Liham ng negosyo sa English: sample drafting, mga tipikal na parirala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang liham pangnegosyo ay isang maikling opisyal na dokumento na may ibinigay na istraktura. Mayroon itong tiyak na format. Ang kakayahang isulat ito ay maaaring magamit sa iba't ibang pagkakataon. Mula sa pag-aaplay para sa isang trabaho hanggang sa pagsulat ng tala ng pasasalamat o pagpapadala ng paghingi ng tawad. Ang artikulong ito ay magiging isang detalyadong paglalarawan kung paano magsulat ng liham pangnegosyo + sample sa English. Mahalagang nakadepende ang disenyo at istruktura ng isang liham pangnegosyo sa uri nito.

Mga pangunahing uri ng mga liham pangnegosyo

Mga liham ng pagbebenta, komersyal (Mga Sulat sa Pagbebenta). Direktang mail, na ginagamit upang sabihin sa iyong mga potensyal na customer kung ano ang inaalok sa kanila, anong mga serbisyo at kundisyon. Ibinunyag ng liham ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan at idinisenyo upang mainteresan ang kliyente

Mga Sulat sa Panukala sa Negosyo. Panukala para sa isang deal o partnership. Nakasaad sa liham kung ano ang makukuha ng magkabilang partido mula sa transaksyon, ano ang mga benepisyo at benepisyo

Paggawa ng Pagtatanong. Ang liham ay naglalaman ng isang kahilingan para sa karagdagang impormasyon tungkol saprodukto o serbisyo sa anyo ng mga brochure, catalog, contact sa telepono, atbp

Pagsagot sa isang Pagtatanong. Ang isang matagumpay na tugon sa isang pagtatanong ay makakatulong sa iyong kumpletuhin ang pagbebenta o humantong sa mga bagong benta. Interesado sa partikular na impormasyon ang mga customer na humihiling

Business Congratulations. Kung ang isa sa iyong mga dating kasamahan o kakilala ay nagbukas ng bagong negosyo o nakatanggap ng promosyon, ang pagsulat ng liham ay isang magandang pagkakataon upang batiin siya

Email sa Pagbibitiw. Minsan, kung nagkataon, kailangan mong magpadala ng email sa halip na isang tawag o isang personal na pagpupulong. Ang isang propesyonal at magalang na nakasulat na liham ay makakatulong sa iyong manatili sa mabuting pakikipag-ugnayan sa iyong employer

Liham ng Salamat. Kung ang isang kasosyo sa negosyo ay nakatulong sa iyo o ang isang kliyente ay nagrekomenda ng iyong mga serbisyo sa isang tao, kung gayon ang gayong sulat ay isang magandang pagkakataon upang magpasalamat sa iyo. Ang isang pasasalamat, bilang karagdagan sa pagpapakita ng iyong pagpapahalaga, ay maaaring isulong ang iyong karera, makakatulong sa iyong makakuha ng alok na trabaho, at palakasin ang iyong relasyon sa isang kliyente o supplier

Liham ng Paghingi ng Tawad. Ang paghingi ng paumanhin ay maaaring mukhang isang nakakatakot na hakbang, ngunit kapag ginawa mo ito, siguradong makakagawa ka ng magandang impresyon. Maaaring humingi ng paumanhin sa ngalan ng kumpanya o sa ngalan ng kumpanya

Paggawa ng Claim. Ang mga liham na ito ay ginagamit upang maghain ng mga paghahabol para sa hindi kasiya-siyang pagganap o mga produkto ng kumpanya. Kung sakaling ang customerhindi nasisiyahan sa trabaho ng kontratista, sumulat siya ng liham na humihiling na gawin nang mas mahusay ang trabaho

Cover Letter. Napakahalaga ng mga ito kapag nag-aaplay para sa isang bagong posisyon. Dapat silang magsama ng maikling pagpapakilala, i-highlight ang pinakamahalagang impormasyon sa iyong resume, at tiyakin sa potensyal na employer na ikaw ay angkop para sa trabaho

Mga tuntunin sa pagsulat ng liham-pangkalakal

1. Ang teksto ng liham ay dapat na direkta at maikli.
2. Ang impormasyon sa text ay dapat totoo.
3. Hindi inirerekomenda ang paggamit ng mga pinaikling salita.
4. Walang pagwawasto o strikethrough.
5. Hindi dapat dalawahan ang kahulugan.
6. Hindi pinapayagan ang balbal.
7. Ang pagsasabi ay dapat na magalang.

