Iskedyul ng daloy ng dokumento para sa patakaran sa accounting: sample. Regulasyon sa patakaran sa accounting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang daloy ng dokumento ng isang negosyo ay ang central nervous system nito. Ang pambatasan na regulasyon ng aktibidad ng entrepreneurial ay patuloy na tumataas at bumubuti. Hindi lamang ang tamang organisasyon ng paggalaw ng nakasulat na anyo ng mga dokumento ay mahalaga, ang problema ng elektronikong suporta para sa paggana ng negosyo ay naging kagyat. Sa maraming bahagi ng daloy ng dokumento, ang elektronikong pagpapalitan ng impormasyon ang naging mandatory.

Ang mga pangunahing dokumento ay hindi palaging nakasulat sa simula, ngunit anuman ang dokumento, mayroon itong ilang partikular na katangian, oras ng pag-iral at partikular na paggalaw sa pamamagitan ng mga departamento at empleyado. Ang laki ng negosyo, ang ligal na anyo nito, saklaw ng kakayahan at lugar ng pagpapatakbo ay hindi mahalaga, ngunit ang iskedyul ng daloy ng trabaho para sa patakaran sa accounting sa negosyomas magandang idisenyo ito bago pa man magsimula.

Ang patakaran sa accounting ay isang mandatoryong bahagi ng daloy ng trabaho

Ang mga regulasyon sa mga patakaran sa accounting ay may bisa mula pa noong panahon ng USSR, mula noong 1983! Ang accounting ay hindi kailanman naging puso ng isang negosyo, ngunit ito ang naging pangunahing backbone nito.

Ang responsibilidad para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting ay karaniwang nasa balikat ng punong accountant, at inaprubahan ng pinuno ng negosyo. Ang pangunahing dokumento ay dumadaan sa mga sumusunod na yugto:

1. Gumawa o tumanggap.
2. Pagtanggap at pagproseso.
3. Ilipat sa archive.

Anumang aksyon na may pangunahing dokumento ay nailalarawan sa pamamagitan ng:

• pinagmulan o nagpadala ng dokumento;
• recipient o performer;
• petsa ng pagtanggap para sa pagpapatupad;
• oras ng pagpapatupad;
• destinasyon ng resulta ng pagpapatupad.

Anumang pangunahing dokumento ay may makabuluhang nilalaman, at sa proseso ng paggalaw nito ay binibigyan ito ng mga indicator ng status na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang pagsunod sa patakaran sa accounting na inaprubahan ng enterprise.

Karaniwan, ang isang iskedyul ng daloy ng trabaho ay iginuhit para sa patakaran sa accounting sa accounting, ngunit ito ay available at mandatoryo para sa lahat ng mga departamento ng enterprise sa loob ng kanilang kakayahan.

Mga kinakailangang legal na kinakailangan

Dokumentaryong patunay ng mga gastos ay kinakailangan. At tulad ng dati, ito ang aktwal na presensya ng isang nakasulat na dokumento na iginuhit alinsunod sa kasalukuyang batas at lokalpaggawa ng panuntunan sa negosyo. Mahalaga rin ang timing.

Ang Tax Code ng Russian Federation ay nangangailangan ng kumpirmasyon ng lahat ng mga transaksyon. Ito ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa accounting para sa mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita. Gayunpaman, ang paggalaw ng mga dokumento ay hindi palaging nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga aktibidad sa produksyon: ang pagbabayad ay maaaring dumaan, at ang mga materyales ay maaaring huli sa paghahatid, ang mga kalakal ay naipadala, ngunit ang mamimili ay hindi nagbabayad. Bilang resulta, ang ilang pangunahing dokumento ay nahuhuli sa mga tuntunin ng mga deadline na nauugnay sa iba.

