Ano ang istraktura ng proyekto? Ang istraktura ng organisasyon ng proyekto. Mga istruktura ng organisasyon ng pamamahala ng proyekto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ginagamit ang istruktura ng proyekto upang tukuyin ang resultang makakamit at iugnay ito sa mga kinakailangang mapagkukunan, aktibidad, paggawa at kagamitan. Ang istraktura ay nagpapahintulot din sa iyo na ikonekta ang mga elemento hindi lamang sa produkto o produkto na babangon sa dulo, kundi pati na rin sa bawat isa. Ang pagbuo ng proyekto ay dapat magsimula sa kung ano ang mangyayari sa huli. Susunod ay ang pangunahing pagkasira sa mga bloke, na patuloy na dinudurog at tumataas ang bilang hanggang sa ang pinakamaliit na detalye na kinakailangan sa produksyon ay isinasaalang-alang. Kasama rin sa prosesong ito ang pagtatatag hindi lamang patayo, kundi pati na rin ang mga pahalang na link sa pagitan ng mga elemento, kung kinakailangan ang mga naturang pagkilos.

Ano ang istraktura ng proyekto?

Ang aktibidad ng anumang kumpanya sa mundo ay nagsisimula sa pagbuo ng isang karaniwang plano ng aksyon. Halimbawa, ang isang kumpanya ay may order para sa supply ng pasta. Ngayon ang pamamahala, mga dalubhasang departamento, analyst at iba pang mga stakeholder ay gumuhit ng isang plano, na kung saan ay ang istraktura ng pagbuo ng proyekto. Sa kasong ito, kailangan mong matukoy kung saan kukuha ng mga hilaw na materyales at kung saan ipoproseso ito sa naisestado. Dalawang bloke iyon. Ang bawat isa sa kanila ay maaaring umunlad pa. Ang tanong ng mga hilaw na materyales ay maaaring nahahati sa paghahanap para sa isang tagapagtustos, transportasyon para sa transportasyon at kontrol sa kalidad. Ang pagproseso ng mga hilaw na materyales, sa turn, ay nahahati din. Kinakailangang magpasya kung aling silid ang gagamitin, kung saan makakahanap ng kagamitan, mga espesyalista, mga installer at kung paano simulan ang ikot ng produksyon. Ito lamang ang pinakasimpleng halimbawa, dahil ang mga bloke ay patuloy na paghahati-hatiin hanggang sa wala nang mga tanong na natitira. Ito ay kung paano nakakatulong ang mga pangunahing istruktura ng proyekto upang makamit ang ninanais na resulta sa isang takdang panahon. Kapag tumpak na nauunawaan ng bawat tagapalabas ang kanyang mga pag-andar at pagkilos, napagtanto kung bakit ginaganap ang bawat partikular na elemento at kung ano ang dapat na panghuling resulta, saka lang makakamit ang pinakamataas na kahusayan ng negosyo.

Naka-highlight na istraktura

Ang pinakasimpleng istruktura ng organisasyon ng isang proyekto ay inilarawan sa itaas. Ngunit ito ay simula pa lamang. Mayroong isang bagay bilang isang dedikadong istraktura, na tumutukoy sa parehong proseso ng pag-aayos ng isang kumpanya sa kabuuan, at direkta sa isang partikular na proyekto. Mayroong isang tiyak na kumpanya kung saan mayroong isang malinaw na dibisyon sa mga pag-andar, mga tampok, mga siklo ng produksyon at ang paghahanap para sa mga empleyado. Ngunit para gumana ang buong mekanismo, kailangan munang maghanap ng angkop na proyekto ang management na magdadala ng tubo. Ginagawa ito ng isang ganap na magkakaibang kumpanya, na may sariling istraktura. Ito ang tiyak na uri ng organisasyon. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa ng mga produktong metal. Ang sistema ay ginawa, ngunit hindi malinaw kung ano ang mangyayarikumikitang ibenta, at anong mga produkto ang hahantong sa pagkalugi. Upang gawin ito, isa pang analytical firm ang tinanggap, na nag-aaral sa merkado at naglalabas ng mga rekomendasyon nito. Batay sa kanila, kumikilos ang buong mekanismo ng pagtatrabaho ng unang kumpanya.