Gayundin kung magsulat ka ng email:

1. Bigyang pansin ang pagpili ng laki, kulay ng font. Tiyaking nakasulat ang iyong liham sa isang simple at propesyonal na font. Kung hindi, ang addressee ay maaaring hindi maglaan ng oras upang basahin ang naturang sulat. Ang mga font na masyadong maliit o hindi mabasa ay maaaring magresulta sa iyong email na hindi nababasa.
2. Ang pinakamagandang font ay Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Ang inirerekomendang laki ng font ay 10-12. Ang laki ay depende sa kung gaano katagal ang iyong mensahe. Subukang magkasya ang titik sa isang pahina.
4. Iwasan ang bold, underline, at italics. Maaaring mahirap basahin ang mga ganoong titik.

Noonmagpadala ng liham, suriin ito para sa mga error sa literacy at spelling, dahil ang kanilang presensya ay maaaring maitaboy ang tatanggap. Tiyaking tama ang spelling ng lahat ng personal at pangalan ng kumpanya. Para sa kadalian ng pagbabasa at pagdama ng impormasyon, hatiin ang teksto sa mga talata.

Estruktura ng titik

1. Simulan ang iyong liham sa isang pormal na pagbati.
2. Maaari kang gumamit ng link sa isang nakaraang contact o pag-uusap.
3. Susunod, sabihin ang dahilan ng iyong liham.
4. Sa pangunahing bahagi, sabihin ang esensya ng problema kasama ang mga kinakailangang argumento.
5. Sa huling talata, ibuod ang kahulugan ng isinulat at kumpletuhin ang liham.
6. Salamat sa tatanggap sa pagbabasa ng email.
7. Mangyaring lagdaan at lagyan ng petsa sa ibaba.

Paano tugunan ang tatanggap sa isang liham pangnegosyo sa English? Sample

Ang iyong apela sa tatanggap ay direktang nakasalalay sa iyong relasyon sa kanya. Kung kilala mo nang personal ang isang tao sa loob ng maraming taon, magiging angkop na gamitin lamang ang kanyang pangalan. Kung hindi, gamitin si Mr., Ms. o Dr.

Hindi inirerekumenda na gumamit ng mga impormal na parirala sa pagbati tulad ng Hello o Hi (hello), Greetings (greetings), Good Morning (good morning), Good Evening (good evening). Gumamit ng personal na pagbati na kinabibilangan ng pangalan, apelyido, o titulo ng tatanggap. Halimbawa: Dear Mr. Dawson (Dear Mr. Dawson), Dear Manager (Dear Manager).

Kung hindi ito ang unang pagkakataon na sumulat ka sa contact na ito, angkop na magdagdaganumang parirala para sa pagiging magalang. Halimbawa, sana ay maayos ka.

Mga halimbawa ng opisyal na address

1. Mahal na Pangalan Apelyido - hal Dear Josh Dawson.
2. Mahal na Mr. o si Ms. Apelyido (mahal na Mr./Ms. apelyido) - hal. Mahal na Mr. Dawson o Dear Ms. Dawson.
3. Mahal na Mr. o si Ms. Unang pangalan Apelyido (mahal na G. o Ms. una at apelyido). Halimbawa, Dear Mr. Josh Dawson o Dear Ms. Jane Dawson.
4. Minamahal na Tagapamahala
5. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Madam). Sumulat ng ganito kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap.
6. Kung Kanino Ito May Pag-aalala (para sa taong kinauukulan). Kung sakaling wala kang impormasyon kung kanino partikular na tinutugunan ang liham na ito.

Paano pumirma ng liham pangnegosyo sa English? Sample

Kung hindi mo personal na kilala ang tao, nararapat na simulan ang liham sa Mahal na Ginoo o Mahal na Ginang, at tapusin ito sa pamamagitan ng pagpirma nang buong katapatan sa Iyong Pangalan Apelyido

Ang mga pariralang Yours sincerely or Yours truly, na isinasalin bilang "Yours Sincerely", ay ginagamit sa mga kaso kung saan dati mo nang tinawag ang tatanggap sa pamamagitan ng pangalan o apelyido.

