Paano magtahi ng libro (cash o kita) gamit ang iyong sariling mga kamay

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang wastong organisasyon ng pag-iimbak ng dokumentasyon ng accounting ay isang garantiya ng kawalan ng mga multa para sa paglabag sa disiplina. Ang mga unstapled na sheet ng mahahalagang dokumento ay nagbibigay-daan sa mga manipulasyon sa mga papel, iyon ay, mga pekeng at pagpapalit. Samakatuwid, obligado ang employer na ayusin ang mga dokumento sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, iyon ay, pag-isipan kung paano i-staple ang aklat.

Mga panuntunan sa daloy ng dokumento

Bukod sa mga pangkalahatang alituntunin na nakabalangkas sa mga tagubilin sa papeles, walang nakatakdang mga alituntunin para sa pag-stapling ng mga dokumento. Ang mga opisyal ng buwis ay nangangailangan na ang mga dokumento sa pananalapi ay protektahan mula sa posibilidad ng pagkawala at pamemeke. Walang ganoong mga kinakailangan para sa mga dokumento gaya ng mga balance sheet at order journal, dahil ang mga ito ay, sa katunayan, pangalawa.

Ngunit dapat na nakatali ang pangunahing dokumentasyon. Siguraduhing i-flash ang cash book at ang libro ng kita. Ngunit paano magbigkis ng aklat kung hindi itinatakda ng batas ang mga panuntunan?

Ang cash book ay itinuturing na isang makabuluhang tool sa larangan ng cash flow accounting, kaya dapat itong panatilihin sa loob ng mahigpit na disiplina. Ang cash book ay pinagsama-sama sa isang solong kopya, at dapat itong nasa lahat ng mga negosyo, gayundin sa indibidwalmga negosyante kung nagtatrabaho sila gamit ang cash.

Mga pangkalahatang tanong sa pag-iingat ng cash book

Kung ang kumpanya ay may ilang mga dibisyon, ang orihinal na mga cash book ay nakaimbak sa lugar ng trabaho na may cash. Mga kopya lamang ng mga pangunahing dokumento ang ibinibigay sa punong tanggapan. Maaari kang magtago ng cash book:

• sa accounting program;
• sa isang pinag-isang form sa elektronikong paraan o sa pamamagitan ng kamay.

Ayon sa mga alituntunin ng disiplina sa pera, ang aklat ay pinapanatili nang paunti-unti sa buong taon. Magsisimula ang mga numero ng order sa isa bawat taon. Continuous numbering ang ginagamit. Dapat i-print ng taong kinauukulan ang mga sheet sa dalawang kopya - para sa ulat ng cashier at cash book. Dapat na may numero ang bawat sheet.

Kung ang cash register ay itinatago sa isang accounting program, hindi mahirap ang mga pagkilos na ito. Awtomatikong inilalagay ng programa ang pagnunumero ng pahina, nagtatalaga ng mga numero sa mga dokumento sa pagkakasunud-sunod at nagpi-print ng isang handa na sheet ayon sa isang pinag-isang form. Sa programa, ang pahina ng pamagat ng aklat ay nabuo, na dapat maglaman ng mga kinakailangang katangian:

• kumpanya ng OKPO;
• pangalan ng kumpanya o buong pangalan IP;
• panahon ng panahon;
• pangalan ng subdivision, kung available.

Para sa anong panahon ang pagtatahi ng cash book

Pag-iisip kung paano i-stitch ang cash book para sa taon, kailangan mo munang magpasya kung kailangang magtakda ng ganoong yugto ng panahon. Depende sa laki ng turnover, maaaring i-staple ang cash bookiba't ibang panahon:

1. Buwan-buwan.
2. Kuwarter.
3. Minsan sa isang taon.

Ito ay dahil sa kaginhawahan ng trabaho, dahil walang saysay na ilagay ang lahat sa isang mabigat na volume kung maraming operasyon. Ang malaking kapal ay magpapasara sa aksyon na "kung paano magtahi ng isang libro gamit ang iyong sariling mga kamay" sa mahirap na trabaho. Ang mga subtlety ng pagtatrabaho sa dokumentasyon ay dapat na nabaybay sa patakaran sa accounting ng organisasyon at sa mga order para sa pagtatatag ng disiplina sa pera.

