Mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon: pagbuo ng isang kasunduan, mga kinakailangang dokumento, mga form ng form at mga panuntunan para sa pagpuno ng mga halimbawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pinakamahalagang bahagi ng sistema ng accounting ng isang enterprise ay ang pagpapanatili ng sistema ng pag-aayos nito. Ang elementong ito ay maaaring tawaging pinakamahalaga, dahil ang pera sa anumang negosyo ay mas mahalaga kaysa sa panloob na paggalaw ng mga kalakal at balanse sa mga bodega.

Sa mga kondisyon ng matinding kompetisyon, napakahirap magsagawa ng mutual settlements sa malalaking negosyo, kapag ang mga kalakal ay maaaring ibenta nang pautang, dahil walang kumpletong tiwala sa solvency ng kliyente.

Ang mutual settlements ay isang mekanismo para sa direktang muling pamamahagi ng kita mula sa pagbebenta ng mga produkto at serbisyo sa pagitan ng mga organisasyong direktang kasangkot sa pagbebenta ng mga partikular na produkto (serbisyo). Hindi tulad ng dati nang umiiral na mekanismo ng muling pamamahagi ng kita, ang mga mutual na settlement sa pagitan ng mga organisasyong pangkomunikasyon ay isinasagawa sa isang kontraktwal na batayan para sa isang tiyak na dami ng mga kalakal, na isinasaalang-alang ang mga alituntuning binuo para sa bawat kumpanya.

Konsepto at kakanyahan

Mula sa legal na pananaw, ang mga offset at mutual settlements ay isang dealbatas sibil, iyon ay, ang mga aksyon ng mga paksa ng mga relasyon sa batas sibil na naglalayong ang paglitaw, pagbabago o pagwawakas ng mga karapatang sibil at mga obligasyon (Artikulo 153 ng Civil Code ng Russian Federation). Alinsunod dito, ang mutual settlement ay isang transaksyon na naglalayong wakasan ang mga karapatang sibil at obligasyon.

Ang mutual settlement bilang isang uri ng transaksyong sibil ay hindi direktang kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation. Ang tinukoy na dokumento ng regulasyon, bilang isa sa mga paraan upang wakasan ang mga obligasyon, ay nagpapahiwatig lamang ng posibilidad ng kabayaran para sa magkaparehong paghahabol (Artikulo 410 ng Civil Code ng Russian Federation) sa pagitan ng dalawang tao. Gayunpaman, sa bisa ng talata 2 ng Art. 421 ng Civil Code ng Russian Federation, na nagtataglay ng prinsipyo ng kalayaan sa kontrata, ang pagpapatupad ng mga clearing operation na may malaking bilang ng mga kalahok ay lubos na katanggap-tanggap, dahil ang mga operasyong ito ay hindi sumasalungat sa kakanyahan ng mga relasyong sibil.

Ang legal na batayan para sa mutual settlements ay tinutukoy ng mga alituntunin ng batas sibil sa kabayaran ng mutual claims. Kasabay nito, sa ilang mga kaso, para sa mutual settlement, kinakailangan na magsagawa ng iba pang mga transaksyon, lalo na, ang paglipat ng karapatang mag-claim (Artikulo 382 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang mutual settlement ay isang kasunduan sa pagitan ng mga partido ng relasyon sa batas sibil sa mutual na pagwawakas ng ilang obligasyon sa isang nakapirming halaga na may kaugnayan sa isa't isa.

Ang mahalagang punto ay ang katotohanang:

• mga obligasyon ay nagdudulot ng pagkakapareho;
• May itinakda na deadline para sa mga pagtatalaga sa oras ng pagpupulong.

Hindi makukumpleto ang settlement kung:

• ang obligasyon ng alinmang partido ay nauugnay sa kabayaran para sa pinsalang dulot ng kalusugan, pagbabayad ng alimony;
• para sa mga obligasyon ng alinmang partido, ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na;
• pagtapos ng isang kasunduan sa pag-areglo ay hayagang ipinagbabawal ng batas o kontrata.

