Ang mga dokumentong pinansyal ay Listahan ng mga dokumento ayon sa kahalagahan, pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Anumang negosyo ngayon ay hindi maiisip nang walang daloy ng dokumento. Ang accounting at financial accounting, pati na rin ang lahat ng pag-uulat sa estado ay ibinibigay sa anyo ng mga dokumento sa pananalapi. Samakatuwid, napakahalagang punan nang may kakayahan at tama ang buong listahan ng mga dokumentong pinansyal.

Definition

Ang mga dokumento sa pananalapi ay lahat ng anyo ng pag-uulat sa mga user at estado, na nabuo batay sa lahat ng indicator ng enterprise, na may pagiging maaasahan, pagiging maagap at pagiging bukas. Ang mga dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang estado ng mga gawain sa kumpanya at gawing posible na ayusin ang direksyon ng mga gawain sa tamang direksyon. Ito ay batay sa mga dokumentong ito na ang mga pangunahing desisyon ay ginawa sa muling pag-aayos ng produksyon, ang pagbawas ng ilang mga item sa gastos at mga pagbabago sa pagpaplano para sa susunod na panahon. Ang mga listahan ng pananalapi ng mga aplikante ay nagpapahintulot sa mga serbisyo ng pamahalaan na magsagawa ng mga pag-audit sa isang napapanahong paraan at buo, nang hindi gumugugol ng maraming oras at karagdagangpananalapi.

Balance sheet

Ito ang pangunahin at pinakamahalagang dokumento sa pananalapi ng organisasyon, na nagbibigay-daan sa iyong malaman ang sitwasyon sa pananalapi sa negosyo para sa panahon ng pag-uulat. Ang ulat na ito ay nagpapahintulot sa iyo na malaman ang kakayahang kumita ng negosyong ito, ang kahusayan nito, lahat ng mga item ng mga gastos at kita. Binubuo ito ng:

• Mga Asset. Isinasaalang-alang nito ang mga mapagkukunan sa anumang anyo na pag-aari ng kumpanya. Kabilang dito ang mga pondo na nasa iba't ibang account, ari-arian, bahagi ng produksyon, atbp.
• Mga Pananagutan. Ito ang mga obligasyon sa utang ng kumpanya.
• Equity. Ito ang kapital ng mga may-ari, na naipon sa proseso ng aktibidad.

Nararapat na isaalang-alang na sa dokumentong ito, ang asset ay dapat palaging mag-converge sa kabuuan ng mga pananagutan at equity. Ang balanse ay palaging ginagawa sa isang tiyak na petsa at para sa isang tiyak na panahon. Isang napaka-karaniwang kasanayan na ang isang balanse sa isang kumpanya ng joint-stock ay ginagamit upang mag-ulat sa mga shareholder.

Income Statement

Ang dokumentong ito ng aktibidad sa pananalapi ay itinuturing na pangalawa sa pinakamahalaga. Ipinapakita rin nito ang pagiging epektibo ng negosyong ito at napakahalaga rin para sa mga may-ari at shareholder. Ang ulat na ito ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang direksyon ng takbo ng pag-unlad ng negosyo, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig tulad ng netong kita, kabuuang kita, kita ng third-party at ang istraktura ng kita sa pangkalahatan. Ang istraktura ng income statement ay nahahati sa 3 bahagi:

1. Kita. Kasama sa item na ito ang anumang uri ng pagtaas sa kapital ng kumpanya, hindi kasama ang mga pamumuhunan ng mga may-ari.
2. Mga gastos. Kasama ang mga item na nagpapababa sa kahusayan ng kumpanya - iba't ibang pagkalugi, pati na rin ang mga natural na gastos ng kumpanya.
3. Gross na tubo. Ito ay isang tagapagpahiwatig na kinakalkula bilang pagkakaiba sa kita mula sa halaga ng produksyon. Pagkatapos ng kalkulasyong ito, ang mga indicator ng mga gastos na hindi kasama sa presyo ng gastos ay ibawas din.

