Ano ang kahilingan: kahulugan, mga uri, feature at sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ano ang kahilingan? Sa madaling salita, ito ay isang uri ng liham pangnegosyo. Maaari itong ipadala sa halos sinuman, maging sa mga ahensya ng gobyerno. Ang nasabing sulat, bilang panuntunan, ay naglalaman ng isang kahilingan para sa pagkakaloob ng anumang impormasyon o para sa paglilinaw ng isang bagay. Maaari kang humiling hindi lamang ng impormasyon, kundi pati na rin ng mga item, halimbawa, mga sample ng mga produkto bago magtapos ng isang kontrata ng supply.

Istruktura ng dokumento

Ang sample na kahilingan ay dapat maglaman ng lahat ng karaniwang detalye ng business paper.

Kung ang dokumento ay ginawa mula sa isang legal na entity, dapat ito ay nasa naaangkop na form, na may nakasaad na petsa ng compilation, at mayroon ding papalabas na numero.

Ano ang dapat kong ipahiwatig? Sample na Kahilingan Sample:

• Sa manager o director.
• kanyang posisyon at pangalan ng addressee.
• Maikling pangalan ng dokumento. Halimbawa, tungkol sa pagbibigay ng paglilinaw tungkol sa (pangalan ng dokumento).
• Ang puso ng bagay. Halimbawa: "Ang aming negosyo ay may isang aksyon ng permanenteng paggamit ng isang land plot na may petsang (petsa). Ang mga pagbabago ay ginawa sa Tax Code, ayon sa kung saan ang pamamaraan para sa pagkalkula ng buwis sa lupa ay nagbago. Batay sa itaas, hinihiling koipaliwanag kung paano isasagawa ang bahagi ng artikulo (numero) ng Tax Code.
• Pasasalamat o pagpapahayag ng pag-asa para sa karagdagang pagtutulungan.
• Posisyon ng nag-apply, lagda, buong pangalan

Mga panuntunan para sa pagsulat ng esensya ng kahilingan

Alam kung bakit at kung ano ang isang kahilingan, hindi pa rin sulit na magsimula sa isang kahilingan upang linawin o magbigay ng isang bagay. Mas mainam na magsimula sa isang maikling paglalarawan ng kasalukuyang sitwasyon. Nararapat ding ipaliwanag kung bakit kailangang gawin ang kahilingan.

Kung partner ang pinag-uusapan, maaaring magsimula ang sulat sa pariralang: “Batay sa mga naunang naabot na kasunduan sa pagitan ng aming mga kumpanya…” o “Batay sa sugnay ng kontrata (numero) na may petsang (petsa), mangyaring ….”

Kapag humihiling ng impormasyon sa mga pampublikong awtoridad, mas mabuting sumangguni sa mga partikular na talata ng mga regulasyon na kailangang linawin o nagbibigay ng karapatang tumanggap ng impormasyon.

Ang pangunahing bagay ay ang tatanggap ng kahilingan ay hindi dapat magkaroon ng mga tanong tungkol sa kung bakit ito o ang impormasyong iyon ay hinihiling.

Walang paliwanag ang kailangan kung ang kahilingan ay ginawa sa isang partikular na iniresetang form. Halimbawa, kapag humihiling ng monetary valuation ng lupa.

Hindi inirerekumenda na saklawin ang ilang paksa sa isang liham. Kung may mga tanong ang kumpanya tungkol sa pagbabayad ng buwis sa lupa at buwis sa ari-arian, dapat ay 2 magkahiwalay na kahilingan ang mga ito.

Sa dulo ng liham, inirerekumenda na magpahiwatig ng isang maginhawang paraan upang makatanggap ng tugon: sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng courier, sa pamamagitan ng e-mail. Kung ang oras ng pagtugon ay hindi kinokontrol ngantas ng batas, at ito ay kinakailangan nang mapilit, pagkatapos ay maaari mong ipahiwatig ito. Sa huli, maaari mong ipahiwatig na lubos kang magpapasalamat kung makukuha mo ang sagot sa loob ng 10 araw.

Kahilingan para sa manager ng impormasyon

Ang kasalukuyang batas sa pag-access sa pampublikong impormasyon ay nagpapakahulugan kung ano ang isang kahilingan. Ngunit hindi lang iyon. Nagbibigay-daan din ito sa anumang legal na entity o indibidwal na makakuha ng impormasyon. Kasabay nito, ang kahilingan ay maaaring huminto sa isang paksa na may kinalaman hindi lamang sa personal na aplikante, kundi pati na rin sa ibang mga mamamayan. Sa kasong ito, hindi kinakailangang ipaliwanag ang mga dahilan na nag-udyok sa iyo na isulat ang kahilingan.