Dual type

Ito ang pangalawang uri na maaaring tanggapin ng balangkas ng pamamahala ng proyekto. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng dalawang kumpanya, na ang bawat isa ay gumaganap ng kanilang bahagi ng trabaho. Kasunod nito, ang mga elementong ito ay pinagsama, at ang pangwakas na produkto ay nakuha. Ang parehong ay direktang naaangkop sa mga proyekto sa loob ng parehong kumpanya. Kunin, halimbawa, ang isang kumpanya na gumagawa ng mga laro sa kompyuter. Ang isa sa mga departamento nito ay responsable para sa paglikha ng mga graphics, at ang pangalawa - para sa storyline. Lamang kapag ang parehong mga bahagi ay handa at konektado magkasama, ang tapos na produkto ay lilitaw. Kadalasan ito ay ginagawa ng ibang departamento (o kumpanya), na nagbibigay ng interaksyon sa pagitan ng iba't ibang istruktura at kinokontrol ang kanilang mga aktibidad.

Kumplikadong disenyo

Ang istruktura ng proyektong ito ay nakikilala sa pagkakaroon ng maraming departamento (o mga negosyo) nang sabay-sabay, na bawat isa ay may sariling lugar ng responsibilidad. Sa halimbawa ng parehong laro sa computer, maaaring ganito ang hitsura ng buong system: mayroong isang pamamahala na gumawa ng isang malakas na desisyon na magsimulang lumikha ng isang produkto. Pagkatapos ay mayroong ilang mga departamento, ang bawat isa ay dapat magbigay ng isang bahagi ng kabuuang produkto. Maaaring wala silang sariling mga espesyalista, kaya naman kailangan nilang kumuha ng mga tao mula sa labas. Ang mga iyon naman, ay maaaring gumawa ng trabaho sa kanilang sarili oipagkatiwala sa iba. Iyon ay, ang batayan ng kumpanya ay literal na ilang mga bloke o departamento. Ang natitira ay ginagawa ng mga ikatlong partido. Ngunit ang resulta ay kinokolekta na ng mga empleyado ng pangunahing kumpanya.

Functional na istraktura

Sa itaas, mas napag-usapan namin ang proseso ng pag-aayos ng gawain ng isang negosyo, bagama't direktang nauugnay din ito sa pamamahala ng proyekto. Ngunit ang functional na istraktura, na kung saan ay ang pinaka-karaniwan at popular sa kahabaan ng paraan, ay isa nang direktang sanggunian sa mga proyekto. Ang pangkalahatang prinsipyo nito ay binuo ni Max Weber noong ika-20 siglo. Walang gaanong nagbago mula noon. Ang ganitong mga istruktura ng organisasyon ng pamamahala ng proyekto ay nakikilala sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang mahigpit na hierarchy ng subordination, dibisyon ng mga kapangyarihan, paggawa at pag-andar. Ang standardisasyon ng lahat ng mga aksyon na isinagawa at ang malinaw na koordinasyon ng buong proseso ay aktibong inilalapat. Walang pagbubuklod ng personalidad nito o ng empleyadong iyon sa kanyang mga tungkulin, na ginagawang madali at simpleng palitan ang mga ito sa isa't isa. Ang mga pangunahing positibong katangian ng istrukturang ito ay ang kakayahang pasiglahin ang pagdadalubhasa, bawasan ang kabuuang bilang ng mga aksyon at makabuluhang pagtitipid sa mga mapagkukunan. Kasabay nito, may mga makabuluhang pagkukulang. Kaya, mayroong isang paghihiwalay ng iba't ibang mga departamento, ang bilang ng mga salungatan sa koponan ay tumataas, ang pangkalahatang kahusayan ng buong ikot ng produksyon ay bumababa, at ang mga koneksyon sa pagitan ng mga pahalang na departamento ay unti-unting nagiging mas kumplikado, na kailangang iwasan. Talaga, ang lahat ng ito ay dahil sa kawalan ng kakayahan ng pangkat ng pamamahala. Ang istraktura na ito ay nangangailangan ng isang minimum mula sa isang simpleng manggagawa, ngunit mula samga pinuno - maximum. Kinakailangan nilang tumugon sa pinakamaliit na elemento sa isang napapanahong paraan at tiyakin ang napakalinaw na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga pangkat na pahalang na matatagpuan.

