Imbentaryo - ano ito? Mga layunin, pamamaraan at uri ng imbentaryo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Inventory ay isang espesyal na pamamaraan, ang pangunahing layunin nito ay tukuyin ang ilang partikular na paglabag sa iba't ibang kumpanya. Sa pamamagitan ng prosesong ito, posibleng matukoy kung gaano katotoo at tumpak ang data tungkol sa mga item na nasa stock. Ang mga pagkakamali sa gawain ng iba't ibang mga espesyalista ng negosyo ay ipinahayag. Bukod pa rito, ito ay gumaganap bilang isang tiyak na paraan ng pagsubaybay sa trabaho ng mga empleyado.

Konsepto ng proseso

Ang Inventory ay isang tiyak na paraan ng accounting sa isang enterprise na may mga control function. Ito ay idinisenyo upang matukoy kung ang aktwal na dami ng ilang partikular na produkto sa kumpanya ay tumutugma sa impormasyong nakapaloob sa dokumentasyon ng organisasyon.

Kung may makikitang iba't ibang error o kakulangan sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ito ang magiging batayan para sa isang panloob na pagsisiyasat kaugnay ng mga empleyadong responsable sa pananalapi ng kumpanya.

Ang mga problema ay lumitaw hindi lamang kapag may kakulangan, kundi pati na rin kapag mayroong labis na halaga, dahil ito ay humahantong sa mga kahirapan sa pagkolekta ng mga natatanggappagbabayad ng utang o utang. Ang mga resulta ng imbentaryo ay mahalaga para sa inspektor ng buwis, dahil ang mga seryosong pagkakaiba ay maaaring resulta ng mga ilegal na pagkilos sa bahagi ng pamamahala o mga empleyado ng kumpanya.

Anong mga function ang ginagawa?

Ang imbentaryo ay isang kumplikadong proseso, sa panahon ng pagpapatupad kung saan maaaring maisagawa ang iba't ibang function:

• controlling;
• account;
• pagtukoy ng mga krimen.

May ilang uri ng pamamaraang ito, na pinipili depende sa layunin ng pag-uugali at mga pangyayari.

Mga tampok ng pamamaraan

Ang pamamahala ng anumang kumpanya ay interesado sa pagsasagawa ng isang imbentaryo. Ito ay dahil sa katotohanan na ang mga resulta nito ay maaaring magbunyag ng kaunting pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pag-aari at ng data na nilalaman sa mga talaan ng kumpanya.

Ang mga espesyalista na hindi interesado sa mga resulta nito ay nakikibahagi sa pag-verify, samakatuwid, ang mga independiyenteng eksperto ay madalas na kinukuha para dito ng pamamahala ng enterprise.

Ang pangunahing layunin ng kaganapan

Ang pangunahing layunin ng imbentaryo ay upang matukoy ang kawastuhan ng accounting, kung saan ang mga tunay na tagapagpahiwatig ay inihambing sa data na nilalaman sa maraming mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, magkakaibang mga resulta ang nakakamit sa pamamagitan ng pagsuri:

• lahat ng item na kasangkot sa proseso ng imbentaryo ay muling kinakalkula, sinusukat o tinitimbang;
• mga kabuuang resulta ay inihambing saang data na available sa dokumentasyon ng accounting;
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga panuntunang itinatag sa kumpanya at idinisenyo upang mapanatili ang integridad ng iba't ibang halaga;
• mga kalakal o materyales ay natukoy na malapit nang masira;
• natuklasan ang nasirang ari-arian;
• lahat ng mahahalagang bagay na hindi ginagamit sa enterprise ay natukoy, na kadalasang ibinebenta lamang pagkatapos ng imbentaryo;
• mga pagkakaiba ay matatagpuan sa iba't ibang dokumento;
• pagsusuri sa mga kondisyon kung saan iniimbak ang mga kalakal at item;
• kinokontrol ang tamang pagpapakita ng maraming transaksyon sa negosyo sa accounting.

