Mga liham ng negosyo: mga halimbawa ng pagsulat. Halimbawa ng liham pangnegosyo sa Ingles

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Sa modernong buhay, ang kakayahang sumulat ng mga teksto at liham ay napakahalaga. At ang mga propesyonal na alam kung paano gawin ito ay lubos na pinahahalagahan. Mahalagang makapagsulat ng mga liham sa isang pang-internasyonal na format - sa business English. Mayroong ilang mga kinakailangan para sa pagsulat ng mga ito na mahalagang sundin. May mga tuntunin sa pagsulat ng mga liham pangnegosyo. Ang mga halimbawa nito ay ang mga kinakailangan para sa pagsulat ng mga dokumento sa hukuman o iba pang ahensya ng gobyerno.

Trabaho sa opisina

Upang maayos na maisagawa ang mga gawain sa opisina, kailangang makapagbigay ng dokumentasyon at ayusin ang saklaw ng mga relasyon sa mga opisyal na dokumento. Mayroong kahit isang GOST para sa ganitong uri ng aktibidad, na kumokontrol sa trabaho sa opisina at pag-archive. Anumang paggalaw ng mga dokumento, ang kanilang accounting ay tinatawag na isang konsepto - daloy ng dokumento. Sa pagkakaroon ng pamamahala sa anumang kumpanya, ang paggalaw ng iba't ibang uri ng dokumentasyon ay ipinahiwatig din. Sa madaling salita, ang bawat kumpanya ay mayroong DOW - dokumentaryo na suporta para sa pamamahala. May mga manunulat na tutulong. Ito ay mga koleksyon ng mga gawa, liham, petisyon at iba pang mga sulatin para sa lahat ng okasyon na may detalyadong paglalarawan, mga paliwanag sa kung anong anyo ang isusulat, mga halimbawa kung sino at paano sumulat. ATAng mga aklat ng liham ay naglalaman ng iba't ibang mga liham pangnegosyo, mga halimbawa ng pagsulat ng iba't ibang petisyon, pagbati at iba pang mga dokumento. Sa ngayon, isang partikular na opisyal na istilo ng pagsusulatan sa negosyo ang nabuo, may kakaibang genre ng opisyal na pagsulat.

Nakaraang sulat

Ang ilang mga GOST, isang istilo ng pagsulat ng negosyo, isang halimbawa ng mga sulat sa negosyo ay umiral noong panahon ni Peter I. Pagkatapos ay mayroong isang dokumento - "Mga institusyon para sa pamamahala ng mga lalawigan", at lahat ng mga sulat sa pagitan ng iba't ibang mga institusyon ay isinagawa ayon dito. Ito ay isang uri ng ritwal, nang hindi nalalaman kung alin, imposibleng umasa sa isang lugar sa isang tiyak na sistema. Nagkaroon ng hierarchy sa pagsusulatan sa pagitan ng mga awtoridad at iba't ibang ministries at departamento. Sa ibang paraan, may mga gradasyon ayon sa antas ng kahalagahan sa mga dokumento. Sila ay may iba't ibang uri, na nakasalalay sa posisyon ng mga institusyon mismo. Ang bawat isa na nakatayo sa tuktok ng hierarchical ladder ay palaging "nag-utos" sa mga titik, at ang mga mas mababa sa ranggo ay "iniulat" sa departamento. Ang mga katumbas ay katumbas ng katumbas, ipinapalagay at iniulat.

Sa gawaing pang-opisina, may mga pangalan para sa iba't ibang uri ng pagsusulatan sa negosyo: pagsasagawa, pag-uulat, rescript, ulat, relasyon, promemoria at iba pa. Iba't ibang uri ng liham ang ginamit para sa pagsusulatan ng iba't ibang institusyon. Ang nangunguna, abiso, sa madaling salita, ay ginamit para sa mga relasyon sa pagitan ng pantay, ngunit magkakaibang mga lugar ng aktibidad (simbahan at estado). Promemoria - sa pagitan ng mga katumbas sa isang lugar (pampublikong administrasyon). Ang pagtuligsa ay ginamit ng mga nakatayo sa talahanayan ng mga ranggo sa ibaba. Ang ulat ay nagsasalita tungkol sa isang bagay sa anyo ng isang ulat ng mga kaganapan. Relasyon - katulad ng isang ulat, ngunit ginamit sa militar at diplomatikong spheres. Sa tulong ng rescript, nakipag-ugnayan ang mataas na pinuno sa mga malapit sa kanya. Sa konteksto ng paglitaw ng naturang mga sulat sa negosyo, nabuo ang isang kakaibang wika ng negosyo ng pang-araw-araw na pananalita.