Mga function ng mga tagapamagitan

Dahil German si Max Weber, hindi nakakagulat na ang ganitong sistema ay maaaring gumana nang lubos para sa kanila. Sa mga kondisyon ng banayad o malubhang kaguluhan ng pamumuno sa mga domestic na negosyo, kinakailangan ang mga link sa pagkonekta. Sa katunayan, nadoble nila ang mga tungkulin ng mga nakatataas, hindi pagkakaroon ng mga karapatan sa pamamahala, ngunit may malawak na kakayahan sa pagkontrol. Bilang resulta, ang istraktura ng trabaho ng proyekto ay nakakuha ng gayong konsepto bilang mga tagapamagitan. Ito ay mga espesyal na tao (o buong departamento) na kumokontrol sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga pahalang na grupo. Sa huli, ang mga naturang coordinator ay nagbibigay ng huling resulta sa mas mataas na pamamahala kasabay ng mga direktang tagapamahala, na ang tungkulin ay nabawasan sa paglipat ng mga utos at pangkalahatang pamumuno. Kung susubukan nilang talakayin nang direkta ang proyekto at tiyakin ang pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na koponan, kadalasang lumalala lang ang sitwasyon.

Matrix structure

Ito ang susunod na anyo na nangyayari habang dumarami ang bilang ng mga tagapamagitan. Ang istraktura ng proyekto ng negosyo na ito ay tinatawag na matrix. Ang pangunahing problema dito ay tiyak na nakasalalay sa katotohanan na ang parehong mga coordinator ay tumatanggap ng higit pang mga pagkakataon sa pamamahala at, sa mga tuntunin ng kanilang mga tungkulin, ay mas malapit sa mga pinuno ng mga departamento. Napakahirap na malinaw na makilala kung anomaaaring magpahiwatig ng isang pinuno, at kung ano - isa pa. Para sa pagiging simple, nahahati sila sa mga pinuno ng proyekto at functional. Ang una ay nagbibigay ng isang karaniwang sistema ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento. Obligado silang malinaw at malinaw na ihatid ang buong ideya sa mga subordinates, pati na rin maunawaan ang mga kakaiba ng gawain ng mga yunit. Dapat silang magtatag ng komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang empleyado at isaalang-alang ang kanilang mga kapritso, kagustuhan at kahilingan. Gayundin, ang mga boss na ito ay may pananagutan para sa mga posibleng hindi inaasahang sitwasyon at ang kawalan ng mga salungatan. Ang mga functional na tagapamahala, sa turn, ay tinitiyak ang pagkakaroon ng mga kinakailangang mapagkukunan, humirang ng oras at lugar ng trabaho, ay responsable para sa kalidad ng mga ginawang produkto, pati na rin ang kanilang pagsunod sa mga nakasaad na mga kinakailangan. Ang mga taong ito ay obligadong umangkop nang napakabilis sa iba't ibang mga kondisyon, kabilang ang mga pinaka hindi kanais-nais para sa trabaho. Dapat silang makahanap ng paraan sa mahihirap na sitwasyon at tiyakin ang paggawa ng mga produkto na may ipinahayag na kalidad sa tamang oras.

