Cash register: aplikasyon at operasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ngayon, lahat ng organisasyon at indibidwal na negosyante na tumatanggap ng bayad sa cash o gamit ang mga bank card ay kinakailangang bumili ng mga cash register.

Ang paggamit ng mga cash register ay dahil sa katotohanan na ang estado ay naglalayong kontrolin ang napapanahong pag-post ng kita. Ang CCP ay napapailalim sa mandatoryong fiscalization sa Federal Tax Service sa lugar ng pagpaparehistro ng may-ari.

Mga kagamitan sa pag-checkout. Mga pangkalahatang probisyon, mga uri

Anumang cash register ay kinabibilangan ng mga sumusunod na bloke:

• Fiscal memory. Isang nakatigil na pamamaraan na idinisenyo upang mag-imbak ng sumusunod na impormasyon: ang mga halagang nasira para sa isang shift sa trabaho; mga refund na ginawa para sa isang shift sa trabaho; data ng may-ari ng CCP; katangian ng CCT. Ang kapasidad ng fiscal memory ay depende sa modelo, ngunit hindi bababa sa 2000 entries.
• ECLZ. Matatanggal na elemento na nag-aayos ng lahat ng mga kable. Papalitan tuwing 13 buwan. Ang pagwawasto ng data sa ECLZ ay labag sa batas at pumasa bilang pandaraya sa pananalapi.

Binilicash register ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante.

Ang mga device ay hinati ayon sa functionality sa mga autonomous na cash register at fiscal registrar.

Autonomous cash register

Para sa ganap na paggana ng isang autonomous cash register, pana-panahon lang na singilin ito ng may-ari. Ang device ay kasabay ng isang device para sa parehong input at output ng impormasyon, dahil nilagyan ito ng keyboard. Pinaghiwa-hiwalay ang halagang ipinasok. Ng mga minus - ang kawalan ng isang listahan ng mga biniling kalakal sa tseke. Sa mga benepisyo - magtrabaho nang offline nang hindi nakatali sa software ng pangangalakal. May kaugnayan ang mga naturang device para sa mga operator na nagtatrabaho sa kalsada (halimbawa, nangongolekta sila ng mga bayad para sa mga utility at iba pang serbisyo mula sa populasyon) o walang automation sa punto ng pagbebenta.

Ang Autonomous cash register ngayon ay kinakatawan ng mga modelo: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (bersyon 01)", "AMS 100K" (opsyonal na nilagyan ng metal cash drawer para sa 5 slot para sa banknotes), atbp.

Fiscal registrar

Salungat sa mga autonomous na device, ang mga fiscal registrar ay maaari lamang gumana bilang isang output device - walang mga button kung saan mo mailalagay ang kinakailangang impormasyon. Ang data ay ibinibigay sa pamamagitan ng isang channel ng komunikasyon.

Nakakonekta sila sa isang automation system na may naka-install na software ng kalakalan. Sa katunayan, ang ganitong uri ng kagamitan ay isang printerpag-imprenta ng resibo, nilagyan ng fiscal memory at ECLZ. Ang mga tatak na "Shtrikh" at "Atol" ay nangunguna sa katanyagan sa mga manufacturer.

Fiscalization

Lahat ng modelo ng CCP ay napapailalim sa mandatoryong fiscalization. Ito ay isang hanay ng mga aksyon na kinabibilangan ng pag-set up, pagpaparehistro, paglulunsad ng device at pagtiyak na ganap itong gumagana sa mode na kinakailangan para sa awtoridad sa buwis. Nalalapat din ito sa mga terminal ng pagbabayad na tumatanggap ng cash. Ang operasyon ng mga cash register na naka-install sa naturang mga terminal ay naiiba sa karaniwan. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga may-ari ng mga kasalukuyang terminal ay nag-i-install ng mga upgrade kit sa kanilang mga printer, sa tulong kung saan sila ay "itinatali" ang ECLZ at nagsasagawa ng fiscalization.

Mga terminal lang ng bangko ang nakaiwas dito (ipagpalagay na ang mga bangko ang nagmamay-ari/nag-arkila ng lugar kung saan gumagana ang kagamitan).

