Lahat tungkol sa disiplina sa pera ng IP: cash register, cash book, Z-report

2025 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2025-01-24 13:26

Tulad ng alam mo, maraming negosyante, alinsunod sa batas, ang maaaring hindi magtago ng mga talaan ng accounting. Ngunit ang pahayag na ito, kakaiba, ay hindi nalalapat sa disiplina sa pera. Ang lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante, anuman ang uri ng aktibidad, sistema ng pagbubuwis at pagkakaroon ng isang cash register, ay kinakailangang isaalang-alang ang mga transaksyon sa cash, siyempre? kung may mga pagbabayad na cash.

Para naman sa IP, bago ang 2012, ang obligasyon na sumunod sa disiplina sa pera ay isang kontrobersyal na isyu. Ngayon, pagkatapos ng tinukoy na petsa, ang lahat ay nahulog sa lugar at, alinsunod sa bagong pamamaraan para sa accounting para sa cash, ang mga indibidwal na negosyante, tulad ng anumang organisasyon, ay gumuhit ng mga transaksyon sa pera nang buo.

Tulad ng alam mo, ang ilang mga negosyante ay hindi kasama sa obligasyon na magkaroon ng cash register. Nalalapat ito, halimbawa, sa mga indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng mga aktibidad na napapailalim sa UTII. Ngunit ang sitwasyong ito ay hindi rin nakakaalis sa kanila ng obligasyon na kumpletuhin ang lahat ng dokumentasyon na may kaugnayan sa cash register. Eksaktosa kadahilanang ito, maraming mga negosyante ang hindi tumatangging gumamit ng mga cash register. Bilang karagdagan, ang mga cash register ay isang kinakailangan at maginhawang tool para sa panloob na accounting at kontrol sa daloy ng pera, bagama't kailangan mong gumastos ng malaking pera sa pagpapanatili ng mga cash register.

So, ano ang tamang cash management ng isang entrepreneur? Una sa lahat, kahit na ang buong nilalaman ng cash register ay ang personal na badyet ng negosyante, ang bawat pagdating at pag-alis ng mga pondo ay dapat na maitala at maisakatuparan sa wastong paraan. Ang isang indibidwal na negosyante, tulad ng lahat ng komersyal na organisasyon, ay kumukuha ng bawat resibo ng pera na may papasok na cash order, bawat gastos na may tala ng gastos, pinapanatili ang lahat ng kinakailangang journal at kinokontrol ang bawat Z-report.

Incoming (PKO) at expenditure (RKO) cash order, isang advance na ulat para sa pag-isyu o pagtanggap ng pera para sa pagbili ng isang bagay, para sa pagsasagawa ng mga aktibidad, isang cashier's journal at isang cash book - lahat ng mga dokumentong ito ay may pinag-isang form, pagbabago na hindi katanggap-tanggap. Ang Z-report ay isang ulat na ibinigay ng cash register sa pagtatapos ng shift. Ang pagpapalit nito, siyempre, ay hindi lamang hindi katanggap-tanggap, ngunit hindi rin naa-access.

Kaya, sa araw, ang bawat paggalaw ng pera ay naitala gamit ang PKO at RKO. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang indibidwal na negosyante o isang taong hinirang niya bilang isang cashier ay nagsasagawa ng pamamaraan para sa pagsasara ng shift, pag-alis ng Z-report at paghahambing ng data na ipinahiwatig dito sa aktwal na pagkakaroon ng pera sa cash magparehistro. Dagdag pa, ang data ng lahat ng cash order, resibo at paggasta, ay ipinasok sa cash register.isang libro, ang anyo nito ay binubuo ng mga sumusunod na item: balanse sa simula ng araw, mga dokumento ng resibo, mga dokumento ng gastos, balanse sa pagtatapos ng araw. Matapos punan ang cash book, kinakailangang i-verify ang balanse nito, Z-report at ang aktwal na pagkakaroon ng pera. Lahat, siyempre, dapat magkatugma.

Simula sa parehong 2012, ang cash desk ng IP ay may limitasyon sa pera. Ito ay kinakalkula sa simula ng taon nang nakapag-iisa at hindi maaaring magbago hanggang sa katapusan ng taon. Kung ang halaga ng pera sa cash register ay lumampas sa itinakdang limitasyon, dapat itong ideposito sa bangko. Totoo, tungkol sa totoong buhay ng isang indibidwal na negosyante, kinukuha niya ang lahat ng pera sa cash register sa anumang oras na kailangan niya. Siyempre, may karapatan siyang gawin ito, dahil ang cash register, tulad ng nabanggit sa itaas, ay personal na pera ng negosyante. Ang isang RKO ay naipon din para dito. Samakatuwid, ang limitasyon ng IP cash desk, bilang panuntunan, ay hindi lalampas.

Pagkatapos irehistro ang cash book, ang mga indibidwal na negosyante na may mga cash register, o ang kanilang mga cashier, ay naglalagay ng data sa journal ng cashier-operator. Nangangailangan ito ng Z-report. Dito kinukuha ang lahat ng kinakailangang impormasyon.