Sa mga aktibidad sa negosyo, nakikipag-ugnayan ang mga organisasyon sa isa't isa bilang mga katapat, supplier at mamimili. Ang pinakamahalagang bahagi ng pakikipagtulungan sa mga kontratista ay ang accounting. Ang mga mutual settlement ay nagpapakita kung saan matatagpuan ang bahagi ng mga mapagkukunang pinansyal ng organisasyon at ang mga pangunahing pinagmumulan ng mga pondong ito. Kaya, ang halaga ng pera na maaaring idirekta sa karagdagang turnover ng kumpanya ay depende sa napapanahong pagsubaybay sa mutual settlements.

Isinasagawa ang mutual settlements sa konteksto ng mga counterparty at dokumentasyon ng settlement sa konteksto ng mga natapos na kontrata.

Ang pagkalkula ay ginawa batay sa accounting ayon sa mga pangunahing dokumento.

Ang accounting para sa mga settlement ay nagbibigay-daan sa iyong matukoy ang kabuuang halaga ng utang para sa anumang yugto ng panahon, pati na rin maunawaan kung kailan at sa ilalim ng kung anong mga dokumento ito lumitaw.

Mga kinakailangan para sa pag-aayos ng isang settlement system

Kapag nagtatrabaho sa mga regular na customer, bilang panuntunan, ang mga mutual settlement ay isinasagawa alinsunod sa isang scheme na binuo sa pamamagitan ng negosasyon sa pagitan ng mga partido. Ang sistemang ito ay mabuti para sa lahat.mga kalahok.

May ilang kinakailangan sa bahaging ito na dapat mahigpit na sundin.

Mga kinakailangan para sa sistema ng pakikipag-ayos sa pagitan ng mga negosyo:

• katotohanan;
• output ng data ng settlement ay dapat na mabilis at madali;
• kakayahan sa pamamahala ng utang;
• nagdedetalye ng mga ulat ng anumang pagiging kumplikado.

Ang sistemang ito ay may kasamang dalawang subsystem: ang una ay nagpapakilala sa paggalaw ng mga kalakal (warehouse), ang pangalawa - ang paggalaw ng pera (cash finance). Pareho sa mga subsystem na ito ay hindi mapaghihiwalay sa isa't isa at nakikilahok sa mga mutual settlement.

Mga uri ng mga pamayanan

Ang mga mutual settlement ay maaaring hatiin sa ilang uri, kung saan tatlo ang pinakamalaki:

• mga pagbabayad para sa mga order: sa kaso kapag ang pagbabayad ay ginawa para sa isang partikular na order ng customer;
• Contract Settlement: Ang lahat ng pagbili at pagbebenta ay napapailalim sa isang kontratang nilagdaan ng mga partido. Maaari itong pagbebenta ng mga kalakal nang pautang o pagbili nang maaga;
• Mga pagbabayad sa invoice: Sa kasong ito, hiwalay na binabayaran ang pagbili o pagbebenta para sa mga partikular na invoice.

Kaya, ang mga mutual settlement ay kumakatawan sa isang direktang muling pamamahagi ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo sa pagitan ng mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo o nagbebenta ng mga kalakal.

Sa madaling salita, ito ay ang pagbili at pagbebenta ng mga kalakal. Nagsasagawa ng lahat ng operasyon sa pag-aayos sa karamihan ng mga kaso, isang accountant-economist, siya rin ang may pananagutan para sa lahat ng dokumentasyon ng pag-uulat para sa mutual settlements.

Para sa kontrol ng kalidad sa modernongkundisyon, kailangan mo lang gumamit ng mataas na kalidad na software.

Bilang panuntunan, ang isang karampatang pagmuni-muni ng mga kasalukuyang operasyon ay nagbibigay-daan sa kumpanya na mabilis at napapanahong makatanggap ng anumang impormasyon tungkol sa katayuan ng mutual settlements sa pagitan ng mga counterparty.

