Centralized accounting: istraktura ng organisasyon, prinsipyo ng operasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang pinuno ng isang negosyong pambadyet ay may karapatan na pumili ng paraan ng accounting, kabilang ang paglilipat ng function na ito sa sentralisadong accounting. Ang mga pangunahing regulasyon na namamahala sa aktibidad na ito ay ang Tax Code, BK at Federal Law No. 129. Isaalang-alang pa kung paano isentro ang accounting.

Brangkas ng regulasyon

Sa sining. 162 ng BC ay nagtatatag na ang mga kapangyarihan ng tumatanggap ng mga pondo ng badyet ay kinabibilangan ng independiyenteng pag-uulat o paglipat ng aktibidad na ito sa mga sentralisadong departamento ng accounting. Ang probisyong ito ay ibinigay din para sa talata 2 ng Art. 6 Pederal na Batas Blg. 129. Sinasabi ng pamantayan na ang mga tagapamahala ay maaaring maglipat ng mga kapangyarihan sa isang kontraktwal na batayan. Ayon sa talata 5 ng Art. 321.1 ng Tax Code, ang pag-uulat ay isinasagawa sa pamamagitan ng sentralisadong accounting, kung ang isang negosyo sa badyet ay nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad. Pinuno din niya ang isang tax return. Ang dokumento ay ibinibigay sa departamento ng Federal Tax Service sa address ng lokasyon ng budgetary enterprise.

Sentralisadoaccounting

Dapat sabihin na ang kasalukuyang batas na kumokontrol sa mga isyu ng pag-uulat ay hindi nakakaapekto sa gawain ng mga institusyong pinag-uusapan. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa pagsasagawa, madalas na lumitaw ang mga paghihirap na direktang nauugnay sa kanilang paggana at pagsusuri. Ang sentralisadong accounting ay kumikilos bilang isang espesyal na yunit. Sa paunang yugto, ang mga naturang institusyon ay nabuo sa ilalim ng estado at lokal na mga katawan - mga tagapamahala ng mga kita sa badyet. Sa kasalukuyan, ang sentralisadong accounting ay medyo independiyenteng legal na entity. Siya ay may sariling ari-arian, selyo, letterhead. Upang maisagawa ang mga aktibidad nito, ang dibisyon ay gumagamit ng mga espesyal na programa para sa accounting ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary institution", atbp.).

Mga dokumentong kumokontrol sa mga aktibidad

Ang mga pangunahing aksyon alinsunod sa kung saan nabuo ang istruktura ng organisasyon ng accounting ay ang mga charter ng mga negosyo, pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng pinuno ng executive body ng paksa o MO. Ang mga lokal na dokumento ay nai-publish din na kumokontrol sa mga aktibidad ng mga institusyong pinag-uusapan. Ang mga ito ay inisyu ng sentralisadong departamento ng accounting ng mga munisipal na institusyon o mga negosyo ng estado sa badyet. Ang mga lokal na gawaing ito ay:

1. Mga utos at utos ng pinuno.
2. Mga regulasyon sa trabaho.
3. Kolektibong kasunduan.
4. Mga regulasyon sa mga bonus.
5. Order sa pananalapipulitika.
6. Mga regulasyon sa pagbibigay ng mga serbisyo na may bayad.

Mga Pag-andar

Ang pangunahing gawain ng mga institusyong isinasaalang-alang ay ang magtago ng mga talaan ng mga indibidwal na item sa paggasta ng mga departamentong kabilang sa ilang mga departamento (badyet, institusyon ng estado). Ang sentralisadong accounting ay kumikilos sa kanila batay sa isang kasunduan. Ang pagtatalaga nito sa mga indibidwal na negosyo ay kabilang sa mga kapangyarihan ng mga sektoral na departamento. Ang pagpaplano at accounting ng mga paggasta sa badyet, pati na rin ang mga pondo na natanggap mula sa mga aktibidad na pangnegosyo, ay isinasagawa sa konteksto ng mga institusyon. Ang pagpopondo ng mga gastos ay isinasagawa mula sa isang solong l / s ayon sa isang pinagsama-samang pagtatantya. Binubuo ito ng sentralisadong accounting. Ang mga pag-andar ng dibisyon ay kinabibilangan ng trabaho sa pagpapatupad ng pinagsama-samang mga pagtatantya, kontrol sa katayuan ng mga kalkulasyon, ang kaligtasan ng imbentaryo at cash. Sinusubaybayan nito ang matipid at naka-target na paggasta ng mga pananalapi, tinitiyak ang pagiging maagap ng paghahanda ng taunang at pana-panahong mga ulat. Sa katunayan, ipinapatupad ng dibisyon ang lahat ng pangunahing serbisyo ng accounting sa enterprise.

