Ano ang mga responsibilidad ng isang HR manager?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ngayon ay mahirap isipin ang isang modernong kumpanya na walang posisyon ng isang HR manager o isang HR manager. Ano ang ginagawa ng ganoong empleyado? Isang paghahambing sa football ang naiisip. Ang mga malalakas na manlalaro ay inaakit mula sa isang football club patungo sa isa pa, dahil alam na ang isang mahusay na manlalaro ay maaaring humantong sa koponan sa unang posisyon sa rating ng football. "Ang mga kadre ang magpapasya sa lahat" - ang kilalang pahayag na ito ay hindi nawala ang kaugnayan nito sa ating panahon. Ang pamamaraan na inilarawan sa halimbawa ay tinatawag na headhunting, na literal na isinasalin bilang "headhunting". Ngunit ang paghahanap at pagpili ng mga tauhan ay hindi lamang ang gawain ng isang HR manager. Alamin kung ano pa ang ginagawa ng isang HR specialist sa artikulo.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa propesyon

Una, mas kilalanin natin ang propesyon na ito. Ang HR ay itinuturing na isang batang espesyalidad. Ang hitsura nito ay nauugnay sa paglipat ng bansa sa isang ekonomiya ng merkado noong 90s ng huling siglo. Sa nakaplanong diskarte sa ekonomiya ng USSR, ang lahat ng mga mapagkukunan, kabilang ang mga mapagkukunan ng tao, ay binalak nang maaga. Sistema ng edukasyon ng estadonagtustos ng mga negosyo na may mga yari na espesyalista sa kinakailangang dami. Sa bagong sitwasyong pang-ekonomiya, nagkaroon ng pangangailangan para sa isang espesyalista na magbibigay sa negosyo ng mga human resources at mamamahala sa kanila. Ganito dumating sa amin ang propesyon ng isang HR manager mula sa Kanluran.

Depende sa bilang ng mga empleyado sa kumpanya, maaaring isang tao lang - isang personnel specialist o isang buong division - isang HR department o department. Sa unang kaso, isang tao ang magiging responsable para sa lahat ng mga pangangailangan ng kumpanya na may kaugnayan sa mga tauhan. Sa pangalawa - ang mga responsibilidad ay ibabahagi sa iba't ibang mga empleyado. Ang ilan ay haharap sa paghahanap ng mga empleyado, ang iba ay may mga isyu sa pagsasanay at adaptasyon, ang iba ay sa pagbuo ng mga motivational program, atbp. Mas gusto ng ilang kumpanya na gamitin ang mga serbisyo ng mga outsourcing firm at hindi magpanatili ng HR Department.

Sino ang maaaring maging HR manager?

Kabilang sa isang tipikal na trabaho sa HR manager ang mga sumusunod na kinakailangan:

1. Mas mataas na edukasyon sa pamamahala.
2. Karanasan sa katulad na posisyon mula 1-2 taon.
3. Kaalaman sa batas sa paggawa, mga pangunahing kaalaman sa ekonomiya at negosyo.
4. Kaalaman sa teknolohiya sa paghahanap ng kandidato at mga paraan ng pakikipanayam.
5. Kaalaman at kakayahang gumamit ng mga database ng impormasyon sa labor market.
6. Ang kakayahang magsulat ng mga pagsubok para sa pagsunod sa posisyon.
7. Ang kakayahang ayusin ang daloy ng trabaho ng mga tauhan.
8. Kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa pangkalahatang sikolohiya, sosyolohiya at sikolohiya ng trabaho.

Sa mga personalang mga katangian ng employer ay interesado sa mga sumusunod:

• kasanayang panlipunan;
• aktibong posisyon sa buhay;
• stress resistance;
• etikal;
• ang kakayahang magsuri ng malaking halaga ng impormasyon;
• empathy para sa mga tao;
• pagkamalikhain at flexibility.

Ngayon, tingnan natin ang mga pangunahing responsibilidad ng isang HR specialist.

