Ang pangangasiwa ay ang paggamit ng kontrol. Ang pagkakaiba sa pagitan ng administrasyon at pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang bawat enterprise sa anumang antas ay dapat may managerial link na nag-uugnay sa mga aktibidad ng buong enterprise sa kabuuan. Kung wala ang mga naturang espesyalista, imposible ang maayos na paggana ng anumang mas malaki o mas malaking organisasyon.

Ano ang pangangasiwa

Ang Administration ay ang kontrol ng mga aktibidad ng negosyo, ang mga indibidwal na dibisyon at mga yunit ng kawani nito. Ang prosesong ito ay isinasagawa ng mga manager, espesyalista, executive ng administrative apparatus, karaniwang mga miyembro ng organisasyon sa pinakamataas na antas.

Ang Administration ay ang proseso ng pamamahala ng isang tao bilang isang yunit ng mga tauhan ng isang negosyo, ibig sabihin, hindi siya itinuturing bilang isang tao. Kinokontrol ng paksa ang object ng pangangasiwa para sa wastong pagpapatupad ng mga panuntunang itinakda ng mga panloob na regulasyon ng organisasyon.

Mga gawaing pang-administratibo

Ang pangangasiwa bilang isang prosesong pang-organisasyon at pamamaraan ay naglalayong magbigay sa administrator at sa kanyang mga katulong ng isang hanay ng ilang partikular na pamantayan para sa mga aksyon ng mga tauhan ng enterprise, tulad ng:

• Mga probisyon na nagtatatag ng mga karapatan ng mga manggagawa;
• paghihigpit sa kanilang mga aktibidad;
• tungkulin ng mga tauhan;
• mga pamamaraang isinagawa ng at kaugnay nila.

Ang mga pangunahing gawain ng pangangasiwa ay mga elemento ng isang kumplikadong sistema ng pag-oorganisa ng mga aktibidad ng mga tauhan.

Gumagawa ang paksa ng Administrasyon ng mga sumusunod na gawain:

• pamamahala ng organisasyon sa kabuuan;
• regulasyon ng mga karapatan at kapangyarihan ng mga ordinaryong tauhan at tauhan ng pamamahala;
• monitoring the execution of all tasks assigned to the staff;
• disposisyon ng mga mapagkukunan, kapwa tao at pinansyal;
• regulasyon ng gawain ng mga espesyalista;
• organisasyon ng gawain sa opisina at daloy ng dokumento;
• suporta sa impormasyon para sa mga proseso ng pamamahala.

Mga mapagkukunang pang-administratibo

Ang Administration ay isang hanay ng mga sunud-sunod na pagkilos na ginagawa ng administrator sa tulong ng ilang partikular na mapagkukunan:

• mga panuntunan para sa pagbuo ng mga paksa at mga bagay ng pamamahala bilang magkahiwalay na elemento ng iisang sistema ng organisasyon;
• mga order ng pagbuo ng mga proseso ng pamamahala sa anyo ng mga cycle at sequence;
• ng mga regulasyon ng mga function na itinalaga sa isang partikular na posisyon;
• mga anyo ng mga relasyon sa loob ng istruktura ng organisasyon;
• mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng pamamahala, pagbuo nito, pagbibigay-katwiran at pagpapaunlad.

Administrative function

Ang mga sumusunod na function ay itinalaga sa administrator:

• tiyakin ang katatagan at katiyakangumagana, nilalaman, komposisyon at pagbuo ng lahat ng mga departamento ng organisasyon;
• lumikha at magsulong ng isang mahigpit na may layuning organisasyon;
• magbigay ng unibersal na diskarte sa pangangasiwa at pag-iral sa totoong mga kondisyon ng merkado;
• isahin ang mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa mga panlabas na kasosyo sa negosyo;
• tiyakin ang kinakailangang pagbabago sa loob ng organisasyon.

Ang pangangasiwa sa proseso ng pamamahala ng isang negosyo ay kadalasang ipinapakita ng mga sumusunod na pamamaraan:

• pagbuo ng isang modelo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento;
• pagtatakda ng mga layunin ng organisasyon at pagtiyak na natutugunan ang mga ito;
• pamamahagi ng mga function sa pagitan ng mga manggagawa;
• pagpaplano ng proseso ng pamamahala, gayundin ang unti-unting pagpapatupad nito.

Ano ang pagkakaiba ng administrator at manager

Ang mga konseptong gaya ng pamamahala at pangangasiwa ay napakalapit sa isa't isa, at kadalasang pinagkakaguluhan ng mga taong walang kakayahan ang isa't isa. Ngunit sa panimula ito ay mali, bagama't pareho silang may kinalaman sa pamamahala ng isang negosyo, departamento, estado.

Ang pamamahala ay ang mga aksyon ng may-katuturang empleyado na naglalayong subaybayan ang detalyadong pagtupad ng mga gawain, order, paghahatid, iskedyul, plano, pamantayan, ibig sabihin, isinasaalang-alang ang bawat maliit na bagay na nagsisiguro sa tagumpay ng negosyo.

Ang pamamahala, una sa lahat, ay nag-uudyok sa mga tauhan ng isang negosyo upang matiyak ang pinakamahusay na resulta ng paggana nito.

Ang manager ay may higit pang mga karapatan, hindi katulad ng administrator, sa kanyaang responsibilidad ay mas mataas, at, dahil dito, ang saklaw ng mga tungkulin ay mas malawak. Kasama sa kanyang awtoridad ang paggawa ng mga desisyon na maaaring makaapekto sa reputasyon at kundisyon ng kumpanya.

Ang administrator ay gumaganap ng karamihan sa mga inilapat na function: kinokontrol ang pagganap ng mga gawain ng mga empleyado, nag-aayos ng mga aktibidad sa trabaho, nakikipag-ugnayan sa mga kliyente. Sa pangkalahatan, isinasagawa ang mga utos ng pamamahala kaugnay ng mga subordinate na empleyado.

Upang maging lubos na malinaw, sulit na ituro ang mga pangunahing katangian ng isang manager at administrator:

1. Edukasyon. Ang manager ay dapat na may degree sa unibersidad, habang ang administrator ay dapat na may sekondarya o bokasyonal na edukasyon.
2. Powers. Nililimitahan ang administrator ng malinaw na mga tagubilin at regulasyon, habang ang manager ay binibigyan ng mas malawak na hanay ng parehong mga tungkulin at karapatan.
3. Mga personal na katangian. Ang tagapangasiwa ay kinakailangang maging matulungin, masigasig at disiplinado, at ang tagapamahala ay dapat na mapagpasyahan, malikhain at maagap.

Kaya, masasabi natin na ang pangangasiwa ay ang pagpapatupad ng malinaw na mga tagubilin mula sa pamamahala upang kontrolin ang mga aksyon ng mga ordinaryong tauhan at indibidwal na yunit.