Mga Karapatan ng mga pinuno

Ang mga pinuno ng mga departamentong nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting sa mga negosyo sa badyet at iba pang departamento ay may awtoridad na pamahalaan ang mga pondo. Kasabay nito, ang mga pinuno:

1. Pirmahan ang mga kontrata ng supply.
2. Sila ay tumatanggap ng mga advance para sa sambahayan at iba pang mga pangangailangan o pinapayagan ang kanilang pagpapalabas sa kanilang mga empleyado sa paraang itinakda ng mga panuntunan.
3. Tapusin ang paggawakontrata.
4. Bigyan ng pahintulot na magbayad ng mga gastos mula sa mga paglalaan na ibinigay sa pagtatantya.
5. Gumamit ng pagkain, materyales at iba pang mahahalagang bagay ayon sa itinatag na mga pamantayan upang matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo.
6. Lagdaan ang dokumentasyon na nagsisilbing batayan para sa pag-iisyu ng cash, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay, aprubahan ang mga ulat sa mga paunang pagbabayad, mga pagkilos ng pagtanggal ng imbentaryo na naging hindi na magagamit.
7. Tanggapin ang mga kinakailangang sertipiko at materyales na nauugnay sa pagsasagawa ng pagtatantya.
8. Lutasin ang iba pang mga isyung nauugnay sa pinansiyal at pang-ekonomiyang buhay ng negosyo.

Pag-uuri ng mga dibisyon

Ang mga executive body ng rehiyon o MO ay maaaring magtatag ng iba't ibang antas ng sentralisasyon ng accounting para sa isang partikular na institusyon. Depende dito, ang mga partikular na gawain ng yunit ay tinutukoy. Halimbawa, na may ganap na sentralisasyon, ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi nagbibigay ng posisyon ng isang accountant. Alinsunod dito, ang mga serbisyo ay hindi nabuo at ang pag-uulat ay isinasagawa. Sa kasong ito, ang yunit ay gumagana nang medyo hiwalay sa negosyo. Ang isang halimbawa ay ang sentralisadong accounting ng mga kindergarten. Ang pangunahing dokumentasyon na may kaugnayan sa paggalaw ng mga imbentaryo at iba pang hindi pinansiyal na mga ari-arian ay kinukumpleto ng mga empleyadong may pananagutan. Ang mga pinuno ng negosyo ay nagbibigay ng data sa kita at mga gastos. Sa kanilang batayan, ang sentralisadong departamento ng accounting ng mga kindergarten ay bumubuo ng mga pagtatantya. Ang karapatang pumirma sa mga deklarasyon tungkol saang pagpapalabas ng mga advance ng mga responsableng empleyado, ang pag-apruba ng pag-uulat sa mga pagbabayad na ito, ang sertipikasyon ng mga pahayag ng payroll para sa pagbabayad ng mga suweldo, ay pinanatili ng mga pinuno ng institusyong pang-edukasyon sa preschool. Ang itinuturing na pamamaraan ng sentralisasyon ay kasalukuyang itinuturing na pinakasikat. Binibigyang-daan ka nitong bawasan ang gastos ng parehong oras at pera.

Bahagyang paglilipat ng mga function

Ito ang pangalawang pinakasikat na pamamaraan ng sentralisadong accounting. Sa kasong ito, ang ilan sa mga pag-andar ay inililipat sa dibisyon, at ang ilan ay ipinatupad sa mismong negosyo. Halimbawa, ang sentralisadong accounting ay maaaring magsagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga kontratista at supplier, extra-budgetary na pondo at ang badyet para sa mga bayarin at buwis. Sa staffing ng enterprise, ang mga kaukulang posisyon ay ipinakilala. Ang mga taong sumasakop sa kanila ay nagpapatupad ng natitirang mga tungkulin. Ang kanilang mga responsibilidad, sa partikular, ay kinabibilangan ng paghahanda ng hindi lamang pangunahing mga dokumento, kundi pati na rin ang mga papeles na nagsisilbing batayan para sa mga pakikipag-ayos. Ang huli, sa partikular, ay kinabibilangan ng mga talahanayan ng staffing, payroll, ayon sa data kung saan ang halaga ng mga imbentaryo na ginamit sa negosyo ay isinulat, at iba pa. Ang sentralisadong accounting sa kasong ito ay pinagkalooban ng mga function ng kontrol. May karapatan itong suriin ang kawastuhan ng dokumentasyong ibinigay, ang bisa ng mga taripa at presyo na inilapat ng negosyo, upang subaybayan ang pagsunod sa pamamaraan para sa paggastos ng badyet at iba pang mga pondo. Ang sentralisadong accounting ay nagsasagawa rin ng mga cashless na pagbabayad, kabilang ang para sa mga katedralat buwis, naghahanda ng mga financial statement.

