Anong mga function ang ginagawa ng isang supply manager?

Anong mga function ang ginagawa ng isang supply manager?
Anong mga function ang ginagawa ng isang supply manager?

Video: Anong mga function ang ginagawa ng isang supply manager?

Video: Anong mga function ang ginagawa ng isang supply manager?
Video: Презентация бесшумной канализационной трубы Ostendorf на выставке Aquatherm 2022 #shorts 2024, Nobyembre
Anonim

Praktikal na walang negosyo - pagmamanupaktura o pangangalakal - ang magagawa nang walang materyal na mapagkukunan. Ang mga ito ay kinakailangan para sa maayos na operasyon ng buong kumpanya, at ang procurement manager ay may pananagutan sa pagtiyak ng kanilang kakayahang magamit. Ano ang mga propesyonal na tungkulin ng espesyalistang ito?

Dapat tiyakin ng tagapamahala ng supply ang pagkakaroon ng mga kinakailangang kalakal para sa pagbebenta, mga hilaw na materyales para sa produksyon, mga materyales para sa pagganap ng mga serbisyo.

Tagapamahala ng Pagbili
Tagapamahala ng Pagbili

Sa bahagi, magagawa niya ang mga tungkulin ng isang storekeeper, iyon ay, upang malaman ang estado ng mga stock, panatilihin ang mga talaan ng resibo at isyu. Gayunpaman, sa karamihan sa mga modernong negosyo, ang tagapamahala ng suplay ay may pananagutan hindi lamang para sa pagkakaroon, kundi pati na rin para sa mga paghahatid. Siya ang dapat makahanap ng maaasahang mga kasosyo kung saan bibili ang kumpanya ng mga kalakal o hilaw na materyales sa abot-kayang presyo. Dapat niyang malaman ang mga pangangailangan at pagganap ng negosyo. Sa ilang mga kumpanya, ang tagapamahala ng suplay ay gumaganap din ng mga tungkulin ng isang mamimili (buyer). Iyon ay, hindi lamang siya naghahanap ng mga supplier, ngunit nagsasagawa din ng buong pamamaraan para sa materyalmula sa pagkalkula ng mga pangangailangan hanggang sa pamamahala ng bodega.

Ang mga tagubilin ng Procurement manager ay pinagsama-sama nang paisa-isa depende sa industriya at sa bilang ng mga tauhan. Sa malalaking negosyo, mayroong ilang mga naturang espesyalista, bawat isa ay may pananagutan para sa isang partikular na grupo ng mga kalakal. Halimbawa, ang isa ay tumatalakay lamang sa mga hilaw na materyales, ang pangalawa ay tumatalakay sa mga materyales sa opisina. Ang pangatlo ay responsable para sa housekeeping: ang pagkakaroon ng sabon, mga produktong panlinis, tsaa, kape, at

Mga tagubilin ng manager ng pagbili
Mga tagubilin ng manager ng pagbili

pati na mga gamit sa bahay. Accounting, warranty service, depreciation, imbentaryo, write-offs ay maaari ding maging bahagi ng kanyang mga tungkulin.

Ang Purchasing Manager ay responsable din sa pagbibigay ng mga de-kalidad na produkto. Iyon ay, ang mga pamamaraan ng reklamo, pagharap sa kasal, pagkaantala, transportasyon ay maaari ding maging bahagi ng kanyang mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang naturang espesyalista ay dapat na may kakayahang magsagawa ng anuman sa kanyang mga transaksyon: tumanggap ng isang invoice, magbayad (o maglipat para sa pagbabayad sa departamento ng accounting), mag-isyu ng isang kahilingan, pumirma ng isang order. Ang tagapamahala ng suplay, na ang mga responsibilidad ay pangunahing nakasalalay sa industriya at ang sukat ng produksyon o dami ng kalakalan, ay dapat na patuloy na subaybayan ang pagkakaroon ng mga kalakal sa bodega. Ang tampok na ito ay lalong mahalaga para sa mga pang-industriya na negosyo. Ang anumang downtime ay isang malaking kawalan para sa kumpanya. Dapat tiyakin ng tagapamahala ng pagkuha na ang mga hilaw na materyales ay magagamit o walang patid, gayundin, halimbawa, mga ekstrang bahagi o mga consumable. Ang nasabing isang espesyalista ay nagpapanatili ng mga contact sa lahat ng mga departamento - kapwa sa accounting at direktang pamamahala, at sastorekeepers, driver, freight forwarder. Sa labas ng negosyo, isa ito sa mga unang taong nakikipag-ugnayan sa mga supplier at kontratista, samakatuwid, napakahalaga na alam niya kung paano mapanatili ang magandang relasyon at mahusay na makipag-ayos.

mga responsibilidad ng procurement manager
mga responsibilidad ng procurement manager

Kung ang isang negosyo ay nakikibahagi sa pag-import, maaaring kailanganin ng naturang espesyalista na malaman ang isang wikang banyaga at ang mga prinsipyo ng internasyonal na transportasyon at customs clearance ng mga kalakal.

Ang kaalaman sa mga computer program ay hindi dapat limitado sa mga aplikasyon sa opisina. Ito ay kanais-nais na ang naturang espesyalista ay makapagtrabaho sa parehong mga dokumento ng accounting at mga dokumento sa transportasyon. Ang manager ng pagbili ay isa sa mga pangunahing posisyon ng kumpanya. Malaki ang responsibilidad ng espesyalistang ito na tiyakin ang tamang performance ng halaman.

Inirerekumendang: