Mga halimbawa ng pagpuno ng isang tala sa pagpapadala. Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang tala sa pagpapadala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga aktibidad ng mga organisasyon sa maraming bagay ay napapailalim sa maingat na kontrol at kinokontrol ng maraming panuntunan. Ang isa sa mga ito ay mga halimbawa ng pagpuno ng isang tala ng consignment, invoice, at iba pang pangunahing dokumentasyon. Upang ang mga aktibidad ng kumpanya ay ganap na sumunod sa mga kinakailangan ng batas, kapag pinupunan ang mga dokumentong ito, dapat mong sundin ang itinatag na mga tagubilin. Tinatalakay ng artikulong ito ang mga halimbawa ng pagpuno ng consignment note at iba pang kasamang dokumento, ang layunin, istraktura at kahulugan ng mga ito sa mga aktibidad ng mga organisasyon.

Pangunahing dokumentasyon at layunin nito

Ang lahat ng mga operasyon sa mga aktibidad ng kumpanya ay dapat na dokumentado at makikita sa mga talaan ng buwis, accounting at pamamahala. Sa hinaharap, ang lahat ng data na ito ay na-systematize, nabubuod, sinusuri at ginagamit ng iba't ibang mga gumagamit para sa iba't ibang layunin. Ang pinakamahalaga sa mga ito ay ang pag-uulatmga resulta ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya sa harap ng mga awtoridad sa regulasyon.

Ang kategorya ng pangunahing dokumentasyon ay may kasamang bilang ng mga dokumento na nilayon para sa pagpaparehistro ng ilang partikular na kaganapan sa komersyal na buhay ng kumpanya. Ang kanilang natatanging tampok ay ang pagpuno sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito. Ang pangunahing dokumentasyon ay patunay na ang operasyon ay aktwal na ginawa. Kasama sa mga naturang dokumento ang isang consignment note, waybill (TTN), invoice, detalye, papasok at papalabas na cash order at ilang iba pang dokumento.

Assignment of consignment note

Consignment note - ang pangunahing dokumento ng paglipat, na pinagsama-sama sa oras ng pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili ng supplier. Katibayan na ang item ay naibenta. Dapat itong mailabas sa dalawa o higit pang mga kopya. Ang mga karagdagang papel ay iginuhit kung ang mga kalakal ay binili sa kredito o pagpapaupa, na may partisipasyon ng isang ahente ng komisyon, ahente, pati na rin ang paggamit ng mga subsidyo ng estado o mga pondo sa badyet. Isang kopya ang dapat iwan sa supplier, ang pangalawa ay para sa bumibili, ang pangatlo - para sa bangko, isa pang institusyong pinansyal, tagapamagitan, institusyong pambadyet.

Anumang operasyon ng kalakalan ng mga legal na organisasyon at negosyante ay dapat na may kasamang bill of lading. Ang form, sample na pagpuno at mga tampok ng hitsura ng dokumento ay maaaring bahagyang mag-iba. Ang batas ay nagbibigay ng ilang mga opsyon para sa pagpaparehistro. Peromayroon ding mga kinakailangan na dapat matugunan ng lahat ng template ng sales invoice.

Mga pagpipilian sa disenyo ng tala ng kargamento

Maaaring i-frame ng mga organisasyon ang mga kaganapan sa kanilang pang-araw-araw na aktibidad sa iba't ibang paraan. Nalalapat din ito sa mga sample ng pagpuno sa tala ng kargamento. Nasa ibaba ang isang listahan ng mga opsyon na maaaring gawin ng isang kumpanya:

