2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Ang isang mahalagang katangian ng anumang negosyo ay ang pagsusulatan sa negosyo. Ang mga empleyado ng bawat negosyo ay nakikipag-usap sa mga kasamahan at customer, sa mga supplier at consumer. Sa pangkalahatan, ang pang-araw-araw na gawain ng anumang opisina ay tiyak na kinabibilangan ng pakikilahok sa mga sulat.
Sa kabila ng katotohanang ang karamihan sa mga empleyado sa mga negosyo at organisasyon ay nagpapadala at tumatanggap ng maraming mensahe araw-araw, hindi lahat ay sumusunod sa itinatag na mga pamantayan at panuntunan kapag gumagawa ng mga ito. Lumalabas na ang pagsulat ng isang liham pangnegosyo ng tama at tama ay hindi gaanong simple. Mayroong ilang mga kinakailangan at pattern na inilalapat sa mundo at nauugnay sa daloy ng trabaho. Kasama sa mga ito ang mga panuntunan sa pagsusulat ng liham pangnegosyo, gayundin ang mga pangunahing punto tungkol sa disenyo.
Kapag gumagawa ng mensahe sa isang third-party na organisasyon o sa isang kasamahan lang sa isang kalapit na departamento, dapat kang sumunod sa isang mahigpit na istilo (maliban sa magiliw na sulat, kung saan walangkatulad na mga paghihigpit). Huwag gumamit ng masyadong emosyonal na mga salita kahit na ilarawan ang kahalagahan ng transaksyon o ang kasiyahan ng mga nasubok na produkto. Ang isang liham pangnegosyo ay dapat na malinaw, maigsi at makatwirang pinipigilan.
Ang mensahe ay dapat magsimula sa addressee. Kung ito ay inilaan para sa isang empleyado ng isang third-party na organisasyon, dapat mong tiyak na ipahiwatig ang pangalan nito, posisyon ng tatanggap, pati na rin ang kanyang buong pangalan. Kung ang dokumento ay nananatili sa loob ng kumpanya, sapat na ang apelyido na may mga inisyal (maaari mo ring idagdag ang posisyong hawak).
Ang isang liham pangnegosyo sa isang panlabas na organisasyon ay dapat nasa letterhead ng kumpanya (hindi alintana kung ito man ay ipinadala sa elektronikong paraan o sa papel). Kung wala ito, maaari mo lamang isaad ang mga detalye ng nagpadala sa "header" ng dokumento.
Bago mo simulan ang pag-compile ng teksto, kailangan mong pag-isipan ang istraktura nito, tukuyin ang mga pangunahing punto at layunin ng pagsulat. Gagawin nitong mas madali ang proseso ng pagsulat. Ang liham ay dapat magtapos sa isang pirma, na nagpapahiwatig hindi lamang sa pangalan ng nagpadala, kundi pati na rin sa posisyon, pati na rin ang pangalan ng negosyo na kanyang kinakatawan.
Kapag nagpapadala ng alok sa isang potensyal na kliyente o kasosyo, sa huli, tiyak na dapat kang magpahayag ng pasasalamat sa pakikipagtulungan at pag-asa para sa karagdagang magkasanib na gawain.
Bukod pa sa mga panuntunang ginagamit sa pagsusulatan sa negosyo, mayroon ding mga rekomendasyon. Halimbawa, ang anumang dokumento na naka-address sa isang partikular na tao ay dapat magsimula sa mga salitang "mahal" na may buong pangalan, athindi initials. Hindi na kailangang gumamit ng mga pagdadaglat sa mga titik, halimbawa, isulat ang "uv." o bawasan ang posisyon ng addressee, ang kanyang lugar ng trabaho.
Ang daloy ng internasyonal na dokumento ay itinuturing na pinakamahirap, dahil ang bawat estado ay may sariling mga nuances ng komunikasyon, at ang wika kung saan kailangan mong makipag-ugnayan sa mga dayuhang kasosyo ay hindi palaging malinaw sa sumulat ng liham, kaya ikaw kailangang gumamit ng mga serbisyo ng mga tagapagsalin. Bago gamitin ang mga serbisyo ng naturang espesyalista, dapat itong linawin kung alam niya kung paano magsulat ng isang liham ng negosyo sa Ingles, o kung pinag-uusapan natin ang isang banal na literal na pagsasalin. Kung ang daloy ng dokumentong banyaga ay binalak na patuloy na mapanatili, mas mabuting kumuha ng empleyado na nagsasalita ng banyagang wika upang magsulat ng liham pangnegosyo dito.
Sa pangkalahatan, ang pagkamit ng gawain sa maraming aspeto ay nakasalalay sa kung paano iginuhit ang dokumento at kung paano ito idinisenyo. Kaya't huwag maliitin ang kahalagahan ng etika sa negosyo kapag nakikipag-usap.
Inirerekumendang:
Nilalaman at mga uri ng mga liham pangnegosyo
Ang liham ng negosyo ay isa sa pinakamahalagang paraan ng komunikasyon sa pagitan ng mga komersyal na kumpanya, mga kinatawan ng isang organisasyon sa isa pa, mga sulat sa pagitan ng mga institusyon at iba pa. Ngayon, sa panahon ng Internet, ang kahalagahan ng mga sulat sa negosyo ay hindi nabawasan, ngunit binago lamang ang media sa mga elektroniko at naging mas mabilis. Samakatuwid, napakahalaga para sa bawat empleyado, naghahanap ng trabaho, gayundin para sa mga taong nasa mga posisyon sa pamumuno, na makagawa ng wastong sulat ng negosyo
Paano magsulat ng mga liham pangnegosyo, o "Inaasahan namin ang karagdagang pakikipagtulungan"
Ethics (rules of conduct) sa negosyo ang tutulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin. Ang tagumpay ng kanyang kumpanya ay direktang nakasalalay sa pag-uugali ng isang negosyante at isang negosyante, dahil husgahan mo para sa iyong sarili, kung ang isang tao ay kumikilos nang sapat, magalang at pinipigilan, kung gayon mas pinagkakatiwalaan namin ang gayong kinatawan ng negosyo kaysa sa isang taong pan-bratted at hindi makakonekta. isang pares ng mga salita
Mga liham ng negosyo: mga halimbawa ng pagsulat. Halimbawa ng liham pangnegosyo sa Ingles
Mga liham ng negosyo, tuntunin ng magandang asal sa iba't ibang wika, kasaysayan ng negosyo at sulat. Ang kahalagahan ng wastong pagsulat ng mga titik
Gaano katagal ang mga rehistradong liham sa Russia at paano sila naiiba sa mga ordinaryong liham?
Maraming tao ang nagtataka kung gaano karaming nakarehistrong mail ang napupunta sa Russia. Ngunit kakaunti ang nagmamalasakit sa kung ano ang nakasalalay sa mga terminong ito. Sakop ng artikulong ito ang dalawa
Liham ng kredito. Mga uri ng mga liham ng kredito at mga paraan ng kanilang pagpapatupad
Ang letter of credit ay isang paraan ng pagbabayad sa pagitan ng isang nagbebenta at isang mamimili kapag ang mga institusyong pampinansyal ay nagsisilbing mga tagapamagitan. Ang nagbabayad at ang bumibili ng mga kalakal ay naglilipat ng mga pondo sa bangko, na naglilipat sa kanila sa account ng nag-isyu na bangko