Ang mga hindi inaasahang sitwasyon ay palaging sapat, ngunit ang iskedyul ng daloy ng trabaho para sa isang patakaran sa accounting ay isang halimbawa ng isang perpektong daloy ng dokumento. Ang mga paglihis mula sa plano ay pinapayagan, ngunit dapat mabawasan hangga't maaari, at ang iskedyul ay dapat magbigay ng responsibilidad ng bawat gumaganap.

Mga indicator ng status ng dokumento

Mahirap maghanap ng enterprise na hindi gagamit ng electronic document management program, ngunit kahit na sa isang enterprise na walang isang computer, ang paglikha o pagtanggap ng isang pangunahing dokumento ay sinasamahan ng paggawa ng isang "tagapagpahiwatig" ng katayuan nito.

Para sa malalaking negosyo na may maraming dibisyon at malalayong sangay, ang pagsubaybay sa katayuan ng lahat ng dokumento ay isang mandatoryo at hiwalay na proseso ng produksyon. Dito, ang iskedyul ng daloy ng trabaho para sa patakaran sa accounting ay isang sample, at ang aktwal na estado ay ang batayan para sa pag-optimize ng iskedyul, paglilinaw ng mga deadline, at pagpaparusa.mga lumalabag at pagtukoy ng mga paraan upang malutas ang mga umuusbong na kahirapan sa produksyon.

Mahalagang tandaan na maraming kaganapan ang lubhang kritikal sa oras:

• pagbibigay ng mga tax return;
• nagbabayad ng buwis;
• pagsusumite ng mga elektronikong deklarasyon;
• iba pang legal na may bisang pagkilos.

Kung ang mga paglabag sa panloob na ikot ng produksyon ay maaring mapantayan, kung gayon sa pakikipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno ay hindi ito katanggap-tanggap at puno ng malubhang parusa o pagkalugi.

Iskedyul ng daloy ng dokumento para sa patakaran sa accounting: sample na nilalaman

Ang anyo ng inilarawang dokumento ay hindi mahalaga. Gaya ng dati, ito ay binuo ng punong accountant, na inaprubahan ng pinuno ng negosyo at isang talahanayan. Dinadala namin sa iyong pansin ang isang halimbawa ng gayong tsart.

Ang bawat dokumento ay may pangalan, at lahat ng mga row ng talahanayan ay binibilang. Kinakailangan ang minimum na dalawang column:

• paggawa o pagtanggap ng dokumento;
• pagsusuri at pagproseso ng dokumento.

Ang unang column ay naglalaman ng dalawang posisyon:

• responsable (empleyado, departamento);
• petsa ng pagpapatupad.

Ikalawang column - tatlo hanggang apat na posisyon:

• responsable para sa pag-verify (execution);
• petsa ng pagpapatupad;
• term ng paglipat sa pangunahing organisasyon;
• paraan ng pagpaparehistro ng resulta ng pagpapatupad.

Ang mga negosyo ay hindi limitado sa mga salita ng heading ng talahanayan na sumasalamin sa iskedyuldaloy ng dokumento para sa patakaran sa accounting. Ipinapakita ng sample sa ibaba ang isa sa mga opsyon.

Mahalaga na ang lohika ng talahanayan ay dapat na tumpak na sumasalamin: anong dokumento, paano ito lumilitaw, kanino at saan ito ipinadala, kanino at kailan ito isinagawa, at kung saan ipinapadala ang resulta. Bukod pa rito, posibleng magbigay para sa aktwal na paghahatid ng ginastos na pangunahin sa archive. Karaniwan, ang iskedyul ng daloy ng trabaho para sa patakaran sa accounting ng isang institusyon ng gobyerno ay sinasamahan ng mga regulasyon para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng archival. Tungkol sa mga entity ng estado, ito ay nakasaad sa batas.

Mga archive ng dokumento at panahon ng pagpapanatili

Archives (kahit para sa mga medium-sized na negosyo) ay mabilis na umabot sa mga kahanga-hangang laki. Isang magandang kasanayan na samahan ang isang sample na iskedyul ng daloy ng trabaho para sa mga patakaran sa accounting na may mga karagdagang rekomendasyon sa pag-archive at pagtatrabaho sa mga dokumento ng archival para sa pag-uulit ng mga sangay.

