Pangunahing mga dokumento ng accounting: listahan at mga panuntunan ng pagpapatupad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay ginagamit sa bawat negosyo. Ang lahat ng mga ito ay mahalaga sa kanilang sariling paraan at dapat isaalang-alang sa trabaho. Ang mga ito ay iginuhit ayon sa mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ng mga rehistro ng accounting. Ang kumpletong listahan ng mga ito at mga panuntunan sa disenyo ay ipinakita sa artikulong ito.

Mga feature ng disenyo

Kung pinag-uusapan ang mga pangunahing dokumento, ang ibig nilang sabihin ay ang mga papel na iyon na may pananagutan sa bawat isa sa mga pang-ekonomiyang kaganapan na naganap sa negosyo. Kapag naghahanda ng ganitong uri ng dokumentasyon, dapat tandaan ng bawat accountant na walang tiyak at malinaw na naayos na mga anyo ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting. Ang pagpili ay nakasalalay sa negosyo. Ito ang nagpapasya kung alin sa mga posibleng anyo ang maginhawang gamitin nito sa mga aktibidad nito. Mahalaga rin na ipahiwatig ang lahat ng mga detalye kapag pinupunan ang form ng pangunahing mga dokumento ng accounting. Mayroon lang silang mandatoryong listahan kung saan walang maibubukod. Kapansin-pansin na ang impormasyon tungkol sa kung aling anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ang ginagamit ng isang negosyo ay dapat na ipahiwatig nang walang kabiguan sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Ito ay isang napakahalagang punto.

Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Ang pangunahing listahan ay may kasamang siyam na mahahalagang papel:

1. Consignment note.
2. Mga form ng settlement.
3. Act of acceptance.
4. Mga dokumento sa paggalaw ng mga fixed asset.
5. Mga order sa pagbabayad.
6. Mga transaksyong cash na papel.
7. Ulat sa gastos.
8. Sanggunian sa accounting.
9. Act prescribing netting.

Ang listahang ito ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay karaniwang tinatanggap at ginagamit ng lahat ng negosyo.

Consignment note

Ang pangunahing dokumento ng accounting na ito ay idinisenyo upang ipakita ang lahat ng paggalaw ng mga item sa imbentaryo. Ang invoice ay dapat maglaman ng data na tinukoy din sa invoice. Kapansin-pansin na ang papel na ito ay dapat iguhit sa dalawang kopya. Bilang katiyakan ng dokumentong ito, ang pirma ng pinuno at ang selyo ng organisasyon ay ginagamit. Tulad ng para sa form ng invoice, ang mga negosyo ay karaniwang gumagamit ng TORG-12. Kadalasan ito ay ginagamit ng mga pakyawan na kumpanya. Ang form ay dapat maglaman ng mga detalye ng parehong kontrata sa batayan kung saan ang transaksyon ay isinasagawa, at ang mga detalyetala ng padala. Kasama rin dito ang impormasyon tungkol sa mga kalahok sa operasyon at tungkol sa mga kalakal na inililipat. Ang bill of lading ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mga nakalakip na papel. Kung tungkol sa mga pirma, sila ay inilalagay sa magkabilang panig. Mahalagang malaman na ang mga organisasyong iyon na ang trabaho ay walang kinalaman sa paggamit ng pag-imprenta ay may karapatang hindi patunayan ang ganitong uri ng dokumento kasama nito.

Mga form ng settlement

Ang payroll ay pinagsama-sama ayon sa T-49 form. Ang anyo ng pangunahing dokumento ng accounting na ito ay may bilang na 0301009. Ang paggamit nito ay limitado lamang sa mga negosyong nagsasagawa ng mga aktibidad sa badyet o pamahalaan. Ayon sa dokumentong ito, ang isang kumpletong pagkalkula at karagdagang payroll ng mga empleyado ay isinasagawa. Ang pangunahing data ng ganitong uri ng form ay ang time sheet, ang rate ng taripa, ang halaga ng mga pagbabawas at mga offset. Ang iba pang mga organisasyon, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante, ay nagbibigay ng mga suweldo sa kanilang mga tauhan sa form 0504401. Ang time sheet ay nagsisilbi ring batayan para sa mga accrual dito. Ang pangangailangan para sa dokumentasyong ito ay tinutukoy ng pangangailangang bawasan ang daloy ng trabaho sa organisasyon. Ang pangunahing dokumento ng accounting na ito ay pinagsama-sama ng mga kawani ng accounting, na, pagkatapos ihanda ang mga papeles, ilipat ang mga ito sa cashier. Matapos maibigay ang lahat ng mga pondo na inireseta sa dokumento sa mga tauhan, dapat itong ibalik sa departamento ng accounting. Ang form na ipinasa sa mga cashier ay dapat pirmahan ng pinuno ng negosyo.

