Hierarchical na istraktura ng trabaho: konsepto at layunin. Pamamahala ng proyekto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang bawat proyekto ay may mga layunin at yugto ng pagpapatupad. Ang pagpapatupad ng proyekto ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga layunin, ilang uri ng aktibidad, kasanayan at kakayahan. Ang bawat yugto ay nangangailangan ng kontrol sa proseso. Ito ay isang masalimuot, malikhaing sining ng pag-uugnay sa lahat ng mga mapagkukunang kasangkot sa pagpapatupad ng proyekto: tao at materyal.

Mga pangunahing konsepto

Ang pamamahala ng proyekto ay isang proseso na walang limitasyong potensyal. Sa kabila nito, ang lahat ng uri ng mga aksyon ay mahuhulaan. Sa buong ikot ng buhay ng proyekto, inilalapat ang mga makabagong pamamaraan at teknolohiya sa pamamahala. Layunin: upang makamit ang ilang mga resulta, na inilatag sa mga tuntunin ng komposisyon, dami, gastos, kalidad at oras ng mga gastos sa proyekto. Sa huli, ang lahat ng kalahok sa prosesong ito ay dapat masiyahan sa resulta.

Ang pinakauna at pangunahing tool ay ang kahulugan ng saklaw ng proyekto. Ang konsepto ng isang work breakdown structure (WBS) ay mahalaga dito. Ang paglikha ng isang wastong tunay na dokumento ay simple sa teorya, ngunit sa pagsasagawa, bilang isang panuntunan, ito ay nagiging mahirap.isang proseso na nangangailangan ng sarili nitong mga detalye at nuances.

ISR - ganap na tinutukoy ang nilalaman ng proyekto at nakatutok sa mga resulta nito. Upang matukoy ang mga layunin at komposisyon ng mga yugto, ang pamamaraan ay mahusay: ang work breakdown structure (WBS), o sa English WBS. Ang pamamaraan na ito ay tinatawag ding CPP, na nangangahulugang istraktura ng pagkasira ng trabaho. Ngunit kadalasang ginagamit nila ang pagdadaglat na ISR.

Bilang resulta ng malikhaing aktibidad ng buong team, isang opisyal na dokumento ang isinilang na nagpapaliwanag sa nilalaman ng proyekto at mga bahagi nito. Ang mga gawang hindi kasama sa WBS ay hindi kabilang sa gawaing disenyo. Ang dokumento mismo ay maaaring maglaman ng ilang mga antas, na ang bawat elemento ay natatangi, may isang code at, ayon sa mga panuntunan, ay dapat na inilarawan sa diksyunaryo ng WBS.

Ang pamamaraan kung saan nilikha ang isang hierarchical na istraktura ng trabaho upang makamit ang tagumpay

Ang halaga ng ISR ay tumataas din sa paglaki ng sukat ng gawain. Ito ay isa sa mga pangunahing kadahilanan ng tagumpay. Ang IRS ay nagsisilbi para sa:

• detalyadong mga gawain sa proyekto;
• panganib, mapagkukunan, iskedyul, gastos at pagpaplano ng kalidad;
• tumpak na pamamahagi na may malinaw na mga limitasyon at kahulugan ng responsibilidad ng mga kalahok;
• mga organisasyon sa pagitan ng mga kalahok ng proyekto sa pakikipag-ugnayan;
• organisasyon ng kontrol sa pagpapatupad ng trabaho at mga pagbabago;
• nag-uulat na organisasyon;
• paggawa ng istruktura ng proyekto na tinatawag na istraktura ng organisasyon.

Lahat ng elemento na may hierarchical na istraktura ng trabaho ay ginawa sa isang maginhawang graphical na anyo. Ang diskarte na ito ay may mga pakinabangbago ang listahan. Dahil sa kolektibong gawain sa paglikha ng IRS, ang antas ng mga komunikasyon ay tumataas, ang pinakamahusay na kakayahang makita, pagsubaybay at kontrol ay nakakamit. Ang impormasyong ipinakita sa graphical na anyo ay nagbibigay-daan sa iyong biswal na masakop ang buong scheme.

Mga pakete at diksyunaryo

Ang isang mahalagang elemento na taglay ng hierarchical na istraktura ng trabaho ay ang mga pakete na kinabibilangan ng mga listahan ng mga operasyong kinakailangan upang makamit ang resulta ng gawain. Salamat dito, ang gawain ay isinasagawa nang hindi nangangailangan ng mga karagdagan. Ginagawa nitong posible na makakita ng makatotohanang pagtatasa at isang masusukat na resulta. Ang ganitong pakete ay angkop para ibigay sa kontratista.

Tangible na tulong para sa pagpapatupad ng trabaho ay nilalaro ng isang espesyal na diksyunaryo. Ginagawa nitong posible na bigyang-kahulugan ang lahat ng mga elemento at termino na mayroon ang hierarchical na istraktura ng gawain ng proyekto, at ang tagapamahala upang matukoy ang mga hangganan ng responsibilidad para sa bawat miyembro ng koponan. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagdoble ng mga operasyon.

Ang diksyunaryo ay naglalaman ng: bilang ng mga elemento; kanilang mga pangalan; ang oras na inilaan para sa pagpapatupad ng isang partikular na operasyon; ang pagkakasunud-sunod ng mga elemento; ang inaasahang resulta at responsable para sa bawat seksyon ng proyekto.

