Halimbawa ng layunin ng mga business trip para sa tamang pagpaparehistro

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Alam na ang isang halimbawa ng layunin ng mga paglalakbay sa negosyo ay madaling mahanap sa mga espesyal na magazine para sa mga accountant. Mukhang hindi mahirap gumamit ng yari na karanasan. Gayunpaman, kung ang layunin ng paglalakbay ay nabuo nang hindi tama, ang mga gastos nito ay hindi maaaring isaalang-alang sa mga gastos upang mabawasan ang nabubuwisang kita ng negosyo. Samakatuwid, kinakailangang bigyang-katwiran ang "paglalakbay" sa negosyo ng empleyado nang maingat at maingat.

Anong mga dokumento ang ihahanda

Napakaginhawa kapag nagtatrabaho sa isang organisasyon ang isang espesyalista na marunong mag-ayos ng business trip. Ngunit sa panahon ng napakalaking tanggalan, maraming maliliit na may-ari ng negosyo ang kailangang panatilihin ang kanilang sariling mga rekord at gawin ang karamihan sa mga opisyal na papeles.

Ang mga pribadong negosyante at empleyado na hindi nakatapos ng mga kurso sa accounting, kung kinakailangan, ay interesado sa kung paano pinoproseso ang mga allowance sa paglalakbay.

Hindi lihim na ang pamamaraang ito ay may kasamang ilang hakbang.

1. SuperbisorAng kumpanya ay nag-isyu ng isang business trip order sa T9 form. Naglalaman ito ng:

• Buong pangalan empleyado;
• numero ng kanyang tauhan;
• posisyon;
• dibisyon ng kumpanya (kagawaran, sektor, departamento) kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
• mga layunin at layunin ng biyahe, oras nito, pinagmumulan ng pagpopondo (karaniwan ay mga pondo ng employer);
• destinasyon.

May naka-attach na dokumento sa order - ang dahilan ng biyahe (memo o imbitasyon).

Hanggang 2013, kailangan ding maghanda ng service assignment at travel certificate. Hindi na kailangan ang mga form na ito. Ang mga gastos sa paggawa ng mga accountant ay nabawasan, ngunit ang mga bagong tanong ay lumitaw: paano kumpirmahin ang katotohanan ng isang paglalakbay sa negosyo at kung paano patunayan na ang layunin ng paglalakbay sa negosyo ay nakamit?

Kaugnay nito, sa maraming organisasyon, ang mga empleyado ay patuloy na nagbibigay ng mga sertipiko ng paglalakbay. Ito ay isang maliit at sa parehong oras napaka-kaalaman na dokumento. Ang layunin sa travel certificate ay kapareho ng sa order.

2. Bumili ang employer ng mga tiket sa paglalakbay, nag-book ng isang silid sa hotel.

3. Ang segundadong empleyado ay senyales na pamilyar siya sa order, tumatanggap ng mga tiket sa paglalakbay at impormasyon tungkol sa lugar ng tirahan.

4. Kinakalkula ang mga pang-araw-araw na allowance. Ayon sa batas, sila ay:

- 700 kuskusin. bawat araw - kapag naglalakbay sa loob ng teritoryo ng Russian Federation.

- 2500 kuskusin. bawat araw - para sa mga business trip sa ibang bansa.

Maaaring, sa kanyang sariling pagkukusa, dagdagan ng employer ang mga pagbabayad, ngunit sa kasong ito, obligado siyang mag-ambag sa badyetPersonal na buwis sa kita na sinisingil sa mga halagang lampas sa tinukoy na mga halaga.

5. Ang suweldo ng empleyado ay kinakalkula para sa oras ng kanyang pananatili sa labas ng pangunahing lugar ng trabaho. Ito ang average na pang-araw-araw na kita na na-multiply sa bilang ng mga araw ng isang business trip. Kung ang oras na ginugugol sa isang business trip ay bahagyang bumagsak sa katapusan ng linggo o pista opisyal, ang suweldo para sa araw na ito ay kinakalkula sa dobleng rate.

6. Sa pagbabalik mula sa isang biyahe, pinupunan ng empleyado ang isang advance na ulat sa mga gastos na natamo sa form No. AO-1 at nag-attach ng mga sumusuportang dokumento: mga tiket sa paglalakbay, isang voucher para sa tirahan sa hotel, isang listahan ng paglalakbay, mga tseke para sa pagbabayad para sa gasolina, kung kinakailangan.