Extra

Sa ilang mga kaso, ang isang institusyong pambadyet ay tumatanggap ng pinakamataas na awtoridad na panatilihin ang mga talaan ng paggalaw ng mga pondo. Alinsunod dito, nagbibigay ito ng isang espesyal na yunit na may karampatang kawani. Ang sentralisadong departamento ng accounting ay binibigyan ng karapatang magsagawa ng accounting para sa mga gastos na ginawa sa ilalim ng hiwalay na mga item sa badyet. Kadalasan, ang sitwasyong ito ay dahil sa likas na katangian ng supply ng mga imbentaryo at iba pang hindi pinansyal na mga ari-arian. Gamit ang mga programa para sa accounting, ang mga negosyo ay independiyenteng nagsasagawa ng kanilang pag-uulat. Maipapayo na gamitin ang opsyong ito upang kontrolin ang paggasta ng mga pondo sa badyet. Ang mga institusyong may sariling departamento ng accounting ay nagsusumite ng mga ulat sa mga sentralisadong dibisyon ng industriya. Sila naman ay bumubuo ng pinagsama-samang mga dokumento para sa rehiyon, lungsod, distrito.

Pagsusuri ng mga kontrata

Ang pag-audit sa kawastuhan ng accounting sa mga institusyong pangbadyet ay nagsisimula sa pagsubaybay sa pagsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan para sa mga serbisyo ng accounting. Ang ganitong mga kontrata ay karaniwang nagtatakda ng mga pangunahing punto ng mga aktibidad ng mga yunit na pinag-uusapan. Sa partikular, ang mga kasunduan ay nagtatalaga ng antas ng sentralisasyon, ang mga pangunahing tungkulin ng accounting, ang mga obligasyon at karapatan ng mga partido. Mula sa kontrata, ang auditor ay tumatanggap ng pangunahing impormasyon tungkol sa object ng kontrol. Bilang karagdagan sa mga obligasyon, karapatan, tungkulin ng mga partido, sinusuri ng auditor ang karapatang ilagay ang unang pirma. Ang pinuno ng isang negosyo sa badyet ay maaaring panatilihin ito kapag nagtatapos ng isang kasunduanpara lamang sa mga aktibidad na kumikita, o para sa lahat ng mga account. Ang karapatang maglagay ng pangalawang pirma ay maaaring ibigay sa punong accountant ng isang institusyon o isang sentralisadong yunit. Depende ito sa kung paano ibinabahagi ang mga function sa pagitan nila.

Patakaran sa pananalapi

Ito ay gumaganap bilang isang dokumento para sa panloob na paggamit. Ang mga inspektor sa panahon ng inspeksyon ay nagsasagawa ng masusing pag-audit ng patakaran sa accounting. Ito ay isang praktikal na gabay para sa mga empleyado ng mga serbisyo sa pananalapi ng negosyo at partikular na kahalagahan sa mga panlabas na gumagamit. Kaya, ang mga korte ng arbitrasyon, kapag gumagawa ng mga desisyon sa mga hindi pagkakaunawaan, ay ginagabayan ng mga pamamaraan ng accounting na pinili ng institusyon at dokumentado. Ang patakaran sa pananalapi ng estado ay ipinatupad ayon sa Instruksyon na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi No. 148n na may petsang Disyembre 30, 2008. Ang direktang accounting sa institusyon ay isinasagawa alinsunod sa Federal Law No. 129. Sa Art. 5 (p. 3) ay nagsasaad na ang mga negosyo ay maaaring independiyenteng bumuo ng mga patakaran sa pananalapi batay sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad. Ang responsibilidad para sa pagsasama-sama, pagpapanatili, napapanahong pagkakaloob ng maaasahan at kumpletong impormasyon ay nakasalalay sa punong accountant. Kung kinakailangan, ang mga pagbabago ay ginawa sa dokumento. Ang kawastuhan ng kanilang mga indikasyon ay sinusuri ng mga auditor.

Konklusyon

Ang isang tampok ng gawain ng sentralisadong accounting ay ang pagiging kumplikado ng pakikipag-ugnayan sa isang malaking bilang ng mga institusyong pangbadyet. Kaugnay nito, napakahalaga para sa yunit na bumalangkas ng pagkakasunud-sunod ng mga ugnayang ito. Isa saang mga pangunahing gawain ay ang iskedyul ng daloy ng trabaho. Kung hindi naobserbahan ang mga punto nito o kung wala ito sa departamento ng accounting, maraming paglabag ang nangyayari.