Ang mga dokumento sa accounting ay Ang konsepto, mga panuntunan para sa pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting. 402-FZ "Sa Accounting". Artikulo 9.

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang wastong pagpapatupad ng dokumentasyon ng accounting ay napakahalaga para sa proseso ng pagbuo ng impormasyon sa accounting at pagtukoy ng mga pananagutan sa buwis. Samakatuwid, kinakailangang tratuhin ang mga dokumento nang may espesyal na pangangalaga.

Dapat malaman ng mga dalubhasa sa mga serbisyo ng accounting, mga kinatawan ng maliliit na negosyo na nagtatago ng mga independiyenteng talaan ang mga pangunahing kinakailangan para sa paggawa, disenyo, paggalaw, pag-iimbak ng mga papel.

Konsepto ng dokumento

Ang mga regulasyong aksyon sa accounting ay hindi nagbubunyag ng konsepto ng isang dokumento. Samakatuwid, sulit na gamitin ang kahulugang itinatag ng GOST R ISO 15489-1-2007.

Ang mga dokumento sa accounting ay makikilalang impormasyon na naitala sa isang materyal na carrier, na ginawa, natanggap at inimbak ng isang indibidwal o organisasyon bilang ebidensya kapag nagkukumpirma ng mga aktibidad sa negosyo o legalmga obligasyon.

Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumentong naglalaman ng source data tungkol sa mga proseso at pagpapatakbo. Ito ang mga dokumento sa accounting na nagsisilbing batayan para sa mga entry sa accounting.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay ang mga dokumento kung saan nakarehistro ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya. Ang konseptong ito ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay kinokontrol ng mga artikulo.

Ang pangunahing kinakailangan na inihain para sa kanilang compilation ay ang mga ito ay dapat na i-compile kapag ang katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ay ginawa o kaagad pagkatapos nito makumpleto (kung maaari).

Pangunahing papel

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon sa negosyo, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos nitong makumpleto.

Ang pangunahing pangunahing dokumento ay:

1. Consignment note, na may form na TORG-12.
2. RKO at PKO.
3. Sanggunian sa accounting.
4. Ulat sa gastos.

Mga uri ng pangunahing dokumento

Walang normative act na naglalaman ng pagpapangkat at pag-uuri ng mga dokumento ng accounting. Ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng accounting ay maaaring makilala, ito ay mga dokumento na isinasaalang-alang:

1. Mga lugar ng kanilang compilation: external at internal.
2. Mga naaangkop na documentary form: non-unified (ginawa alinsunod sa mga form na independyenteng binuo ng organisasyon), unified (ginawa alinsunod sa mga form na nilalaman ng albumpinag-isang mga form).
3. Uri ng carrier ng impormasyon: electronic at papel.
4. Dami ng data: buod at pangunahin.
5. Uri ng mga pananagutan, accounting area, asset: accounting para sa mga cash transaction, accounting para sa accrual at pagbabayad ng sahod, accounting para sa mga imbentaryo, accounting para sa fixed assets, atbp.

Mga pangunahing accounting form

Ang pagpaparehistro sa accounting ng mga dokumento ng accounting ay, una sa lahat, ang paggamit ng pinag-isa at independiyenteng binuo na mga form. Ang paggamit ng maraming pinag-isang mula noong 2013 ay hindi sapilitan.

Lahat ng pangunahing mga form ay dapat aprubahan ng pinuno ng organisasyon. Ang mga sumusunod ay kasalukuyang mandatory:

1. Ayon sa accounting ng mga serbisyo sa transportasyon ng kargamento (272-P ng Gobyerno).
2. Ayon sa accounting ng paggawa, ang pagbabayad nito (1-P ng State Statistics Committee).
3. Accounting para sa mga cash transaction (88-P ng State Statistics Committee, 3210-U ng Bank of the Russian Federation).

Ang karaniwang form ay ibinigay din para sa order ng pagbabayad. Sa proseso ng pag-isyu ng pinag-isang mga form, ang pagpuno ng mga dokumento ng accounting, lalo na ang lahat ng ibinigay na mga haligi (linya), ay sapilitan. Kung may nawawalang impormasyon, dapat maglagay ng gitling sa kaukulang column.

Nararapat tandaan na ang paggamit ng mga dokumento ng accounting, na kasalukuyang hindi kinakailangan, ay ginagamit pa rin sa mga organisasyon. Isinasaalang-alang ang mga panloob na pangangailangan ng negosyo, ang mga form na ito ay maaaring tapusin. Maaari silang gawing mas angkop at maginhawa para sa pag-aayos ng mga partikular na aktibidad sa negosyo. Halimbawa, maaari moTumangging gumamit ng mga kinakailangan sa pag-print at mga marka sa harap at likod na mga gilid.

