Mga uri ng imbentaryo sa accounting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang wastong bookkeeping ay nagpapahiwatig hindi lamang ng opisyal na pagpaparehistro ng lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya na nagaganap sa organisasyon, kundi pati na rin ang pagpapatupad ng mga nauugnay na aktibidad. Ang prosesong ito ay katumbas ng paghahambing ng impormasyong ipinapakita sa accounting sa aktwal na impormasyon sa estado at pagkakaroon ng ari-arian ng kumpanya. Ang pamamaraan ay nagsasangkot ng ganap na kontrol sa mga magagamit na mapagkukunan at napapanahong pagtuklas ng mga kamalian o pagkakaiba sa accounting, pati na rin ang mga katotohanan ng mga mapanlinlang na aksyon sa bahagi ng mga taong responsable sa materyal. Sa artikulong ito, susuriin namin ang mga uri at pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo. Maipapayo na magsimula sa konsepto at kakanyahan upang lubos na maunawaan ang kahulugan ng ipinakita na kategorya.

Ang termino at ang kahulugan nito

Ang imbentaryo ay dapat mangahulugan ng pagsuri sa mga obligasyon at ari-arian ng negosyo sa pamamagitan ng pagsukat, pagbibilang o pagtimbang. Ang konsepto at mga uri ng imbentaryo na umiiral ngayonaraw, isang paraan o iba pang iminumungkahi ang pagkakaroon ng isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyong linawin ang mga tagapagpahiwatig ng accounting at kontrol sa kaligtasan ng mga property complex, pati na rin upang matukoy ang mga sandali ng hindi mapagkakatiwalaang pagpapakita ng mga transaksyon sa accounting.

Ang pangunahing layunin ng pamamaraan ay upang mahanap ang mga error, kamalian at pagkukulang sa accounting, gayundin upang mapabuti ang kalidad ng mga operasyon ng accounting sa bodega at kontrol sa mga aktibidad ng mga storekeeper, accountant at iba pang kasangkot na propesyonal. Bago isaalang-alang ang mga uri at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, ipinapayong i-highlight ang mga pangunahing gawain nito.

Mga gawain sa imbentaryo

Sa mga kasalukuyang gawain, tandaan namin ang sumusunod:

• Pagbubuo ng isang listahan ng mga materyal na mapagkukunan at ang kanilang magagamit na dami sa mga yunit ng natural na halaga.
• Pagsusuri sa bisa ng pagpapakita ng mga manipulasyon na nagaganap sa accounting.
• Paghahambing ng accounting at praktikal na impormasyon.
• Pagkilala sa mga kamalian, pagkakamali o sinadyang maling representasyon ng impormasyon sa accounting.

Imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan: mga uri

Ngayon, ang pag-uuri ng kategoryang pinag-uusapan ay isinasagawa alinsunod sa ilang pamantayan. Susuriin namin ang mga ito nang hiwalay, ngunit una naming pangalanan ang lahat ng kasalukuyang umiiral:

• Mga uri ng imbentaryo ayon sa dami. Sa kasong ito, nakikilala ang buo at bahagyang.
• Mga uri ayon sa pamamaraan. Dito, ang mga uri ng imbentaryo gaya ng pumipili atsolid.
• Mga pagkakaiba-iba ayon sa layunin. Mayroong nakaplano, paulit-ulit, hindi nakaiskedyul at kontrolin ang imbentaryo.