7. Summing up: nakamit ba ang layunin ng paglalakbay? Ang empleyado ay naghahanda ng nakasulat na ulat o nagsusumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagkumpleto ng isang takdang-aralin sa trabaho.

Paano kung hindi makamit ang nakasaad na layunin ng biyahe?

Maaari bang isaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay sa kasong ito upang mabawasan ang nabubuwisang base? Ang isyung ito ay nagdudulot pa rin ng kontrobersya sa pagitan ng mga accountant at mga kinatawan ng Federal Tax Service. Ipinapangatuwiran ng huli na ang mga gastos sa isang hindi matagumpay na biyahe ay hindi tinatanggap para sa accounting ng buwis.

Ang mga accountant at may-ari ng mga kumpanya, sa turn, ay naglagay ng mga claim para sa pagkilala na ang paglalakbay sa negosyo ng empleyado ay isang likas na produksyon, anuman ang resulta nito. Kadalasan ay nagagawa nilang ipagtanggol ang kanilang pananaw sa korte.

Sa partikular, isang napakakaraniwang halimbawa ng layunin ng mga business trip - "Pirmahan ng kontrata sa customer." meronang posibilidad na hindi magaganap ang transaksyon. Sa kasong ito, itinuturing ng mga awtoridad sa buwis na hindi makatwiran na iugnay ang mga gastos ng isang paglalakbay sa negosyo sa mga gastos upang mabawasan ang kita. Gayunpaman, ang mga pinuno ng mga negosyo ay paulit-ulit na pinamamahalaang upang patunayan na sa panahon ng mga negosasyon ay itinatag ang malakas na mga relasyon sa negosyo sa mga potensyal na customer, na maaaring humantong sa pagtatapos ng isang kontrata sa hinaharap. Kinilala ng korte ang karapatan ng nagbabayad ng buwis na tanggapin ang mga gastos sa paglalakbay para sa accounting ng buwis.

"Universal" na mga salita para sa mga takdang-aralin sa trabaho

Sa kasalukuyan, inirerekomenda ng mga may karanasang auditor: kung may anumang pagdududa na makakamit ang layunin ng paglalakbay, mas mabuting ipahiwatig ito sa pagkakasunud-sunod sa mga pangkalahatang tuntunin. Kapag nagtatakda ng mga layunin, pinapayagan na gumamit ng mga libreng formulation. Narito ang mga halimbawa ng mga layunin ng mga paglalakbay sa negosyo na hindi nag-oobliga sa empleyado na idokumento ang katotohanan ng pagkumpleto ng gawain:

Ivanov I. At siya ay patungo sa lungsod ng N-sk para sa:

• paglutas ng mga isyu sa produksyon,
• negosasyon sa posibleng pakikipagtulungan,
• pagtatatag ng mga contact sa negosyo,
• magsaliksik sa merkado para sa posibilidad ng pagbili ng mga kalakal.”

Hindi nakumpleto ng seconded worker ang gawaing nakasaad sa order

Kung naitakda ang isang partikular na layunin at hindi ito nakamit, pinahihintulutang humingi ng paliwanag na tala mula sa empleyado na naglalaman ng impormasyon tungkol sa:

• bakit nabigo ang gawain sa serbisyo,
• ano ang resulta ng biyahe,
• kaysa sa "paglalakbay" ay kapaki-pakinabang sa ekonomiya para sa kumpanya.

Kung mayroong liham mula sa opisyal ng buwisang mga awtoridad, bilang panuntunan, kinikilala bilang lehitimong tanggapin ang mga gastos sa paglalakbay para sa accounting ng buwis.

Anong mga kundisyon ang dapat matugunan kapag nagtatalaga ng pagtatalaga ng serbisyo?