Kung talagang may mga malubhang pagkakamali sa accounting, maaari itong magdulot ng mga negatibong kahihinatnan para sa kumpanya, na kinakatawan ng mga pagkalugi sa materyal. Samakatuwid, ang isang imbentaryo ng cash desk ay kinakailangang regular na isagawa.

Kung ang mga inspektor ng buwis, bilang resulta ng pagsusuri sa isang kumpanya, ay nalaman na ang organisasyon ay hindi regular na nagsasagawa ng isang imbentaryo, kung gayon ito ay katumbas ng kawalan ng accounting sa negosyo, samakatuwid, ang mga makabuluhang administratibong parusa ay maaaring ilapat sa mga naturang kumpanya. Kadalasan, ang mga resulta ng pag-audit ay hindi ginawa ng isang accountant o ibang responsableng tao, na itinuturing na isang administratibong pagkakasala kung saan ang parusa ay ipinataw ng inspektor ng buwis.

Regulasyon sa batas

Ang mga patakaran para sa pagsasagawa at accounting para sa imbentaryo ay maaaring pag-aralan sa mga probisyon ng Order of the Ministry of Finance No. 49. Bilang karagdagan, may mga espesyal na Alituntunin na naglalaman ng impormasyon sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng pag-audit.

Ang bawat kumpanya ay maaari ding lumikha ng sarili nitong mga panloob na regulasyon, batay sa kung aling mga natatanging panuntunan para sa pagpapatupad ng prosesong ito ay naayos. Mas gusto ng ilang kumpanya na magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian buwan-buwan o quarterly. Ang pamamahala ng enterprise ang nakapag-iisa na nilulutas ang isyung ito.

AngMandatory ay ang pagsusuri na isinasagawa bago ang agarang paghahanda ng taunang mga account. Kung walang ganoong imbentaryo, maaaring managot sa administratibo ang kumpanya, gayundin ang mga multa ay ipataw sa mga opisyal ng kumpanya.

Mga pangunahing uri ng proseso

May ilang mga klasipikasyon na nagpapakilala sa pagsusuring ito. Magkaiba sila sa maraming paraan.

Ang pagpili ng isa o ibang uri ay depende sa layunin ng imbentaryo.

Sa mandatoryong pag-verify

Maaaring mandatory o inisyatiba ang imbentaryo. Sa unang kaso, kinakailangan na isagawa ito batay sa mga legal na kinakailangan, samakatuwid, ang mga sitwasyon ay karaniwang lumitaw sa kumpanya na paunang natukoy ng batas. Maaaring igiit ng mga empleyado ng Federal Tax Service o iba pang ahensya ng gobyerno ang naturang tseke.

Initiative verification ay isinasagawa batay sa pagpapatibay ng isang naaangkop na desisyon ng mga pinuno ng organisasyon. Sa kasong ito, walang mga paghihigpit sa mga batayan para sa pagsasagawa ng proseso. Karaniwan ang pangangailangan para sa prosesong itonangyayari kapag may pagdududa ang management tungkol sa katapatan ng mga empleyado.

Sa venue

Ang imbentaryo ay isang pamamaraan para sa pagsuri kung ang aktwal na ari-arian ay tumutugma sa data mula sa mga dokumento, upang maisagawa ito ng mga kumpanya sa iba't ibang lokasyon.

Samakatuwid, ang pamamaraan ay maaaring ipatupad sa cash desk ng isang negosyo o sa produksyon, sa mga bodega o sa isang tindahan.

Mga bagay na susuriin

Ang mga bagay sa imbentaryo ay maaaring iba't ibang halaga na pagmamay-ari ng isang partikular na kumpanya. Kabilang dito ang mga fixed asset na kinakatawan ng mga gusali, istruktura o kagamitan, mga imbentaryo, pera, mga natapos na produkto, o kahit na mga obligasyong pinansyal ng enterprise.