Kung ang organisasyon ay nagpatibay ng hindi isang taon, ngunit isang buwan o isang quarter para sa isang yugto ng panahon, kung gayon ang pagnunumero ng mga pahina sa cash book ay dapat magsimula sa simula sa petsa ng pag-uulat. Hindi nalalapat ang panuntunang ito sa pag-numero ng mga cash order.

Paano tahiin ang lahat ng iyong sarili?

Tiyak na ipinagbabawal na i-fasten ang libro gamit ang glue, tape o staples, thread lang ang pinapayagan. Paano magtatahi ng cash book nang tama kung ito ay pinananatili sa isang accounting program? Kinakailangang i-print ang slip sheet at ang ulat ng cashier araw-araw. Ang mga insert sheet ay bumubuo sa cash book, ngunit dapat silang tahiin sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Kailangang tiklop ang lahat ng mga sheet sa pagkakasunud-sunod, ilakip ang isang pamagat na idinisenyo nang maayos sa itaas at kunin ang:

• igloo;
• awl;
• hole punch.

Aling tool ang gagamitin ay nakadepende sa kapal ng bundle na ikinakabit. Malubhang ginagamit ang mga thread. Kung hindi sapat ang kanilang lakas, maaaring masira ang aklat.

Ilang butas ang kailangan mo?

May iba't ibang opinyon tungkol sa kung gaano karaming butas ang gagawin sa isang libro. Talaga, kung hindikumpiyansa na magiging maaasahan ang brochure, makakabutas ka ng 5 butas. Ngunit hindi ipinagbabawal na gumawa ng 3 butas. Maraming mga organisasyon ang gumagawa ng dalawang butas na ginawa gamit ang isang butas na suntok. Gayunpaman, pinadali ng disenyong ito na palitan ang mga sheet sa aklat, kaya hindi ito natutugunan ng sigasig mula sa mga nagsusuri.

Kaya, ang mga sheet ay dapat na nakatiklop sa isang pantay na tumpok upang ang aklat ay magkaroon ng maayos na hitsura. Ang mga butas ay ginawa sa kaliwang bahagi nang mahigpit na patayo. Pagkatapos ang isang thread o ikid ay hinila sa mga butas nang dalawang beses upang ang mga tip ay nasa maling panig. Ang isang halimbawa kung paano magtahi ng cash book ay makikita sa larawan sa itaas. Ang mga dulo ng mga sinulid ay itinatali ng isang malakas na buhol nang maraming beses upang ang lahat ay ligtas na hawakan.

Paano i-fasten ang tinahi

Sa Word program o anumang iba pang katumbas, may ginawang sticker sa maling bahagi ng aklat. Ang nilalaman ng sticker ay dapat na ang mga sumusunod: "sa bundle na may numero, laced, pinirmahan at naselyohang _ sheet." Ang linya sa ibaba ay nagsasaad ng transcript ng posisyon at lagda ng awtorisadong tao at ng punong accountant.

Hindi dapat masyadong malaki o maliit ang sticker. Ang laki nito ay dapat sapat upang isara ang mga buhol at bahagi ng mga thread. Ang mga dulo ng mga thread ay lumalabas ng kaunti mula sa ilalim ng sticker. Maipapayo na gumamit ng magandang stationery glue upang mahirap palitan ang label. Matapos ang bilang ng mga sheet at ang pirma ng isang awtorisadong tao ay nakakabit sa sticker, isang selyo ang inilalagay sa itaas upang ang bahagi ng print ay nasa libro at sa sticker.

Paano magtahi ng cash book kung hindiisinasagawa sa isang accounting program? Magiging pareho ang pamamaraan, kailangan mo lamang lagyan ng numero ang bawat sheet sa pamamagitan ng kamay at punan ang pamagat. Kapag kailangan mong manahi ng ulat ng cashier, kailangan mong tandaan na hindi lamang ang sheet na may mga turnover sa cash desk ang binibilang, kundi pati na rin ang lahat ng mga order na may mga aplikasyon.

Kung ang aklat ay hawak ng kamay

Kung ang cash book ay pinananatili nang walang tulong ng isang computer, pagkatapos ay isang karaniwang journal ang bibilhin para sa mga layuning ito. Ang tanong kung paano i-stitch ang isang libro na napunan nang manu-mano ay hindi lumabas, dahil ang magazine ay natahi na. Ang lahat ng mga sheet ay may bilang at selyado sa simula ng libro. Sa loob ng journal ay may isang slip sheet at isang cashier's report na pahalang. Bago simulan ang pag-record, ang ulat ng cashier ay napupunit, at ang mga entry dito ay nadoble mula sa slip sheet para sa carbon copy. Siyempre, ang ulat ng cashier ay kailangang mag-flash ng iyong sarili.

