sa pagsusuri sa pananalapi at paglikha ng patakaran sa buwis batay sa nakolektang data, sa pamamagitan ng panloob na pag-audit sa kumpanya. Nagdedevelop siyamga plano kung paano pagbutihin ang kahusayan ng organisasyon, bawasan ang mga pagkalugi at mga gastos sa hindi produksyon sa kumpanya.

Iba pang tungkulin

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng punong accountant ng isang institusyong pambadyet ay kadalasang kinabibilangan ng isang bagay gaya ng obligasyon na magbigay sa pamamahala ng kumpanya, mga auditor nito, mga mamumuhunan, mga nagpapautang at iba pang mga interesadong partido ng impormasyon at pag-uulat tungkol sa mga aktibidad sa accounting ng kumpanya.

Ang empleyadong ito ay dapat makilahok sa pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad ng organisasyon upang matuklasan ang mga reserba sa loob ng kumpanya, makontrol ang pagtitipid, at bumuo ng isang mas mahusay na daloy ng trabaho. Bilang karagdagan, kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagpapakilala ng mga modernong pamamaraan at anyo ng accounting, na isinasaalang-alang ang mga modernong teknolohikal at teoretikal na pag-unlad at pinakamahusay na kasanayan sa lugar na ito. Sinasakop nito ang sarili nito sa pagbabalangkas ng pang-ekonomiyang paghahatid ng mga gawain o sa kanilang mga partikular na yugto, na nilulutas gamit ang mga yari na proyekto, computer, application program, algorithm at iba pang tool na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga system para sa pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Mga Gawain

Ang isang halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa isang punong accountant ay maaaring maglaman ng isang sugnay na nagsasaad na ang empleyado ay nangangako na magbigay ng metodolohikal na tulong sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa mga isyu sa accounting. Dapat tiyakin ng empleyado ang napapanahong paghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat na nauugnay sa pagpapatupad ng badyet, mga pagtatantya sa gastos, lahat ng uri ng pag-uulat. Dapat din niyang tiyakin na ang lahat ng impormasyon at mga dokumento ay ipinadala sa mga kumokontrol na katawan ng estado sa oras. Kung kinakailangan, ang isang empleyado ay maaaring iwan sa lugar ng trabaho para sa overtime kung kinakailangan ng mga pangyayari, ngunit kung ito ay alinsunod sa naaangkop na batas.

Mga Karapatan

Kabilang sa mga opisyal na karapatan ng punong accountant ang pagtanggap ng empleyado ng lahat ng mga dokumento at impormasyon na kailangan niya upang maisagawa ang mga gawaing itinalaga sa kanya. Ang isang empleyado ay may karapatang makipag-ugnayan kapwa sa mga empleyado ng iba pang mga departamento ng organisasyon kung saan siya nagtatrabaho, at sa mga kinatawan ng mga third-party na organisasyon, kung kinakailangan upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo, ngunit ang kanyang mga aksyon ay hindi dapat lumampas sa kanyang kakayahan. Gayundin, ang empleyado ay may karapatang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa mga third-party na institusyon sa mga isyu na direktang nauugnay sa kanyang mga aktibidad.

Responsibilidad

Ang paglalarawan ng trabaho ng punong accountant ng isang institusyon ay ipinapalagay na ang isang empleyado ay maaaring managot sa administratibo, materyal, pandisiplina at kriminal na pananagutan para sa kanyang mga aksyon. Maaaring tawagan siya ng hindi pagtupad sa kanyang mga tungkulin, kabilang ang pagbalewala sa namamahala at metodolohikal na dokumentasyon ng institusyon. Kung hindi niya pinapansin ang mga utos ng kanyang mga nakatataas, ginagamit sa maling paraan ang kanyang mga kapangyarihan, o pinagsasamantalahan ang mga mapagkukunan ng kumpanya para sa mga personal na layunin. Responsable siya sa pagbibigay ng maling data tungkol sa gawaing isinagawa, para sa paglabag sa disiplina sa paggawa. Siya ang may pananagutan sa katotohanan na ang kanyang mga nasasakupan ay lumalabag sa paggawadisiplina at mga tuntunin ng kumpanya.

Konklusyon

Lahat ng impormasyong kailangan para sa isang empleyado upang simulan ang pagganap ng kanilang mga tungkulin ay nakapaloob sa paglalarawan ng trabaho ng isang senior accountant. Ang sample na dokumentong ito ay nagbibigay lamang ng pangkalahatang impormasyon, na maaaring mag-iba depende sa mga aktibidad ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang tao, ang laki at lokasyon nito. Bilang karagdagan, ang lahat ay nakasalalay din sa estado, ang mga pangangailangan ng pamamahala para sa isang espesyalista sa isang direksyon o iba pa, at maraming iba pang mga kadahilanan. Mahalaga na ang legal na dokumentong ito ay dapat na iguhit nang mahigpit alinsunod sa kasalukuyang batas ng bansa, at hindi lalampas sa batas sa anumang paraan.

Ang empleyado ay may karapatan na simulan ang kanyang mga tungkulin pagkatapos lamang ng kasunduan ng dokumentong ito sa mas mataas na pamamahala. Sa madaling salita, pagkatapos lamang ng isang malinaw na kahulugan kung ano mismo ang mga kinakailangan na ibinigay para sa aplikante para sa posisyon na ito, kung anong mga kasanayan at kaalaman ang dapat niyang taglayin, at pagkatapos din ng katiyakan na pamilyar siya sa kanyang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad, maaari siyang magsimulang magtrabaho.. Inirerekomenda na i-coordinate ang isyung ito nang maingat upang sa hinaharap ay walang mga problema at hindi pagkakaunawaan sa mas mataas na pamamahala. Dapat malinaw na maunawaan ng empleyado kung ano ang kanyang tungkulin sa kumpanya at kung ano ang kinakailangan sa kanya. At malinaw ding nauunawaan ang antas ng responsibilidad para sa gawaing isinagawa.