Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga panuntunan para sa kanilang pagpapatupad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Maraming operasyon ang ginagawa araw-araw sa enterprise. Ang mga accountant ay nag-isyu ng mga invoice sa mga katapat at nagpapadala sa kanila ng pera, nagkalkula ng mga suweldo, mga parusa, nagkalkula ng pamumura, naghahanda ng mga ulat, atbp. Dose-dosenang mga dokumento ng iba't ibang uri ang inilabas araw-araw: administratibo, ehekutibo, pangunahin. Ang huling pangkat ay napakahalaga para sa mga aktibidad ng negosyo.

Ano ang "mga pangunahing dokumento"?

Ang bawat kaganapan sa buhay pang-ekonomiya ng organisasyon ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng papel. Ito ay nabuo sa oras ng operasyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang pagguhit ng mga pag-post, ang pag-uulat ay isinasagawa batay sa impormasyong tinukoy sa pangunahing mga dokumento ng accounting ng accounting. Malaki ang listahan nila. Sa artikulong isasaalang-alang natin ang pangunahing, pinakakaraniwang ginagamitmga dokumento.

Bakit kailangan natin ng primary?

Ang pangunahing dokumentasyon ay isang mahalagang elemento ng accounting. Gaya ng nabanggit sa itaas, ito ay nabuo sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos ng pagtatapos ng transaksyon at ito ay patunay ng realidad ng isa o ibang katotohanan ng pang-ekonomiyang buhay ng negosyo.

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa isang transaksyon ay maaaring kabilang ang:

1. Kontrata.
2. Account.
3. Receipt ng pera o iba pang dokumento sa pagbabayad.
4. Consignment note.
5. Act of completion.

Mga kinakailangang detalye

Sa kasalukuyan, may mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ginagamit ang mga ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa iba't ibang mga operasyon, ayon sa pagkakabanggit, ang listahan ng mga haligi sa kanila ay iba. Samantala, lahat ng pangunahing dokumento ay naglalaman ng magkakatulad na mandatoryong detalye. Kabilang sa mga ito:

1. Pangalan ng kumpanya.
2. Pangalan ng dokumento (halimbawa, "Cash voucher").
3. Petsa ng pagkakabuo.
4. Nilalaman ng operasyon kung saan iginuhit ang dokumento. Halimbawa, kapag pinupunan ang isang invoice, maaaring isaad ng kaukulang column ang "Paglipat ng mga materyales para sa pagproseso."
5. Mga indicator ng pera at natural. Ang una ay ginagamit upang ipakita ang gastos, ang pangalawa - dami, timbang, atbp.
6. Posisyon ng mga responsableng empleyado ("chief accountant", "storekeeper", atbp.).
7. Mga lagda ng mga taong sangkot sa transaksyon.

Mahalagang sandali

May legal na puwersa ang pangunahing dokumentong naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye.

Pakitandaan na ang mga papel na naisagawa nang maayos ay maaaring gamitin sa mga legal na paglilitis bilang katibayan ng bisa (o kawalan ng bisa) ng mga paghahabol. Maraming mga dokumento ang iginuhit ng mga kontratista. Kinakailangang maingat na suriin ang kawastuhan ng pagpaparehistro at sa anumang kaso ay hindi maglagay ng mga pirma para sa mga supplier (kontratista, atbp.) kung hindi pa nila ito nagawa.

Dapat maingat na mapangalagaan ang pangunahing dokumentasyon.

Kailangan ko ba ng pangunahing selyo?

Sa pagsasagawa, maraming katapat ang naghahabol tungkol sa kawalan nito sa TTN form at ilang iba pang dokumento. Matatandaan na mula noong 2015, karamihan sa mga organisasyon ay na-exempt sa obligasyon na magkaroon ng selyo. Maaaring gamitin ito ng gayong mga negosyo sa kanilang sariling paghuhusga. Kung oo, ang impormasyon tungkol sa presensya nito ay dapat na nakasulat sa patakaran sa accounting.

Kung sakaling ipilit ng counterparty na gamitin ang selyo kapag nirerehistro ang primary, at may karapatan ang kumpanya na huwag ilagay ito sa mga legal na batayan, dapat magpadala ang counterparty ng nakasulat na abiso na may mga link sa mga regulasyong namamahala dito. isyu.

Kasunduan

Kung ang katapat ay isang pangmatagalang kasosyo, kung gayon posible na magtapos ng isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon. Sa kasong ito, mahalaga na malinaw na tukuyin ang mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon, ang pagkakasunud-sunod at pamamaraan para sa pagkalkula, at iba pang mga nuances. Ang kontrata ay maaaring iguhit para sa pagbebenta ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyoo gawaing produksyon. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang batas sibil ay nagpapahintulot din para sa oral na pagtatapos ng isang kasunduan. Gayunpaman, sa mga aktibidad sa negosyo, bilang panuntunan, ginagamit ang mga nakasulat na anyo ng mga kontrata.