Sa kaso ng mataas na labor intensity ng proseso ng book binding, maaari mong gamitin ang mga serbisyo sa pag-print. Ang takip ng karton at hardcover ay magbibigay sa cash book ng karagdagang seguridad. Bilang karagdagan, hindi posible na putulin ang pagbubuklod upang palitan ang mga sheet. Ang panganib ng pagpapalit ng sheet ay hindi maaaring ibukod kapag ang aklat ay self-binding. Sa huli, ang mga thread ay maaaring bunutin at tiklop muli.

Kailangan ko bang mag-staple ng electronic na pamamahala ng dokumento

Kamakailan, ang mga organisasyon ay nagsimulang aktibong lumipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento upang mabawasan ang gawaing papel. Mayroong ilang mga pakinabang sa pamamahala ng elektronikong dokumento:

• hindi na kailangang magdala ng mga papel para pirmahan;
• hindikailangang gumastos ng pera sa maraming papel at toner;
• hindi kailangan ng paghahatid ng dokumento.

Ngunit itinataas nito ang tanong ng pagsunod sa disiplina sa pera. Paano mag-stitch ng libro kung digital signature ang ginamit? Ang cash book na ginawa sa electronic turnover system ay hindi naka-print o naka-staple. May mga teknikal na paraan kung saan ang aklat ay protektado mula sa panghihimasok at digitally signed.

Lalo na para sa mga taong self-employed

Ang mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis ay kinakailangan na magtago ng isang libro ng kita at mga gastos. Ang format ng accounting na ito ay ginagamit upang kalkulahin ang base ng buwis. Ayon sa batas, pinagbabawalan ang mga negosyante na baguhin ang data sa ledger, dahil maaaring humantong ito sa pagbaluktot ng halagang nabubuwisan.

Malinaw na kinokontrol ng batas kung paano maayos na tahiin ang libro ng kita at mga gastos. Mayroong isang espesyal na utos ng Ministri ng Pananalapi, na aprubahan ang mga anyo ng accounting at pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa isang pinasimple na sistema at isang patent. Nakasaad sa utos na ang aklat ng kita at mga gastos ay dapat itali, bilangin, pirmahan at selyuhan, kung mayroon man.

Ang aklat ay maaaring sulat-kamay o elektroniko. Mayroon ding posibilidad na panatilihin ito sa programa ng accounting. Kung ang libro ay pinananatiling elektroniko, pagkatapos ay sa katapusan ng taon ito ay nai-print out. Ang lahat ng mga sheet ay may bilang at nakasalansan nang maayos.at pinagtahi. Dapat mauna ang title page.

Kapansin-pansin na ang mga blangkong pahina ng aklat ay dapat ding i-print at i-staple sa isang karaniwang row. Kahit na ang isang organisasyon o mga indibidwal na negosyante ay nagbigay ng mga zero na balanse at hindi nagsasagawa ng mga aktibidad, kailangan pa rin nilang i-print at i-staple ang libro. Ang form ay dapat na selyuhan at pinirmahan ng pinuno (negosyante) sa huling sheet. Upang gawin ito, gumamit ng sticker na naglalaman ng parehong data ng bilang ng sheet tulad ng sa cash book.

Form sa pagpaparehistro ng patent

Kung ginagamit ng mga negosyante ang sistema ng patent, kailangan lang niyang magtago ng libro ng kita. Ang paraan ng accounting na ito ay ginagamit lamang upang ipakita ang kita mula sa mga patent sa oras ng kanilang pagtanggap. Ang tanong kung paano magtahi ng isang libro ng kita ay maiiwasan kung alam mo ang mga prinsipyo ng pagtahi ng mga naunang pinag-aralan na dokumento. Ang pagkakasunud-sunod ay hindi naiiba. Ang aklat ay maaari ding panatilihin sa electronic o sulat-kamay na anyo sa buong taon. Dapat siyang:

• numbered;
• stitch;
• nilagdaan at tinatakan ng ulo.

Kung ang isang indibidwal na negosyante, bilang karagdagan sa mga aktibidad ng patent, ay may iba pang mga lugar ng trabaho, pagkatapos ay dapat siyang magtago ng isang libro ng kita at mga gastos. Ipapakita nito ang lahat ng transaksyon, maliban sa kita mula sa mga patent.