Pag-apruba ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Ang mga organisasyon ay obligado na aprubahan ang mga naaangkop na pangunahing form (4 na talata 1/2008-PBU). Mahalagang tandaan, gayunpaman, na ang simpleng pag-link sa Uniform Forms album ay hindi sapat.

Dapat ilista ng patakaran sa accounting ang mga partikular na uri ng mga dokumento mula sa mga album na gagamitin ng organisasyon, pati na rin ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento.

Ang mga form ay maaari ding aprubahan ng ibang mga lokal na regulasyon. Halimbawa, isang utos na aprubahan ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng isang link sa naturang order.

Mga kinakailangang detalye ng mga dokumento sa accounting

Kinokontrol ng 402-FZ ang mga kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Mayroong pitong ganoong detalye:

1. Petsa ng dokumento.
2. Pangalan niya.
3. Pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento.
4. Nilalaman ng mga katotohanan ng negosyo.
5. Ang halaga ng monetary o natural na pagsukat (na may mga unit).
6. Mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa transaksyon.
7. Mga lagda na may mga transcript ng mga responsableng tao.

Maaaring gamitin ang ilang dokumentong hindi pangunahing dokumentasyon.

Kung ipinapakita ng isang organisasyon ang halaga ng upa, kung gayon ang mga naturang dokumento sa accounting ay mga gawa at isang kasunduan sa pag-upa. 611 at 622 na mga artikulo ng Civil Codeitatag na sa ganoong kaso, ang mga bilateral na aksyon ng pagtanggap at paglipat ng bagay na nag-uulat ay dapat na iguhit. Kung isasaalang-alang natin ang Artikulo 753 ng Civil Code, kung gayon ang mga gawa ng unilateral na kalikasan ay maaaring magsilbing pangunahing mga dokumento.

Dokumentasyon sa accounting

Mahalagang isaalang-alang ang mga espesyal na kaso na kadalasang nangyayari sa paghahanda ng dokumentasyon.

Pagtanggi sa paggamit ng mga selyo. Ang pangunahing layunin ng selyo ay upang patunayan ang pirma na inilagay ng responsableng tao. Mula noong 2015, hindi kinakailangang mag-stamp ang mga negosyo. Ang impormasyon tungkol sa pamamahayag ay dapat na makikita sa Charter ng organisasyon (82-FZ). Kinakailangan lamang ng selyo kapag kinakailangan ng mga pederal na regulasyon.

Kailangan itong nasa mga sumusunod na dokumento: double warehouse certificates, mga aksidente sa trabaho, mga dokumentong isinumite sa customs authority, isang power of attorney na nagpapahintulot sa iyo na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity sa mga korte.

Ang selyo ay hindi obligadong kinakailangan, gayunpaman, ang presensya nito ay maaaring ibigay sa pamamagitan ng anyo ng pangunahing dokumento ng accounting, na inaprubahan ng pinuno ng entity ng negosyo.

Mga dokumentong iginuhit sa wikang banyaga. Ang mga dokumento lamang sa Russian ay maaaring tanggapin para sa accounting. Kung ang dokumento ay iginuhit sa ibang wika, dapat mayroong pagsasalin sa Russian, at dapat itong linya sa linya. Ang sertipikasyon ng pagsasalin ay hindi kinakailangan, maliban sa mga kaso na itinakda ng Hague Convention:

1. Non-ruble meters sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang data ng gastos sa mga dokumento ng accounting ay maaaring makita sa mga karaniwang unit, sa pera, sa rubles.
2. Pangunahin sa electronic form.

Binibigyang-daan ng 402-FZ ang mga entidad ng negosyo na mag-isyu ng mga pangunahing dokumento hindi lamang sa papel, kundi pati na rin sa elektronikong anyo.

Dapat na naglalaman ang electronic na dokumento ng lahat ng kinakailangang detalye na itinakda para sa mga dokumento ng accounting, pati na rin ang electronic na lagda.

Ang mga electronic na lagda ay may tatlong uri - simple, pinahusay na hindi kwalipikado, pinahusay na kwalipikado. Ayon sa Ministry of Finance, maaaring gamitin ang alinman sa tatlong pirmang ito.

Power of attorney to sign primary accounting documents

Ang isang empleyado ng isang organisasyon ay may karapatang pumirma kung isa sa mga sumusunod na dokumento ay ginawa:

1. Power of attorney to sign the primary (185-189 article of the Civil Code).
2. Mag-order sa kanan para lagdaan.

Kung ihahambing sa isang utos na nagbibigay ng karapatang pumirma, maaari ding magbigay ng power of attorney sa mga taong hindi empleyado ng organisasyon. Sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, maaaring gamitin ang isang facsimile para lagdaan ang mga pangunahing dokumento (Artikulo 160 ng Civil Code).

