Isang halimbawa ng liham ng rekomendasyon. Paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang kumpanya sa isang empleyado, para sa pagpasok, para sa isang yaya

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa isang punto ng iyong buhay, maaaring kailanganin mong magsulat ng isang liham ng rekomendasyon sa isang bagong empleyado, kasamahan, mag-aaral, o isang taong kilala mo. Ang paghiling ng ganitong uri para sa ibang tao ay nagpapataw ng isang napakaseryosong responsibilidad at dapat na seryosohin hangga't maaari.

Ano ang liham ng rekomendasyon?

Ito ay isang liham na nagbibigay ng positibong feedback, mga rekomendasyon sa taong pinagsusulatan nito, at nagpapayo rin sa tao sa isang tao. Kung sumulat ka ng isang liham ng rekomendasyon sa isang tao, kung gayon, ikaw ay magpapatunay, magtiwala, magbigay ng garantiya para sa taong iyong sinusulatan.

Sino ang nangangailangan ng mga sulat ng rekomendasyon?

Karaniwan, hinihiling ang isang liham ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral na nag-aaplay para sa mga programa sa pag-aaral mula sa huling lugar ng pag-aaral o trabaho, at maaaring kailanganin din ang isang sulat ng rekomendasyon para sa mga taong nag-aaplay para sa isang trabaho. Halimbawa, ang mga nag-aaplay upang mag-aral sa mga paaralan ng negosyo at pamamahala ay nangangailangan ng dalawa o tatlomga sulat ng rekomendasyon na nagpapaliwanag kung bakit ang taong ito ang pinakamahusay na kandidato para sa posisyong ito. Maaaring ipaliwanag ng isang liham ng rekomendasyon para sa pagtanggap kung bakit ang mag-aaral ay may potensyal na mamuno o kung ano ang mga nakaraang tagumpay sa akademiko o negosyo na mayroon sila. Ang ganitong mga liham ay madalas na hinihiling mula sa mga guro, propesor, dean.

Ang ilang mga programa sa scholarship sa pag-aaral o pagsasaliksik ay nangangailangan ng mga aplikante na magsumite ng isang sulat ng rekomendasyon sa isang mag-aaral upang tanggapin ang kanilang aplikasyon.

Ang mga aplikante minsan ay nangangailangan din ng mga sanggunian na sumasagot sa tanong kung bakit ang aplikante ang pinakamahusay na kandidato para sa isang partikular na posisyon o kumpanya. Ang mga liham na ito ay pangunahing nakatuon sa mga propesyonal na katangian at kasanayan ng kandidato. Kadalasan, maaaring humingi ng sulat ng rekomendasyon pagkalipas ng ilang araw o linggo, pagkatapos makumpirma ang aplikasyon, ang resume ng kandidato.

Bago ka magsimulang magsulat

Bago ka sumang-ayon dito, tukuyin ang layunin ng liham: sino ang tatanggap at sino ang magbabasa. Kapag tinutukoy ang madla, magiging mas madali para sa iyo na magsulat. Tukuyin din ang uri ng impormasyong kailangan mula sa iyo. Halimbawa, ang isang tao ay nangangailangan ng isang liham na nagha-highlight sa mga katangian ng isang pinuno ng taong ito, at wala kang anumang impormasyon tungkol sa mga kakayahan sa pamumuno ng isang tao, maaari kang makatagpo ng malubhang kahirapan sa pagsulat. O kung kailangan mo ng liham tungkol sa mga katangian ng etika sa trabaho, at sumulat ka ng liham tungkol sa mga kasanayan sa pagtutulungan ng kandidato, hindi magkakaroon ng kahulugan ang sulat.

Kung wala kang oras o walang sapat na impormasyon para magsulat ng liham, maaari kang magmungkahiang kandidato na pumirma sa isang liham na inihanda niya nang maaga. Ang pagsasanay na ito ay madalas na ginagamit at ito ay kapaki-pakinabang para sa magkabilang panig. Ngunit bago pumirma ng isang bagay na isinulat ng ibang tao, siguraduhin na ang liham ay matapat na nagpapahayag ng iyong opinyon at ang mga kakayahan ng kandidato. At siguraduhing mag-save ng kopya ng liham para sa archive.

Mga bahagi ng isang liham ng rekomendasyon

Ang bawat liham ng rekomendasyon ay dapat may kasamang tatlong pangunahing bahagi.