Mga Pangunahing Dokumento

Kabilang sa mga dokumento ng settlement ay:

• dokumento para sa pagpapadala ng mga produkto (waybill, acceptance certificate, sales certificate, atbp.);
• dokumento sa pagbabayad (mga pagbabayad, consumable, order);
• dokumento - ang batayan ng mga transaksyon (mga kontrata, mga detalye).

Sa likas na katangian ng dokumentasyon, ang mga transaksyon sa mutual settlement ay maaaring hatiin sa mga sumusunod:

• simple - kapag ang mga dokumento sa pagpapadala at pagbabayad lamang ang pinoproseso;
• mga transaksyon sa invoice - pinoproseso ang mga dokumento sa pagpapadala at pagbabayad batay sa mga invoice;
• mga transaksyon sa ilalim ng mga kontrata - iginuhit ang mga dokumento sa pagpapadala at pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata.

Kasunduan sa settlement

Ang isang kasunduan sa pag-aayos sa pagitan ng mga organisasyon ay nagpapahiwatig ng pagbabayad ng mga utang ng ilang kumpanya sa isa't isa.

Posible ang sitwasyong ito kung ang parehong kumpanya ay nagpapatakbo sa ilalim ng pareho o magkaibang mga kontrata nang sabay-sabay sa mga mamimili at supplier. Maaaring simulan ang pamamaraan kapag may utang para sa mga kalakal na ibinigay o mga serbisyong ibinigay ng magkabilang partido, na hindi na mababayaran sa malapit na hinaharap.

Offsetmaaaring isagawa sa buong halaga ng utang o para lamang sa isang bahagi ng halaga ng overdue na pagbabayad sa ilalim ng kontrata. Ang batas sibil ay nagpapataw ng ganitong mga kinakailangan sa mga utang ng mga negosyo na pinaplanong mabayaran ng netting.

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga settlement sa ilalim ng settlement agreement sa pagitan ng mga organisasyon ay ang mga sumusunod:

• Ang settlement ay nagpapahiwatig na ang parehong partido ay may mga pinansyal na claim laban sa isa't isa dahil sa mga naantalang pagbabayad sa ilalim ng mga kasalukuyang kontrata;
• possible settlement agreement sa pagitan ng mga organisasyon, kung homogenous ang mga obligasyon - pareho ang mga indicators ng mga ito (kung ito ay katumbas ng cash, dapat tumugma ang settlement currency);
• mga tinanggap na deadline para sa pagtupad sa mga obligasyong kontraktwal na may kaugnayan sa pagbabayad para sa mga produkto, trabaho o serbisyo.

Hindi mailalapat ang Settlement Agreement kung:

• ang utang ay nabuo alinsunod sa halaga ng kabayaran para sa pinsalang idinulot sa kalusugan ng isang indibidwal o sa kanyang buhay;
• mga utang ay nabuo sa writ of execution para mabawi ang sustento;
• Ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na (Artikulo 411 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang isang karaniwang kasunduan sa pag-aayos sa pagitan ng mga legal na entity ay nagpapahiwatig ng eksaktong halaga ng utang ng magkabilang partido sa kasunduan sa pagpapalabas ng VAT. Upang gawin ito, sa yugto ng paghahanda ng form ng kontrata, isinasagawa ang mutual reconciliation ng mga pag-aayos. Ang napagkasunduang pagkilos ng pagkakasundo ay nakalakip sa kontrata kasama ng dokumentasyong nagpapatunay sa katotohananatraso.

Ang kasunduan sa pag-areglo sa pagitan ng mga organisasyon (makikita ang isang sample sa ibaba) ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na detalye:

• petsa at lugar ng pagtatapos ng kontrata;
• pangalan ng mga partido;
• pangalan ng mga kinatawan ng kumpanya na may mga sumusuportang kredensyal;
• listahan ng mga obligasyong pinansyal na babayaran;
• nagsasaad ng mga tuntunin ng mutual settlements.