Paano ako dapat pumirma ng isang liham pangnegosyo sa English? Isang sample ang ipinapakita sa ibaba.

Disenyo ng address

Dapat na nakasaad ang iyong address at mga contact sa kanang sulok sa itaas. Sa parehong lugar, kung nais, ipahiwatig ang pangalan ng iyong kumpanya, address, numero ng telepono. Kung nagpapadala ka ng liham sa ngalan ng isang kumpanya, hindi mo dapat gamitin ang iyong sariling pangalan.

Mula sa kaliwapartido, ipahiwatig ang address ng tatanggap. Dapat nasa ibaba ito ng iyong address.

Ang isang halimbawang liham pangnegosyo sa English (address) ay ang sumusunod.

Dekorasyon ng petsa

Walang mahigpit na panuntunang nagsasaad kung saan ilalagay ang petsa. Kadalasan ito ay nakasaad sa itaas o ibaba ng address ng tatanggap.

Mahalagang malaman na hindi lahat ng bansa ay sumusulat ng mga petsa sa parehong paraan. Halimbawa, sa UK, nauuna ang numero, at pagkatapos ay ang buwan - Hulyo 26, 2019. Sa America, ang kabaligtaran ay totoo. Halimbawa: Hulyo 26, 2019.

Inirerekomenda naming isulat ang pangalan ng buwan sa mga titik, dahil makakatulong ito na maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan.

Nilalaman ng sulat

Anumang opisyal na liham ay dapat nakasulat nang simple at malinaw. Hindi mo dapat ipinta ang lahat sa maraming pahina (maximum na 2-3 talata). Tulad ng alam natin, ang kaiklian ay kapatid ng talento.

Una, unawain ang layunin ng iyong liham: salamat, hinaing, alok ng trabaho, atbp.

May isang parirala na maginhawa upang simulan ang unang pangungusap sa: Ako ay sumusulat…, pagkatapos nito ay maaari mong isulat ang layunin ng liham.

Mga Halimbawa:

• para ipaalam sa iyo ang tungkol sa - para ipaalam sa iyo ang tungkol;
• ipso facto - sa kadahilanang ito lamang;
• upang irekomenda - irekomenda;
• para ipaliwanag - para ipaliwanag;
• para humiling - humiling;
• sa koneksyon na ito - kaugnay nito;
• sa sanggunian - medyo;
• para paalalahanan ka - paalalahanan;
• sa pagbati - pagbati.

Sa susunod na talata, ilarawan ang diwa at layunin ng iyongmga titik. Iwasang gumamit ng mga hindi kinakailangang salita at parirala. Ipahayag nang malinaw ang iyong mga iniisip.

At sa huling talata maaari kang sumulat tungkol sa kung ano ang inaasahan mo ngayon mula sa addressee. Depende sa layunin ng pagsulat, ito ay maaaring isang kahilingan na gawing muli ang trabaho, isang alok na bumili ng produkto o serbisyo, magpadala ng higit pang impormasyon, at iba pa.

Pagkumpleto ng liham

Siguraduhing pasalamatan ang tatanggap sa pagbabasa at ipaalam sa kanila na umaasa ka sa isang tugon sa lalong madaling panahon.

Mga Kapaki-pakinabang na Parirala:

1. Salamat sa iyong kawili-wili - salamat sa iyong interes.
2. Pakisabi, ipaalam sa akin kung ano ang iniisip mo - mangyaring ipaalam sa akin kung ano ang iniisip mo.

Halimbawa ng liham

Paano magsulat ng liham ng kahilingan? Ganito ang hitsura ng sample sa business English style.

Ito ay isang sample na liham pangnegosyo sa English sa form ng kahilingan. Ipinapadala ito sa mga kumpanyang maaaring hindi aktibong naghahanap ng mga bagong empleyado sa ngayon. Sa ganitong paraan makakakuha ka ng pagkakataong ipakita ang iyong resume sa hiring manager. Sa pamamagitan ng sulat, mapapansin ng employer na interesado ka sa kumpanya at sa isang partikular na posisyon.