Uri ng disenyo

Ang istraktura ng proyektong ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga uri ng negosyo na ang buong aktibidad ay nakatali sa isa o higit pang mga proyekto. Sa kasong ito, ang bawat isa sa kanila ay may lahat ng kailangan upang maisagawa ang mga pag-andar nito. Halimbawa, maaaring mayroong ilang mga departamento ng accounting, departamento ng pananalapi, mga tanggapan ng disenyo, at iba pa para sa bawat isa sa mga proyekto nang hiwalay. Ang natitirang mga dibisyon, na hindi kasama sa alinman sa mga grupo, ay nagbibigay ng eksklusibong pantulong, kahit na napakahalaga, mga pag-andar. Ang departamento ng tauhan ay maaaring maging isa at tumugon sa mga aplikasyon mula sa lahatmga dibisyon. Tulad, halimbawa, ay maaaring ang istraktura ng isang proyekto sa pamumuhunan. Ito ay likas sa responsibilidad ng bawat isa sa mga empleyado para sa huling resulta, napaka-flexible at malabong pamamahala at ang kawalan ng malinaw na kinokontrol na mga aksyon para sa bawat empleyado. Maaaring baguhin ng mga naturang istruktura ang kanilang profile nang napakabilis, tumugon sa mga hindi karaniwang sitwasyon at matupad ang mga order sa pinakamaikling posibleng panahon.

Paghihiwalay at mga feature

Lahat ng istrukturang pang-organisasyon ng pamamahala ng proyekto ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo - mechanistic at organic. Ang una ay isang functional system, at ang pangalawa ay isang matrix system. Ang disenyo ay kasama sa parehong mga kategorya nang sabay-sabay, dahil ito ay napaka-flexible. Ang mga mekanikal na uri ng mga istraktura ay nakikilala sa pamamagitan ng isang malinaw na vertical ng kapangyarihan, mahigpit na kinokontrol na mga pag-andar at pagkilos ng mga empleyado, at iba pa. Organic, sa kabaligtaran, ay napaka-simple, nababaluktot at walang kakayahang malinaw na ipahiwatig sa bawat empleyado kung ano at paano gagawin. Ang parehong mga pagpipilian ay may bisa. Ang una ay pinakaangkop para sa paggawa ng mga partikular na produkto. Halimbawa, isang kotse. Kapag ang bawat manggagawa ay gumaganap lamang ng kanyang sariling mga tungkulin, walang makagagambala sa kanya. Ngunit para sa mas malikhaing proyekto, mas kumikita ang paggamit ng matrix structure, dahil minsan ito ay "abnormal" na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado na nagbibigay ng pinakamataas na resulta sa pinakamababang halaga.

Paglikha

Ang istraktura ng plano ng proyekto ay mahirap iguhit, dahil ang buong kasunod na proseso ng produksyon ay nakasalalay dito. Praktikalimposible sa paunang yugto na magtakda ng mga tiyak na gawain at tukuyin ang mga tiyak na aksyon. Una kailangan mong piliin ang hugis ng istraktura mismo. Dapat itong tumutugma sa mga kakaiba ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga partido ng proyekto, umangkop sa nilalaman nito at matagumpay na gumana sa loob ng umiiral na panlabas na kapaligiran. Ang istraktura ng pamamahala ng proyekto ay karaniwang nilikha nang isang beses sa isang mahabang panahon, kaya mas mahusay na gumugol ng mas maraming oras dito at makuha ang pinaka-epektibong resulta kaysa sa patuloy na muling gawin ito sa malapit na hinaharap. Ang susunod na yugto ay detalyadong pagpaplano para sa kasalukuyang sitwasyon. Sa pinakadulo, ang pamamaraan, organisasyon, sanggunian at iba pang kapaki-pakinabang na dokumentasyon ay kinokolekta para sa bawat yugto, departamento o grupo ng mga empleyado. Kasama rin dito ang staffing, mga paglalarawan sa trabaho, mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng mga espesyalista, pati na rin ang aplikasyon ng lahat ng ito sa loob ng kabuuang badyet ng proyekto.

