Paano i-flash ang logbook?

2025 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2025-01-24 13:26

Kapag nagtatrabaho gamit ang dokumentasyon, maaga o huli ay nahaharap ka sa pangangailangang magpanatili ng mga tala. Mabuti kung ang kaalamang ito ay hindi makukuha sa susunod na inspeksyon ng ilang awtorisadong katawan. Ang firmware ay isang mahalagang elemento sa trabaho sa opisina, na mas mainam na huwag iwanan nang walang pag-aalaga upang hindi "makakuha ng multa". Kung ang dokumento ay natahi nang hindi tama, kung gayon sa hinaharap ay magiging problema upang patunayan na ang pagpapalit ng impormasyon ay hindi naganap. Paano mag-flash nang maayos, numero ang magazine ay inilalarawan sa publikasyong ito.

Responsibilidad

Ang ilang mga dokumento ay may mataas na kahalagahan at samakatuwid ay nangangailangan ng higit na pansin sa pag-iimbak at pag-format. Ang firmware at pagnunumero ng dokumentasyon ay hindi isang kapritso, ngunit proteksyon laban sa mga iligal na pagbabago, sa pamamagitan ng pagtanggal / pagdaragdag ng mga pahina at iba pang hindi awtorisadong pagkilos.

Kailangan ko bang mag-flash ng mga magazine sa isang pribadong opisina? Ang sagot ay oo. Hindi mahalaga kung anong anyo ng pagmamay-ari mayroon ang organisasyon, ang tseke ay madaling makarating sa isang ordinaryong indibidwal na negosyante, dahil pareho ang batas para sa lahat.

Kapag kukuha ng secretary o clerk, mas mabuting linawin kaagad kung marunong magtahi ng libro ang kandidato at paano ito ginagawa? Kung may mga kahirapan sa pagsagot sa tanong na ito, tandaan: ang aplikanteng ito ay hindi magiging isang maaasahang kasosyo, dahil ang kasanayan sa firmware ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa kakayahang sumulat ng mga titik nang tama o mabilis na mag-type ng mga teksto sa isang computer gamit ang bulag na sampung- paraan ng daliri”. At ang magandang balita ay ang kaalamang ito ay madaling makuha kapag naharap mo na ang isyung ito.

Sa ilang istruktura, halimbawa, ang mga ahensyang nagpapatupad ng batas, ang internal audit service ay palaging nagsasagawa ng pag-audit na may partikular na predilection, at una sa lahat ay tinitingnan kung ang mga magazine ay maayos na idinisenyo, sinusuri pa nila ang lacing ng mga tala ng ang mga tauhan!

Lahat ng cash register ay dapat na tahiin muna, lahat ng bagay na may kaugnayan sa pananalapi ay palaging nasa pokus ng mga serbisyo ng kontrol. Dapat mo ring i-flash ang libro ng reklamo, at mag-order ng mga libro, at mga journal para sa pagmamarka ng mga papasok / papalabas na sulat at iba pang mga bagay.

Ang ilang mga magazine ay pinananatili sa mga negosyo sa loob ng maraming taon, sa mga kasong ito, nangyayari na ang thread ng firmware ay nakakatulong sa aklat na hindi mawala sa katandaan.

Paano magtahi at numero ng magazine: sunud-sunod na tagubilin

Mahirap talagang i-flash ang una mong dokumento lang. Pagkatapos ng lahat, hindi mo alam kung saan magsisimula at kung paano maayos na mag-flash ng isang magazine, kung paano lapitan ito. Ngunit ang pagtatrabaho sa mga kasunod na dokumento ay magiging isang ordinaryong pagmamanipula at wala na.

Paano mag-flash ng magazine?Ang isang sample ay makikita sa ibaba sa larawan, ang isang visual aid ay palaging gumagana nang mas mahusay kaysa sa isang libong nakasulat na salita.

Numbering

Kung may nawawala man lang na isang sheet sa journal, ito ay agad na magdadala sa inspeksyon ng katawan sa ideya ng isang opisyal na pamemeke sa enterprise. Kung ang mga sheet ay napunit, kung gayon ang ilang impormasyon ay nakatago, at pagkatapos ay malalaman nila kung sino ang nakikinabang dito at kung bakit. Kung nais ng inspektor na tiyak na parusahan ang kumpanya para sa isang bagay, kung gayon ang mga hindi nakalagay na mga dokumento ay magiging isang mahusay na "kawit" sa kanyang mga aktibidad.