Kung sakaling wala silang planong kumuha ng mga bagong empleyado, tutulungan ka ng sulat na manatili sa radar. Kapag nagbago ang sitwasyon, ituturing kang kandidato.

Paano magsulat ng email ng negosyo?

Una kailangan mong malaman ang ilang panuntunan:

1. Dapat magmukhang propesyonal at simple ang iyong email address. Halimbawa, [email protected] o [email protected]. Tiyaking hindi ganito ang iyong email address - [email protected].
2. Mahalaga ring panatilihing maikli ang mga titik. Sa karaniwan, ang mga tao ay hindi gumugugol ng higit sa isang minuto sa pagbabasa ng isang email. Upang maging interesado ang iyong mensahe sa addressee, at binasa niya ito hanggang sa dulo, sumulat lamang sa negosyo.
3. Gamitin ang linya ng paksa upang kumbinsihin ang mambabasa na buksan ang iyong email. Huwag gawin itong masyadong mahaba, ngunit magsama ng higit pang mga keyword. Halimbawa, kung sumusulat ka ng liham na humihingi ng trabaho, isama lang ang posisyon at ang iyong pangalan at apelyido.
4. Kumpletuhin ang iyong sulat nang propesyonal. Maglaan ng oras para lagdaan ito ng tama. Dapat isama ng iyong lagda ang iyong pangalan at email address. Maaari mo ring isama ang iyong numero ng telepono, ang iyong titulo sa trabaho, o ang iyong personal na website.
5. At ang huling panuntunan - i-edit. Suriin nang maraming beses upang matiyak na ang email ay malinaw na nakasulat at na-edit. Bago magpadala ng mensahe, basahin itong muli at itama ang anumang mga spelling at grammatical error.

Ano ang dapat ibukod sa liham?

• emoticon;
• error at typo;
• fancy o colored font;
• dagdag at hindi kinakailangang impormasyon;
• mga larawan;
• slang o pinaikling salita.

Mga halimbawa ng pagsulat ng iba't ibang uri ng email

Paano magsulat ng liham pangnegosyo sa English? Tinutulungan ka ng mga sample at template na i-format at ayusin ang impormasyon sa iyong email. Ngunit habang ang mga sample ay maaaring maging isang magandang panimulang punto, huwag kalimutang gawin ang iyong emailpersonalized.

Ito ang hitsura ng isang email ng negosyo sa English (halimbawang nakalarawan):

Ang ganitong uri ng liham ay pagbati sa pagsisimula ng bagong negosyo. Ang iyong mga salita ng suporta at pagkilala ay tatandaan ng tatanggap, at maaari ding maging kapaki-pakinabang sa hinaharap.

Narito kung paano magsulat ng liham pangnegosyo sa English. Sample ng larawan.

Kapag nagpasalamat ka sa isang tao, sabihin kung ano ang eksaktong. Ipaalam sa tatanggap na ito ay hindi isang tala ng pasasalamat. Ilista ang mga paraan kung saan ka natulungan. Halimbawa, malaking tulong si Suzanne sa pag-oorganisa ng kumperensya. Bilang tugon, nag-aalok si Mary ng kanyang mga serbisyo kung kinakailangan. Ipinapakita nito na ang kanyang mga salita ay walang laman at talagang pinahahalagahan niya ang gawaing ginawa, na handa siyang mag-alok ng isang bagay bilang kapalit.

Kooperasyon

Upang simulan ang pakikipagtulungan at higit na mapaunlad ang partnership, kailangan mong isulat ang unang liham na naglalaman ng iyong alok o impormasyon tungkol sa deal. Ang isang propesyonal na liham ay magpapainteres sa kompanya o kliyente at mahikayat ang pakikipagsosyo.

Ganito ang hitsura ng liham ng pakikipagtulungan sa negosyo sa English (sample).

Sa liham, huwag kalimutang isama ang iyong mga contact: telepono, mail at address, para makontak ka ng tatanggap sa anumang paraan na maginhawa para sa kanya.

Gamit ang English business email template, madali mong maisusulat ang sarili mo.