Iskedyul ng trabaho (sample). Network, iskedyul ng kalendaryo para sa paggawa ng mga gawa sa konstruksyon sa Excel

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Praktikal na nakikita ng lahat ng tao ang impormasyon na “iginuhit” sa halip na “nakinig” nang mas mahusay. At mas mabuti, kung ang impormasyong ito ay ipinakita sa mga imahe, at hindi isang serye ng mga numero at tagapagpahiwatig. Isipin na ang isang estranghero ay nagsasalita tungkol sa kanyang aso. Hindi niya inilarawan ang kanyang hitsura at pedigree, hindi tinukoy ang kanyang kulay at edad, atbp. Ang imahinasyon ng bawat tagapakinig ay gumuhit ng sarili nitong imahe. At kapag naisip na natin ang isang guwapong aso, ito ay lumabas na sinabi sa amin ang tungkol sa isang kaibig-ibig na pug. Sa ganitong sitwasyon, tatawa tayo, pero kapag may ganito sa enterprise, hindi na ito magiging katatawanan.

Samakatuwid, sa produksyon, sinusubukan ng lahat na i-visualize hangga't maaari. Isa sa pinakamahalagang dokumento, lalo na sa konstruksyon, ay ang iskedyul ng trabaho. Maaari naming ligtas na sabihin na ang buong proyekto nang walang iskedyul na ito ay isang pag-aaksaya ng oras. Dahil naglalaman ito ng lahat ng tinatanggap na solusyon sa engineering at teknikal, pati na rin ang mga naka-optimize na deadline.

Ano ang iskedyul?

SamoAng pamagat ng dokumentong ito ay nagbibigay ng ideya sa kahalagahan at kahalagahan nito. Ang iskedyul ng kalendaryo para sa paggawa ng mga gawa ay isang talahanayan na nagpapakita ng lahat ng uri ng trabaho, ang dami ng mga ito at ang mga deadline. Bilang karagdagan, malinaw na ipinapakita ng graph ang pagkakasunud-sunod ng gawaing isinagawa, na nakatali sa mga tiyak na petsa (o simpleng tagal ng pagpapatupad ng iba't ibang uri ng trabaho - para sa mga karaniwang proyekto). Kadalasan, naglalaman din ang dokumentong ito ng impormasyon tungkol sa mga mapagkukunang kailangan sa bawat yugto ng konstruksiyon: mga pangunahing materyales, kagamitan at tauhan.

Ang kakayahang mag-iskedyul ng trabaho ay isa sa pinakamahalagang kasanayan ng mga tagapamahala ng iba't ibang antas. Kung mas tumpak at detalyado ang iskedyul, mas mahusay na isasagawa ang lahat ng nakaplanong gawain. Sa kabila ng katotohanan na ang konstruksiyon ay itinuturing na "katutubong" industriya ng iskedyul ng trabaho, ang kaalaman sa mga prinsipyo ng pag-iiskedyul ay hindi makagambala sa mga pinuno ng lahat ng mga lugar.

Saan magsisimula

Anumang trabaho ay maaaring hatiin sa maliliit na gawain. Ang pinakasimpleng halimbawa ay ang paghahanda ng isang salad ng mga sariwang gulay. Mukhang mas madali ito? Ngunit kahit na ang elementarya na gawaing ito ay maaaring hatiin sa isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Una, bilhin ang lahat ng mga sangkap, pagkatapos ay hugasan ang mga ito, gupitin at ihalo, timplahan ng sarsa. Bukod dito, ang lahat ng mga aksyon ay maaaring masira sa oras (lumalabas ang mga break sa trabaho), o maaari silang gawin nang sunud-sunod, nang walang mga break sa oras. Bilang karagdagan, ang lahat ng ito ay maaaring gawin ng isang tao, o marahil isang buong pangkat ng mga tagapagluto. Kaya, mayroong isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Labikalkulahin ang oras upang makumpleto ang bawat yugto at tukuyin kung ilan at anong uri ng tauhan ang kailangan para sa gawaing ito. At halos handa na ang iskedyul ng trabaho.

Anuman ang industriya, kapag gumagawa ng iskedyul, kailangan mo munang i-highlight ang saklaw ng trabaho: hatiin ang buong proseso sa mga bahagi. Bukod dito, ang pamantayan ay maaaring hindi lamang mga pagkakaiba sa teknolohiya, kundi pati na rin ang bilang ng mga empleyado, at ang mga kinakailangang mekanismo at device, atbp.

Mga takdang petsa

Pagkatapos hatiin ang buong proseso ng produksyon sa isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, maaari mong simulang kalkulahin ang timing ng trabaho. Para sa produksyon at konstruksyon, may mga pamantayan at pamantayan ayon sa kung saan ang mga tiyak na termino ay kinakalkula para sa isang naibigay na halaga ng trabaho. Para sa gawaing pangkaisipan, imposibleng kalkulahin ang tiyempo ng trabaho ayon sa pormula. Ngunit ang isang manager na may maraming karanasan, na may impormasyon tungkol sa kanyang mga tauhan, ay malinaw na makakapagtakda ng time frame para sa paglutas ng gawain.