Sa kasamaang palad, ang mga normatibong dokumento ay hindi nagbibigay ng mga tamang halimbawa ng mga layunin ng mga paglalakbay sa negosyo bilang isang sample. Ang mga gawain na dapat lutasin ng empleyado sa panahon ng paglalakbay, tinutukoy ng employer nang nakapag-iisa. Gayunpaman, kapag gumagawa ng isang order, mahalagang isaalang-alang ang ilang mga punto:

1. Upang matanggap ang mga gastusin sa paglalakbay para sa accounting ng buwis, dapat na malinaw ang produksyon na kailangang ilipat ang isang empleyado sa ibang lungsod o bansa. Halimbawa, ang gastos sa paglalakbay sa isang corporate event o isang seremonya ng parangal ay hindi maaaring isama sa mga gastos upang mabawasan ang kita.
2. Ang mga layunin at layunin ng business trip ay dapat na tumutugma sa mga tungkulin sa trabaho ng empleyado.
3. Ang petsa at ruta ng "paglalakbay" ay hindi maaaring sumalungat sa dahilan nito. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang business trip upang lumahok sa isang eksibisyon, dapat siyang umalis sa kabilang direksyon sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng pagtatapos ng kaganapan.

Paglalakbay ng senior staff

Ang mga unang tao ng mga kumpanya at ang kanilang mga kinatawan ay bumibiyahe sa ibang mga lungsod at bansa, bilang panuntunan, para sa:

• nagsasagawa ng mahahalagang negosasyon sa mga kasosyo,
• paglahok sa mga opisyal na kaganapan,
• pagtatatag ng mga contact sa mga potensyal na customer.

Ang isang business trip ng isang manager ay kadalasang ibinibigay hindi sa pamamagitan ng isang order sa formT9, ngunit may utos na naglalaman ng parirala: "Aalis ako para sa _ para sa layunin ng …". Sa pagkakasunud-sunod, tulad ng sa pagkakasunud-sunod, kinakailangan upang ipahiwatig ang buong pangalan. at ang posisyon ng empleyado, destinasyon, layunin at layunin ng business trip.

Narito ang mga halimbawa ng mga takdang-aralin sa trabaho na maaaring italaga ng unang tao ng kumpanya sa kanyang sarili o sa kanyang mga kinatawan:

• negotiating with Komplekt LLC;
• pagpapakita ng mga sample ng mga produkto ng Standard LLC;
• paglahok sa eksibisyon na "Electrical Materials of Russia", Moscow Setyembre 27, 2016;
• pagdaraos ng isang pagtatanghal para sa mga kalahok sa pulong ng Cosmotechnics noong Hulyo 20, 2016;
• paglahok sa seminar na "How to survive the financial crisis" noong Agosto 21, 2016, na ginanap ng LLC Training Center "Consultation" sa Moscow;
• lektura sa mga mag-aaral at nagtapos na mga mag-aaral ng Moscow State University sa paksang "Suporta ng estado para sa mga domestic producer";
• palitan ng karanasan sa mga kalahok ng kumperensya "Madali at masaya ang negosyo", na gaganapin mula Oktubre 10 hanggang 15, 2016;
• propesyonal na pag-unlad;
• makaranas ng mga bagong teknolohiya.

Ang business trip ng direktor at ng kanyang mga kinatawan ay maaari ding nauugnay sa pagsuri sa kalidad ng trabaho ng mga sangay ng kumpanya. Narito ang ilang halimbawa:

• summing up ng mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng subsidiary na Our Firm LLC para sa unang kalahati ng 2016;
• paglahok sa pag-audit ng mga operasyon sa pananalapi at pangangalakal ng sangay ng OOO "Enterprise" sa N-sk;
• pagsusurikalidad ng trabaho at sertipikasyon ng mga tauhan ng karagdagang opisina No. 0233 sa A-sk mula Setyembre 02 hanggang Setyembre 10, 2016

Kung kinakailangan, ang layunin ng paglalakbay ay maaaring hatiin sa ilang mas makitid na gawain. Karaniwang hindi isinasaad ang mga ito sa pagkakasunud-sunod, ngunit makikita sa mga panloob na dokumento ng kumpanya.

Kaya, halimbawa, ang mga sumusunod na gawain ay maaaring itakda para sa layunin ng “pakikipag-usap sa Perspektiva LLC tungkol sa posibleng pakikipagtulungan”:

Kakilala at personal na pagpupulong kasama ang Pangkalahatang Direktor ng Perspektiva LLC: pagpapakita ng mga materyal na pang-promosyon, mga sample ng produkto, pagtalakay sa mga kondisyon ng paghahatid

Planed na resulta:

• upang makipag-ugnayan sa pinuno ng Perspektiva LLC,
• upang dalhin sa kanya ang impormasyon tungkol sa mapagkumpitensyang mga bentahe ng mga produkto ng Ating Kumpanya at ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan,
• makipag-ayos ng kontrata para sa supply ng unang batch ng mga kalakal.