Invoice

Sa dokumentong ito, isinasaad ng supplier ang halagang ililipat sa counterparty para sa mga produkto, serbisyo o trabaho. Kapag nagbabayad, bilang default, ipinapalagay na sumasang-ayon ang paksa sa transaksyon.

Dapat naroroon ang invoice:

1. Pangalan ng dokumento.
2. Pangalan ng mga serbisyo (mga kalakal, gawa) kung saan binabayaran.
3. Gastos.
4. Kabuuang halaga.
5. Mga detalye para sa pagbabayad.

Sa kasalukuyan, ang buong listahan ng mga dokumento ng accounting ay nakapaloob sa 1C program, kaya awtomatikong pinoproseso ang mga ito.

Pakitandaan na ang invoice ay walang halaga sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa loob nito, inaayos ng nagbebenta ang itinakdang presyo. Mula sa posisyon ng isang accountant, ang isang invoice ang pinakamahalagang pangunahing dokumento batay sa kung saan nabuo ang mga entry sa accounting.

Ang Invoice ay gumaganap bilang isang uri ng invoice. Ang papel na ito ay naglalaman ng isang espesyal na linya para sa pagtukoy ng mga halaga ng VAT.

Dokumentasyon ng pagbabayad

Maaari mong kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad sa pamamagitan ng isang resibo ng pera o iba pang katulad na dokumento. Kinukumpirma ng pagbabayad ang katotohanan ng pagbabayad para sa supply ng mga produkto, serbisyo, trabaho. Ang partikular na uri ng dokumento ay pinili depende sa pamamaraanpagbabayad: cash o bank transfer.

Ang isa sa mga pinakasikat na dokumento ng settlement ay isang payment order. Ito ay isang utos mula sa may-ari ng account para sa bangko na maglipat ng mga pondo sa tinukoy na account. Maaaring gamitin ang dokumento kapag nagbabayad para sa mga serbisyo, kalakal, para sa pagbabayad ng advance, pagbabayad ng utang, atbp.

Sa kaso ng mga pagbawas sa badyet, ang field 22 na "Code" ay pinunan. Sa order ng pagbabayad, isinasaad ng column na ito ang UIN (natatanging identifier). Salamat sa kanya, kinikilala ng awtoridad sa pananalapi ang nagbabayad.

Field "Code" sa payment order ay maaaring punan sa iba't ibang paraan. Depende ito sa kung paano eksaktong tinutupad ng entity ang obligasyon nito sa badyet: boluntaryo o sa kahilingan ng awtoridad sa regulasyon.

Consignment note

Ang TTN form ay iginuhit ng consignor. Ang bill of lading ay ang batayan para sa paglipat ng mga kalakal sa tatanggap. Ang dokumento ay iginuhit sa 4 na kopya. Ayon sa TTN, isinasaalang-alang ng nagbebenta ang pagbebenta, at tinatanggap ng mamimili ang paghahatid ng mga kalakal.

Pakitandaan na ang TTN ay iginuhit kapag nagdadala ng mga kalakal ng sariling pwersa ng kumpanya. Kung ang transportasyon ay isinasagawa ng isang third-party na kumpanya, isang 1-T form ang ibibigay.

Isa pang mahalagang punto: ang impormasyon sa TTN ay dapat tumugma sa impormasyon sa invoice.

Act of finished work

Ang dokumentong ito ay ginawa sa pagitan ng customer at ng supplier. Ang kilos ay isang kumpirmasyon ng pagganap ng trabaho, ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa isang napagkasunduang halaga sa loob ng mga tuntuning itinatag ng kasunduan. Sa madaling salita, itoulat ng kontratista sa customer.

Sa kasalukuyan, ang isang pinag-isang paraan ng batas ay hindi pa naaprubahan. Ang kumpanya ay may karapatan na bumuo ng isang form sa sarili nitong at ayusin ito sa patakaran sa accounting.

Ang mga pangunahing detalye ng aksyon ay:

1. Bilang at petsa ng pagpaparehistro sa mga talaan ng accounting.
2. Petsa ng compilation.
3. Mga detalye ng kontrata alinsunod sa kung saan nabuo ang kilos.
4. Termino, dami, gastos sa trabaho.
5. Mga detalye ng account na babayaran.
6. Pangalan ng customer at contractor.
7. Mga lagda ng mga partido sa transaksyon.

Ang kilos ay palaging iginuhit sa dalawang kopya.

