Logistics manager: mga responsibilidad sa trabaho, mga tagubilin, resume. Sino ang isang logistics manager at ano ang kanyang ginagawa?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa pag-unlad ng ekonomiya, lumalaki din ang bilang ng mga negosyo sa iba't ibang sektor nito. Samakatuwid, kinakailangan na mag-imbak at magdala ng higit at higit pang iba't ibang uri ng mga produkto. Ang aktibidad na ito ay dapat ayusin ng isang partikular na espesyalista - isang logistics manager, na ang mga responsibilidad sa trabaho ay isasaalang-alang namin sa artikulong ito.

Ano ang ginagawa ng isang logistics manager?

Ang mga espesyalista sa Logistics ay in demand ngayon sa maraming negosyo. Ang posisyon na ito ay nagbibigay para sa mga aktibidad na may kaugnayan sa kontrol ng mga mapagkukunan, ang kanilang produksyon at pagbebenta. Kasabay nito, ang mga gawain na nauugnay sa pinakamainam na transportasyon at pag-iimbak ng mga mapagkukunang ito ay nauuna. Napakarami sa mga gawaing ito, at napakaiba ng mga ito na ang mga responsibilidad ng isang logistician sa iba't ibang industriya ay magkakaiba din.

Warehouse Manager

Espesyalista na ang mga tungkulin ay pangunahing kinabibilangan ng kontrolwarehousing, dapat gawin ang mga sumusunod na function:

• Organization ng storage sa warehouse complex ng mga produkto, batay sa kanilang mga katangian.
• Tukuyin ang pagkakasunud-sunod kung saan inilalagay ang mga item.
• Pagpili ng pinakamainam na kagamitan sa bodega.
• Pagbuo ng paggalaw ng mga kalakal, inihahanda ang mga ito para sa transportasyon o karagdagang pagproseso.
• Pag-optimize ng espasyo sa bodega at iba pa.

Transport logistics manager

Ang mga tungkulin ng isang transport logistics manager ay bahagyang magkakaiba. Kabilang sa mga ito ang:

• Pagpaplano ng mga ruta ng transportasyon at ang pagkakasunud-sunod ng transportasyon ng ilang partikular na produkto.
• Pumili ng carrier.
• Paghahanda ng mga nauugnay na dokumento.
• Patuloy na pagsubaybay at pagsubaybay sa proseso ng transportasyon.

Mga pangkalahatang tuntunin ng sanggunian

Bilang karagdagan sa lubos na dalubhasa, mayroon ding mga pangkalahatang responsibilidad ng isang espesyalista sa larangan ng logistik na nasa bawat isa sa kanila:

• Pagtataya at kontrol sa pananalapi ng mga proseso ng logistik.
• Pagpaplano ng pagkuha, gawaing paghahanda upang masubaybayan ang pinakamahusay na direksyon, maghanap ng mga supplier.
• Probisyon at kontrol ng mga proseso ng storage.
• Kakayahang pamamaraan ng transportasyon ng kargamento, na isinasaalang-alang ang mga detalye nito.
• Product insurance.
• Pag-optimize ng pamamahagi ng mga kargamento sa loob ng bodega at ang pagpapadala nito.
• Paghahanda ng mga kinakailangang dokumento sa customs.

BSa mga maliliit na negosyo, ang lahat ng mga responsibilidad ay nakasalalay sa mga balikat ng isang tao. Ngunit ang malalaking organisasyong kasangkot sa magkakaibang lugar ay nagbubukas ng buong logistics center kung saan ang bawat espesyalista ay gumaganap ng malinaw na tinukoy na tungkulin.

Mga karapatan at responsibilidad ng isang espesyalista sa logistik

Siyempre, ang logistician ay hindi lamang mga tungkulin, kundi pati na rin ang mga karapatan. Halimbawa, maaari siyang humingi ng anumang mga materyales at dokumento na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad. Ang espesyalista sa logistik ay may karapatang makipagtulungan sa mga institusyon ng third-party upang malutas ang mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan. At kinakatawan din ang mga interes ng iyong organisasyon na nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad sa harap ng mga third-party na negosyo.

Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng logistik ay kinabibilangan ng malubhang responsibilidad, hindi lamang administratibo, kundi pati na rin ang materyal, para sa ari-arian na ipinagkatiwala sa kanya, at sa ilang mga kaso, kriminal. Para sa hindi wastong pagganap ng kanyang trabaho o mga appointment ng pinuno, maaari siyang makaharap ng malubhang problema. Bilang karagdagan, ang tagapamahala ng logistik ay may mga partikular na opisyal na kapangyarihan, na hindi niya magagamit nang ilegal o para sa personal na pakinabang.

Ang logistician ay responsable para sa kaligtasan. Sa kaso ng mga paglabag sa pagtalima nito, obligado siyang gumawa ng mga hakbang at maiwasan ang isang banta sa mga aktibidad ng negosyo o sa kalusugan ng mga empleyado nito. Sa parehong higpit, kinakailangang sundin ang disiplina sa paggawa.

Sino ang sumusuri sa performance ng isang logistician?

May ilang mas mataas na awtoridad dito nang sabay-sabay. Kung gaano kahusay nakayanan ng isang espesyalista ang kanyang mga tungkulin ay kinokontrol ng iba't ibang awtoridad. Bilang karagdagan sa mga agarang nakatataas, na palaging nasa alerto, ang kontrol ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon sa pagpapatunay. Siyempre, sinusubaybayan niya ang mga resulta ng mga aktibidad ng logistician hindi araw-araw, ngunit pana-panahon. Bilang panuntunan, batay sa mga ulat na isinumite para sa isang partikular na panahon.

Bukod dito, ang pangunahing pamantayan para sa pagsusuri sa gawain ng isang espesyalista ay ang kalidad nito. Ang tagumpay ng trabaho at ang pag-asam ng karagdagang paglago ng karera ay nakasalalay sa kung gaano kalinaw at sa isang napapanahong paraan niya ginagampanan ang mga gawaing itinalaga sa kanya, kung gaano siya kahigpit na sumusunod sa mga tagubilin.

Mga Responsibilidad sa Trabaho

Para lubos na maunawaan kung sino ang isang logistics manager at kung ano ang kanyang ginagawa, ihambing lang ang posisyong ito sa iba pang katulad sa parehong industriya:

• Kabilang sa mga responsibilidad ng direktor o pinuno ng departamento ng logistik ang pagtatakda ng mga layunin at pangkalahatang pamamahala, paglalaan ng badyet, paghahanap ng mga paraan upang mapaunlad at mapataas ang paglago ng kumpanya.
• Pinipili ng business analyst ang pinakamainam na warehousing o scheme ng transportasyon, nag-coordinate ng mga nauugnay na serbisyo at namamahala sa mga proseso ng logistik sa warehouse. At naghahanap din ng mga paraan para mapahusay ang kahusayan ng enterprise.
• Plano ng lead logistics manager ang mga pagbili at iniiskedyul ang pagdating ng mga produkto, sinusuri ang merkado ng pagbebenta,namamahala sa warehouse logistics, bubuo ng patakaran sa pagpepresyo, naghahanda ng istatistikal na data at nagsusumite ng mga nauugnay na ulat sa pamamahala.
• Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng logistik ng isang partikular na departamento ay upang planuhin ang turnover sa pagitan ng mga warehouse, tukuyin ang dami at nilalaman nito, i-optimize ang imbentaryo.
• Ang tagapamahala ng departamento ng logistik ay may pananagutan sa pagbuo ng mga ruta ng transportasyon, pagsubaybay sa mga paghahatid, paghahanda ng mga dokumento sa transportasyon, pagsasaalang-alang para sa mga gasolina at pampadulas at iba pang mga nuances.

