Inventory sheet: form at sample filling

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kontrol sa pagkakaroon ng mga asset sa enterprise ay isinasagawa sa panahon ng imbentaryo. Ang mga kalakal, cash, stock at iba pang fixed asset ay maaaring maging object ng verification. Ang sheet ng imbentaryo ay sumasalamin sa mga resulta ng pag-audit. Ginagamit ng mga negosyo ang pinag-isang form na INV-26. Isaalang-alang ang susunod na sample ng pagpuno ng sheet ng imbentaryo.

Pangkalahatang-ideya ng rebisyon

Upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng mga asset na nakalista sa enterprise ayon sa mga dokumento, upang suriin ang kondisyon ng ari-arian, ang isang imbentaryo ay isinasagawa. Tinatasa din nito ang kalidad ng pag-iimbak ng mga bagay. Ang napapanahong imbentaryo ay nakakatulong na maiwasan ang pinsala sa mga materyal na asset. Sa pagsasagawa, ang mga kaso ng pang-aabuso sa awtoridad ng mga taong responsable sa pananalapi, ang pagnanakaw ng mga bagay ay hindi karaniwan. Ang mga indibidwal na asset ay napapailalim sa natural na pagkasira o pag-urong.

Ang mga salik na ito ay nakakaapekto sa aktwal na halaga ng mga fixed asset. Nabuo ang listahan ng imbentaryobatay sa mga resulta ng pag-audit, nagbibigay-daan sa iyong matukoy ang mga pagkakaiba sa pagitan ng impormasyon sa dokumentasyon ng accounting at ang aktwal na estado ng mga asset.

Nilalaman ng impormasyon

Sa mga negosyo, bilang panuntunan, maraming pinag-isang form ang ginagamit upang ipakita ang mga resulta ng pag-audit. Ito ay maaaring isang collation sheet, isang listahan ng imbentaryo, isang gawa, atbp.

Ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga pagkukulang at labis ng mga asset na natukoy sa panahon ng pag-audit ay inilalagay sa form ng INV-26. Kapag nagsasagawa ng mga pag-audit, ang pagpuno sa sheet ng imbentaryo ay responsibilidad ng mga responsableng tao. Ang pangangailangang ito ay kinumpirma sa Methodological Guidelines ng Ministry of Finance, na inaprubahan ng utos ng departamento No. 49 ng 1995

Samantala, ang listahan ng imbentaryo, na ang anyo ay binuo ng State Statistics Committee, ay hindi isang mandatoryong anyo. Ang negosyo ay maaaring nakapag-iisa na lumikha ng isang dokumento, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang form ng sheet ng imbentaryo ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng GOST.

Istruktura ng dokumento

Anuman ang anyo ng sheet ng imbentaryo na ginagamit sa enterprise (na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa o inaprubahan ng State Statistics Committee), dapat itong maglaman ng:

• Mga Account.
• Impormasyon tungkol sa mga pagkakaibang natukoy sa panahon ng pag-audit. Ang mga ito ay ipinahiwatig sa mga tuntunin sa pananalapi.
• Impormasyon sa halaga ng mga nasirang materyales at kalakal.
• Impormasyon tungkol sa pag-uuri, pagpapawalang-bisa, natukoy na mga pagkalugi dahil sa kasalananmga empleyadong responsable sa pananalapi. Ang data na ito ay ipinahiwatig sa rubles.

Mga nuances ng disenyo

Ang listahan ng imbentaryo ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mismong negosyo, na sinusuri. Kung ang pagsusuri ay ginawa sa isang hiwalay na subdivision (workshop, departamento), ipinapahiwatig din ang pangalan nito.

Ang pahayag ay dapat maglaman ng impormasyon hindi lamang nang hiwalay para sa bawat account, kundi pati na rin ang pangkalahatang data sa mga halaga ng mga natukoy na surplus o kakulangan. Ayon sa huling resulta, ang impormasyon sa mga financial statement ay inaayos.

Ang impormasyong makikita sa pahayag ay dapat kumpirmahin ng mga pirma ng mga responsableng empleyado, pinuno, mga miyembro ng audit commission.