Ang ganitong mga liham ay maaaring buuin nang paisa-isa o sama-sama at ilipat sa manager ng impormasyon sa anumang madaling paraan. Ang teksto ng liham ay iginuhit sa anumang anyo. Ang isang halimbawa ng naturang kahilingan ay maaaring isang kahilingan para sa desisyon ng mga lokal na awtoridad na taasan ang mga taripa sa transportasyon sa taong ito, na may paliwanag sa mga dahilan kung bakit napilitang bumoto ang mga kinatawan.

Kahilingan para sa mga panukala

Maraming legal na entity ang kadalasang nagtatanong kung ano ang kahilingan para sa panukala. Ito ay isang medyo bagong termino na lumitaw na may kaugnayan sa pag-ampon ng batas sa sistema ng kontrata. Ang konsepto ay nangangahulugan na ang estado at mga munisipal na katawan ay may karapatang magpadala ng isang kahilingan para sa mga panukala sa isang walang limitasyong bilang ng mga tao. Ano ang ibinibigay nito? Ang pagpapadala ng koreo ay ginagawa upang tapusin ang mga kontrata upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at mga munisipalidad sa mga kalakal at serbisyo, o sa halip upang makuha ang pinakamaraming kita mula sa mga supplier at kontratistanag-aalok pareho sa mga tuntunin ng kalidad at presyo. Ang kahilingan para sa mga panukala ay inilalagay sa pinag-isang sistema ng abiso.

RFQ structure

Ang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pangalan, buong paglalarawan ng paksa ng pagbili.
• Initial at maximum na presyo at ang katwiran nito.
• Mga kinakailangan sa pagpasok para sa mga taong kalahok sa kumpetisyon nang walang anumang karagdagang kinakailangan para sa kanilang pagkumpleto, na maaaring maging dahilan upang paghigpitan ang kumpetisyon.
• Paglalarawan ng mga karapatan ng customer na baguhin ang dami ng biniling produkto o ang dami ng mga serbisyong ibinigay pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata.
• Paano, sa loob ng anong panahon maaaring bawiin ang isang aplikasyon.
• Sa kung anong pamantayan matutukoy ang mananalo.
• Mga tuntunin ng kontrata, mga tuntunin, kung sino ang pipirma, ang posibilidad o kawalan ng unilateral na pagtanggi sa pakikitungo.

Ang tagapag-ayos ng kumpetisyon ay hindi binigyan ng kakayahang kanselahin ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng kahilingan para sa mga panukala o baguhin ang mga kundisyon sa pagbubukas ng yugto.

Humiling ng archive

Madalas na nangyayari na kailangan mong humiling ng mga dokumento sa archive, tungkol sa karanasan sa trabaho o tungkol sa iyong relasyon. Upang makakuha ng impormasyon, dapat kang humiling, ang tinatayang nilalaman nito ay maaaring ang mga sumusunod:

• Ang addressee ay nakasulat sa header ng dokumento.
• Pangalan at address ng archive.
• Ang mga detalye ng aplikante ay nakasulat sa ibaba.
• Pangalan, address at contactdata.
• Maaaring may paksa ang kahilingan.
• Maikling kasaysayan ng kahilingan.
• Sa pagtatapos ng kahilingan, dapat mong tukuyin ang data para sa komunikasyon at isang posibleng paraan upang magpadala ng tugon.
• Buong pangalan, lagda, petsa ng compilation ng aplikante.

Ang kahilingan ay ginawa sa libreng form. Dapat malinaw sa text ang relasyon ng aplikante at ng impormasyong hinihiling niya. Kung may mga detalye ng isang dokumento, halimbawa, isang desisyon o isang utos, kailangan mong tukuyin ang mga ito upang gawing mas madali hangga't maaari para sa archive specialist na mahanap ang mga kinakailangang dokumento.

Kung dati nang nag-apply ang aplikante sa ibang mga organisasyon sa parehong isyu, dapat itong banggitin.

Pagkatapos isaalang-alang ang kahilingan, maaaring maglabas ang archive ng:

• isang archival certificate na maaaring iharap sa korte;
• isang archival copy, isang dokumentong literal na gumagawa ng teksto ng orihinal na dokumento;
• archival extract;
• isang liham ng impormasyon na naglalaman ng impormasyon na mayroong mga partikular na dokumento sa archive.

May ilang mga papeles na maaaring ilabas ng archive. Ang lahat ng dokumentong ito ay legal na may bisa at maaaring magsilbing ebidensya sa anumang paglilitis, maging sa korte, kriminal.

Gamit ang sample na kahilingan sa anumang ahensya ng gobyerno o mga kasosyo, maaari mong gamitin ang iyong mga karapatan, humiling ng kinakailangang impormasyon, atbp.