Act of acceptance

Ang dahilan ng pag-isyu ng pangunahing dokumento ng accounting na ito ay ang paglipat sa customer ng mga gawa o serbisyong ginawa ng enterprise. Kinukumpirma niya na ang lahat ng mga kasunduan ay natugunan at ang customer ay nasiyahan sa mga resulta. Ang anyo ng batas ay walang mandatoryong itinatag na format. Ngunit mayroong isang listahan ng data na dapat itong maglaman. Kasama dito ang mga marka tulad ng pangalan ng kumpanya, ang petsa na nabuo ang dokumento, ang pagmuni-muni ng taong nag-compile ng dokumento, ang format ng trabaho, ang mga posisyon at pirma ng mga responsableng tao. Mayroon ding pinag-isang anyo ng KS-2. Hindi ito nalalapat sa lahat ng uri ng trabaho o serbisyo. ito ay magagamit lamang kung ang kontratista ay nakikibahagi sa pagtatayo ng kapital. Kung natapos na ang form na ito, maaari itong gamitin para sa construction at installation work sa civil o residential facility.

Mga dokumento sa paggalaw ng mga fixed asset

Sa kasong ito, ginagamit ng mga empleyado ng enterprise ang mga sumusunod na uri ng pangunahing dokumentasyon:

• Form OS-1 - isang aksyon na naglalarawan sa katotohanan ng pagtanggap o paglipat ng mga fixed asset. Ang form na ito ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay ginagamit sa kaso ng paglilipat ng mga bagay. Dapat tandaan na hindi kasama ang mga gusali o istruktura.
• OS-1a - nalalapat ang form na ito sa mga gusali o istruktura.
• OS-4 - ibinibigay sa kaso ng pagpapawalang bisa ng mga fixed asset ng enterprise.
• Ang INV-1 ay isang listahan ng imbentaryo. Angkop para sa pag-aayos ng isang katotohanankumukuha ng imbentaryo.
• INV-1a - angkop para sa imbentaryo na hindi nasasalat na mga asset.

Ang bawat isa sa mga form na ito ay may pinag-isang form. Ang paggamit nito ay ipinag-uutos sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Mga Order sa Pagbabayad

Ang papel na ito ay iginuhit alinsunod sa form OKUD 0401060. Kapag bumubuo ng form, ilang hakbang ang dapat sundin:

1. Ipinapakilala ang numero at petsa ng pagbabayad.
2. Indikasyon ng uri ng pagbabayad sa isang espesyal na column. Sa kasong ito, maaari kang gumamit ng marka gaya ng "Apurahan" o "Mail".
3. Irehistro ang katayuan ng nagbabayad. Mayroong 28 code mula 01 hanggang 28. Ito ay maaaring mga nagbabayad ng buwis, bangko, credit organization at iba pa.
4. Ipinapakilala ang halaga ng pagbabayad. Dapat itong nakasulat sa mga salita at numero.
5. TIN, KPP, pangalan, mga detalye ng bangko ay dapat ipahiwatig bilang mga detalye ng nagpadala.
6. Dapat mo ring ilagay ang mga katulad na detalye ng tatanggap.
7. Ang yugtong ito ay kinabibilangan ng pagtukoy ng mga karagdagang code at cipher - uri, pagkakasunud-sunod at code.
8. Ipinapakilala ang impormasyon tungkol sa kasunod na pagbabayad.
9. Pagpirma sa PP.

Depende sa uri ng pagbabayad, ang form na ito ay punan nang buo o bahagi.

Mga transaksyong cash na papel

Sa kasong ito, posibleng gumuhit ng dalawang pangunahing anyo. Ang una aypapasok na cash order, ang pangalawa - paggasta. Kaya, ang PKO ay inisyu sa mga kaso kung saan ang mga bagong pondo ay natanggap sa cash desk. Ang format ng pangunahing dokumento ng accounting na ito ay kinokontrol ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Punan ito sa papel sa anyo ng KO-1 o sa electronic form. Ang dokumento ay nilagdaan ng punong accountant at nananatili para sa imbakan sa departamento ng accounting. Tulad ng para sa cash warrant ng account, ang mga tampok ng disenyo nito ay magkatulad. Ang pagkakaiba lang ay ang layunin. Ito ay pinupunan sa mga kaso ng pagpapalabas ng mga pondo. Ang isa pa sa mga tampok nito ay maaaring tawaging kalawakan ng mga pagpipilian sa pagpuno - maaari itong maging Word at Excel. Ang pangunahing dokumentasyon ng accounting ng ganitong uri ay iginuhit sa form na KO-2.