Mga uri ng imbentaryo ayon sa dami

Tulad ng nangyari, alinsunod sa criterion ng volume, kasalukuyang kaugalian na makilala sa pagitan ng buo at bahagyang imbentaryo. Mahalagang tandaan na ang pagsasagawa ng isang kumpletong ay may kaugnayan sa unang lugar bago ang pagbuo ng mga taunang ulat, pati na rin sa kaso ng isang pag-audit o pag-audit. Ang pinangalanang uri ng imbentaryo ng pag-aari ay ganap na sumasaklaw sa lahat ng mga halaga ng isang materyal na kalikasan, mga relasyon sa pag-areglo sa iba pang mga ligal na nilalang at indibidwal, pati na rin ang mga organisasyon nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang, pati na rin ang mga pondo. Ang isang kumpletong imbentaryo ay nagsasangkot ng saklaw ng lahat ng uri ng mga pondo, kabilang ang mga halaga na hindi kabilang sa organisasyon. Kabilang sa mga ito ay maaaring naupahan OS; mga materyales na tinatanggap para sa pagproseso; mga halaga ng kalakal-materyal na kinuha para sa pag-iingat, at iba pa.

Isinasaalang-alang natin ang ganitong uri ng imbentaryo bilang bahagyang. Nakaugalian na itong tawagin sa bawat hiwalay na pamamaraan na sumasaklaw sa bahagi ng mga pondo ng kumpanya. Maipapayo na isama, halimbawa, ang isang imbentaryo ng mga materyal na asset na nauugnay sa isang pagbabago sa mga taong responsable sa materyal, o mga pondo (sa ibang paraan, tinatawag itong cash audit).

Pag-uuri ayon sa paraan ng pagsasagawa

Anong mga uri ng imbentaryo ayon sa paraan ng pagpapatupad ang kilala ngayon? Solid at pumipili. Sa kaso ng huli,sinusuri lamang ng isang partikular na taong responsable sa materyal ang ilang mga halaga na mapagpipilian. Dapat tandaan na ang piling imbentaryo ay ipinapatupad sa mga negosyo na may malawak na hanay ng mga halaga. Ang ganitong uri ng accounting inventory, bilang tuloy-tuloy, ay isinasagawa nang sabay-sabay sa lahat ng structural division, gayundin sa mga pangunahing kumpanya na pag-aari ng organisasyong ito.

Pag-uuri ayon sa layunin

Sa nangyari, ang paghahati ng mga bahagi ng kategoryang isinasaalang-alang alinsunod sa naturang pamantayan bilang layunin ang may pinakamaraming epekto. Hiwalay naming susuriin ang lahat ng uri ng imbentaryo. Kaya, ang binalak ay isinasagawa ayon sa iskedyul sa mahusay na tinukoy na mga termino, na, bilang isang patakaran, ay naaprubahan ng pamamahala. Dapat itong idagdag na ang panahong ito ay hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Ang pagsasagawa ng hindi naka-iskedyul na imbentaryo ay may kaugnayan dahil sa kasalukuyang sitwasyon o partikular na mga pangyayari, halimbawa, sa kaso ng paglilipat ng mga kaso ng isang taong responsable sa pananalapi pagkatapos ng pagnanakaw, natural na sakuna, at iba pa.

Ang ganitong uri ng imbentaryo sa accounting, bilang paulit-ulit, ay ipinapatupad kapag may mga pagdududa tungkol sa objectivity, kalidad at pagiging maaasahan ng pamamaraang naisagawa na. At sa wakas, ang imbentaryo ng kontrol ay nagpapahiwatig ng mga pagsusuri sa kontrol ng kawastuhan ng imbentaryo pagkatapos ng pangunahing isa. Sa kasong ito, ang pakikilahok ng mga espesyal na komisyon, pati na rin ang mga taong responsable sa pananalapi, ay may kaugnayan. Ang pamamaraan ng kontrol ay ipinatupad bagopagbubukas ng pantry, seksyon o bodega kung saan isinagawa ang isang imbentaryo (ang salik na ito ay napakababawal, ngunit sa pagsasagawa ito ay napakahalaga).

Proceedings

Susunod, ipinapayong suriin ang pagkakasunud-sunod ng pamamaraan at alamin ang mga pangunahing punto. Bago isagawa ang imbentaryo, ang isang order ay inisyu para sa kumpanya, kung saan ang lahat ng mga pangunahing punto ng pamamaraang ito ay ipinahiwatig. Maipapayo na isama dito:

• Ang dahilan ng kaganapan (opsyonal ang item na ito).
• Deadline ng imbentaryo (mandatory item).
• Mga uri ng kayamanan (mandatory item).
• Chairman at mga miyembro ng komisyon (mandatory item).