Form M-15

Ang pagdadaglat na ito ay ginagamit upang sumangguni sa isang invoice para sa isyu ng papalabas na mga produkto. Dapat tandaan na ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit kadalasang ginagamit ng mga negosyo.

Ang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa gilid ay ibinibigay kung kinakailangan upang ilipat ang mga mahahalagang bagay mula sa pangunahing (punong) opisina sa mga malalayong dibisyon o iba pang kumpanya (kung mayroong espesyal na kasunduan).

Mga panuntunan sa form M-15

Sa unang bahagi ng papel, may nakadikit na numero, alinsunod sa daloy ng dokumento ng negosyo. Dito dapat mo ring isaad ang buong pangalan ng kumpanya at OKPO.

Ang unang talahanayan ay sumasalamin sa petsa ng dokumento, ang code ng transaksyon (kung ginamit ang kaukulang sistema), ang pangalan ng structural unit, ang larangan ng aktibidad ng enterprise na nag-isyu ng invoice.

Katulad dinimpormasyon tungkol sa tatanggap at ang taong responsable para sa paghahatid ay ipinahiwatig. Ang sumusunod ay isang link sa dokumento alinsunod sa kung saan ibinibigay ang invoice. Maaari itong isang kontrata, isang order, atbp.

Sa pangunahing talahanayan, isinasaad ng column 1 at 2 ang accounting sub-account at ang analytical accounting code para sa lahat ng materyal na ipapawalang-bisa.

Susunod, ang sumusunod na data ay ipinasok sa column 3-15:

• pangalan ng mga materyales na may mga indibidwal na katangian, tatak, sukat, grado;
• stock number (kung wala ito, hindi mapupunan ang cell);
• unit code;
• pangalan ng yunit ng pagsukat;
• dami ng mga kalakal na inilipat;
• impormasyon tungkol sa aktwal na mga bagay na inilabas mula sa bodega (pupunan ng storekeeper);
• kabuuang halaga ng mga materyales;
• presyo nang walang VAT;
• VAT na inilaan na halaga;
• kabuuang gastos kasama ang VAT;
• numero ng imbentaryo ng materyal;
• passport number (kung available);
• record number ayon sa account card.

Ang invoice ay nilagdaan ng accountant, ang empleyado na responsable para sa pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay mula sa bodega, at ang tatanggap.

Mga advanced na ulat sa "1C"

Ang pagbuo ng mga dokumento sa pag-uulat ay isa sa mga pinakakaraniwang aksyon ng isang accountant. Maraming mga pag-aayos na isinagawa sa cash ay ginawa ng mga paunang dokumento. Kabilang dito ang mga gastos sa paglalakbay, pagbili sa bahay, atbp.

Kadalasan, ang mga empleyado ng enterprise ay tumatanggap ng mga pondo mula sa cash desk para sa mga gastusin sa bahay. Pagkatapos makuha ang mga kinakailangang mahahalagang bagay (halimbawa, stationery), ang mga empleyado ay nag-uulat at nagbibigay ng mga sumusuportang dokumento sa departamento ng accounting.

Ang accountant naman, ay dapat na itala ang lahat ng gastos sa accounting system. Maaari mong buksan ang "Mga advance na ulat" sa "1C" sa seksyong "Bank at cash desk," subsection na "Cashier." Ang pagpapakilala ng isang bagong dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng button na "Lumikha."

Sa itaas ng form ay nakasaad:

1. Pangalan ng kumpanya.
2. Warehouse kung saan ang mga bagong natanggap na mahahalagang bagay ay ikredito.
3. Pag-uulat ng empleyado sa mga natanggap na pondo laban sa ulat.

Naglalaman ang dokumento ng 5 bookmark. Sa seksyong "Mga Advance," piliin ang dokumento kung saan inilabas ang mga pondo:

1. Dokumento ng pera.
2. Expense cash order.
3. Debit mula sa account.

Kung binili ang mga kalakal gamit ang mga pondong ibinigay, makikita ang mga ito sa tab na may parehong pangalan. Sa seksyong "Container," ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa maibabalik na lalagyan (halimbawa, mga bote ng tubig). Ang tab na "Pagbabayad" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa perang ibinayad sa mga supplier para sa pagbili ng isang bagay o inisyu laban sa paparating na paghahatid.

Sa seksyong "Iba pa," ipinapahiwatig ang data sa mga gastos sa paglalakbay: per diem, mga gastos sa gasolina, mga tiket, atbp.

form na "Universal"

Sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting mayroong isang papel na magagamit sa iba't ibang sitwasyon. Ginagamit ito sa pagbuo ng parehong accounting atpag-uulat ng buwis. Ito ay tungkol sa accounting. Ang form ay kinakailangan, kung kinakailangan, upang itama ang pagkakamaling nagawa. Bilang karagdagan, ang dokumento ay kinakailangan kapag nagsasagawa ng mga operasyon na nangangailangan ng mga paliwanag, pagmuni-muni ng pagkalkula, pagkumpirma ng mga transaksyon, kung walang iba pang mga papeles.