History of office work

Noong sinaunang panahon, ang gawain sa opisina mismo ay hindi kinokontrol ng anumang batas. At mula noong 1720, lumabas ang "General Regulations", na sa antas ng pambatasan ay kinokontrol ang sistema ng pamamahala ng dokumento. Noong mga panahong iyon, maingat na pinag-aralan ang mga collegial government system ng Sweden, Germany at Denmark. Bilang resulta ng mga pinag-aralan na materyales, iminungkahi na gawing batayan ang pamamahala tulad ng sa Sweden. At isinasaalang-alang ang sistema ng estado na ipinapatupad noong panahong iyon, nagsimula silang unti-unting ilapat ang sistema ng pamamahala sa kolehiyo.

Mga liham at kahilingan

Mula noong sinaunang panahon, mayroon nang tiyak na tuntunin sa pagsulat ng mga opisyal na liham. Iba't ibang mga liham pangnegosyo, mga halimbawa, mga pamamaraan, mga uri ng mga liham at apela, mga form at marami pang iba ang binuo sa paglipas ng mga taon. Ang ilang uri ng liham ay may sariling kasaysayan ng pinagmulan. Nagkataon na ang ilang uri ng mga liham ay isang garantiya ng katuparan ng inilarawan doon.

Paano magsulat ng mga liham pangnegosyo? May mga halimbawa sa kasaysayan. Bumalik sa Byzantium, mayroong isang tagubilin para sa pagtanggap ng iba't ibang mga delegasyon, na nagsabi na kung ang isang delegasyon ay dumating na may isang kredensyal, kung gayon ang mga delegado ay dapat matanggap na may lahat ng papalabas na karangalan, at kung sila ay wala.diploma, tapos hanggang sa nalaman kung sino sila, sila ay itatago sa kustodiya. Ang mahahalagang liham ay palaging iniingatan ng mga kayamanan.

Estruktura ng titik

Ang pagsulat ng liham ay hindi isang madaling gawain. Upang magsulat ng isang opisyal na liham ng negosyo, ang isang halimbawa para dito ay dapat makuha mula sa iba't ibang mga direktoryo ng impormasyon. Mayroong iba't ibang impormasyong dahilan para sa pagsulat ng isang liham. May mga liham na tumutugon sa isang problema, at may mga lumulutas sa maraming suliranin. Kapag nagsusulat ng multifaceted, ang bawat bagong gawain ay dapat isulat mula sa isang bagong talata. Ang mga liham pangnegosyo ay kadalasang multifaceted sa pagtatakda ng mga gawain na kanilang nilulutas. Ang karaniwang pamamaraan para sa pagsulat ng mga titik ay isang panimula, katawan at konklusyon. Ang pagpapakilala ay nagpapaalala sa dokumento na naging sanhi ng pagkakasulat ng liham, ang petsa, numero, pamagat, uri ng dokumento nito. At ang pangunahing bahagi ay nagsasaad ng mga dahilan kung bakit kailangang pumanig sa mga nag-aaplay sa sulat, iba't ibang argumento ang ibinibigay pabor sa kawastuhan ng kanilang panukala.

Karaniwang kasama sa konklusyon ang iba't ibang konklusyon, tulad ng mga kahilingan, pagtanggi, paalala.

Halimbawa

Ating isaalang-alang ang isang liham pangnegosyo, isang halimbawa sa Russian. Iba ang mga mensahe ng negosyo. Isaalang-alang kung paano isinusulat ang isang liham ng garantiya, na tumatalakay sa mga garantiya laban sa anumang mga sorpresa, kasunduan sa ilang katotohanan o pagtanggi sa mga katotohanang ito.

Hal. No. 210913-3

Ibinigay on demand

may petsang Setyembre 21, 2013

Liham ng Garantiya

Sa pamamagitan ng liham na ito, kinumpirma ng Market Plus LLC ang pahintulot at kahandaan nitong tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho kay Valentin Viktorovich Belyaev, upang kunin siya sa aming organisasyon bilang isang pangunahing account manager mula Oktubre 10, 2013.

Ginagarantiya namin na bibigyan siya ng opisyal na suweldo (24,000 rubles - suweldo) + buwanang bonus, pagpaparehistro ayon sa Labor Code ng Russian Federation, social package: insurance laban sa National Assembly, pagbabayad ng sick leave at bakasyon.