Ang isang partikular na bagay ay paunang pinipili ng nagpasimula ng tseke, pagkatapos nito ay ililipat ang impormasyong ito sa komisyong kasangkot sa pamamaraan.

Ayon sa paraan ng pagpapatupad ng proseso

Ang pamamaraan ay maaaring kumpleto o bahagyang. Ang bawat uri ay may sariling katangian:

• Buong pagsusuri. Isinasagawa ito bago ang pagbuo ng taunang mga account o bago ang isang pag-audit. Madalas na ipinapatupad sa panahon ng rebisyon. Ang lahat ng materyal na halaga, pera at pananagutan na makukuha sa enterprise at makikita sa accounting ng kumpanya ay napapailalim sa pag-verify. Maging ang ari-arian na natanggap ng kumpanya batay sa isang lease ay napapailalim sa imbentaryo.
• Bahagyang. Maaari itong isagawa anumang oras, na nangangailangan lamang ng naaangkop na desisyon ng pamamahala ng kumpanya. Para dito, kadalasansumasaklaw sa ari-arian na nakapangkat ayon sa uri, lokasyon o iba pang mga prinsipyo. Halimbawa, isang bodega o mahahalagang bagay lamang kung saan may pananagutan ang isang empleyado ang maaaring suriin.

Ang mga kumpanya mismo ay dapat na interesado sa regular na bahagyang imbentaryo ng mga pondo, dahil sa kasong ito, posibleng subaybayan ang kawastuhan ng gawain ng iba't ibang mga espesyalista sa kumpanya.

Ayon sa pamamaraan

Ayon sa paraan ng pagsasagawa ng imbentaryo, maaari itong maging selective o tuloy-tuloy.

Isinasagawa ang random na inspeksyon batay sa desisyon ng pamamahala ng enterprise. Isinasagawa ang survey na may kaugnayan sa ilang mga halaga na pinili ng direktor. Kadalasan ang paraan ng pagpapatunay na ito ay ginagamit sa malalaking kumpanya. Kung ang mga resulta ng naturang imbentaryo ay magpapakita ng kahit maliit na pagkakaiba, tiyak na itatalaga ang isang buong pagsusuri.

Ang isang kumpletong imbentaryo ay maaaring isagawa anumang oras pagkatapos ng desisyon ng pamamahala ng kumpanya. Sa prosesong ito, ang lahat ng ari-arian ng kumpanya ay sasailalim sa pagsusuri, gayundin ang iba't ibang mahahalagang bagay na matatagpuan sa mga dibisyon o sangay.

Hindi inaasahan

Ang imbentaryo ay maaaring:

• pinaplano, na isinasaalang-alang ang iskedyul na iginuhit sa simula ng taon ng pamamahala ng negosyo, at ang mga tuntunin ng pagpapatupad nito ay inanunsyo nang maaga;
• hindi naka-iskedyul, ipinatupad sa kaganapan ng ilang hindi inaasahang pangyayari, halimbawa, isang responsableng tao ang pinalitan o nagkaroon ng emergency sa negosyositwasyon;
• paulit-ulit, itinalaga sa kondisyon na ang mga resulta ng huling pagsusuri ay itinuturing na hindi mapagkakatiwalaan o nagdududa, samakatuwid, kinakailangan upang kumpirmahin ang ilang mga katotohanan;
• kontrol, na isinasagawa kapag nakumpleto ang isang kumpletong imbentaryo, kung saan ang lahat ng mga aksyon ng komisyon ay sinusuri at ang katumpakan ng pamamaraan ay na-verify.

Lahat ng nasa itaas na uri ng imbentaryo ay maaaring isagawa batay sa desisyon ng pamamahala ng kumpanya.

Ang konsepto ng teknikal na pag-verify

Ang teknikal na imbentaryo ay kinakatawan ng isang imbentaryo ng ari-arian na tumutukoy sa lahat ng katangian at kadastral na halaga nito. Karaniwang isinasagawa kaugnay ng iba't ibang katangian.