Maaari ka ring pumili ng isang multi-stage na ulat at isang single-stage one. Kasama sa una ang pinalawak na data, kahit na bago ang mga kalkulasyon. Ang pangalawa ay ang panghuling data nang walang kalkulasyon.

Cash flow statement

Itong ulat ay nagpapakita ng lahat ng paraan kung paano pumapasok at palabas ang pera sa kumpanya. Ito ay isang dokumento sa pananalapi na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang plano ng mga aktibidad ng lahat ng mga kalahok sa negosyo. Karaniwan, ang naturang ulat ay binubuo ng mga aktibidad sa pananalapi, pagpapatakbo at pamumuhunan.

Ang pagkalkula ng dokumentong ito ay karaniwang isinasagawa gamit ang dalawang paraan:

• Direktang paraan ng pagkalkula. Ang pamamaraang ito ay tinatawag ding cash method. Ito ay batay sa mga direktang kalkulasyon ng mga netong kabuuang resibo at paggasta.
• Paraan ng hindi direktang pagkalkula. Ito ay batay sa lahat ng mga transaksyon na isinasagawa sa tinukoy na panahon, at batay sa mga transaksyong ito, isang cash flow statement ang kinokolekta.

Iba pang pag-uulat

1. Invoice. Ang dokumentong ito ay ibinibigay ng nagbebenta sa bumibili,upang maitala ang katotohanan ng transaksyon, pati na rin upang matukoy ang VAT. Maaari mong makilala sa pagitan ng standard at advance. Ang kakaiba ng karaniwang invoice ay na ito ay ipinadala kasama ng mga kalakal o pagkatapos ng kargamento o ang pagkakaloob ng mga serbisyo. Ang advance ay ipinapadala kasama ang unang paunang bayad para sa mga paghahatid sa hinaharap.
2. Pro forma invoice. Ito ay isang dokumento sa pananalapi na kinakailangan upang matukoy ang halaga ng mga kalakal kapag dinala sa hangganan. Sa mga feature, maaari naming i-highlight ang dispatch bago ang transaksyon, pati na rin ang posibleng pagkakaiba sa presyo, dami at kabuuang gastos kumpara sa invoice. Hindi batayan para sa pagbabayad.
3. Invoice. Ito ang dokumentong pampinansyal na kadalasang ginagamit sa mga kasanayan sa internasyonal na kalakalan. Ang dokumentong ito ay ipinag-uutos sa internasyonal na kalakalan. Isinasaad ng invoice ang lahat ng quantitative at qualitative na katangian ng mga kalakal, inililipat nang sabay-sabay sa mga kalakal at isinasaad ang buong huling halaga ng mga kalakal at ng may-ari.
4. Certificate of origin. Ang dokumentong ito ay isang secure na form na nagpapatunay sa customs control ng Russian Federation o ibang bansa. Ang sertipiko na ito ay kailangan kapag nag-i-import o nag-e-export ng mga produkto, upang matukoy ang pagiging mapagkumpitensya ng produktong ito na may kaugnayan sa mga domestic producer, pati na rin upang magbigay ng mga posibleng benepisyo para sa pag-import.

Lagda ng mga dokumentong pinansyal

Lahat ng mga dokumento sa itaas ay hindi wasto nang walang pirma ng responsableng tao. Karaniwang ginagamit sa batas sa pananalapiang konsepto ng "karapatan ng unang lagda" at "karapatan ng pangalawang lagda". Ang unang pirma ay karaniwang hawak ng pinuno ng negosyo, ang pangalawang punong accountant ng kumpanyang ito o bise presidente, kung mayroong ganoong posisyon sa kumpanya. Ang karapatan ng unang lagda ay hindi maaaring ilipat sa may-ari ng karapatan ng pangalawang lagda, ang isang tao ay hindi maaaring maging may-ari ng una at pangalawang lagda nang sabay. Gayundin, maaaring magbigay ng notarized power of attorney para sa karapatang pumirma, ngunit ito ay napakadalang gawin.