Maaari mong manu-manong numero ang aklat, at ang mga sheet ang binibilang, hindi ang mga pahina. Ang takip ay hindi isang sheet; Ang mga numerong Arabe ay karaniwang inilalagay sa kanang sulok sa ibaba. Kung nagkamali kapag manu-mano ang pag-numero, maaari mong itama ang numero gamit ang panulat at ilagay ang pirma ng isang opisyal sa tabi nito, halimbawa, isang sekretarya na responsable sa pag-flash ng mga magazine sa enterprise.

Ang modernong merkado ay sobrang puspos ng mga kalakal, madali kang makakabili ng magazine na may magandang numero kaagad. Ito, walang duda, ay maginhawa, dahil ang pagsusulat ng mga numero mula isa hanggang isang daan ay hindi ang pinakakapana-panabik na bagay na dapat gawin.

Thread para sa firmware

Ang isang ordinaryong sinulid, tulad ng tinatahi natin sa mga butones at karaniwang ginagamit sa pang-araw-araw na buhay, ay hindi angkop para sa trabaho. Kung kukuha ka ng manipis na sample, sa paglipas ng panahon ay maaaring masira ang thread, at pagkatapos ay kailangan mong i-flash muli ang magazine, at ito ay malayo sa ilang minuto.

Kadalasan, ang isang klerk ay may sinulid na naylon sa kanyang arsenal, na napakalakas na imposibleng maputol ito nang walang mga kamay, itotumpak na panatilihing magkakasama ang lahat ng mga sheet, kahit na aksidenteng mahulog ang magazine.

Paano gumawa ng mga butas?

Sa isang manipis na magazine o notebook, maaaring gumawa ng mga butas gamit ang isang awl, unti-unti, hakbang-hakbang, pahina sa pahina, butas ang lahat ng mga sheet. Ngunit kung kailangan mong harapin ang isang kopya ng maraming pahina, kadalasan ay kumukuha sila ng drill upang tumulong. Ito ay lalong kapana-panabik na panoorin kung gaano kahusay ang isang marupok na babaeng accountant na humawak ng isang tool. Gayunpaman, sa paggamit ng gayong mabigat na artilerya, mas mabuting kumuha ng suporta ng lalaki.

Upang mapanatiling maayos ang iyong magazine, huwag butasin ang pabalat, kahit na gusto mo talaga. Ang mga butas ay dapat gawin nang malapit sa gulugod (nagbubuklod) hangga't maaari, pagkatapos kapag binubuksan ang mga pahina, ang mga thread ay halos hindi makikita, at hindi nila sasakupin ang kapaki-pakinabang na bahagi ng column.

Karaniwang mayroong dalawang butas, ang distansya sa pagitan ng mga ito ay 6-10 sentimetro. Ang mga butas ay matatagpuan humigit-kumulang sa gitna ng aklat.

Pagkatapos gawin ang mga butas, ang sinulid ay ipinasok sa isang malaking karayom at hinihila sa mga butas. Ang parehong mga buntot ng thread ay dapat manatili sa likod ng magazine (sa pagitan ng huling pahina at likod ng pabalat).

Haba ng thread

Kailangan mo ring agad na malaman kung gaano katagal putulin ang sinulid, ang parehong "buntot" nito ay kailangang manatiling libre nang humigit-kumulang 15 sentimetro, ngunit mas mainam na kumilos nang may margin, ang mga dagdag na milimetro ay palaging maaaring putulin off. Ang mga dulo ay kailangan upang ang isang control sheet na may bilang ng mga numerong pahina ay maaaring idikit sa ibabaw ng mga ito.

Control sheet

Ang buong punto ng firmwarejournal ay ang permanenteng ayusin ang bilang ng mga sheet na dapat na naroroon sa isang naibigay na dokumento sa anumang pagkakataon sa tulong ng isang uri ng gawang bahay na "seal".

Kailangan namin ng isang ginupit na piraso ng papel, mga 1010 cm, kailangan mong isulat ito nang manu-mano o i-print sa computer ang sumusunod na teksto: “Sa magazine na ito, “….” ay may numero at laced. mga pahina. Dapat ilagay ng pinuno ng negosyo ang kanyang resolution sa isang papel na parisukat, ang petsa ng operasyon ay ilalagay din.