Kahulugan ng dokumento

Ang aktwal na estado ng mga asset sa enterprise ay dapat, sa katunayan, kumpirmahin ang impormasyon sa mga dokumento ng accounting. Para dito, sa katunayan, isang listahan ng imbentaryo ang nabuo.

Ang form ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga pag-audit na isinagawa sa loob ng taon. Batay sa impormasyong ito, natukoy ang mga sanhi ng mga paglihis, natukoy ang mga may kasalanan, at nagsasagawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga katulad na sitwasyon sa hinaharap.

Mga pahayag sa paghahambing

Kung sa panahon ng imbentaryo ay nahayag ang mga pagkakaiba sa pagitan ng impormasyong makikita sa mga dokumento ng accounting at ang aktwal na estado ng mga bagay, ang isang dokumento ay iguguhit sa anyo ng INV-18 o INV-19. Ang unang pahayag ay ginagamit para sa hindi nasasalat na mga asset at fixed asset, ang pangalawa - para sa imbentaryomahahalagang bagay.

Ang mga collation sheet ay ibinibigay sa 2 kopya. Ang isa ay dapat manatili sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay ililipat sa materyal na responsableng empleyado.

Hiwalay na gumuhit ng mga collation statement para sa ari-arian na hindi pag-aari ng enterprise, ngunit isinasaalang-alang sa mga dokumento ng accounting. Kabilang dito, sa partikular, ang mga naupahan o idineposito na mga bagay.

Pagninilay ng mga sobra at kakulangan

Ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga resulta ng pag-audit ay kinokontrol sa ika-5 na seksyon ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 49 ng 1995. Alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ang labis na natukoy sa panahon ng proseso ng imbentaryo ay isinasaalang-alang para sa at kasama sa mga resulta sa pananalapi.

Kung ang mga kakulangan ay makikita sa loob ng antas ng pag-aaksaya, isusulat ng accountant ang mga ito bilang mga gastos sa produksyon. Ang mga pamantayan ay tinutukoy para sa iba't ibang uri ng mga produkto ng mga awtorisadong departamento at ministri. Nararapat sabihin na marami sa kanila ang na-install noong panahon ng Sobyet, ngunit patuloy silang ginagamit ngayon.

Para sa mga layunin ng buwis, ang mga pagkalugi mula sa pinsala o mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng mga rate ng pagkawala ay kasama sa mga gastos. Ang kaukulang probisyon ay nakalagay sa subparagraph 2 7 ng paragraph 254 ng Artikulo NC.

Mga kakaiba ng pagbawi

Ang mga kakulangan na lampas sa itinatag na mga pamantayan ng attrisyon ay ibinibigay sa mga nagkasalang empleyado at dapat nilang bayaran. Ang mga sobrang kakulangan ay maaaring isama sa mga gastos sa produksyon kung hindi matukoy ang mga may kasalanan o kungtinanggihan ang koleksyon.

Sa anumang kaso, ang mga katotohanan ay dapat na suportado ng mga dokumento. Kung, halimbawa, ito ay tinanggihan na tugunan ang mga paghahabol para sa pagbawi ng mga pagkalugi na dulot ng negosyo mula sa mga may kasalanan, ang katibayan nito ay ang desisyon ng korte o ang desisyon ng awtoridad sa pagsisiyasat.

Pag-set off sa pag-uuri

Pinapayagan ng mga regulasyon ang pag-offset ng mga kakulangan at sobra. Gayunpaman, dapat matugunan ang ilang mga kundisyon para mangyari ito. Ang pag-offset sa pamamagitan ng pag-uuri ay pinapayagan:

• Para sa isang panahon.
• Para sa mga shortage / surplus mula sa isang taong responsable sa pananalapi.
• Isang uri ng mga item sa imbentaryo.
• Sa pantay na bilang.

Sa pagsasara

Inventory sheet ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang dokumento sa enterprise. Kinakailangang tiyakin ang patuloy na pagsubaybay sa estado ng mga item sa imbentaryo.