Tulad ng makikita mo, ang bawat logistics manager ay may kanya-kanyang tungkulin, at ang saklaw ng mga ito ay nakadepende sa posisyong hawak at sa mga detalye ng mismong negosyo.

Anong mga kasanayan ang magiging mahalaga sa pagsulat ng resume?

Kung naghahanap ka ng trabaho bilang isang logistics manager, dapat mong malaman ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga kandidato:

1. Edukasyong bokasyonal. Hindi kinakailangan na magkaroon ng edukasyon partikular sa direksyon ng logistik, hindi rin masama kung ikaw ay isang ekonomista o isang espesyalista sa larangan ng kaugalian. Malaking bentahe ang pagkakaroon ng internasyonal na sertipiko o diploma para sa advanced na pagsasanay sa iyong industriya.
2. Mahusay na kasanayan sa komunikasyon. Ito ay lalong mahalaga para sa tagapamahala ng logistik, na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng pakikipag-usap sa maraming tao. Ang kakayahang magtatag ng pakikipag-ugnayan sa mga kliyente, kasosyo, kabilang ang mga dayuhan, ay tiyak na magiging kapaki-pakinabang. Siyempre, ang kaalaman ay isang plus.wikang banyaga.
3. Kakayahang masuri. Ang isang logistician ay dapat na makalkula ang sitwasyon sa lahat ng mga nuances nito, pati na rin ayusin ang pagpapatupad nito ayon sa pinakamainam na pamamaraan.
4. Paglaban sa stress. Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng logistik ay nagbibigay, sayang, na nasa isang estado ng stress. Dito, may patuloy na panggigipit mula sa pamamahala, at pag-asa sa mga supplier, at pagkaantala ng mga kumpanya ng transportasyon … sa mga kundisyong ito, mahalagang manatiling kalmado at pagpigil.
5. Ang kakayahang umako ng responsibilidad. Mahalagang maunawaan ito una sa lahat: ang logistician ay may malaking pasanin ng responsibilidad. Sa katunayan, siya ang obligadong garantiyahan ang matagumpay na operasyon ng kumpanya, nang walang downtime at force majeure na mga sitwasyon. Mahalagang huwag matakot sa malaking responsibilidad, ngunit ipagmalaki ito. Ang pagbanggit nito sa isang resume ng logistics manager ay magbibigay sa kandidato para sa posisyon ng matibay na bigat sa paningin ng employer.

Saan pupunta sa trabaho at saan magsisimula?

Maraming propesyonal ang nagsisimula sa kanilang mga karera nang maliit. Kung nakakuha ka ng trabaho bilang isang katulong sa isang maliit na departamento, hindi iyon masama. Sa una, ang iyong mga tungkulin ay pangunahing kasama sa dokumentaryong gawain, kabilang ang pagpoproseso ng impormasyon sa mga proseso ng logistik.

Sa medyo maikling yugto ng panahon, magagawa mong hindi lamang makakuha ng praktikal na karanasan, kundi pati na rin upang maunawaan ang mga gawain at tungkulin ng pangkalahatang logistik, na tutulong sa iyong pumili ng sarili mong industriya. Pagkatapos pumili ng isang tiyak na direksyon,mas madaling magsimula ng full-time na karera.

Kung magiging maayos ang lahat, gayundin sa kasipagan at hilig sa pamumuno, sa loob lamang ng ilang taon maaari kang "lumago" bilang pinuno ng departamento.

Ngayon, napakataas ng demand para sa mga logistician. Anumang logistics center ay magiging masaya na kumuha ng isang matalinong espesyalista; sa ilang mga rehiyon, ang bilang ng mga bakante ay lumampas pa sa bilang ng mga kandidato ng ilang beses. Maaari mong "subukan ang iyong kamay" sa pamamagitan ng pagpapadala ng resume sa isang malaking trading o manufacturing holding, isang transport company o isang warehousing organization. Ang mga mataas na dalubhasang propesyonal ang pinaka-in demand: halimbawa, sa industriya ng customs o sa larangan ng pagkuha at pamamahagi.