• Gamit ang opisyal na pinag-isang form na TORG-12. Bakit muling likhain ang gulong kung matagal na itong naimbento? Ang TORG-12 ay angkop para sa mga organisasyong may anumang legal na anyo, nagtatrabaho sa lahat ng lugar at sa anumang kalakal. Kasabay nito, ang opisyal na form ay binuo na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon, kasama ang mga kagustuhan ng mga kumpanya para sa kaginhawahan at pagiging simple. Ang lahat ng mga bersyon ng 1C electronic database na ginagamit ng mga accountant para magtrabaho sa mga talaan ng kumpanya ay nilagyan ng mga karaniwang TORG-12 form.
• Pagbuo at pag-apruba ng iyong sariling anyo, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng organisasyon at lahat ng legal na kinakailangan. Ang ilang mga organisasyon, para sa kaginhawahan ng mga panloob na gumagamit, ay gumagawa ng mga pagsasaayos sa TN, dagdagan ito ng mga kinakailangang haligi, talahanayan at mga detalye. Hindi ito ipinagbabawal ng batas kung hindi binabago ng mga pagbabago ang kakanyahan ng dokumento, at binibigyang-kasiyahan pa rin nito ang mga user sa impormasyong hinahanap nila.
• Ang paggamit ng pinag-isang UPD form (Universal Transfer Document), na sabay-sabay na gumaganap ng papel ng consignment note at invoice, ay may kaugnayan para sa mga organisasyong nagbabayad ng VAT. Ang kaginhawaan ay nakasalalay sa pagkawalaang pangangailangan na hiwalay na i-print ang invoice, na nakakatipid ng oras, puwang ng opisina para sa pag-iimbak ng mga papel, materyal na mga asset (papel at toner), binabawasan ang panganib ng mga pagkakamali at pagkakaiba sa pakete ng mga dokumento para sa isang operasyon ng negosyo, pati na rin ang panganib ng pagkawala mga bahagi nito sa panahon ng imbakan.
• Gamitin ang electronic na bersyon ng mga dokumento. Ang ilang mga modernong kumpanya ay matagal nang lumipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang mga kinakailangan para sa mga electronic na invoice ay kapareho ng para sa mga papel na invoice. Para magamit ang form na ito ng workflow, kakailanganin mong kumuha ng electronic signature.
• Paggamit ng mga karaniwang magazine-libro. Ang mga bahay sa pag-imprenta ay gumagawa ng isang malaking bilang ng mga libro na may mga anyo ng mga pangunahing dokumento, kabilang ang mga tala sa pagpapadala. Mas gusto ng mga indibidwal na negosyante ang pattern na ito ng pagpuno, dahil hindi ito nangangailangan ng espesyal na kaalaman sa accounting at paggamit ng teknolohiya ng computer. Nalalapat ito sa mga negosyante na ang proseso ng trabaho ay walang gaanong kinalaman sa mga aktibidad sa opisina - mga mangangalakal ng mga pavilion sa palengke, naglalakbay na negosyante at iba pa.

Consignment note: mga tagubilin para sa pagpuno

Dapat na sumunod ang TN sa mga kinakailangan ng serbisyo sa buwis. Ang proseso ng pagpaparehistro nito ay kinokontrol ng mga probisyon ng accounting at regulasyong ligal na aksyon ng mga awtoridad na kumokontrol. Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng ilang kinakailangang detalye:

• numero at petsa ng dokumento;
• pangalan at address (aktwal at legal) ng consignor at consignee;
• TIN,kasalukuyang account, impormasyon batay sa kasalukuyang transaksyon (kasunduan, detalye, kanilang numero at petsa);
• listahan ng mga naipadalang item, dami ng bawat item, mga yunit ng pagsukat, gastos bawat yunit, kabuuang halaga bawat item, kabuuang halaga para sa buong listahan, porsyento ng VAT at halaga ng pera nito;
• apelyido at inisyal ng mga taong responsable para sa patuloy na operasyon: sino ang nagpadala mula sa bodega, kung sino ang nagbigay ng order para dito, kung sino ang nakatanggap nito;
• Mag-print ng mga gilid kung ginagamit sa aktibidad (ang ilang PI ay gumagana nang hindi nagpi-print).

Consignment note

Ang isa pang dokumento ng karaniwang package para sa isang deal ay isang bill of lading. Ginagamit ito sa kaso ng pakikilahok sa proseso ng pagbebenta-pagkuha ng mga item sa imbentaryo ng sariling sasakyan ng motor o mga third-party na carrier. Ito ay kinakailangan kapwa upang ibalik ang mga gastos sa gasolina at mga pampadulas, at upang kumpirmahin ang legalidad ng kargamento sa proseso ng transportasyon ng opisyal ng pulisya ng trapiko, at upang patunayan ang pagiging lehitimo ng pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon.

Kasalukuyang gumagamit ang mga organisasyon ng dalawang paraan ng waybill nang magkatulad. Ang mga form at pattern ng pagpuno ay ganap na naiiba. Ang komposisyon ng mga detalye ay halos magkapareho, ngunit naiiba ang ipinapakita sa dokumento. Ang pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng TTN at 1-T na mga form ay ang kawalan ng seksyong may listahan ng mga produkto sa pangalawa.