Sa dulo, kailangan ng parirala na nagsasaad na kapag dumating ang petsa ng pagpasok sa bisa ng mga probisyon ng kasunduan, dapat ipahiwatig ang mga detalye ng mga partido ng kanilang address. Sa dulo ng dokumento, dapat mayroong mga pirma ng mga awtorisadong tao at mga selyo ng mga kumpanya.

Ang kasunduan sa pag-aayos sa pagitan ng isang organisasyon at isang indibidwal at ang mga tampok nito ay isasaalang-alang pa. Sa ganitong uri ng pag-aayos, ang isang partido ay ang pinagkakautangan, ang pangalawa ay ang may utang. Ang mga tampok ng ganitong uri ng pagkalkula ay ang mga sumusunod:

• homogeneous na katangian ng mga claim (pinansyal);
• malinaw na mga deadline;
• posibilidad ng mga settlement hindi para sa buong dami ng mga utang nang sabay-sabay, ngunit sa ilang bahagi;
• posible kung mayroong hindi bababa sa dalawang obligasyon sa pagitan ng mga partido (utang at pagbabayad nito).

Mga katangian ng Sberbank bill

Tingnan natin kung ano ang Sberbank bill para sa mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon. Anumang panukalang batas, anuman ang layunin ng paglikha at ang taong nagbigay nito, ay pangunahing mahalagang dokumento. Siya ay makabuluhanpagtupad sa isang obligasyon kung saan binabayaran ng may utang ang isang tiyak na halaga ng pera sa pinagkakautangan pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon.

Ang promisory note ay ginagamit para sa mutual settlements sa pagitan ng mga indibidwal at sa pagitan ng mga organisasyon, kabilang ang pagitan ng mga financial institution. Ang Sberbank ay isa sa kanila. Ang mga naturang bill ay kumikilos bilang isang unibersal na paraan ng pagbabayad. Ang bangko ay nag-isyu sa kanila para sa mabilis na pagbabayad para sa supply, pagbebenta ng mga kalakal o ang pagbibigay ng mga serbisyo. Bilang karagdagan, ang account ay maaaring gamitin bilang collateral kapag tumatanggap ng produkto ng pautang mula sa isang bangko. Ngunit ang bill ng Sberbank ay kadalasang ginagamit para sa mga settlement sa pagitan ng mga organisasyon.

Ang bill ng Sberbank para sa mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon ay naglalaman ng seguridad, na nagpapatunay sa obligasyon ng bangko sa may-ari na magbayad ng isang tiyak na halaga para sa isang tiyak na panahon. Ang bill ay kinakailangan para sa mga settlement, ang pagpaparehistro nito ay maaaring isagawa sa anumang sangay ng Sberbank.

Ang promisory note ay isang A4 na dokumento. Kasama dito ang halagang nadeposito ng customer. Bilang karagdagan, ang lungsod at petsa ng paglabas ay ipinahiwatig.

Ang bank promissory note ay isang seguridad na naglalaman ng nakasulat na obligasyon sa utang ng isang banking organization sa may hawak ng bill.

Ang tool na ito ay nagbibigay ng mga sumusunod na benepisyo:

• maginhawa at mabilis na pagbabayad para sa mga serbisyo, trabaho at produkto;
• pinakinabangang pamumuhunan para sa tubo;
• gamitin bilang guarantor kapag tumatanggap ng mga pondo o garantiya ng pautangmula sa bangko.

Promissory note programs na ibinigay ng mga bangko ay kahawig ng mga depository program: ang kliyente ay namumuhunan ng mga pondo, at bilang kapalit ay tumatanggap ng isang bagay mula sa isang banking institution, katulad ng isang IOU. Kaya, kinukumpirma ng bangko na tinatanggap ang mga pondo at nangakong ibabalik ang mga ito sa takdang araw.