Komisyon ng imbentaryo

Tulad ng para sa komisyon ng imbentaryo, ito ay nabuo sa isang mandatoryong paraan. Ito ay ipinahiwatig sa dokumentasyon ng regulasyon. Ito ang komisyon sa pag-audit na nagsasagawa ng direktang kontrol at pag-verify, nagtatala ng pagkakaroon ng ari-arian sa negosyo sa katunayan, pati na rin ang pagsunod sa mga halagang ito sa impormasyon ng accounting. Mahalagang tandaan na ang komisyon ng imbentaryo ay hindi basta-basta census ang mga pangalan at halaga ng ari-arian na mayroon ang organisasyon. Ang kanyang mga responsibilidad ay isang mas malawak na hanay ng mga aksyon, na kinabibilangan ng pagsuri sa dokumentasyon para sa mga halaga (mga invoice, waybill, kilos, kontrata); pagsunod sa aktwal na sitwasyon sa impormasyong ipinakita sa mga dokumento; pagpapasiya at kasunod na pagsusuri ng mga dahilan para sa pagtanggal ng mga halaga; pagkilala sa mga tunay na pagkakataonang paggamit ng ilang mga gawain sa basura.

Bilang karagdagan, ang komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan sa pagkumpleto ng lahat ng mga kinakailangang dokumento, na ang pangunahin ay ang listahan ng imbentaryo. Nasa loob nito na ang pangalan ng organisasyon at mga dibisyon ng istruktura, ang mga batayan para sa pagsasagawa ng inspeksyon, at ang mga uri ng kinokontrol na ari-arian ay ipinahiwatig. Bilang karagdagan, mayroong isang resibo ng taong responsable sa materyal na mga tuntunin tungkol sa capitalization at write-off ng ari-arian, mga linya para sa mga pirma ng chairman at mga nahalal na miyembro ng komisyon, pati na rin ang isang haligi para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa presensya ng mga mahahalagang bagay.

Mga hakbang sa pag-verify

Mahalagang malaman na ang pagkakasunod-sunod ng pagpapatupad ng mga aktibidad sa imbentaryo sa isang paraan o iba pa ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng ilang yugto ng pag-verify, kung saan ipinapayong isama ang sumusunod:

• Ang yugto ng paghahanda ay nagsasangkot ng pagpapalabas ng isang naaangkop na order, ang paglikha ng isang komisyon ng imbentaryo, at ang pagpapasiya ng oras ng pamamaraan.
• Ang aktwal na yugto ay nagsasalita ng isang direktang tseke, iyon ay, ang pagkalkula, pagtimbang at census ng lahat ng materyal na asset na makukuha sa negosyo, pati na rin ang pagbuo ng isang listahan ng imbentaryo.
• Kabilang sa yugto ng pagproseso ang paghahambing ng impormasyon sa imbentaryo sa impormasyon ng accounting, gayundin ang paggawa ng collation statement at pagsusuri sa mga deviation na natukoy.
• Ang huling yugto ay kinabibilangan ng pagpaparehistro ng mga resulta ng mga uri ng imbentaryo na nakasaad sa itaas.

