Mga responsibilidad at functional na responsibilidad ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang propesyon na ito ay itinuturing na karaniwan sa mga araw na ito. Mayroong ilang mga uri ng mga accountant, at isa sa mga ito ay isang espesyalista sa pangunahing dokumentasyon. Ito ay tungkol sa kanya na tatalakayin pa.

Sino ito?

Accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay wala sa lahat ng dako. Kadalasan ang mga pag-andar ng espesyalista na ito ay kinakailangan para sa napakalaking negosyo o organisasyon kung saan mayroong isang buong punong-tanggapan o departamento. Ang mga tungkulin ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay inireseta ng isang espesyal na paglalarawan ng trabaho. Ang espesyalista mismo ay nasa ilalim ng punong accountant.

Ano nga ba ang gawain ng pinag-uusapang espesyalista? Tulad ng malinaw na mula sa pangalan ng propesyon mismo, ang empleyado ay nagsasagawa ng mga aktibidad sa paggawa na may mga dokumento na pangunahin. Kabilang dito ang mga invoice (parehong mga papasok at papalabas na uri), mga invoice, mga pagbabayad, iba't ibang mga sertipiko, atbp. Kinakailangang ipasok ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga dokumentong ito sa isang espesyal na rehistro o database, at pagkatapos ay gumuhitmga bagong kilos. Kaya, ang mga tungkulin ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay medyo malawak, at samakatuwid ang gawain mismo ay kumplikado.

Anong uri ng edukasyon ang kailangan mo?

Imposibleng makakuha ng propesyon ng accountant nang walang espesyal na edukasyon. Upang maging isang espesyalista na pinag-uusapan at upang matupad ang kanilang mga tungkulin sa pangunahing dokumentasyon na may mataas na kalidad, kinakailangan na magkaroon ng isang espesyal na diploma. Saan mo talaga ito makukuha?

Maaari kang matutong maging isang accountant sa mga unibersidad sa ekonomiya. Mayroong maraming mga faculty at speci alty kung saan ang isang tao ay maaaring makabisado ang lahat ng kinakailangang impormasyon at siyentipikong disiplina. May isa pang paraan para makakuha ng diploma. Kabilang dito ang mga espesyal na kurso na gumagana sa halos anumang lungsod sa Russia (o ibang CIS na bansa). Sila ay tumatagal ng mas kaunting oras kaysa sa pag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon. Ang termino ng pag-aaral dito ay maaaring ilang buwan.

Gayunpaman, nararapat na tandaan na ang diploma sa unibersidad ay higit na pinahahalagahan ng mga employer. Kaya, ang isang taong nag-aaplay para sa isang trabaho ay maaaring agad na makatanggap ng una o pangalawang propesyonal na kategorya. Talagang prestihiyoso ang maging isang highly qualified na espesyalista, lalo na kung ito ay isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon. Ang mga tungkulin at responsibilidad, gayunpaman, para sa naturang espesyalista ay magiging mas mataas.

Knowledge na kailangan para sa trabaho

Anong mga punto ang dapat matutunan ng pinag-uusapang espesyalista sa buong panahon ng pagsasanay? Mayroong isang tiyak na listahan ng mga dokumento at regulasyon,ang pangangailangang malaman kung alin ang responsibilidad ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon. Ano ang maaaring isama dito? Narito ang itinatakda ng espesyal na paglalarawan ng trabaho:

• listahan ng mga pangunahing tuntunin at konsepto ng accounting;
• lahat ng kinakailangang materyales, manual at rekomendasyon;
• statutes ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang espesyalista;
• mga tuntunin ng mga panloob na regulasyon sa enterprise;
• mga order at executive order (kabilang ang mga pana-panahong ibinibigay);
• deskripsyon ng trabaho;
• kaligtasan at proteksyon sa paggawa.

Hindi lamang dapat alam ng isang empleyado ang lahat ng mga probisyon na ipinakita nang may husay, ngunit magagawa rin niyang mailapat nang tama ang mga ito sa pagsasanay. Sa madaling salita, hindi dapat magkamali ang isang accountant. Anuman, kahit na ang pinakamaliit na pagkakamali sa trabaho ng isang espesyalista ay maaaring humantong sa pinakamasamang kahihinatnan.

Unang pangkat ng mga tungkulin ng empleyado

Ang ipinakitang espesyalista ay talagang may malaking bilang ng mga responsibilidad. Ito ay malamang na hindi posible na dalhin ang lahat ng ito nang buo. Bilang karagdagan, ang mga tungkulin ng isang accountant sa iba't ibang mga organisasyon ay maaaring mag-iba nang malaki o magkaiba. Kaya, ano ang inireseta ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado? Ano nga ba ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang accountant?

• Mga functional na responsibilidad para sa pagsasagawa ng lahat ng uri ng mga transaksyon sa pananalapi sa loob ng kanilang sariling mga kwalipikasyon.
• Pagproseso ng lahat ng umiiral na dokumento (resibo, pagpapatupad, sertipikasyon at mga invoice)mga aksyon).
• Gumawa sa mga espesyal na programa, pagpoproseso ng data sa tulong ng mga ito.
• Pagbuo ng mga bagong documentary form, disenyo ng mga ito at ilang iba pang responsibilidad.