Ang isang bill na may interes ay nangangahulugan ng isang indikasyon ng interes na naipon sa halaga nito. Ang mga halaga ng nominal na interes ay maaaring ipahayag kapwa sa rubles at sa isa pang pera. Para makatanggap ng ganoong bill, dapat kang magdeposito ng pera, na isang nominal na mahalagang IOU.

Ang ganitong uri ng Sberbank bill ay ang pinakasikat na tool dahil halos kapareho ito ng deposito.

Ang karaniwang bayarin sa diskwento ay hindi tumutukoy sa mga kondisyon para sa pag-iipon ng mga pondo sa halaga ng mukha, na maaaring magamit sa mga rubles o dayuhang pera. Upang matanggap ito, kailangan mong magdeposito ng halagang katumbas ng halaga ng kontrata para sa hinaharap na pagbebenta ng seguridad. Ang kita ng tatanggap ay kinakalkula bilang pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at ng halaga ng mukha.

Ang bank account ay binabayaran ng mga unit ng Sberbank na pinapayagang magsagawa ng mga naturang operasyon. Maaaring mga sangay ito ng isang organisasyon sa pagbabangko.

Nagbibigay din ang Sberbank ng iba pang mga serbisyo ng promisory note:

• Palitan ng mga singil. Kaya, maaaring palitan ng may-ari ng account ang isang bill para sa ilang iba pa na may mas mababang halaga ng mukha, o makatanggap ng ilang bill para sa isang mas mataas.halaga ng mukha
• Lokasyon ng imbakan. Ang Sberbank ay nagbibigay sa bawat tatanggap ng pagkakataon na mag-imbak ng mga sertipiko ng deposito at mga singil sa bangko. Tinutukoy ng customer ang panahon ng pagpapanatili.
• Paghahatid at pagpapalabas ng mga securities. Upang maalis ang mga panganib na nauugnay sa paggalaw ng sarili ng mga mahalagang papel, maaari mong ipagkatiwala ang bangko sa pagpapalabas at paghahatid ng mga biniling sertipiko ng deposito at mga bill ng palitan sa lugar ng paninirahan. Magagamit lang ang benepisyong ito ng mga legal na entity.

Mga pagbabayad ng cash

Kadalasan, ang mga pagbabayad na hindi cash ay ginagamit sa pagitan ng mga legal na entity, dahil kapag nagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo, halos palaging may paggalaw ng malalaking halaga ng pera. May ilang feature ang mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon para sa cash.

Para magbayad ng cash, kailangan mong gumastos ng dagdag na pera para ayusin ang seguridad sa pagbabayad.

Ang isa pang kawalan ng cash ay mas mahirap subaybayan ang katumpakan sa accounting plan.

Sa ating batas ay may paghihigpit sa mga pagbabayad ng cash sa cash para sa mutual settlements.

Isa sa mga panuntunan para sa pag-regulate ng sirkulasyon ng pera sa pagitan ng mga legal na entity ay ang Directive ng Central Bank of the Russian Federation 1843-U na may petsang 06/20/07.

Batay sa sugnay 1 ng Tagubilin, ang maximum na pinahihintulutang halaga ng mga pagbabayad ng cash sa pagitan ng mga kumpanya ay 100,000 rubles sa ilalim ng isang kontrata.

Hindi nalalapat ang kinakailangang ito sa mga sumusunod na urimga kalkulasyon:

• pagkatapos ng sahod;
• kapag nag-isyu ng mga accountable na halaga.

Ang limitasyon ay nangyayari kapag ang mga pagbabayad na cash ay ginawa sa pagitan ng:

• mga organisasyon;
• organisasyon at indibidwal na negosyante;
• ilang indibidwal na negosyante.

Nalalapat ang limitasyong ito sa mga pagbabayad sa iisang kasunduan.