Iskedyul ng daloy ng trabaho sa accounting

Ang iskedyul ng daloy ng trabaho ay isang paglalarawan, na maaaring nasa anyo ng isang talahanayan o diagram, ng mga pamamaraan para sa paggawa, paglipat, pagproseso, pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting. Ang iskedyul ay maaaring maaprubahan bilang isang apendiks sa patakaran sa accounting o bilang isang lokal na normative act. Sa pangalawang kaso, ang patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng isang link sa gawaing ito.

Ang iskedyul ng daloy ng trabaho ay kinakailangang sumasalamin sa:

1. Mga tuntunin kung saan ang mga dokumento ay dapat ilabas, ipadala, iproseso, iimbak.
2. Mga posisyon ng mga taong responsable para sa mga operasyon na makikita sa iskedyul ng daloy ng trabaho (105-P ng Ministry of Finance).

Magazine para sa accounting ng pangunahing dokumentasyon

Ang pagpapanatiling tulad ng isang journal ay higit pa sa isang panuntunan ng makatwirang pamamahala ng dokumento, sa halip na accounting. Ito ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga dokumento ng accounting - papasok at papalabas na mga pangunahing dokumento. Pinapayuhan ng mga eksperto na panatilihin ang isang katulad na journal sa mga kaso kung saan ang accounting ay isinasagawa nang hindi gumagamit ng mga espesyal na programa ng accounting.

Halimbawa, kapag gumagamit ng 1C, maaaring buuin at mai-print ang isang documentation journal sa lalong madaling panahon kung kinakailangan. Kaya, ang rehistro ng mga dokumento ng resibo ay magpapakita ng mga dokumento ng mga supplier, at ang rehistro ng mga dokumento ng cash, ayon sa pagkakabanggit, ang dokumentasyon sa cash desk ng negosyo.

Ang accounting, hindi tulad ng tax accounting, ay nagbibigay-daan sa pagmuni-muni ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad sa kawalan ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ngunit kung matanggap lang ang mga ito sa ibang pagkakataon.

Sa kasong ito, ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay dapat na itala gamit ang tinantyang halaga. Kapag dumating na ang dokumento, hindi na ito mababaligtad. Kinakailangan lamang na itama ang petsa ng pagtanggap nito.

Ang diskarte na itokinokontrol ng 21/2008-PBU, 119n-P ng Ministry of Finance, AKPI16-443-R VS.

Ang mga dokumentong nauugnay sa mga intermediary na transaksyon ay isang pagbubukod sa pamamaraang ito. Ang tagapamagitan ay obligadong ilipat ang lahat ng dokumentasyon. Sa mga kaso kung saan ang ulat sa nakumpletong transaksyon ay ginawa na may mga pagkakamali o kamalian, ang punong-guro ay maaaring may karapatang maghain ng mga pagtutol sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtanggap nito (999, 1008 na mga artikulo ng Civil Code).

Pag-iimbak at pagsira ng mga dokumento ng accounting

Ang pagkakasunud-sunod ng pag-iimbak ng pangunahing ay tinutukoy ng 558-P ng Ministry of Culture. Ang kabuuang panahon ng pag-iimbak ng dokumentasyon, alinsunod sa 402-FZ "Sa Accounting", Artikulo 9, ay 5 taon. Ang pinuno ng negosyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng dokumentasyon.

Ang ilang mga dokumento ay dapat na itago sa mas mahabang panahon:

1. Tungkol sa pagkuha ng movable property - hindi bababa sa 10 taon.
2. Para sa mga transaksyon sa real estate - nang walang katiyakan.
3. Mga pagbabayad ng dividend at mga sertipiko ng paglalakbay para sa mga business trip sa Far North - 75 taon.

Kung ang mga panloob na tala ay nag-expire na, maaari silang sirain. Ang desisyon sa posibilidad ng pagkasira ay dapat gawin ng isang ekspertong komisyon, na nilikha bawat taon o permanenteng kumikilos. Batay sa mga resulta ng mga aktibidad ng naturang komisyon, dapat gumawa ng isang aksyon, na sumasalamin sa listahan ng mga dokumentong sisirain.

Ang isang negosyo ay maaaring mag-liquidate ng dokumentasyon nang mag-isa o sa pamamagitan ng paglilipat nito sa isang dalubhasaorganisasyon.

Responsibilidad sa pag-imbak ng mga pangunahing dokumento

Ang mga parusa ay ibinibigay para sa mga malalaking paglabag sa mga kinakailangan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi. Isa sa mga pinaka-bastos na dokumento ay ang kakulangan ng mandatoryong pangunahing mga dokumento ng accounting, accounting registers, financial statement, at isang audit report para sa isang economic entity.

Kung may makikitang mga ganitong paglabag, ang mga multa ay ipapataw sa mga sumusunod na halaga:

1. Mga Opisyal - 5-10 thousand rubles.
2. Paulit-ulit na paglabag ng mga opisyal - 10-20 thousand rubles o disqualification sa loob ng 1-2 taon.