Paano magsulat ng mga liham pangnegosyo, o "Inaasahan namin ang karagdagang pakikipagtulungan"

2025 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2025-01-24 13:26

Ang Ethics (rules of conduct) sa negosyo ang tutulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin. Ang tagumpay ng kanyang kumpanya ay direktang nakasalalay sa pag-uugali ng isang negosyante at isang negosyante, dahil husgahan para sa iyong sarili, kung ang isang tao ay kumikilos nang sapat, magalang at may pagpipigil, kung gayon mas pinagkakatiwalaan namin ang gayong kinatawan ng negosyo kaysa sa isang taong pan-bratted at hindi. magkonekta ng ilang salita.

Mga liham ng pasasalamat

Halimbawa, kapag ang iyong trabaho sa ibang kumpanya o indibidwal na negosyante ay tapos na o pumirma ka ng kontrata para sa probisyon ng mga serbisyo o kalakal, maaari mong sabihin: "Inaasahan namin ang karagdagang pakikipagtulungan." Hindi lamang nito ipapakita sa iyo ang positibong panig, ngunit ipahiwatig din nito na handa ka nang makipagtulungan muli sa kanila.

Ang isang aspeto ng etika sa negosyo ay isang liham ng pasasalamat, ipinapakita nito na palagi kang handa na makipagtulungan sa organisasyon kung saan mo ito pinapadalhan.

Mga uri ng mga titik

• Buksan. Inaasahan ang pagkakataong magtulungang muli: “Inaasahan namin ang higit pang pagtutulungang kapwa kapaki-pakinabang.”
• Sarado, ibig sabihin, sa isang beses na pakikipagtulungan. Maaaring magtapos ang gayong mga liham sa mga salitang: “Inaasahan namin ang higit pang pakikipagtulungan.”
• Pagbibigay-katwiran o pagpapaliwanag. Sa negosyo, may mga sitwasyon kung saan wala kang oras upang matupad ang mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay tiyak na kailangan mong magpadala ng isang liham na babalaan sa iyong kapareha tungkol sa pagkaantala, halimbawa: "Umaasa kami para sa pag-unawa at karagdagang pakikipagtulungan."

Mga bagay na dapat isaalang-alang sa pagsulat ng mga liham

Una, huwag kalimutang sumulat nang may paggalang, gamit ang mga panghalip na "ikaw, iyo, iyo". At huwag maging pamilyar, gamit ang - "ikaw, iyo." Tandaan, sumusulat ka sa isang kasosyo sa negosyo, hindi sa mga kamag-anak.

Pangalawa, ang liham ay dapat maglaman ng mga eksaktong detalye at pangalan para malinaw kung kanino at bakit ka sumusulat.

Ikatlo, kung maaari, iwasan ang mga stereotype at klerikal na salita (personal na kontribusyon, express, fruitful). Kapag nagbabasa ng isang liham, dapat maunawaan ng isang tao na gumugol ka ng kahit kaunting oras sa pagsulat nito, at hindi pakiramdam na binago mo lang ang data sa natapos na template. Maging orihinal, malikhain, at pagkatapos ay maaalala ng tatanggap ang iyong liham, na nangangahulugang tataas ang posibilidad ng paulit-ulit na pakikipagtulungan.

Mga Halimbawang Liham Pangnegosyo

Halimbawa ng liham pangnegosyo na maysalamat sa iyong kooperasyon, magbibigay pa kami.

Minamahal na Anatoly Vasilievich (o ibang pangalan at patronymic ng isang pribadong negosyante o kinatawan ng isang kumpanyang nakipagtulungan sa iyo), Ang aming team ng Bright Future architectural agency at ako ay taos-puso at taos-pusong nagpapasalamat sa inyo at sa munisipyo sa inyong pakikipagtulungan. Sama-sama, nagawa naming muling itayo ang Regional Children's Hospital sa paraang hindi lamang ligtas, kundi maging komportable hangga't maaari para sa mga medikal na kawani. At gayundin, umaasa ako na ang mga pagsisikap na ito ay gawing maginhawa ang pagbisita sa ospital na ito para sa parehong mga bata at kanilang mga magulang. Nakatutuwang makipagtulungan sa iyo, kaya inaasahan namin ang higit pang pakikipagtulungan.

Magagalang, Alexander Gennadyevich, kinatawan ng ahensya ng arkitektura ng Bright Future.

Halimbawa ng liham pangnegosyo tungkol sa pagtutulungang kapwa kapaki-pakinabang - sa ibaba.

Mahal na Leonid Alexandrovich (pangalan at patronymic ng iyong empleyado), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC ay nais magpasalamat sa inyo para sa kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon. Natutuwa ang aming kumpanya na makipagtulungan sa iyo sa ilang mga proyekto. Sa hinaharap, nangangako kaming gagawin namin ang lahat para suportahan ang aming mabungang pinagsamang gawain.

Umaasa kami para sa higit pang pakikipagtulungan at hangad sa iyo ang katatagan, propesyonal na paglago at mga kasosyo na lubos na makakaunawa sa iyo.

Taos-puso, Direktor ng G. Agricola Wood Processing Plant na si Pyotr Nikolaevich.

Ibibigay sa ibaba ang isang halimbawa ng liham na nagpapaliwanag.

Mahal kong GennadyAleksandrovich!

Ako, si Anastasia Markovna, isang kinatawan ng ahensya ng arkitektura ng Bright Future, ay nais humingi ng paumanhin at ikinalulungkot ang paghahatid ng pasilidad sa paglipas ng panahon dahil sa hindi napapanahong paghahatid ng mga materyales sa gusali. Inaasahan namin ang iyong pang-unawa at karagdagang kooperasyon.

Na may malaking paggalang, Anastasia Markovna, vice-president ng Bright Future architectural agency.

Ang etika ay isa sa pinakamahalagang aspeto ng negosyo, at sa pamamagitan ng pagsunod sa lahat ng panuntunan at pamantayan ng pag-uugali, madaragdagan mo ang kakayahang kumita at tagumpay ng iyong negosyo.