Lahat ng iba pang function ng empleyado ay tatalakayin sa ibang pagkakataon.

Ikalawang pangkat ng mga responsibilidad

Ang mga tungkulin ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay medyo malawak. Kasama rin sa mga ito ang:

• paglahok sa gawaing imbentaryo (minsan kailangan mong maging miyembro ng komisyon ng imbentaryo);
• napapanahon at mataas na kalidad na pag-unlad ng mga aktibidad na naglalayong pahusayin ang kahusayan ng organisasyon;
• paggawa gamit ang mga uri ng dokumento gaya ng nakasulat na mga kasunduan at kontrata, mga gawa ng mga serbisyong ibinigay o trabahong isinagawa, pansamantalang pagkilos, mga sertipiko ng mga presyo at gastos, mga invoice, benta o mga resibo ng pera, mga tiket at marami pang iba.

Lahat ng pinakapangunahing tungkulin at responsibilidad ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay pinangalanan sa itaas.

Sa responsibilidad ng empleyado

Ang accountant ay may napakalaking responsibilidad para sa pangunahing dokumentasyon. Ang mga tungkuling inilarawan sa itaas ay tumutukoy sa antas ng mga karapatan at bahagi ng responsibilidad. Dahil ang isang medyo malaking bilang ng mga function ay itinalaga sa espesyalista na pinag-uusapan, ang bahagi ng responsibilidad ay tumataas din nang malaki. Ano nga ba ang masasabi dito? Ano ang inireseta ng espesyal na paglalarawan ng trabaho sa kasong ito?

Narito ang 4 na pangunahing responsibilidad ng empleyado:

• Disciplinary (o organisasyonal). Kabilang dito ang mga parusa sa anyo ng mga pagsaway, multa, pag-alis ng mga bonus, atbp. Maaaring lumitaw ang ganitong uri ng pananagutan para sa paglabag sa mga regulasyon sa paggawa.
• Materyal (o ari-arian). Nangyayari sa kaso ng pinsala sa ari-arian ng organisasyon. Ang empleyado sa kasong ito ay obligadong bayaran ang lahat ng pagkalugi.
• Administratibo. Ang konsepto ng pagsisimula ng ganitong uri ng responsibilidad sa lugar ng trabaho ay napaka abstract. Dito, maaari lang nating isa-isahin ang kaso kapag ang mga dokumento ay hindi naisumite sa serbisyo ng buwis sa oras.
• Kriminal. Kabilang dito ang paggawa ng mga krimen sa lugar ng trabaho.

Mga karapatan ng empleyado

Ang bilang ng mga karapatan ng pinag-uusapang espesyalista ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga propesyonal na tungkulin. Kaya, ang mga tungkulin ng isang accountant para sa pagtatrabaho sa pangunahing dokumentasyon ay tumutukoy sa bahagi ng mga karapatan. Gayunpaman, ang pinakamahahalagang punto lamang ang maaaring i-highlight:

• karapatan sa napapanahong pagbabayad ng mga suweldo;
• karapatan sa mga benepisyo at garantiya ng estado;
• kakayahang humiling ng lahat ng kinakailangang dokumento mula sa pamamahala;
• karapatang tumanggi na magsagawa ng trabaho kung sakaling lumabag sa pinakamainam na kondisyon sa pagtatrabaho;
• karapatang mag-alok ng mga ideya sa pamamahala, mungkahi at plano para sa pagpapabuti ng organisasyon at marami pang ibang karapatan na halos walang pinagkaiba sa mga karapatan ng propesyon ng ibang mga empleyado.

Mga kalamangan at kahinaan ng propesyon

Hindi magiging ganoon kadaling tukuyin ang ilang partikular na disadvantage at pakinabang ng propesyon. Gayunpaman, ang paksang ito ay medyo subjective at malalim na indibidwal. Ang bawat empleyado ay makakahanap ng kanyang sarili sa propesyon na pinag-uusapan: pareho kung ano ang gusto niya, at kung ano ang malinaw na hindi niya magugustuhan. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga pa rin na i-highlight ang ilang mga pangunahing punto. Kaya, ang mga disadvantages ng propesyon ay kinabibilangan ng:

• Sobrang workload. Gaya ng nabanggit na, ang mga tungkulin ng isang accountant para sa pangunahing dokumentasyon ay napakasalimuot at mahirap.
• Para sa isang resume, kailangan mong mangolekta ng malaking bilang ng mga dokumento, katotohanan at aplikasyon tungkol sa iyong sarili. Gayunpaman, dapat tandaan na halos lahat ng opisyal na trabaho ay nagkakasala ng ganito.
• Hindi ang pinakamataas na antas ng suweldo. Bagama't maaari ding depende ang kita sa rehiyon, nananatiling hindi pinakamataas ang karaniwang suweldo ng isang accountant ayon sa pangunahing dokumentasyon.

Ang mga bentahe ng propesyon ay kinabibilangan ng:

• kumportableng kondisyon sa pagtatrabaho;
• mga pagkakataon sa karera;
• friendly, bilang panuntunan, work team (hindi mo magagawa nang walang magandang relasyon sa mga kasamahan sa trabaho ng isang accountant).