Nomenclature ay ang batayan ng trabaho sa opisina sa isang negosyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Nomenclature ay isang sistematikong listahan ng ilang partikular na pangalan ng mga kaso na ipinasok sa gawaing pang-opisina ng isang negosyo, na may obligadong indikasyon ng mga tuntunin ng pangangalaga ng mga ito. Ibinibigay ito ayon sa naaprubahang form.

Ang isang kaugnay na lugar ng trabaho kasama ang compilation ng nomenclature ay ang archive, na, para sa layunin ng mataas na kalidad na staffing na may mga kinakailangang dokumento, kumokontrol at nagbibigay ng kinakailangang praktikal at metodolohikal na tulong sa pamamahala ng opisina serbisyo ng organisasyon sa pag-iipon ng mga katawagan. Ang responsibilidad para sa pag-compile nito ay nakasalalay sa dokumentaryo na serbisyo ng suporta ng enterprise.

Ang katawagan ng mga kaso ng organisasyon ay ang batayan para sa pag-iipon ng mga imbentaryo ng mga kaso ng iba't ibang panahon ng pag-iimbak, pati na rin ang isa sa mga pangunahing dokumento sa trabaho sa opisina. At ang archive ay ginagamit upang itala ang pansamantalang nakaimbak na mga kaso. Inaayos ng nomenclature ang systematization ng mga kaso na ginamit sa pagbuo ng card file scheme para sa lahat ng executable na dokumento.

Sa trabaho sa opisina, ilang uri ng nomenclature ang ginagamit. Ito ay tipikal, indibidwal at huwaran para sa bawat partikular na organisasyon. Kaya,ang pamantayang katawagan ay nagtatatag ng istruktura ng mga kaso na iniharap sa gawaing opisina ng mga katulad na organisasyon. Ito ay may katayuan ng isang normatibong dokumento.

Ngunit ang tinatayang katawagan ay ang itinatag na komposisyon ng mga kaso ng isang huwarang kalikasan, na nagsimula sa gawaing opisina ng mga negosyo kung saan ito nalalapat, na may obligadong indikasyon ng mga indeks. Advisory ang status ng ganitong uri ng dokumento.

Ang hanay ng mga tipikal at huwarang katawagan ay bumubuo ng isang indibidwal.

Ang istruktura ng mga dokumentong ito ay kinakatawan ng mga heading ng mga kaso na ibinigay para sa pagsasama sa gawaing pang-opisina ng negosyo at tinukoy na isinasaalang-alang ang direksyon ng organisasyon. At ang panahon ng pag-iimbak ng mga kaso, na inaprubahan ng tinatayang o karaniwang nomenclature, ay inililipat sa indibidwal na hindi nagbabago.

AngAng Nomenclature ay isang dokumentong iginuhit ayon sa isang aprubadong porma batay sa kaukulang mga nomenclature ng mga dibisyon, na binuo sa isang tipikal na anyo, na sinang-ayunan ng archivist at pinirmahan nang walang kabiguan ng mga pinuno ng mga dibisyong ito. Ang dokumentong ito ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya.

Ang katawagan ng mga kaso ng accounting ay eksaktong bahagi ng pangkalahatang katawagan na napapailalim sa pag-apruba ng pinuno ng negosyo. Binubuo ang pinag-uusapang dokumento sa huling quarter ng kasalukuyang taon.

At ang nomenclature ng mga kaso na napagkasunduan sa archivist ay napapailalim sa paglilinaw sa pinakadulo ng bawat taon na may mandatoryong pag-apruba ng inputpagbabago ng pinuno ng negosyo. Ang pagpasok nito sa puwersa ay isinasagawa mula Enero 1 sa susunod na taon.

Ang nomenclature ay napapailalim sa compilation batay sa pag-aaral ng nilalaman at komposisyon ng mga dokumentong nagaganap sa mga aktibidad ng enterprise. Kapag kino-compile ito, kinakailangan na magabayan ng mga regulasyon sa negosyo o charter, ang mga nauugnay na regulasyon sa mga istrukturang dibisyon nito, ang nomenclature ng nakaraang taon, ang talahanayan ng staffing, pamantayan at mga dokumento ng departamento na may obligadong indikasyon ng kanilang imbakan mga tuldok.