Timekeeper: mga responsibilidad sa trabaho, kinakailangang edukasyon, mga kondisyon ng pagpasok at mga tampok ng gawaing isinagawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa unang pagkakataon, nagsimulang banggitin ang propesyon sa pagtatapos ng ika-18 siglo na may kaugnayan sa pagbuo ng pinakamalalaking negosyo at malaking kawani. Kinakailangan ang isang espesyalista na susubaybay sa pagdalo ng mga empleyado sa trabaho. Kasama sa mga tungkulin ng timekeeper ang pagsubaybay sa pananatili ng mga manggagawa sa negosyo.

Maikli tungkol sa mga feature ng trabaho

Ang listahan ng mga tungkulin ng timekeeper ay maaaring magsama ng araw-araw na ulat sa pinuno ng organisasyon sa hitsura o dahilan ng kawalan ng mga empleyado sa negosyo, sick leave o nakaplanong bakasyon. Nagbibigay din siya ng dokumentasyon para sa lagda, pag-coordinate ng mga petsa ng bakasyon ng mga kawani at ang pangangailangan para sa mga karagdagang empleyado na umalis, na napapailalim sa mga pangangailangan sa produksyon.

Pangunahing listahan ng mga gawaing isinagawa

Ang mga tungkulin ng isang timekeeper para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho ay malayo sa lahat ng mga function na ginagawa ng espesyalistang ito. Sa kabila ng tila simpleng propesyon, ang dami ng trabaho ay medyo malaki:

1. Ayusin ang trabahosa enterprise, batay sa mga gawaing itinakda ng pamamahala.
2. Kontrolin ang papasok na dokumentasyon.
3. Magtago ng log ng papasok na dokumentasyon.
4. Panatilihin ang mga talaan ng tauhan ng mga tauhan, napapanahong magdagdag ng mga bagong empleyado o tanggalin ang mga retiradong empleyado sa time sheet.

Ginagawa din ng empleyado ang mga sumusunod na function:

1. Nakikibahagi nang direkta sa paglipat ng isang empleyado sa ibang posisyon.
2. Nagbibigay ng kumpletong dokumentasyon sa mga empleyadong inilipat sa ibang posisyon o natanggap sa independiyenteng trabaho sa napapanahong paraan.
3. Kabilang sa mga tungkulin ng timekeeper ang panaka-nakang (alinsunod sa charter ng kumpanya) ng isang ulat sa bilang ng mga tauhan at ang mga dahilan ng pagbabago nito.
4. Nagbibigay ng kontrol sa mga oras na pinagtatrabahuhan ng staff, nagpapaalam sa management tungkol sa mga dahilan ng kanilang pagliban kasama ng obligadong probisyon ng dokumentaryong ebidensya.
5. Naghahanda nang husay, mapagkakatiwalaan at nasa oras ang iba't ibang ulat tungkol sa pagdalo at sahod ng mga empleyado.
6. Kinokontrol ang napapanahong probisyon ng mga manggagawa ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, mga pagpapatawag, mga sertipiko at iba pang mga dokumento na nagkukumpirma ng magandang dahilan para sa hindi pagdalo.
7. Kabilang din sa mga tungkulin ng timekeeper sa enterprise ang paghahanda at paglilipat ng mga sick leave, certificate, summons at iba pang dokumentong natanggap mula sa empleyado patungo sa ibang mga departamento para sa karagdagang pagproseso.
8. Nagsasagawa ng pana-panahong pagsusuri ng insidente para sa panahon ng pag-uulat (buwan, kalahating taon, taon).
9. Taun-taon ay nagbibigay ng mga listahan ng mga empleyado ng enterprise na napapailalim sa isang naka-iskedyul na medikal na pagsusuri.
10. Nagbibigay ng direksyon at pangangasiwa ng mga empleyado sa listahan ng medical checkup.
11. Nakikibahagi sa pag-iisyu ng mga passes para sa mga bagong hiram na empleyado at sakaling mawala ang dokumento para sa mga kasalukuyang tauhan.
12. Kabilang sa mga responsibilidad sa trabaho ng timekeeper ang pag-iingat ng mga talaan ng mga bonus para sa mga empleyado ng enterprise.
13. Nagbibigay ng mga aplikasyon ng empleyado para sa taunang bayad (o hindi bayad) na bakasyon sa isang napapanahong paraan, batay sa isang paunang binalak na iskedyul ng bakasyon.
14. Nagbibigay ng kaligtasan ng ari-arian na ipinagkatiwala sa kanya.
15. Sumusunod sa mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog, panloob na mga panuntunan sa charter, at tinitiyak din ang pagpapanatili ng mga nauugnay na log na may mga lagda ng mga empleyado sa familiarization.
16. Dapat malaman ang mga tuntunin sa pagbibigay ng first aid sa biktima bago dumating ang ambulansya. Nakikilahok sa pagsisiyasat ng mga aksidente sa industriya.
17. Panatilihin ang tala ng mga pinsalang hindi trabaho ng mga empleyado at tiyakin ang kanilang kaligtasan.
18. Pinapanatili ang kaayusan at kalinisan sa kanyang pinagtatrabahuan at sa silid-kainan.