Nuance

Nararapat na sabihin na ang isang negosyo ay may karapatan na kumpirmahin ang pagkumpleto ng mga transaksyon na hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng mga standard (standard, unified) na mga form, hindi sa tulong ng isang sertipiko, ngunit sa pamamagitan ng independiyenteng binuo pangunahing accounting mga dokumento. Ang kanilang listahan, gayunpaman, ay dapat na maayos sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya.

Mga panuntunan para sa pag-compile ng certificate

Isang pinag-isang form ay hindi pa naaprubahan para sa dokumentong ito. Alinsunod dito, maaaring i-compile ito ng mga espesyalista sa isang libreng form o gumamit ng mga template na binuo sa enterprise. Kabilang sa mga mandatoryong impormasyon na dapat maglaman ng sertipiko, dapat itong tandaan:

1. Impormasyon tungkol sa enterprise.
2. Petsa at mga dahilan para sa pag-compile.
3. Mga pangunahing dokumento ng accounting at accounting register, kung saan may kasamang certificate.
4. Lagda ng responsableng empleyado.

Maaari kang magsulat sa isang regular na puting A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Kapag nag-compile, dapat kang maging maingat na huwag magkamali. Kung mas detalyado ang sanggunian, mas kaunting mga karagdagang tanong ang mayroon ang mga inspektor.

Ang dokumento ay dapat, siyempre, naglalaman lamang ng mapagkakatiwalaang impormasyon. Kung, habangmatutukoy ang mga error sa spelling, mas ipinapayong gumuhit muli ng certificate.

Mga Feature ng Storage

Lahat na nauugnay sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat itago sa enterprise nang hindi bababa sa 5 taon. Ang pagkalkula ng panahong ito ay magsisimula mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat kung saan inilabas ang mga papeles.

Extra

Primary ay maaaring ibigay sa papel o electronic form. Kamakailan, parami nang parami ang mga negosyo na mas gusto ang pamamahala ng elektronikong dokumento. Naiintindihan ito: mas kaunting oras ang kailangan para maproseso at magpadala ng mga papeles.

Dapat ma-certify ang mga electronic na dokumento sa pamamagitan ng digital signature (pinahusay o regular - sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng mga counterparty).

Responsibilidad

Ang pangunahing dokumentasyon ay ang pinakamahalagang elemento ng buhay ng negosyo ng isang negosyo. Sa kawalan nito, ang kumpanya ay haharap sa malubhang parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Magpapataw din ng mga parusa sa kaso ng pagtuklas ng mga error sa pangunahing dokumentasyon, hindi tumpak na impormasyon.

Ang paglabag sa mga regulasyon ay mapaparusahan hindi lamang ng Tax Code, kundi pati na rin ng Code of Administrative Offenses. Kung may mga batayan, maaari ding kasuhan ang mga salarin.

Konklusyon

Maaaring gamitin ang iba't ibang mga dokumento sa gawain ng isang negosyo. Kasabay nito, ang ilan sa kanila ay maaaring magkaroon ng isang pinag-isang anyo, at ang ilan ay maaaring binuo nang nakapag-iisa ng kumpanya. Gayunpaman, anuman ito, ang lahat ng kinakailangang detalye ay dapat na nasa mga dokumento.

Ang ilang mga negosyo ay nagsasagawa ng paggamit ng pinagsamang mga dokumento. talumpatipinag-uusapan natin ang tungkol sa pinag-isang mga form, na dinagdagan alinsunod sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Mahalagang ipakita ang mga napiling uri ng pangunahing dokumentasyon sa patakaran sa accounting ng enterprise. Sa kurso ng mga aktibidad ng kumpanya, ang pangangailangan para sa mga bagong dokumento ay maaaring lumitaw. Kung ang mga ito ay binuo ng enterprise, dapat silang banggitin sa patakaran sa accounting.

Pakitandaan na ang katapat ay maaari ding independiyenteng bumuo ng ilang uri ng mga seguridad. Kinakailangang isaad sa patakaran sa pananalapi na tinatanggap ng kumpanya ang mga naturang dokumento mula sa mga katapat.

Upang magtala ng maraming transaksyon, maaaring hindi gumamit ang mga organisasyon ng pinag-isang paraan ng pangunahing dokumentasyon. Gayunpaman, kung ang pag-uusapan natin ay tungkol sa mga transaksyong cash, ang mga ito ay eksklusibong isinasagawa sa pamamagitan ng mga inaprubahang order at iba pang mga dokumento sa pagbabayad.