Pagpupuno sa TORG-12: mga panuntunan para sa pagpuno ng isang tala sa pagpapadala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga organisasyon ay nilikha para sa kita, kung saan ibinebenta nila ang kanilang mga produkto o nagbibigay ng mga serbisyo. Gayundin, sa kurso ng kanilang trabaho, nagkakaroon sila ng ilang mga gastos, nagbabayad para sa mga serbisyo, bumili ng iba't ibang paraan para sa trabaho, hilaw na materyales, materyales at iba pang kinakailangang produkto. Dapat panatilihin ng mga indibidwal na negosyante at legal na entity ang iba't ibang anyo ng accounting, itala ang mga kita at gastos. Ang buong prosesong ito ay dapat na maipakita sa dokumentasyon sa mga paraan na itinatag ng batas. Tinatalakay ng artikulong ito ang mga pangunahing dokumento, ang tala ng kargamento ng TORG-12, ang mga patakaran para sa pagpuno, ang form at ang form, ang layunin nito at ang mga kinakailangan ng mga inspeksyon sa inspeksyon.

Dokumentasyon sa organisasyon

Sa proseso ng aktibidad, ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng iba't ibang operasyon. Lahat ng mga ito ay dapat ayusin para sa iba't ibang layunin at mga gumagamit. Ang ilang mga dokumento ay maaaring iguhit sa libreng form, ang ilan ay may itinatag na pinag-isang modelo, ang ilang mga kinakailangan ay nalalapat sa iba, ngunit ang kumpanya ay maaaring bumuo ng form na ginamit sa sarili nitong. Kaya, depende sa layunin ng mga dokumento at ang impormasyong makikita sa kanila,may ilang uri:

• Pangunahin - naglalaman ng impormasyon tungkol sa katotohanan ng transaksyon, ibinibigay sa oras ng pinagmulan nito o kaagad pagkatapos nito.
• Mga rehistro ng accounting - naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga transaksyon na naganap sa isang tiyak na tagal ng panahon.
• Pag-uulat - naglalaman ang mga ito ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad sa isang partikular na petsa, panghuling kalkulasyon para sa mga buwis, bayarin, kita, gastos at iba pang puntos.

Ipinapakita ng artikulong ito ang paksa ng pangunahing dokumentasyon, ibig sabihin, pagpuno sa TORG-12, mga panuntunan sa pagpuno at iba pang impormasyon sa sanggunian.

Pangunahing dokumentasyon

Ang pangunahing dokumentasyon ay isang kumpirmasyon ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo - pagpapadala at pagbebenta ng mga kalakal, pagtanggap at paggasta ng mga pondo, pagtanggap ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo. Kasama rin sa pamamaraan para sa paglikha ng pangunahing dokumento ang pagpuno sa TORG-12. Ang mga panuntunan sa pagpuno ay inilarawan sa ibaba sa artikulo.

TORG-12 - waybill, dapat itong ibigay ng organisasyon sa oras ng pagpapadala ng mga produkto sa bumibili. Kung ang organisasyon ay isang nagbabayad ng VAT, bilang karagdagan sa VAT, dapat itong mag-isyu ng isang invoice. Kung ang pagbebenta ng mga kalakal ay sinamahan ng transportasyon o paghahatid, ang isang bill of lading ay inilabas din. Ang isang invoice para sa pagbabayad sa mamimili ay maaaring idagdag sa pakete ng mga dokumento para sa kargamento. Ang bawat indibidwal na pagbebenta ng mga kalakal ay sinasamahan ng naturang pakete ng mga dokumento.

Sino at kailanginamit ang TORG-12

Anumang pagdating at pagbebenta ng mga kalakal ay dapat na may kasamang dokumentasyon. Mula dito, ang konklusyon ay ang form ng TORG-12, ayon sa mga patakaran sa pagpuno, ay iginuhit sa tuwing maipapadala ang mga kalakal. Dapat itong ibigay ng lahat, nang walang pagbubukod, mga organisasyong kasangkot sa pagbebenta ng mga produkto. Magagawa mo nang wala ang form na ito kung ang pangunahing aktibidad ng kumpanya ay ang pagbibigay ng mga serbisyo. Sa kasong ito, isang akto ng natapos na gawain ang gagawin.

Ginagamit din ang invoice na ito sa proseso ng pagkuha ng mga mahahalagang bagay, bilang isang sumusuportang dokumento para sa pagbili, na nagbibigay-daan sa iyong isulat ang halaga nito bilang mga gastos sa buwis at accounting. Nagbibigay ang nagbebenta ng dokumento, natatanggap ng mamimili ang mga produkto ayon sa ibinigay na invoice.

Pinag-isang form

Dapat kumpletuhin ng anumang organisasyong pangkalakal ang TORG-12. Ang mga patakaran sa pagpuno ay makikita sa batas sa mga sumusunod na mapagkukunan: Mga Dekreto No. 132 ng 12/25/98 at No. 20 ng 03/24/99 ng State Statistics Committee ng Russian Federation, Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ.