Elements

Ang hierarchical na istraktura ng gawaing proyekto ay binuo ng buong team gamit ang paraan ng pagsasama. Ang lahat ng aspeto ng proyekto ay pinaghiwa-hiwalay nang sunud-sunod: mga layunin, resulta, pamantayan, mga nagawa, mga produkto, mga functional na lugar, mga volume, mga teknikal na kinakailangan. Ang mga kundisyon na kinakailangan upang lumikha ng istraktura ng breakdown ng trabaho ay ang mga sumusunod:

• dapat may sariling formulated measureable na resulta ang bawat elemento;
• bawat resulta ng elemento sa itaas ay produkto ng mga elemento ng decomposition;
• packages at ilang operasyon ay dapat na natatangi.

Para maging matagumpay ang pagsasaayos ng trabaho, kumpleto na ang istraktura, ngunit hindi kalabisan.

Ang mga elemento ng mas mataas na antas ay dapat isama sa buong istraktura ng organisasyon. Ang mga elemento ng mas mababang antas ay hindi dapat labis-labis sa laki, ngunit sapat na upang ipatupad ang gawain at kontrol.

Para hatiin ang mga maihahatid ng proyekto sa mga elemento, mayroong dalawang pangunahing diskarte: functional at produkto. Ang mga pamantayang ito ay hindi maaaring pagsamahin sa parehong antas. Gayunpaman, sa iba't ibang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang. Mahalaga rin na huwag paghaluin ang managerial at substantive na trabaho. Kailangan ng product approach para makita ng customer kung kailan at anong mga produkto ang ibibigay sa kanya ng manager. Functional - para sa pakikipag-ugnayan ng manager sa mga performer at sa appointment ng mga responsable para sa ilang partikular na lugar ng trabaho.

Mga Paglapit

Kung ang organisasyon ng proyekto ay magaganap sa ilang yugto, maaari mong gamitin ang diskarte batay sa cubic structure ng proyekto.

Sa pinakamataas na antas, pinaghiwa-hiwalay ang mga resulta batay sa mga yugto ng ikot ng buhay. Pagkatapos nito, isinasagawa ang pag-istruktura ng mga produkto ng proyekto. Sa huling yugto, kinukumpleto ang mga work package ayon sa functional criterion o ayon sa mga uri ng aktibidad.

Para sa gabayng proyekto, ang pagbuo ng isang hierarchical na istraktura ng trabaho at lahat ng pangunahing impormasyon na kinakailangan para dito ay kasama sa charter. Ang paglalarawan ng makabuluhang gawain ay ginagawa muna. Pagkatapos nito, maaari kang lumikha ng isang paglalarawan ng bloke ng pamamahala. Karaniwan itong inilalaan sa isang conditional module, bilang isang "Project Management System". Bilang karagdagan, sa unang antas ng hierarchy, ang mga module ay nabuo ayon sa dokumentasyon ng disenyo at ang bagay na inilagay sa operasyon.

Kadalasan ang diskarte sa pagpapatupad ng proyekto ay hindi propesyonal, hindi pinapansin ang IRS. Ang ganitong diskarte, sa pinakamainam, ay hahantong sa maraming mga pagkakamali, ang pagwawasto nito ay mangangailangan ng malaking halaga ng materyal at pisikal na mga gastos.

Decomposition

Upang makuha ang resulta sa anyo na orihinal na inilaan, na may minimum na mga mapagkukunang ginastos, kinakailangan na lapitan ang pagpapatupad ng proyekto nang propesyonal. Para sa iyon ang istraktura ng breakdown ng trabaho, isang epektibong tool para sa mga manager.

Kasalukuyang agnas:

• hindi posible na makatotohanang masuri ang oras, panganib at gastos;
• ang elemento ay hindi na maaaring masira nang lohikal.

Kung medyo mabilis makumpleto ang elemento (hanggang 10 araw ng trabaho), maituturing na kumpleto ang agnas.

Mga Yugto ng IRS

1. Magtakda ng mga layunin at magplano ng mga layunin.
2. Yugto ng decomposition ng layunin.
3. Ang mga operasyon ay tinukoy.
4. Nakabinbing content.
5. Natutukoy ang mga mapagkukunan.
6. Yugtomga resource assignment.
7. Tinatantya ang gastos.
8. Tinatantya ang badyet.
9. Mga tinantyang termino at volume.
10. Pag-iiskedyul.
11. May ginagawang plano para makumpleto ang proyekto.
12. Natutukoy ang mga relasyon.
13. Ang pamantayan para sa tagumpay ay tinukoy.

Ang pagmomodelo ng ekonomiya ay maaaring maging isang mahalagang tulong sa pagpaplano. Ang isang maayos na binuong functional na modelo ay magbabawas ng oras para sa pagdedetalye ng mga operasyon at pag-isipan ang mga priyoridad na operasyon nang detalyado.

Sapat na bilang ng mga pamamaraan ang binuo para sa pag-iskedyul ng pinakamainam na iskedyul ng trabaho para sa proyekto, kasama ng mga ito: ang paraan ng heuristic approach at kritikal na landas. Ito ay kapaki-pakinabang upang ipakita ang mga iskedyul sa anyo ng isang checkpoint diagram (zero-length na mga kaganapan na tumutugma sa sandali ng pagkamit ng resulta at ang simula ng mahahalagang milestone sa proyekto). Ang nasabing diagram ay sumasalamin sa aktwal at nakaplanong mga termino.