Kung walang fiscalization, imposibleng magsimulang magtrabaho sa isang cash register. Matapos itong maisagawa, maaari mong i-knock out ang mga tseke na naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• pangalan ng organisasyon/indibidwal na negosyante;
• TIN ng organisasyon/indibidwal na negosyante;
• KKT serial number;
• pagkumpirma ng rehimeng piskal;
• oras ng pagbili at petsa bilang dd. mm. gg;
• suriin ang numero.

Ito ay obligadong palatandaan ng tamang tseke; opsyonal, maaaring ilagay ng may-ari ng CCP sa tseke ang impormasyong sa tingin niya ay kinakailangan.

Operation

Modernong kontrolang cash machine ay gumagamit ng check thermal tape sa panahon ng operasyon. Dahil sa sensitibong layer, na bahagi nito, ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay "nasusunog" sa tulong ng isang thermal head. Ang pamamaraang ito ay mabuti dahil hindi ito nangangailangan ng mga karagdagang consumable, ngunit may isang sagabal: ang mga tseke na naka-print gamit ang isang thermal layer ay pabagu-bago sa imbakan - hindi sila makatayo sa direktang sikat ng araw at mataas na kahalumigmigan.

Ang pagtatrabaho sa mga autonomous cash register ay partikular (pagbubukas/pagsasara ng shift, pag-post ng mga tseke, pagkuha ng mga ulat), kaya ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register ay sinabi kaagad ng mga empleyado ng CTO sa paunang pag-setup ng kagamitan.

Kung gagawin natin ang mga pangkalahatang probisyon, ang mga panuntunan para sa paggawa sa KKM ay ang mga sumusunod:

1. Ang kagamitan ay dapat na matatagpuan ng cashier-operator upang makita ng bibili kung gaano karami ang pumapasok.
2. Bago magsimula ang araw ng trabaho, dapat suriin ng cashier ang kagamitan para sa operability at tukuyin ang tama ng lahat ng setting (oras, muling pagpuno ng tape, atbp.).
3. Kapag bumibili, ang cashier-operator ay unang malinaw na pinangalanan ang halaga sa kliyente, pagkatapos ay kukunin niya ang pera at saka lamang sinira ang tseke. Ang huli ay ibinibigay sa kliyente kasama ang pagbabago (kung mayroon man). Ang pera para sa pagbili ay inilalagay sa cash drawer.
4. Kapag ibinalik ang bayad na mga kalakal sa ilalim ng pangangasiwa ng administrator at sa pagpapakita ng tseke, ang pera ay ibinalik sa kliyente. Ang tseke ay nananatili sa cashier. Ayon sa kanya, sa pagtatapos ng shift, isang aksyon para sa isang pagbabalik ay iginuhit.
5. Sa pagtatapos ng work shiftang cashier-operator ay naghahatid ng mga nalikom at ang ulat sa administrator o sa senior cashier. Lahat ng testimonya ay nakatala sa cashier's book.

Mas maraming kumpletong pamantayang tuntunin para sa pagpapatakbo ng mga cash register ay matatagpuan sa dokumento No. 104 na may petsang 1993-30-08, na inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Prospect

sa 2016, ang kagamitan ng mga cash register, ang kanilang pagpapanatili at presyo ay maaaring magbago dahil sa mga inobasyon na inilarawan sa utos ng Ministry of Finance ng Republic of Kazakhstan No. 431 na may petsang Oktubre 13, 2014. Sa ilalim ng linya ay ang pamilyar na mga modelo ng CCP ay dapat na nilagyan ng mga module na nagbibigay-daan sa iyo upang maglipat ng data sa mga sentro ng pagproseso sa pamamagitan ng GPRS / GSM, mga Ethernet channel sa real time. Parehong sasailalim sa mga pagbabago ang autonomous cash register at ang fiscal registrar. Gayunpaman, ang mga namamahala na bumili at magparehistro ng cash register bago matapos ang taon ng pagtatrabaho 2015 ay gagana ayon sa lumang pamamaraan hanggang sa katapusan ng panahon ng pagpapatakbo ng kagamitan (7 taon).