Paghahanap at recruitment

Ito marahil ang pangunahing responsibilidad ng isang HR specialist, na tinatawag ding recruiting. Sa malalaking kumpanya kung saan mayroong isang dibisyon ng mga responsibilidad sa loob ng departamento ng HR, ang function na ito ay ginagampanan ng recruiting manager. Mula sa pangalan ay malinaw na ang naturang manager ay makikibahagi sa pagpili ng mga angkop na kandidato para sa isang partikular na posisyon. Kasama sa feature na ito ang mga sumusunod na gawain:

1. Gumawa ng mga kinakailangan para sa kandidato kasama ang pinuno ng structural unit kung saan kinakailangan ang empleyado.
2. Maglagay ng mga ad ng trabaho sa mga website sa pagre-recruit, pahayagan, TV.
3. Magsagawa ng pre-interview sa pamamagitan ng telepono.
4. Mag-imbita ng mga kandidato sa opisina at magsagawa ng mga panayam.
5. Subukan ang mga kandidato kung kinakailangan.

Ito ay isang kawili-wiling larangan ng aktibidad na nagbibigay-daan sa iyong makipag-usap sa maraming kawili-wiling tao, upang ipakita ang mga kasanayan sa pagsusuri at intuwisyon. Kung gusto mong umunlad sa direksyong ito, maghanap ng mga advertisement ng trabaho para sa isang recruiting manager.

Pagsusukat at pagsukat sa pagganap ng mga empleyado

Para sapagpapanatili ng mataas na kalidad ng pagganap ng mga tungkulin at pagtukoy ng mga kahinaan, ang mga empleyado ng kumpanya ay sumasailalim sa mandatoryong sertipikasyon. Kasama sa mga gawain ng HR manager ang sumusunod:

1. Upang tukuyin ang mga pamantayan para sa pagsusuri sa mga empleyado ng kumpanya. Ginagawa ito kasama ng mga pinuno ng mga structural division.
2. Ayusin ang pagsubok sa sertipikasyon.
3. Kontrolin ang sertipikasyon ng lahat ng empleyado.
4. Magbigay ng ulat sa mga resulta ng certification.

Ang Certification ay kadalasang ginagamit bilang paraan ng pagganyak ng empleyado. Tungkol sa kanya ang aming susunod na item.

Staff Motivation

Ito ay isa pang mahalagang responsibilidad ng HR manager, kung saan ang pagkamalikhain at pagkamalikhain ay partikular na nauugnay. Ang mga resulta ng mga botohan ng mga sosyologo ay nagpakita na ang pagtaas ng sahod ay hindi lamang ang salik na nakakaapekto sa pagnanais ng mga manggagawa na gampanan ang kanilang mga tungkulin sa isang kalidad na paraan. Bilang karagdagan sa mga materyal na insentibo, mayroon ding mga hindi materyal, na sa anumang paraan ay hindi mas mababa sa una sa mga tuntunin ng kahusayan.

Kaya, sa panahon ng krisis sa pananalapi, kung kailan hindi posible na itaas ang mga suweldo para sa mga empleyado o umakyat sa hagdan ng karera, isang pamamaraan na may linear na pag-ikot ng mga empleyado ang nagtrabaho. Ang kakanyahan nito ay ang mga empleyado ay inilipat sa iba pang mga kaugnay na posisyon na nasa parehong baitang ng hagdan ng karera. Gayunpaman, ang suweldo ay nanatiling pareho. Salamat sa pagkuha ng mga bagong kaalaman at kasanayan, tumaas ang pagpapahalaga sa sarili ng mga empleyado, na may positibong epekto sa kanilang saloobin sa trabaho. Ang halimbawang itoipinapakita na ang propesyon ng isang HR manager ay puno ng hindi karaniwang mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang flexibility at pagkamalikhain.

Organisasyon ng pagsasanay sa kawani

Ang pag-aaral ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng trabaho. Mga refresher na kurso, pagsasanay at seminar - lahat ng aktibidad na ito ay responsibilidad ng HR manager. Ang pagsasanay ay isinasagawa ng parehong mga empleyado ng kumpanya at nakakaakit ng mga espesyalista. Dati, tinutukoy ng mga empleyado ng HR department ang mga pangangailangan ng mga departamento ng kumpanya para sa pagsasanay, bumuo ng plano at diskarte para sa edukasyon. Pagkatapos makumpleto ang mga kurso, susuriin ang mga empleyado upang matukoy ang pagiging epektibo ng pagsasanay.