Pamamaraan na dapat sundin bago ang mga taunang account. Batay sa ginawang kilos, mauunawaan ng isa kung gaano kalaki ang pagbabago sa presyo ng kadastral ng bagay.

Kailan kailangan ang imbentaryo?

Ang pagsusuring ito ay talagang kailangan sa mga sitwasyong ito:

• property na binibili, ibinebenta o nirerentahan;
• bago ang mga taunang account;
• pinalitan ang responsableng tao;
• pagnanakaw o pinsala sa ari-arian ay nakita;
• pagkatapos ng natural na sakuna o iba pang emerhensiya;
• kapag nagsasara o muling nag-aayos ng kumpanya.

Maaari ding isagawa ang imbentaryo sa ibang mga sitwasyong itinakda ng batas.

Pamamaraan sa pag-verify

Ang pagkakasunud-sunod ng imbentaryo ay itinuturing na simple, kung saanisinagawa ang mga sunud-sunod na aksyon:

• isang naaangkop na order ang inilabas ng pamamahala ng kumpanya;
• isang komisyon ng imbentaryo ay nabuo;
• pagtatakda ng mga deadline para sa proseso;
• mga dokumento ay inililipat ng mga empleyadong responsable sa pananalapi;
• ang direktang imbentaryo ay isinasagawa, na kinasasangkutan ng pagtimbang, pagbibilang, pagsukat at pagsasagawa ng iba pang katulad na pagkilos;
• ang mga resultang nakuha pagkatapos ng pagpapatupad ng imbentaryo ay inihambing sa data na available sa mga talaan ng kumpanya;
• natukoy ang mga pagkakaiba;
• pagtukoy sa mga sanhi ng mga problema;
• ang mga resulta ay pinoproseso.

Sa pagtatapos ng tseke, nabuo ang isang pagkilos ng imbentaryo. Naglalaman ito ng lahat ng mga katotohanang ipinahayag bilang resulta ng imbentaryo. Batay sa dokumentong ito, mauunawaan mo kung gaano naging epektibo ang imbentaryo. Matatagpuan sa ibaba ang isang sample ng dokumentong ito.

Ang kilos ay dapat maglaman ng ibang impormasyon. Kabilang dito ang impormasyon:

• petsa ng inspeksyon;
• nakalista ang lahat ng tao na miyembro ng komisyon ng imbentaryo;
• mga bagay na pinag-aaralan ang ibinigay;
• naglalarawan sa lahat ng paraan na ginamit upang makakuha ng impormasyon;
• fit na resulta;
• signs ng lahat ng kalahok ay inilalagay sa dulo.

Ang Act ay itinuturing na mahalagang dokumentasyon sa anumang kumpanya. Ito ay maaaring sumailalim sa pag-verify ng mga empleyado ng Federal Tax Service, samakatuwid ito ay dapat na naka-imbak sa enterprise para sa hindi bababa sa limangtaon. Kung may mga pagdududa tungkol sa katumpakan ng impormasyong nakapaloob sa dokumentong ito, maaaring humirang ang pinuno ng kumpanya ng muling pag-verify.

Konklusyon

Ang imbentaryo ay itinuturing na isang mahalagang proseso, batay sa kung saan ang aktwal na data ay napagkasundo sa impormasyong nakatala sa mga talaan ng kumpanya. Maaari itong ipakita sa iba't ibang anyo.

May mga sitwasyon kung kailan kailangang magsagawa ng pag-audit nang walang kabiguan batay sa mga kinakailangan ng mga awtoridad ng estado. Ang proseso ay isinasagawa lamang ng isang espesyal na nilikhang komisyon ng imbentaryo, na kinabibilangan lamang ng mga propesyonal, at kadalasan kahit na ang mga eksperto sa labas na hindi interesado sa mga resulta ng imbentaryo ay iniimbitahan dito.