Pagpapatupad ng power of attorney para sa karapatang pumirma

Kung walang accountant o manager, sa ganitong mga kaso, ang karapatang pumirma ng mga dokumento ay ililipat sa ibang mga empleyado ayon sa dalawang dokumento:

• Ang utos ng pinuno. Ito ay isang kinakailangang pormalidad, kung nais ng manager na mag-iwan ng isang tagapangasiwa sa kanyang lugar. Ang ganitong utos ay karaniwang nagpapahiwatig na ang una o pangalawang karapatang pumirma ay inilipat sa taong ito, ang apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado, pati na rin ang isang listahan ng mga dokumento na maaari niyang lagdaan sa ilalim ng kautusang ito. Karaniwang naglalaman din ang order na ito ng sample na lagda ng isang empleyado.
• Power of attorney. Sa ilang mga kaso, kapag nakikipag-usap sa mga kasosyo o mga supplier, ang karapatang pumirma ay inililipat ayon sa isang kapangyarihan ng abugado. Isinasaad din ng power of attorney kung aling karapatang pumirma ang inilipat sa empleyadong ito at kung anong mga kontrata ang maaari niyang tapusin sa ngalan ng kumpanya.

Ang paglilipat ng mga karapatan ay maaaring pansamantala o permanente. Ang pansamantalang paglipat ng pirma ay isinasagawa sa oras ng bakasyon, paglalakbay sa negosyo o responsableng tao sa ospital. Isinasagawa ang permanenteng paglipat nang may ganap na paglilipat ng awtoridad sa ibang tao, halimbawa, kapag may ipinakilalang bagong posisyon.

Dokumentaryong rebisyon

Ang rebisyon ng dokumentaryo ay isa sa pinakakaraniwang paraan ng pagkontrol sa dokumento sa batas sa pananalapi. Ang pangunahing layunin ng pag-audit ay upang kontrolin ang pagkakumpleto ng pagpapatupad ng batas ng Russian Federation sa pananalapi, pagpapatakbo, pamumuhunan at iba pang mga aktibidad nito. Ito ay sinusubaybayan sa mga tuntunin ng pagkakaroon, paggalaw ng lahat ng mga mapagkukunan, kabilang ang pinansyal, materyal, tao, siyentipiko at teknikal. Ang isang dokumentaryo na pag-audit ay isinasagawa ng parehong mga katawan ng estado at ng pamamahala ng kumpanya sa isang permanenteng at mandatoryong batayan. Pangunahing Gawain:

• Disiplina at pagtuklas ng mga iregularidad sa paghahanda ng lahat ng anyo ng mga dokumentong pinansyal.
• Pagsasagawa ng pag-iwas sa mga tuntunin ng mga paglabag sa disiplina sa pananalapi.
• Tinitingnan ang pagkakumpleto ng lahat ng listahan ng pananalapi na nagsumite ng mga dokumento.
• Pagsusuri ng pagsunod sa mga dokumento, panloob na regulasyon, at mga batas sa pananalapi ng bansa.
• Pagsubaybay sa pag-iingat ng mga mapagkukunan ng kumpanya, pati na rin ang kontrol sa kanilang pagkonsumo.

Konklusyon

Ang tanong ng kahalagahan ng mga dokumento sa pananalapi ay kinakaharap ng anumang negosyo, anuman ang laki at direksyon ng aktibidad. Kung nais ng isang negosyante na umunlad ang kanyang negosyo at walang mga problema sa batas o mga supplier, kailangan mong maingat na isaalang-alang ang isyu ng iyong mga financial statement. Kung hindi, maaaring ang may-arihindi lang nabigo na makamit ang ilang partikular na layunin sa iyong negosyo, ngunit mawala din ang iyong negosyo.