Isang talata o pangungusap na naglalarawan kung paano mo nakilala ang taong ito at ang haba ng inyong relasyon.

Pagsusuri sa isang tao at sa kanyang mga katangian. Kung maaari, mag-alok ng mga partikular na halimbawa na partikular sa taong ito, na maaaring magpakita ng mga positibong aspeto. Ang mga halimbawa ay dapat na maikli ngunit tumpak. Ang buod ng kung bakit mo inirerekomenda ang taong ito, at hanggang saan.

Ano ang maaaring isama

Ang nilalaman ng isang liham ng rekomendasyon ay nakadepende sa kung ano ang eksaktong kailangan ng kandidato, ngunit mayroon ding mga pangkalahatang paksa na karaniwang sinasaklaw sa mga liham ng rekomendasyon para sa mga aplikante at mag-aaral:

• potensyal (halimbawa, pamumuno);
• kalidad/kasanayan;
• pagtitiis;
• motivation;
• character;
• kontribusyon (sa isang institusyon o lipunan);
• mga nakamit.

Kopyahin

Huwag kailanman kumopya ng text mula sa ibang liham ng rekomendasyon, dapat ay bago at orihinal ang liham na isusulat mo. Halimbawa ng template ng liham ng rekomendasyontulungan kang maunawaan at tumuon sa paksa at matukoy ang uri ng liham ng rekomendasyon na kailangan mo at lamang.

Bakit magsulat ng liham ng rekomendasyon kung hindi ka nakakakuha ng trabaho o scholarship?

Kung kailangan mong magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa kumpanya sa isang empleyado, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagkumpleto ng kahilingan, pasalamatan mo siya para sa lahat ng kanyang kontribusyon sa kumpanya at gantimpalaan siya para sa kanyang trabaho. Ito ay isang napakahusay na propesyonal na kasanayan at isang magandang pakiramdam na nakatulong ka sa isang tao na makakuha ng trabaho, dahil kadalasan ay nakasalalay ito sa rekomendasyon.

Paano magsulat ng liham ng rekomendasyon

Magsimula sa isang address at isang pagbati. Gamitin ang letterhead ng iyong kumpanya para gawing mas pormal ang sulat. Isulat ang petsa kung kailan isinulat ang liham sa unang linya, pagkatapos ay isulat ang pangalan, posisyon, at address ng trabaho ng tatanggap.

Halimbawa:

Hunyo 22, 2018

Name Patronymic

Head of Human Resources, Company Name LLC

Address"

Dahil ito ay isang pormal na liham, dapat itong magsimula sa apela na "Mahal (mga)" at magpatuloy sa pangalan, patronymic. Sa ilang lugar, napakahigpit ng mga recruiter tungkol sa propesyonal na etiquette, kaya iwasan ang mga kaswal na pagbati tulad ng “Hi.”

Isulat ang tamang panimula. Napakadali ng pagsulat ng unang talata habang binibigyang-diin mo ang mga pangunahing detalye ng iyong relasyon sa pagtatrabaho sa taong tinutukoy mo.

Isama ang:

• iyong posisyon sa kumpanya;
• pangalan ng taong inirerekomenda mo;
• kanyang posisyon;
• iyong relasyon: boss o kasamahan;
• tagal ng pagtutulungan.

Halimbawa ng liham ng rekomendasyon para sa pagsulat ng panimula:

"Bilang Project Coordinator para sa 'Pangalan ng Kumpanya', ako ang Supervisor ng (Pangalan ng Itinatampok) mula 2015 hanggang 2018. Mahigpit kaming nagtrabaho sa ilang mga startup at nasiyahan akong magtrabaho bilang isang team na may napakahusay na analyst ng negosyo".

Sumulat ng kalidad ng kopya. Kasama sa katawan ng teksto ang mga detalye ng mga kasanayan, kaalaman, at mga nagawa ng taong inirerekomenda mo.

Upang mapanatiling maikli ang katawan ng liham, magsimula sa isang lugar kung saan eksperto ang tinutukoy na tao, ilarawan ang mga sitwasyong nagpakita ng mga katangiang nagpapakita ng kanilang sarili sa paglutas ng mga problema sa trabaho. Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng dalawa o tatlong katangian na magpapakita ng isang mahalagang kandidato bilang isang potensyal na empleyado.