Mga panuntunan para sa pagsagot sa isang tala ng kargamento

kalakal-Ang bill of lading ay naglalaman ng dalawang seksyon. Ang una ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa deal:

• petsa at numero ng dokumento;
• shipper at consignee, ang kanilang aktwal na mga address, mga detalye ng bangko, impormasyon batay sa transaksyon;
• lugar kung saan inihahatid ang mga paninda;
• seksyon ng talahanayan na may listahan ng mga kalakal, ang halaga ng mga ito, bilang ng mga lugar, availability at uri ng packaging, mga yunit ng pagsukat, timbang;
• apelyido at inisyal ng mga opisyal na nag-awtorisa at gumawa ng pagpapalabas ng mga kalakal, ang kanilang mga pirma at ang selyo ng nagpadalang kumpanya;
• posisyon, apelyido at inisyal, pirma ng carrier;
• posisyon, apelyido at inisyal, lagda ng taong tumanggap ng mga kalakal at selyo ng tatanggap.

Ang pangalawang seksyon ng TTN ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa sasakyang nagdadala ng transportasyon at sa driver nito. Dapat kasama sa bahaging ito ng form ang:

• gumawa, modelo, numero ng pagpaparehistro ng sasakyan;
• Buong pangalan ng driver, ang kanyang pirma sa mga column sa pagtanggap ng kargamento para sa transportasyon, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga upuan at sa paghahatid ng kargamento sa tatanggap;
• iba pang impormasyong nagpapaalam tungkol sa mga katangian ng kargamento - toxicity, explosiveness, radioactivity at iba pa.

Mga pagkakaiba ng bagong form 1-T

Kapag nagbibiyahe nang mag-isa, ginagamit ng mga organisasyon ang inilarawan sa itaas na sample ng pagpuno sa TTN. Ang bill of lading form 1-T ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang kargamento ay dinadala ng isang third-party na organisasyon o isang pribadong driver. Kung wala ito, imposibleng patunayan ang pagkakaroonkontraktwal na relasyon sa isang driver o isang kumpanya ng transportasyon, ayon sa pagkakabanggit, imposibleng isulat ang mga gastos sa pagbabayad para sa kanilang mga serbisyo sa accounting at tax accounting.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang form na ito ay ang 1-T form ay hindi naglalaman ng commodity section at detalyadong impormasyon tungkol sa cargo na dinadala. Maaari mo lamang tukuyin dito ang bilang ng mga lugar, ang mga katangian ng kargamento at packaging, pati na rin ang ipinahayag na halaga.

Ano ang dapat sundin kapag pinupunan?

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga pambatasan na desisyon tungkol sa pagpapatupad ng mga dokumento sa itaas:

• Dekreto ng Pamahalaan Blg. 272 ng Abril 15, 2011 - pag-apruba ng Form 1-T.
• Liham mula sa Ministri ng Pananalapi noong Nobyembre 6, 2014 - sa pagkilala sa kontraktwal na relasyon sa pagitan ng carrier at ng customer;
• Liham mula sa Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2013 - sa paggamit ng mga TTN form kapag kinakalkula ang income tax;
• Decree of State Statistics Committee No. 132 ng Disyembre 28, 1998 - pag-apruba ng TORG-12 form.

Bakit kailangang punan nang tama ang mga pangunahing dokumento?

Anumang komersyal na organisasyon ay nagpapatakbo para sa kita. Mula sa halaga nito, obligado itong magbayad ng mga buwis at iba pang kontribusyon sa estado. Ang pagkalkula ng kanilang mga halaga ay ganap na nakasalalay sa kawastuhan ng pangunahing dokumentasyon. Kung ang mga pagkakamali ay nagawa o ang mga paglabag ay naitatag, ang organisasyon ay maaaring mapasailalim sa malakibuwis kaysa sa inaasahan. Halimbawa, kung ang mga dokumentong nagkukumpirma sa mga gastos na ang organisasyon ay may karapatang ibawas mula sa nabubuwisang base ay hindi wastong naisakatuparan, ang Federal Tax Service ay maaaring hindi makilala ang mga ito. Sa kasong ito, ang organisasyon ay kailangang pasanin ang mga gastos mula sa sarili nitong bulsa, at hindi sa pamamagitan ng pagsasama sa mga ito sa huling halaga ng produksyon.

Mga parusa para sa kawalan o maling pagpuno ng mga dokumento

Ang kakulangan ng mga kopya ng mga pangunahing dokumento ay maaaring magdulot ng isang alon ng mga hindi nakaiskedyul na inspeksyon ng Federal Tax Service. Ang bawat natukoy na paglabag ay maaaring mapatawan ng multa. Kung ang serbisyo sa buwis ay makakita ng panloloko, layuning kriminal o pagtatangkang iwasan ang mga buwis sa mga pagkakamali o kakulangan ng dokumentasyon, ang organisasyon ay haharap sa mas hindi kasiya-siyang kahihinatnan - mga multa, mga parusa sa buwis, pananagutan sa administratibo at kriminal na ibinigay ng mga artikulo ng mga nauugnay na code.