Director ng Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Chief Accountant	Frost	E. P. Frost

Sa mga titik, dapat kang sumunod sa politeness formula sa simula at sa huli. Sa huli, kinakailangang ipahayag ang tiwala na ang mga kahilingan, mga paalala na ipinahiwatig sa liham ay maririnig at isasaalang-alang. Ang mga liham pangnegosyo, mga halimbawa ng opisyal na liham ay isinusulat sa isang pormal na anyo ng negosyo.

Ito ay ipinahayag sa mga sumusunod na konklusyon:

• Ang mga kalahok sa business correspondence ay karaniwang mga opisyal at legal na entity.
• Ang nilalaman at katangian ng mga papel ay mahigpit na kinokontrol.
• Ang mga liham ay pangunahing tumutukoy sa mga aktibidad ng mga kalahok sa sulat.

Ang impormasyong nasa mga titik ay dapat na:

• Opisyal at bigyang-diin ang distansya sa pagitan ng mga kalahok.
• Na-address para makita mo kung sino ang ibig nilang sabihin.
• Up-to-date upang ang kinakailangang impormasyon lamang ang naroroon.
• Layunin atkapani-paniwala upang masuri nang tama ang sitwasyon.
• Nakakumbinsi at makatotohanan.
• Ganap.

Ito ang mga kinakailangan na dapat matugunan ng mga liham pangnegosyo. Mga halimbawa: karaniwang presentasyon, neutralidad ng tono, kawastuhan at monotony ng formulation, conciseness at brevity, mahusay na paggamit ng mga termino at formula ng wika, target na paggamit ng mga tamang pagdadaglat, at higit pa.

Ingles sa mga titik

Isaalang-alang natin ngayon ang isang halimbawa ng liham pangnegosyo sa English. Ginagamit na ngayon ng lahat ng sulat sa negosyo ang uri ng block. Ito ay ganap na nakakatugon sa mga modernong kinakailangan. Ito ay nakakatipid ng oras at sa parehong oras ay nagsisilbi upang mapanatili ang pare-parehong anyo ng lahat ng sulat. Ang liham ay binubuo ng mga sumusunod na bloke: petsa, address, pamagat at pagbati, pagtatapos. Ang paggamit ng block structure kapag sumusulat ng liham ay halos kapareho ng pagsulat ng sanaysay gamit ang work plan.

RIVER BANK HOUSE Iyong ref: RM/siAming ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telepono: 01 248 2217 (30 linya)Telex: 886678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 Mayo 2007
Minamahal na MR Morrison _Order 345Sa kasamaang palad, hindi pa namin natatanggap ang mga computer na "OPTIMA 133" na bahagi ng order na ito. Magpapasalamat kami kung maihahatid mo ito sa lalong madaling panahon o ibabalik ang aming pera. Inaasahan naming marinig mula sa iyo. Taos-puso D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Order 345 Carbon copy M. Pryor

Kapag nagsusulat ng mga ganoong titik, madalas din silang gumagamit ng bukas na bantas, ang kawalan ng mga tuldok at kuwit, kung saan hindi ito kinakailangan. Ang lahat ng ito ay ginagawang mas madali ang pagsulat at pagbabasa ng mga liham. Ngayon ay napakahalagang pag-aralan ang isang halimbawa ng isang liham pangnegosyo sa Ingles, dahil ang wikang ito ay itinuturing na pang-internasyonal sa pagsusulatan sa pagitan ng mga kalahok na nagsasalita ng banyaga. Madalas na nangyayari na ang mga kumpanya ay nangangailangan ng isang sulat ng rekomendasyon. Ito ay mahalagang katangian ng indibidwal. Mayroon ding mga liham ng imbitasyon, garantiya, kahilingan, sagot, pasasalamat, accompaniment, alok at iba pa.

Reaksyon sa mga titik

Pagkatapos basahin ang artikulong ito, marami ang makakagamit ng mga tip na ibinigay dito. Dapat kang maging maingat sa pagsusulat ng liham pangnegosyo. Sa katunayan, kadalasan ang katuparan ng mga kahilingan at utos ay nakasalalay sa isang wastong pagkakabuo at nakasulat na mensahe. Ang isang maling pagkakabuo ng liham ay may malaking pagkakataong mapunta sa basurahan. Walang gustong mag-aksaya ng kanilang mahalagang oras sa pag-parse ng mga ganitong opus. Samakatuwid, maging maselan sa pagsulat ng mga liham-pangkalakal.