Ang batas ay nagtatatag ng iba't ibang panahon ng pagpapanatili para sa iba't ibang dokumento. Ang patakaran sa accounting ng punong tanggapan ay hindi kailangang kapareho ng sa sangay na tanggapan. Ang saklaw ng kakayahan ng iba't ibang mga kagawaran ng negosyo ay maaaring magkakaiba. Ngunit ipinapayong bumuo ng lohika ng pagbuo ng isang iskedyul, hindi malabo na pagkakakilanlan ng mga dokumento, mga yugto ng kanilang pagpasa, mga panuntunan para sa mga tagapagpahiwatig ng pagsubaybay at mga regulasyon para sa pag-archive sa iisang paraan.

Pagsasama-sama ng mga patakaran sa accounting, at partikular na gawain sa archival, ay mahalaga para sa pag-optimize ng imprastraktura ng isang negosyo atimpormasyon sa trapiko.

Anumang negosyo ay hindi lamang kontrolado ng mga katawan ng estado, kundi pati na rin ng sarili nitong pamamahala at mga tagapagtatag. Ang huling paraan ay karaniwang hindi nakakiling na maunawaan ang mga nuances at kumilos ayon sa iisang mahigpit na algorithm.

Mga tampok ng mga patakaran sa accounting sa pribadong sektor

Maraming organisasyon ang hindi naglilimita sa kanilang mga sarili sa mga pamantayang itinakda ng batas, ngunit bumuo ng kanilang sariling balangkas ng regulasyon. Madalas kang makakahanap ng iskedyul ng daloy ng trabaho para sa patakaran sa accounting ng LLC, kooperatiba ng produksyon, pakikipagsosyo, pondo at iba pang uri ng legal na entity sa format ng iyong sariling bersyon ng ideya ng mga proseso ng negosyo at ang kanilang pagtatayo sa pagsasanay, sa totoong buhay. enterprise.

Ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng pampublikong sektor at pribadong negosyo ay ang mas malawak na mga pagkakataon sa pananalapi na ginagawang posible na ibase ang imprastraktura ng isang negosyo sa isang sikat na mamahaling sistema, halimbawa, batay sa solusyon ng Oracle Primavera Instantis. Ang Oracle ay maraming ganoong mamahaling ideya, ngunit hindi lahat ng negosyo ay maaaring bumili ng mga ito at magkaroon ng sapat na kagamitan upang mapatakbo ang mga ito.

Document Management Software

Ang isang katangiang tampok na nakakaapekto sa pagpapatupad ng mga patakaran sa accounting ay ang pagkakaroon ng mataas na kalidad, mahal, kumplikado at in-demand na software. Maraming malalaking negosyo ang nakakakuha ng mga bagong solusyon na nagbibigay-daan sa distributed processing ng malaking halaga ng impormasyon.

Gayunpaman, ang radikal na diskarte na ito sa lupa ay kaunti lang ang pinagkaibasitwasyon sa katamtaman at maliliit na negosyo. Hindi mo man lang mabanggit ang mga organisasyon ng gobyerno. Hanggang ngayon, nangingibabaw sa lahat ng dako ang Excel at mga katulad na produkto para sa unibersal na layunin at proprietary software development.

Ang sitwasyong ito (ang magkakasamang buhay ng isang seryosong sistema ng impormasyon at ilang pinagmamay-ariang programa) ay nagpapahiwatig na ang software sa lugar na ito ay nangangailangan ng patuloy na pagpapahusay.

Batay sa nabanggit, tila angkop kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting para sa isang enterprise na hindi tumuon sa software na ginamit, ngunit sa sandali ng regulasyon at ang pagsunod sa mga legal na probisyon ng iskedyul ng daloy ng trabaho sa kasalukuyang batas at ang tunay na pangangailangan para sa isang partikular na negosyo.