Isulat ang iyong opinyon tungkol sa mga katangian ng kandidato sa huling talata ng katawan ng liham. Ang mga nagpapatrabaho ay kumukuha ng mga kandidato batay hindi lamang sa kanilang mga teknikal na kasanayan, kundi pati na rin sa mga katangian tulad ng pagsasarili, inisyatiba, katapatan, atbp. Kung sa tingin mo ay hindi akma sa iyong kaso ang mga paglalarawang ito, subukang pumili mula sa sumusunod na listahan:

1. Magandang kalidad ng komunikasyon.
2. Pamumuno.
3. Creativity.
4. Analytical thinking.
5. Pagtutulungan ng magkakasama.

Ang sumusunod ay isang halimbawa ng liham ng rekomendasyon para sa isang yaya na maaaring gamitin sa body textmga titik:

“Ang kaalaman ni (pangalan) sa nutrisyon ng bata at sikolohiya ng bata ay nagbibigay sa kanya ng kalamangan kaysa sa iba pang mga kandidatong nanny. Hindi lamang niya sinusunod ang mga bata, ngunit nakikipagtulungan din sa kanila, nagsasagawa ng iba't ibang mga sikolohikal na pagsusulit sa mga bata, at naglalapat ng indibidwal na diskarte sa bawat bata. Isa rin siyang tapat at mapagkakatiwalaang tao na ligtas na maiwang mag-isa kasama ng mga bata at hindi nag-aalala tungkol sa kanilang kaligtasan"

Upang magsulat ng liham ng rekomendasyon sa isang accountant, maaari mong gamitin ang mga keyword gaya ng:

• maasikaso;
• responsable;
• punctual;
• tapat.

Halimbawa:

“Si (Pangalan) ay may mahusay na kaalaman hindi lamang sa larangan ng accounting, kundi pati na rin sa legal na larangan, na tumutulong upang mabawasan ang oras sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa panahon ng proyekto, na isang mahusay na kalidad. Si (Pangalan) ay isa ring napakatapat na tao, nireresolba ang lahat ng isyu sa loob ng kanyang kakayahan nang walang pag-aalinlangan.”

Kung hiningi ka ng sulat ng rekomendasyon sa isang bangko, maaari kang sumangguni sa halimbawa sa ibaba.

“Si (Pangalan) ay napakaraming kaalaman sa mga transaksyon sa bangko at bookkeeping, at ipinagkatiwala namin sa kanya ang cash register ng aming bangko. Walang nakitang hindi pagkakapare-pareho sa mga huling ulat. Dahil sa kanyang pagiging palakaibigan, kumpiyansa siyang nagsalita at magalang sa mga regular na customer, at namuhunan sila sa mga proyekto sa bangko.”

Sa huling talata, maaari mong isulat kung bakit mo muling tatanggapin ang taong ito, ngunit kung talagangginawa. Kung hindi, maaari kang sumulat lamang ng isang pangwakas na talata sa isang positibong tala, na binabanggit kung gaano kahalaga ang kontribusyon ng empleyado sa kumpanya. Anyayahan ang tatanggap na makipag-ugnayan sa iyo para sa karagdagang gabay o mga tanong.

Halimbawa:

“Para sa lahat ng dahilan sa itaas, binibigyan ko si (pangalan) ng pinakamahusay na rekomendasyon para sa posisyon ng Chief Information Technology Officer. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin kung mayroon kang anumang mga tanong.”

“Si (Pangalan) ay isa sa mga manggagawang muli kong tatanggapin nang walang pag-aalinlangan. Sigurado ako na siya ay isang mahusay na graphic designer at magiging isang mahusay na miyembro ng iyong koponan. Mangyaring makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan.”

Tapusin gamit ang sarili mong lagda

Huwag lamang isulat ang "Yours Sincerely" bago ang iyong pangalan. Idagdag ang iyong posisyon, address sa pag-mail sa opisina, numero ng telepono sa trabaho para bigyan ang mga tatanggap ng mga opsyon para makipag-ugnayan sa iyo.

Umaasa kaming nasagot ng artikulo ang lahat ng iyong mga katanungan at nilinaw nang buo ang paksa. Gamitin ang mga halimbawa ng sulat ng rekomendasyon mula sa artikulo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng sarili mong mga salita.