2. Pakikilahok sa isang pulong kasama ang procurement department ng LLC "Enterprise", pagtalakay sa mga tuntunin ng kontrata.

Planed na resulta:

• Achieve the right to supply goods on the terms of 100% prepayment, subject to the provision of Perspektiva LLC with a wholesale discount na hindi hihigit sa 20% ng presyong nakasaad sa price list (opsyon 1);
• Sumasang-ayon sa supply ng mga kalakal sa halagang isang toneladang hilaw na materyales bawat buwan, nang walang diskwento, na may pagbabayad nang installment sa loob ng hindi hihigit sa 3 linggo (opsyon 2).

Pagkabalik mula sa isang paglalakbay, ang direktor ay nagbubuod kung ang layunin ng paglalakbay ay nakamit.

Mga business trip ng mga sales manager

Paano mag-book ng business tripisang empleyado na responsable para sa serbisyo sa customer at pagbebenta? Ang mga tagapamahala ng benta ay karaniwang nagtatakda ng mga malinaw na layunin, na ipinahayag sa dami ng mga termino. Kung gaano kahusay at mahusay ang pagtupad ng isang empleyado sa isang business plan ay depende sa kanyang mga kita at mga prospect sa karera.

Kung ang isang empleyado na responsable sa pakikipagtulungan sa mga kliyente ay hindi nakumpleto ang pangunahing gawain ng isang paglalakbay sa negosyo (gumawa ng isang pagbebenta), nais pa rin ng employer na makakuha ng maraming impormasyon tungkol sa potensyal na customer, ang mga prospect para sa pakikipagtulungan sa kanya, pati na rin ang mga dahilan kung bakit nagawang isara ang deal.

Bukod dito, mahalaga para sa pinuno ng isang kumpanya na naglalayong palawakin ang base ng kliyente upang maunawaan kung alin sa mga kumpanyang nakikipagkumpitensya ang potensyal na customer na nakikipagtulungan sa potensyal na customer at sa kung anong mga termino ang tinatapos ang mga kontrata.

Samakatuwid, kapag ang isang sales manager ay nagpunta sa isang business trip, binibigyan siya ng multi-level na layunin, na kinabibilangan ng mga gawaing nauugnay hindi lamang sa mga negosasyon sa customer, kundi pati na rin sa koleksyon ng impormasyon sa merkado.

Maaaring ganito ang tunog ng pagtatalaga ng pangunahing tungkulin:

• negotiating and establishing initial contact with Future Client LLC;
• pagtatapos ng isang kontrata para sa supply ng mga materyales para sa kumpanyang JSC "Customer";
• pagpapalawak ng customer base, pagtuklas ng mga pagkakataon sa merkado sa N-ska;
• paglahok sa eksibisyon na "Mga materyales sa gusali ngayon" Agosto 01, 2016;
• palitan ng karanasan sa mga sales manager ng Western branch ng kumpanya; pakikilahok sa korporasyonKumperensya ng Mga Pinagkakakitaang Deal;
• Pagsasanay sa mga bagong empleyado ng West Branch Sales Department;
• organisasyon at pagdaraos ng seminar na "Successful work".

"Pagtatapos ng isang kontrata para sa supply ng mga kalakal" ay ang pinakasikat na layunin ng mga business trip para sa mga empleyadong responsable sa pakikipagtulungan sa mga customer. Maaari itong maihayag sa mga problema:

• pagpupulong kasama ang isang kinatawan ng procurement department ng Future Customer LLC, pagkilala at pagsusuri ng mga pangangailangan;
• Pagbisita sa mga nakikipagkumpitensyang negosyo LLC "Karibal 1" at JSC "Karibal 2" bilang isang "misteryosong mamimili": pagkuha ng mga listahan ng presyo, pagkolekta ng impormasyon sa mga tuntunin ng pakikipagtulungan sa mga customer, pag-iipon ng isang ulat para sa departamento ng marketing, pagtukoy ang lakas ng LLC "Rival 1" at JSC "Rival 2";
• negosasyon sa pinuno ng procurement department ng Future Client LLC, pagpapakita ng mga sample ng produkto, kasunduan sa mga tuntunin ng kontrata;
• pagkikita kasama ang CEO ng Future Client LLC, na pumipirma sa kontrata.