Disenyoresulta

Tulad ng nangyari, ang mga resulta ng imbentaryo ay ipinahiwatig sa pamamagitan ng isang sheet ng koleksyon ng imbentaryo. Kasabay nito, ang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ang impormasyong ipinakita sa accounting ay makikita sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• Ang labis ng ari-arian ay isinasaalang-alang para sa isang paraan o iba pa, at ang katumbas na halaga ng mga pondo ay ikredito sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo. Mahalagang idagdag na sa kaso ng isang organisasyong pambadyet, pag-uusapan natin ang tungkol sa pagtaas ng pondo (financing).
• Ang kakulangan o pinsala sa ari-arian sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ay isinusulat sa mga gastos sa sirkulasyon o produksyon. Kung ang mga limitasyon ng itinatag na mga pamantayan ay lumampas, pagkatapos ay ang write-off ay isinasagawa sa account ng mga nagkasala na empleyado, na kumikilos bilang responsable. Sa kawalan ng mga salarin o ang pagtanggi ng hudikatura na bawiin ang mga pagkalugi mula sa kanila, ang pagpapawalang bisa sa mga resulta sa pananalapi ng negosyo.

Suriin natin ang isyu sa pagsasanay

Susunod, isaalang-alang ang ilang sitwasyon na kadalasang humahantong sa dead end sa pagsasanay. Kaya, kung paano isulat ang nawawalang halaga ng pera kung ang salarin ay natukoy, ngunit ang kumpanya ay walang mga paghahabol laban sa kanya at walang planong maghain ng isang paghahabol para sa mga pinsala? Sa kasong ito, ang kakulangan ay tinanggal sa parehong paraan tulad ng kapag ang nagkasalang empleyado ay hindi nakilala. Mahalaga rito na ang pamunuan ay mag-isyu ng angkop na utos hinggil sa pagpapawalang-bisa sa kakulangan ng pera para sa pinansyal na resulta ng gawain ng istruktura.

Maaari ba akong matanggal sa trabaho?

Posible bang tanggalin ang isang empleyado kung may mga hindi pagkakasundo sa panahon ng imbentaryo, sa madaling salita, isang kakulangan o labis na mga materyal na asset? Mahalagang tandaan na sa parehong mga kaso, ang employer ay may legal na karapatan na tanggalin siya dahil sa pagkawala ng isang tiyak na antas ng kumpiyansa alinsunod sa talata 45 ng Decree of the Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Marso 17, 2004 No. 2 "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation ng Labor Code ng Russian Federation". Narito ito ay kinakailangan upang malinaw na maunawaan na ang katotohanan ng pagkakasala ng empleyado ay dapat na ganap na napatunayan. Bilang karagdagan, ayon sa artikulong ito, walang karapatan ang employer na kunin ang isang buntis, na dapat ding isaalang-alang sa pagsasanay.

Konklusyon

Kaya, isinasaalang-alang namin ang konsepto, kahulugan, kahulugan, mga pangunahing gawain at layunin ng imbentaryo. Bilang karagdagan, sinuri namin nang detalyado ang mga umiiral na uri nito, ang pamamaraan para sa pagsasagawa nito, ang kasalukuyang mga yugto at ang pagtatanghal ng mga resulta. Kapaki-pakinabang din ang praktikal na data, ibig sabihin, mga sagot sa mga tanong na maaaring mayroon ang sinumang employer. Mahalagang tandaan na kapag bumubuo ng mga collation statement, kinakailangang isaalang-alang ang muling pag-grado ng mga materyal na ari-arian, gayundin ang pagkakaiba sa mga halaga ng pera na nabuo bilang resulta ng muling pagmamarka na ito. Kinakailangan din na isulat ang mga pagkalugi sa loob ng mga limitasyon ng natural attrition.

Dapat tandaan na para sa isang karampatang pagtatasa ng posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya, ang isa ay dapat magkaroon ng maaasahang impormasyon tungkol sa lahat ng ari-arian na nasa pagtatapon nito. kaya langAng imbentaryo ay isang ipinag-uutos na pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang matatag na pagganap sa pananalapi ng kumpanya. Naturally, maraming iba pang mas mahalagang mga kadahilanan, ngunit ang pamamaraang ito ay isang mahalagang elemento ng wastong paggana ng istraktura, dahil pinapayagan ka nitong makakuha ng impormasyon tungkol sa estado at pagkakaroon ng mga materyal na asset sa organisasyon.