Pamamahagi ayon sa mga lugar ng responsibilidad

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang istruktura ng organisasyon ng proyekto ay nakabatay sa responsibilidad ng lahat ng kategorya ng mga empleyado. Makatuwiran na kung mas mataas ang personal na interes ng isang indibidwal na empleyado, mas magiging epektibo ang pangkalahatang proseso. Kinakailangang iparating sa lahat ng grupo ng mga taong kalahok sa proyekto ang kahalagahan ng mga aksyon na kanilang ginagawa at ang epekto sa huling resulta. Naturally, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa responsibilidad. Kinakailangang ipaliwanag kung gaano kapahamak ang mga kahihinatnan kung ang isang empleyado ay mabibigo na gampanan ang kanyang mga tungkulin. Maaari ka ring magtalaga ng mga gantimpala para sa tamang trabaho at mga parusa para sa mga pagkakamali. Dapat malaman ng lahat ang lahat ng ito, at ang impormasyon mismodapat kasing simple at madaling ma-access hangga't maaari. Halimbawa, sa isang lugar sa paglalarawan ng trabaho ay hindi malinaw na nakasulat na kung ang locksmith Sidorov ay hindi gumana ayon sa nararapat, siya ay parurusahan. Ito ay hindi epektibo. Dapat sabihin ng diretso na kailangan ang detalyeng ginagawa niya para makaalis ang sasakyan. Kung wala ito, madidiskaril ang proyekto at malulugi ang kumpanya ng 1 milyon. At siya lang ang may kasalanan. Ngunit kung ang locksmith na ito ay gumawa ng isa pang bahagi sa parehong oras, makakatanggap siya ng bonus sa halagang kalahati ng suweldo. Ang lahat ay malinaw, naiintindihan at naa-access. May parusa at may gantimpala.

Mga Tampok ng Detalye

Sa karamihan ng mga kaso, lalo na kapag ginamit ang isang mekanikal na istraktura ng trabaho ng proyekto, ang maximum na detalye ng anumang isyu ay kinakailangan. Kailangan mong patuloy na hatiin ang mga bloke at elemento hanggang sa walang mga bahaging naiwan na walang takip. Sa ilang mga kaso, ang prosesong ito ay maaaring maganap na kapag nagsimula ang proyekto sa trabaho nito, ang pangunahing bagay ay hindi ito nakakaapekto sa pangkalahatang kahusayan ng trabaho. Ngunit mayroon ding mga ganoong negosyo kung saan ang isang tumpak na paglalarawan ng mga aksyon at maximum na detalye ay maaari lamang makagambala. Karaniwan itong nalalapat sa mga creative team. Halimbawa, ang sitwasyon sa paglikha ng isang laro sa computer ay inilarawan sa itaas. Kung magbibigay ka ng malinaw na mga utos sa lahat ng empleyado, ang produkto ay malilikha nang mabilis at sa kaunting gastos. Gayunpaman, hindi papansinin ang magagandang ideya o magagandang komento mula sa lahat ng kalahok sa proyekto, na maaaring gawing isang obra maestra na karapat-dapat sa maraming parangal ang isang katamtamang laro.

Resulta

Sa pangkalahatan, ang istraktura ng proyekto ay dapat na pag-isipan nang detalyado at katumpakan gaya ng kinakailangan ng kasalukuyang proseso ng produksyon. Imposibleng ilapat ang mga pare-parehong pamantayan at mga halimbawa sa ganap na lahat ng mga negosyo nang walang pagbubukod. Palagi mong kailangang isaalang-alang ang maraming feature at parameter na maaaring hindi halata sa karamihan ng mga empleyado sa simula ng isang proyekto, ngunit maaaring maging isang malaking problema na malapit nang matapos. At ang pangunahing bagay na dapat tandaan ay ang istraktura ng proyekto ay hindi isang mahigpit na naayos na pamamaraan. Maaari at dapat itong patuloy na pino, pino at palalimin. Sa ganitong paraan lamang posibleng makamit ang pinakamataas na kahusayan sa pinakamababang tagal ng oras at sa maliit na paggasta ng mga mapagkukunan.