Alam ang timing ng bawat uri ng trabaho, maaari nating simulan ang pagtukoy sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang buong proseso. Dapat tandaan na ang ilang mga gawain ay maaaring lutasin nang magkatulad, at kailangan ng mga teknolohikal na break para sa ilang partikular na proseso.

Pagkalkula ng mapagkukunan

Siyempre, ang tauhan ang pinakamahalagang elemento ng proseso. Ang iskedyul para sa paggawa ng mga gawa sa konstruksiyon ay nagsasangkot ng pagtukoy sa bilang ng mga gumaganap, ang pagdadalubhasa ng mga manggagawa at ang kanilang mgamga kwalipikasyon. Sa yugtong ito, kinakalkula namin ang bilang at komposisyon ng mga koponan at gumuhit ng isang plano sa kalendaryo para sa kanilang pagtatrabaho sa pasilidad.

Susunod, nagpapatuloy tayo sa pagtukoy ng mga kinakailangang kagamitan, mekanismo at fixture. Sa mga industriya ng pagmamanupaktura, mayroon ding mga regulasyon para dito. At, sa wakas, panghuli ngunit hindi bababa sa, ay ang pagkalkula ng mga materyales na kailangan para sa trabaho.

Pagkalkula ng mga oras ng paghahatid ng materyal

Lahat ng impormasyong ito ay magbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang iskedyul ng trabaho sa iskedyul para sa supply ng mga materyales at kagamitan. Ang pagkakapareho at pagpapatuloy ay ang dalawang pangunahing prinsipyo ng pagpaplano. Ang pag-optimize ng iskedyul sa direksyon ng pagbawas ng oras ay maaaring hindi magbigay ng ninanais na resulta, dahil magkakaroon ng downtime dahil sa kakulangan ng mga materyales (o, sa kabaligtaran, ang construction site ay literal na barado sa kanila, at samakatuwid ay aabutin ng isang maraming oras upang mahanap ang tama sa ngayon).

Pinapataas ng force majeure ang oras ng turnaround

Isa pang mahalagang detalye - kapag gumagawa ng plano sa trabaho, kinakailangan na mahulaan ang mga posibleng panganib. Para sa konstruksyon, ito ay maaaring anuman mula sa masamang panahon hanggang sa matinding trapiko sa mga kalsada. Dahil sa mga pangyayari sa force majeure, kinakailangang bahagyang taasan ang timing ng ilang uri ng trabaho. Kadalasan, naaapektuhan din nito ang tagal ng kanilang buong volume.

Sa kabila nito, hindi dapat subukan ng mga tagaplano na bawasan ang oras. Pagkatapos ng lahat, kapag na-violate ang schedule ng networksa trabaho, ang pangkalahatang kontratista ay kailangang magbayad ng multa sa parehong customer at mga kaugnay na kontratista.

I-automate ang pag-plot

Ilang taon na ang nakalipas, ang iskedyul ay ginawa nang manu-mano. Kinakalkula ng mga espesyalista ang lahat ng mga deadline at ang pangangailangan para sa mga tauhan at materyales, at pagkatapos ay na-visualize ito gamit ang isang graphic editor. Para sa maliliit na trabaho, ito ay isang simpleng gawain. Ibang bagay kung ang pag-uusapan natin ay isang seryosong organisasyong nakikipagkontrata na namamahala ng ilang bagay nang sabay-sabay.

Ang mga programmer ay bumubuo ng maraming pantulong na programa na idinisenyo upang awtomatikong kalkulahin at bumuo ng iskedyul ng trabaho. Ang isang sample na iskedyul na kinakalkula gamit ang Microsoft Office Project 2010 Professional, halimbawa, ay madaling makita sa Internet. Gayunpaman, hindi lahat ng kumpanya ay sumasang-ayon na gumastos ng karagdagang mga pondo sa pag-install ng software at pagsasanay ng mga tauhan upang magtrabaho kasama nito. Bilang karagdagan, ang bawat espesyal na programa ay may mga kakulangan nito. Hindi isinasaalang-alang ng isa ang posibilidad ng shift work, ang isa nang walang pagsusulat ng mga macro ay hindi pare-pareho sa pagkalkula ng mga materyales, halimbawa, atbp.

Kaya, karamihan sa mga tagaplano ay natutunan kung paano bumuo ng iskedyul ng trabaho sa Excel.

Maraming pakinabang ang program na ito:

1. Libre ito. Sa kahulugan na ang Excel ay bahagi ng karaniwang pakete ng MS Office, na walang kondisyong naka-install sa halos bawat computer.
2. Simple lang siya. Sa kaunting kaalamantungkol sa pagkalkula ng mga formula at pag-link ng mga sheet sa isa't isa, maaari kang magplano.
3. Siya ay visual. Ang lahat ng mga kalkulasyon at ang resulta ay ipinapakita sa isang sheet. At agad na ipinapakita ang mga pagbabago sa chart.