Ang Goskomstat ay bumuo ng pinag-isang form ng dokumento na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa produkto, nagbebenta at bumibili. Ang form na ito ay medyo pare-pareho sa mga pangangailangan ng maraming mga organisasyon sa merkado ng Russia, kaya sa karamihan ng mga kaso ito ay ginagamit. Kahit na sa lahat ng 1C database, bilang default, TORG-12 ay napunan. Ang pagpuno ng mga panuntunan sa pamamagitan ng mga accounting program ay palaging kinokontrol ng system, na nagbibigay ng error sakaling magkaroon ng maling data entry.

Kung kinakailangan, maaaring magdagdag ang kumpanya sa mga pangunahing detalyeang pinag-isang anyo ay may sariling mga larangan. Kaugnay nito, ang mga kinakailangan ng batas ay simple - ang pangunahing bagay ay ang mga patakaran para sa pagpuno ng TORG-12 sa mga kinakailangang detalye ay sinusunod.

Mga detalye ng dokumento

Ang mga patakaran para sa pagpuno sa TORG-12 ay nangangailangan ng organisasyon na tumpak at ganap na punan ang lahat ng mahalagang impormasyon tungkol sa transaksyon. Upang gawin ito, ang TN ay may mga espesyal na field para sa pagpasok ng impormasyong ito. Ang dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye na dapat tukuyin ayon sa mga patakaran para sa pagpuno sa TORG-12 invoice:

• impormasyon tungkol sa kumpanyang nagpapadala ng mga produkto (pangalan, paraan ng pakikipag-ugnayan, mga detalye ng bangko, address, TIN);
• structural division ng kumpanyang nagpapatupad;
• numero at petsa ng dokumento;
• impormasyon tungkol sa item na ibinebenta (dami, presyo ng unit, halaga ng VAT, kabuuang item, mga yunit ng pagsukat, packaging, kabuuang halaga para sa lahat ng item, kabuuang halaga ng VAT para sa lahat ng item);
• impormasyon tungkol sa tatanggap ng mga kalakal (pangalan, aktwal at legal na address, TIN, mga detalye ng bangko, mga paraan ng komunikasyon);
• pirma ng pinuno, punong accountant at responsableng tao sa bahagi ng consignor;
• mga pirma ng taong responsable sa pagtanggap ng kargamento at ng tagapamahala, o ng taong binigyan ng kapangyarihan ng abogado, na nagpapahintulot sa iyong lagdaan ang pangunahing dokumentasyon.

Depende sa ilang partikular na salik, maaaring mangailangan ng karagdagang impormasyon ang batas. Depende ito sa financing ng kumpanya-mamimili at linya ng negosyo nito.

Consignment note TORG-12: mga panuntunan at sample filling

Kung ang pagpapatupad ay sinamahan ng mga karagdagang dokumento, dapat mong tukuyin ang mga ito, katulad ng pangalan, numero at petsa. Ang mga ito ay maaaring mga detalye, mga sertipiko ng kalidad, iba't ibang mga permit at mga resulta ng pagsusuri.

Sa field na "Dahilan ng dokumento," ilagay ang petsa at numero ng kontrata kung saan gumagana ang nagbebentang ito kasama ng mamimiling ito.

Ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng TORG-12, ang consignee at ang consignor ay dapat makatanggap ng isang buong kopya ng dokumento. Sa ilang mga kaso, ang isang pakete ng mga dokumento ay maaaring i-print sa tatlo o higit pang mga kopya. Halimbawa, kung budgetary ang organisasyon at ginagamit ang pondo ng munisipyo.

Universal Transfer Document

Mula sa simula ng 2013, ang bagay na tulad ng isang unibersal na dokumento sa paglilipat (pinaikling UPD) ay lumitaw sa gawaing opisina ng Russia. May kaugnayan ito para sa mga organisasyong nagbabayad ng value added tax, dahil pinagsasama nito ang isang consignment note, isang invoice, isang consignment note, isang act of acceptance at transfer, isang act of performance ng trabaho at mga serbisyo. Ang pagpuno sa UPD ay hindi gaanong naiiba sa pagsagot sa pinag-isang form na TORG-12. Ang mga column ng consignment note, na kinakailangang punan, ay naroroon din sa UPD. Gayundin, ang form na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa buwis at may function ng isang invoice.

Ang paggamit ng UPD form ay dapatnaayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon at nilagdaan ng direktor. Hindi kinakailangang ipaalam sa mga kontratista ang tungkol sa paggamit ng form na ito, ngunit mas gusto pa rin ng maraming organisasyon na gumawa ng apendiks o karagdagang kasunduan sa kasunduan sa supply sa mga kasosyo.

Pamamahala ng elektronikong dokumento

Sa pag-unlad ng Internet, naging posible ang paggamit ng electronic document management. Sa ganitong diskarte sa trabaho, ang organisasyon ay nakakatipid ng oras at pera. Hindi na kailangang gumamit ng papel na media, hindi na kailangang mag-print ng malalaking stack ng mga papel para sa lahat ng mga benta, isang tao lamang ang pumipirma sa mga dokumento. Upang ipatupad ang pamamahala ng elektronikong dokumento, sapat na upang magtatag ng pag-access sa Internet at makatanggap ng isang sertipiko ng elektronikong lagda. Dapat magbigay ng naaangkop na power of attorney para sa taong kasangkot sa paghahanda ng electronic na pangunahing dokumentasyon.