Ang thread ay nakatali sa isang buhol, at ang mga dulo ay nananatiling libre, ang control sheet ay nakadikit sa PVA, sa buhol mismo at bahagi ng mga thread. Matapos matuyo ang pandikit, ang tagapamahala ay naglalagay ng selyo sa control sheet upang lumampas ito sa mga gilid nito at ang bakas ay nasa takip mismo. Ito ang elementarya na pamamaraan na ginagamit upang maprotektahan laban sa panghihimasok sa integridad ng mga log.

Mga kapaki-pakinabang na tip

1. Maging ang pinakakaraniwang notebook ng mag-aaral ay maaaring maging isang journal.
2. Pag-shove sa impormasyon kung paano mag-flash ng magazine, hindi laging posible na makita ang susunod na kapaki-pakinabang na tip. Mag-ingat para sa pag-igting, ang firmware ay dapat na maluwag nang sapat, kung hindi man ang puntas / thread ay mapuputol sa mga butas at mapunit ang mga pahina, o ang libro ay hindi mabubuksan nang buo. Pinipigilan ng mahigpit na pagkakatali ang pagsusulat sa gitna ng pagkalat.
3. At mahahanap mo rin ang kinakailangang anyo ng naitatag na sample sa Internet, i-print ito, butasin ito ng isang butas na suntok, tahiin ito, idikit ang isang “kontrol”.
4. Iminumungkahi na ayusin ang control sheet gamit ang glue-pencil: Ang PVA ay natutuyo nang mahabang panahon, at madalas na pinalabo ng kahalumigmigan ang signature at seal na inilagay ng manager sa pagmamadali.
5. May mga sitwasyon kung kailan kailangan mo pa ring gumawa ng ilang pagbabago sa log. Halimbawa, dahil sa isang kapus-palad na pangangasiwa o kawalan ng pananagutan ng isang opisyal, maling data ang naipasok, o walang impormasyon sa pagpaparehistro, kung saan minsan ay kinakailangan na muling isulat nang buo ang journal.

Saan makakabili ng mga magazine?

Nga pala, ngayon ay maraming portal sa Internet na maaaring mag-alok na bumili ng anumang sample sa maliit na pera at sa maikling panahon. Ang bentahe ng naturang pagbili ay ang mga magazine ay darating na sa iyo na may mga butas sa sinulid o kahit na ganap na natahi, at hindi mo na kailangang isipin kung paano tahiin ang magazine sa iyong sarili.

Ang mga inhinyero upang protektahan ang buhay at kalusugan ng mga manggagawa ay karaniwang interesado sa kung paano mag-flash ng isang occupational safety magazine, ngunit walang partikular na karunungan dito - lahat ng mga dokumentong ito ay pinagsama ayon sa parehong prinsipyo. Sa pamamagitan ng paraan, ang magazine ng proteksyon sa paggawa ay isa sa mga dapat na "pahalagahan at pahalagahan" ng isang employer, dahil kung mangyari ito sa isang empleyado sa produksyon, ang unang bagay na itatanong ng mga awtoridad sa regulasyon ay tungkol sa libro kung saan nakilala ang parehong mga empleyado. na may lagda sa kaligtasan.

Impormasyon sa personnel officer

Ngunit ang aklat ng pagpaparehistro ng accounting para sa mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay hindi lamang dapat tahiin, ngunit selyuhan ng wax sealo selyadong. Hindi gagana rito ang karaniwang scheme kung paano mag-flash ng journal para maglagay ng impormasyon tungkol sa mga work book.

Ilang resulta

Ulitin ang mga pangunahing panuntunan sa itaas:

• Bago magtrabaho, pag-aralan nang mabuti ang mga tagubilin kung paano i-flash ang magazine.
• Tukuyin ang tool na "pagsaksak."
• Huwag bubutas ang takip (ang mga pahina lang mismo).
• Huwag gumawa ng mga butas na malayo sa pabalat - ang magazine ay mahihirapang buksan.
• Dapat matibay ang thread.
• Huwag maling kalkulahin ang haba ng thread, para hindi maulit ang lahat.
• Lagyan ng numero ang magazine.
• Magdikit ng control sheet, na magsasaad ng bilang ng mga page na tatahi, ang petsa ng firmware.
• Seal it.

Umaasa kami na pagkatapos basahin ang artikulo ay wala kang natitirang tanong tungkol sa kung paano mag-flash ng log ng pagpaparehistro at mga katulad na dokumento.