Ulat ng Gastos

Tulad ng lahat ng pangunahing dokumento at accounting register, ang form na ito ay isang ulat sa mga aktibidad ng enterprise. Sa katunayan, ang isang paunang ulat ay iginuhit sa mga kaso kung saan ang isang empleyado ay kailangang mag-account para sa mga pondong natanggap niya mula sa cash desk at ginugol sa mga pangangailangan ng kumpanya. Ang pangunahing impormasyong kasama sa form na ito ay:

• Ang halaga ng mga pondong natanggap ng isang empleyado ng enterprise.
• Ang layunin kung saan ginastos ang mga pondo.
• Actual expenses.
• Ang balanse o surplus na kailangang bayaran ng empleyado mula sa kanyang badyet.

Ang mga item na ito ay tiyak na napakahalaga, ngunit ang mga ito ay itinuturing na hindi wasto kung ang form ng advance na ulat ay hindi nakalakipmga sumusuportang dokumento. Tulad ng para sa disenyo ng ganitong uri ng pangunahing dokumentasyon, ito ay pinasimple dahil sa pagkakaroon ng isang pinag-isang anyo. Ito ay tinatawag na - AO-1. Kung nais ng kumpanya na bumuo ng sarili nitong anyo, pinahihintulutan din ito. Ang pinakamahalagang bagay ay ipasok ang lahat ng kinakailangang detalye sa dokumento. Kadalasan, ang isang pinag-isang form ay ginagamit sa gawain ng mga negosyo. Ang form ay ibinibigay sa isang kopya sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng paglabas ng pera. Ang dokumento ay dapat na aprubahan ng pinuno ng empleyado na kumuha ng ulat. Maaari kang magsumite ng paunang ulat sa parehong papel at elektronikong anyo.

Sanggunian sa accounting

Itong uri ng pangunahing dokumentasyon ay ibinibigay sa ilalim ng tatlong kundisyon:

1. Kung kailangang itama ang isang pagkakamaling nagawa sa proseso ng pagbuo ng mga karaniwang transaksyon sa accounting.
2. Para sa isang operasyon na nangangailangan ng manual na pagkalat ng mga accrual.
3. Kapag nagrerehistro ng mga transaksyong may kinalaman sa hindi karaniwang mga dokumento ng accounting.

Kadalasan, ginagamit pa rin ang accounting statement upang magpahiwatig ng mga error. Ang dokumentong ito ay maaaring tawaging unibersal, dahil angkop ito kapwa para sa kasalukuyang panahon at para sa anumang iba pa. Ang bentahe ng form na ito para sa kasalukuyang panahon ay ang kakayahang panatilihin ang mga tamang halaga ng turnover. Naisasakatuparan ito sa pamamagitan ng pagpapakilala ng pagbabalik o sa pamamagitan ng pag-post ng mga karagdagang halaga. Ang isang malinaw na itinatag na anyo ng isang accounting statement ay nalalapat lamang sa mga ahensya ng gobyerno. Maaaring gamitin ng ibang mga nagbabayad ng buwis ang kanilang sariling form. Mahalaga lamang na kasama nito ang mga sumusunodimpormasyon:

1. Pangalan ng organisasyon.
2. Ang pamagat ng dokumento at ang petsa ng pagkakabuo nito.
3. Ang esensya ng operasyon.
4. Mga halaga at dami na hiniling.
5. Mga lagda ng lahat ng taong responsable.

Nararapat tandaan na kung plano ng isang enterprise na gumamit ng sarili nitong form, dapat nitong ipahiwatig ang katotohanang ito sa patakaran sa accounting.

Act prescribing netting

Ang esensya ng form na ito ay upang ipakita ang pagbabayad ng magkaparehong utang sa pagitan ng negosyo at ng empleyado. Upang maisagawa ang isang set-off, kinakailangan upang punan ang isang kilos at isang kasunduan sa pag-uugali ng operasyong ito. Ang aksyon ay iginuhit sa yugto kapag ang negosyo ay naglalagay ng isang kontra-utang sa empleyado nito at ito ay maginhawa para sa mga partido na itakda ito laban sa utang. Kung ang mga ganitong kundisyon ay maginhawa para sa parehong mga kalahok, pagkatapos ay isang espesyal na kasunduan ang ibubuo na nagpapatunay sa pagnanais ng mga partido na umalis.