Pagkabalik mula sa isang biyahe, ang sales manager ay dapat magsumite ng ulat sa pagpapatupad ng bawat gawain at ang mga resultang nakuha. Sinamahan ito ng mga minuto ng negosasyon, pagsusuri sa mga pangangailangan ng isang potensyal na kliyente, mga materyales para sa pananaliksik sa marketing, mga kopya ng mga komersyal na alok, isang pinirmahang kontrata (kung mayroon man).

Katulad nito, maaaring buuin ang layunin ng isang business trip para sa pinuno ng departamento ng kliyente o sa direktor ng departamento ng pagbebenta.

Ang mga sumusunod na gawain ay maaaring italaga sa management team:

• nagsasagawa ng panloobpag-audit ng mga transaksyon sa pagbebenta,
• kontrol sa gawain ng sangay ng kumpanya,
• paglahok sa pulong ng Customer Experience Improvement Committee,
• pagbibigay ng ulat sa pagbebenta sa mga miyembro ng board sa taunang pulong.

Paglalakbay para bumili ng mga supply

Ang mga direktor ng mga negosyo, gayundin ang mga empleyado ng mga departamento ng pagbili, ay kadalasang sumasama sa mga paglalakbay sa negosyo upang makabili ng mga produkto para sa mga pangangailangan ng negosyo.

Sa kasong ito, maaaring tukuyin ng order ang anumang halimbawa ng layunin ng mga business trip mula sa sumusunod:

• nakikipagnegosasyon sa Possible Supplier 1 LLC at Possible Supplier 2 LLC, tinatalakay ang mga tuntunin ng pakikipagtulungan;
• pagtatatag ng mga contact sa negosyo sa Zavod LLC, pag-aaral sa proseso ng produksyon at mga sample ng produkto;
• pagtatapos ng mga kontrata para sa pagbili ng mga hilaw na materyales at mga bahagi sa LLC "Material" at JSC "Mga Detalye";
• negotiation ng mga tuntunin ng kontrata sa supplier na Producer LLC.

Paglalakbay ng mga manggagawa sa produksyon

Madalas na account ng "paglalakbay" para sa mga inhinyero para sa pag-install at pag-install ng mga kagamitan, mga tagabuo, mga manggagawa. Para sa mga espesyalistang ito, ang anumang halimbawa ng gawain sa paglalakbay sa negosyo mula sa sumusunod ay may kaugnayan:

• install at paunang pagsubok ng production equipment "Line-1" sa mga workshop ng JSC "Customer",
• pag-install, pagsasaayos at pagkomisyon ng kagamitan na "Conveyor-100",
• serbisyo ng warranty ng makina "A-2",
• mantenance work onproduction line JSC "Customer",
• hindi naka-iskedyul na pag-aayos, pag-aayos ng mga pagkasira ng makina,
• pagpapanatili ng kagamitan.

Mga driver ng paglalakbay sa negosyo

Kadalasan ay kailangang maglakbay ang mga “helm worker” sa ibang mga lungsod para makapaghatid ng mga produkto, dokumento, at maghatid ng mga espesyalista sa kanilang mga lugar ng trabaho.

Ang isang business trip ng isang empleyado ng kategoryang ito ay karaniwang nauugnay sa mga sumusunod na gawain:

• paghahatid ng commercial director ng Standard LLC sa lugar ng mga negosasyon sa Client LLC,
• pagtanggap ng mga materyales sa bodega ng supplier, paghahatid ng kargamento sa teritoryo ng Our Firm LLC,
• pag-aayos ng sasakyan, pagbili ng mga ekstrang bahagi,
• mga diagnostic ng teknikal na sasakyan sa isang sertipikadong serbisyo ng sasakyan.

Konklusyon

Ngayon alam mo na kung anong mga punto ang mahalagang bigyang-pansin kapag nag-aayos ng business trip ng isang empleyado. Sa artikulong ito, maaari kang pumili ng halimbawa ng layunin ng mga business trip na nababagay sa iyong personal na kaso.