Cultural Development

Ang paghahanap ng maselang balanse sa pagitan ng mga kinakailangan ng pamamahala at ng mga pangangailangan ng mga empleyado ay isang gawain kung saan ipinakikita ang kakayahan ng isang HR manager. Sa paglalarawan ng trabaho, malamang na hindi ka makakakita ng sugnay tungkol sa pagtataguyod ng kultura ng kumpanya ng kumpanya sa mga empleyado nito. Tila sa pamamahala na kapag ang isang tao ay nakakuha ng trabaho sa kanyang kumpanya, lubos niyang naiintindihan at ibinabahagi ang mga halaga at interes nito. Sa katunayan, hindi ito palaging nangyayari. Ang isang kandidato ay maaaring maakit ng isang disenteng suweldo, ang posibilidad ng paglago ng karera, ang pagsasakatuparan ng potensyal ng isang tao. Upang ang isang bagong empleyado ay mapuno ng mga layunin ng kumpanya, kailangan niyang madama ang kapaligiran at kultura nito.

May isang kwentong nakapagtuturo sa paksang ito. Ang mga construction worker sa isang site ay tinanong kung ano ang kanilang ginagawa. Ang isa ay sumagot: "Ako ay naglalagay ng isang ladrilyo", ang isa ay nagsabi: "Ako ay nagtatayo ng isang pader", ang pangatlo ay sumagot: "Ako ay nagtatayo ng isang templo". Kaya na ang bawat empleyado"nagtayo ng templo" sa kanyang pang-araw-araw na gawain, kailangan mo siyang isawsaw sa kultura ng kumpanya ng kumpanya. At dito ang pantasya ng HR manager ay nalilimitahan lamang ng badyet ng organisasyon para sa mga corporate event.

Daloy ng dokumento at gawain sa opisina

Kabilang sa tungkuling ito ang mga sumusunod na item:

1. Pamamahala ng mga personal na file ng mga empleyado.
2. Pagtanggap, paglipat, pagpapaalis ng mga empleyado.
3. Pagpupuno ng mga work book.
4. Pagpapatupad at paglagda ng mga order, direktiba, regulasyon, atbp.
5. Pagpapanatili ng time sheet ng mga empleyado.

Human Resources

Lahat ng gawain ng HR department ng kumpanya ay nakasalalay sa pangangailangan ng human resources. Ang patakaran ng tauhan ay nagtatalaga ng dami at husay na pangangailangan ng organisasyon sa mga tauhan. Bilang karagdagan, ang tagapamahala ng HR, kasama ang pamamahala ng kumpanya, ay tumutukoy sa diskarte para sa pag-unlad ng mga tauhan, nag-uutos kung paano ito ipapatupad. Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit kasama ng mga pinuno ng mga departamento.

Ang supervisory function ay nasa balikat ng HR manager. Upang matiyak na ang mga utos, tagubilin at tagubilin ay hindi mananatiling naisakatuparan lamang sa papel, ang mga hakbang ay isinasagawa upang masubaybayan ang kanilang pagsunod sa lahat ng empleyado ng kumpanya.

Ano ang kailangan mong malaman sa pagpili ng propesyon ng HR manager?

Kailangan mong maunawaan na ang espesyalidad na ito ay nauugnay sa patuloy na komunikasyon, kasama ang mga taong nasa isang estado ng hindi pagkakasundo. Upangpara maayos ang mga ganitong sitwasyon, dapat na magaling na psychologist ang HR manager. Upang maunawaan ang mga motibo at pangangailangan ng mga tao, kailangan mong maging isang mapagmasid at sensitibong tao. Bilang karagdagan, hindi ka palaging magkakaroon ng pagkakataong gawin ang sinasabi sa iyo ng iyong puso, kailangan mong isaalang-alang ang mga interes ng kumpanya.

Hanggang sa edukasyon, nag-aalok ang mga unibersidad ng pagsasanay sa espesyalidad na “pamamahala ng tauhan”. Kung mayroon ka nang edukasyon sa mga speci alty na "psychology", "pedagogy" o "management", kung gayon maaari kang umasa sa posisyon na ito. Kung ang iyong unang espesyalidad ay malayo sa mga lugar na ito, ang mga karagdagang kurso sa edukasyon sa propesyon na ito ay darating upang iligtas.

Suweldo ng HR manager

Ang antas ng suweldo sa larangan ng HR ay medyo mataas, gayundin ang pangangailangan para sa mahuhusay na espesyalista. Sa simula ng isang karera, maaari kang umasa sa 25-30 libong rubles. Ang average na suweldo ay 35-40 libong rubles. Ang suweldo ng isang HR manager sa Moscow ay nagsisimula sa 40,000 rubles.