Sino ang maaaring magtrabaho bilang timekeeper?

Alinsunod sa paglalarawan ng trabaho ng timekeeper, ang isang taong may kumpletong sekondaryang edukasyon ay maaaring magtrabaho sa isang negosyo. Sa modernong panahon, may mga bayad na kurso sa pagsasanay. Ang halaga ng naturang pagsasanay ay mababa, ngunit ang tagalang pinakamababa ay hindi hihigit sa 140 oras. Sa pagtatapos, isang pagsusulit ang gaganapin at, sa kaso ng positibong pagpasa, isang espesyal na sertipiko ng isang sample ang ibibigay.

Gayunpaman, kadalasan ang pagpapakilala sa propesyon ay maaaring gawin nang direkta sa negosyo sa panahon ng pagsubok.

Pagtatrabaho

Una sa lahat, dapat gumawa ng appointment ang kandidato para sa isang panayam sa pamunuan ng organisasyon kung saan niya gustong magtrabaho. Pagkatapos ng kanyang positibong desisyon, pumasa ang nauugnay na komisyong medikal, kung saan gumawa ang doktor ng konklusyon tungkol sa pagiging angkop ng isang potensyal na empleyado para sa isang nag-aaplay na posisyon.

Ang appointment ng isang timekeeper sa isang enterprise ay isinasagawa sa personnel department ng organisasyon. Kung saan nag-isyu sila para sa pagsusuri at lagda, pati na rin ng kontrata sa pagtatrabaho sa 2 kopya. At, siyempre, ang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ng timekeeper. Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay para sa empleyado, ang pangalawa ay nananatili sa departamento ng HR ng organisasyon.

Pagkatapos nito, kailangan mong pumasok sa trabaho.

Karera ng timekeeper

Sa paglipas ng panahon, pagkakaroon ng ilang partikular na kasanayan at karanasan, ang sinumang empleyado ay maaaring umasa sa promosyon. Dahil nasa posisyon ka ng timekeeper, maaari kang mag-apply para sa personnel manager o payroll accountant.

Promotion

Sa ilang kumpanya, may mga espesyal na survey at pagsubok na naglalayong tukuyin ang isang potensyal na reserba ng mga tunay na propesyonal o para sa pagsunod sa posisyon. Ngunit ang umupo at maghintay para sa gayong mga paggalaw ay hindiinirerekomenda. Huwag matakot na ipahayag ang iyong sarili. Malamang na hindi interesado ang management sa pag-promote ng kanilang mga empleyado sa hagdan ng karera.

Ilang tip

Kung ang isang empleyado ay panloob na “hinog” para sa isang promosyon, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi ito napapansin ng manager, kailangan mong simulan ang pagkilos nang mag-isa:

1. Huwag mahiyang magsalita. Dahil sa bigat ng trabaho ng mga awtoridad, minsan hindi napapansin ang resulta ng trabaho ng mga nasasakupan. Posible at kinakailangan upang maakit ang atensyon ng pinuno sa mga personal na tagumpay. Sa mga pagpupulong, hindi magiging kalabisan na purihin sa publiko ang isang kasamahan - maaakit nito ang pansin sa katotohanan na ang empleyado ay maaaring maging pinuno sa koponan.
2. Humingi ng tulong sa isang kasamahan. Subaybayan ang trabaho ng mga empleyadong may matataas na ranggo, na makakapagbigay ng positibong rekomendasyon sa timekeeper.
3. Kailangan mong ganap na tumuon sa gawaing nasa kamay. Huwag mag-aksaya ng oras sa pag-aaral, mga side project na kumukuha ng lahat ng iyong lakas.
4. Pagpasensyahan. Isang pagkakamali na ipagpalagay na ang isang promising na empleyado ay mapapansin sa isang linggo o isang buwan. Minsan ang mga tao ay nangangarap nang maraming taon at napupunta sa gustong posisyon.

Ang timekeeper sa isang enterprise ay isang empleyado na patuloy na nagsasagawa ng kontrol. Batay sa mga pang-araw-araw na naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul na mga ulat, ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga konklusyon tungkol sa pagiging produktibo ng paggawa sa organisasyon at gumawa ng mga naaangkop na pagbabago. Batay dito, ang trabahong isinagawa ay mahusay na binabayaran.