Halimbawa, kung ang dalawang indibidwal na negosyante ay pumirma ng kontrata para sa higit sa isang daang libong rubles, imposibleng ganap na magdeposito ng cash, kailangan mong magbayad sa dalawang bahagi:

• isang daang libo magbayad ng cash;
• bayaran ang balanse sa pamamagitan ng bank transfer.

Liham ng mga pamayanan at mga katangian nito

Ang liham ng mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon ay walang mahigpit na anyo, ngunit mayroong listahan ng mga kinakailangan sa impormasyon na dapat ipahiwatig dito.

Ang paggawa ng naturang liham ay posible lamang sa mga kaso kung saan ang deadline para sa mga cash settlement ay nag-expire na.

Ang isang liham ng mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon (isang sample ang ibinigay sa artikulo) ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• lugar at petsa;
• pangalan at mga detalye ng mga organisasyon;
• F. Mga kumikilos na kinatawan;
• impormasyon tungkol sa mga halaga ng mga utang;
• petsa ng bisa;
• mga address at detalye, mga gilid ng pag-print.

Act of reconciliation of settlements

Upang ipagkasundo ang mga pag-aangkin sa isa't isa sa isang katapat, kinakailangan na gumawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual na pakikipag-ayos sa pagitan ng mga organisasyon. Sa una ito ay kinakailangangumawa ng kasunduan sa mutual settlements na may breakdown para sa bawat natapos na kontrata (kung marami).

Tutukuyin nito ang eksaktong halaga ng utang na maaaring bayaran sa pamamagitan ng pag-offset. Kinakailangan din na gumuhit ng isang aksyon sa konteksto ng mga kontrata na natapos sa katapat. Matutukoy nito ang eksaktong halaga ng utang na maaaring bayaran sa pamamagitan ng set-off. Hindi na kailangang maglagay ng selyo sa akto. Ginagawa ito alinsunod sa mga kaugalian ng negosyo.

Ang halaga ng dokumentong ito ay medyo malaki. Sinasalamin nito ang pagkakasundo ng mga pag-aayos at pag-aayos ng kawalan ng utang. Nagbibigay-daan din ito sa mga katapat na protektahan ang kanilang sarili mula sa mga karagdagang paghahabol.

Ang legal na pagtatapos ng pagpirma ng batas ay maaari ding ituring na salamin ng utang ng isa sa mga partido sa kontrata sa isa pa na may pagkilala sa utang.

Ang ganitong gawain ay hindi nalalapat sa pangunahin, dahil hindi nito natutugunan ang lahat ng kinakailangan sa accounting. Kinukumpirma lamang nito ang pagkakaroon ng utang ayon sa mga pangunahing dokumento ng mga katapat.

Ang pagpaparehistro ng aksyon ng mutual settlements ay nagsisimula sa isang aplikasyon na ipinadala sa isa sa mga organisasyon ng isa pa. Ang utang mismo ay maaaring tukuyin batay sa pagkilos ng pagkakasundo.

Kailangan na isaalang-alang ang dalawang mahalagang punto kapag bubuo ng anyo ng pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon:

• maaari ka lang magbayad ng cash;
• ang mga utang na ito ay hindi dapat nauugnay sa pagbabalik ng sustento at kabayaran para sa mga pinsala.

Mga tampok ng pakikipag-ayos sa pagitanmga organisasyon sa network

Ang batas sa pag-regulate ng mga taripa sa industriya ng kuryente ay nakabatay sa katotohanan na ang mga mutual settlement para sa mga serbisyo ng paghahatid ng kuryente ay dapat isagawa sa mga tuntuning paborable sa ekonomiya at hindi maaaring humantong sa mga kalahok sa merkado na hindi matanggap ang kinakailangang kabuuang kita. Sa kabila ng medyo seryoso at kahit na labis na regulasyon ng pag-uugali ng mga partido, sa pagsasagawa, may mga magkasalungat na sitwasyon na nauugnay sa pagpapatupad ng mutual settlements sa pagitan ng mga kumpanya ng grid.