Kabayaran para sa trabaho sa isang business trip: mga panuntunan, regulasyon, papeles, pagkalkula at mga pagbabayad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Maraming kumpanya ang nangangailangan ng mga empleyado na maglakbay nang regular upang malutas ang maraming problema sa trabaho. Kasabay nito, dapat malaman ng bawat employer at empleyado kung paano gumagana ang suweldo sa isang business trip. Para dito, ang suweldo ng isang espesyalista sa kumpanya, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo at iba pang mga kadahilanan ay isinasaalang-alang. Kung nilabag ang mga patakaran para sa pagkalkula ng pagbabayad, maaaring managot administratibo ang kumpanya dahil sa paglabag sa mga probisyon ng Labor Code.

Ang konsepto ng isang business trip

Ang mga biyahe sa negosyo ay kinakatawan ng pag-alis ng isang empleyado sa ibang lungsod o bansa sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang kanilang pangunahing layunin ay ang pagpapatupad ng ilang mga order, pagtatatag ng mga contact sa ibang mga kumpanya o pag-aayos ng iba't ibang mga isyu sa mga kontratista o mga customer. Ang tagal ng mga naturang biyahe ay depende sa kanilang layunin.

Kadalasan ay kailangan ang mga business trip para malutas ang mahahalagang isyu para sa kumpanya:

• pagbuo ng mga relasyon sa ibang mga kumpanya;
• kontrol sa mga aktibidadmga sanga;
• kailangan na pumirma ng bagong kontrata;
• dumadalo sa mga eksibisyon o presentasyon.

Ang isang empleyado na sumama sa isang business trip ay pinananatili ang kanyang trabaho, at ang karaniwang suweldo ay hindi binabawasan. Bilang karagdagan, ang tagapag-empleyo ay obligado na ibalik nang may kakayahan ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay na ito. Samakatuwid, ang bayad sa paglalakbay sa negosyo ay kinakalkula ng departamento ng accounting.

Sino ang maaaring ipadala sa mga business trip?

Upang magpadala ng empleyado sa isang business trip, sapat lamang para sa ulo na mag-isyu ng isang espesyal na order. Sa batayan nito, ang espesyalista ay dapat magsagawa ng isang tiyak na pagtatalaga sa ibang rehiyon ng Russia o kahit na sa ibang estado. Para magawa ito, ang empleyado ay dapat magkaroon ng naaangkop na mga kasanayan at karanasan.

Kasabay nito, may ilang mga espesyalista na hindi maaaring ipadala sa isang business trip. Kabilang dito ang mga empleyado ng kumpanya:

• buntis na babae;
• mamamayan na may maliliit na bata;
• mga menor de edad na manggagawa;
• mga taong nag-aalaga ng mga batang may kapansanan o may sakit na kamag-anak.

Maaari lang pumunta ang mga propesyonal sa itaas sa mga business trip pagkatapos nilang magkaroon ng nakasulat na pahintulot, at dapat walang medikal na kontraindikasyon para sa pagpapadala sa isang business trip.

Ang konsepto ng mga allowance sa paglalakbay

Ang bayad para sa trabaho sa isang business trip ay dapat isagawa ayon sa ilang partikular na panuntunan. Ang mga pondo na natanggap ng isang mamamayan ay tinatawag na mga allowance sa paglalakbay. Upangkabilang dito ang mga pagbabayad:

• Kada diem. Ang mga ito ay kinakatawan ng mga gastos na kinakailangan para sa pamumuhay at pagkain ng isang mamamayan sa ibang lungsod o bansa. Eksklusibong ibinibigay ang mga pondo nang maaga, kaya dapat itong matanggap ng isang espesyalista bago ipadala sa isang paglalakbay. Upang maglipat ng mga pondo, kinakailangan na ang pinuno ay nagbigay ng naaangkop na utos. Maaaring magbigay ng pera sa anyo ng cash o sa pamamagitan ng paglipat sa bank card ng empleyado. Pagkatapos bumalik, ang mamamayan ay dapat gumuhit ng isang ulat na ipinadala sa accountant. Inililista nito ang lahat ng mga gastos na natamo ng isang mamamayan sa paglalakbay, kaya dapat nilang itago ang lahat ng mga tseke, tiket o iba pang mga dokumento sa pagbabayad. Kung masyadong maliit ang perang natanggap nang mas maaga, ang karagdagang pondo ay inilalaan.
• Pagbabayad sa isang business trip. Ito ay kinakatawan ng direktang suweldo ng isang mamamayan sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa ilalim ng gayong mga kundisyon, ang mga pondo ay kinakalkula at naipon nang sabay-sabay sa suweldo para sa lahat ng iba pang araw sa buwan. Ang bayad sa paglalakbay sa negosyo ay inililipat sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod, lalo na sa araw na binayaran ang suweldo sa kumpanya.

Ang pagkalkula ng bayad ay bahagyang naiiba, at ito ay dahil sa ang katunayan na ang isang mamamayan ay napipilitang gumugol hindi lamang sa mga karaniwang araw, kundi pati na rin sa mga katapusan ng linggo sa ibang lungsod.

Mga nuances ng accrual

Kapag tinutukoy ang halaga ng kabayaran sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat isaalang-alang ng mga accountant ang ilang mga patakaran, at sila ay regular na tumataas dahil sa pagpapakilala ng mga pagbabago sa batas. Sa mgaKasama sa mga panuntunan ang:

• Ang pang-araw-araw na allowance ay hindi maaaring lumampas sa 700 rubles kung ang biyahe ay hindi kasama ang pagtawid sa hangganan ng estado.
• Kung plano mong bumisita sa ibang bansa, tataas ang halagang ito sa 2.5 thousand rubles.
• Pinapayagan na magbayad kada diem sa foreign currency, ngunit isinasaalang-alang ng pagkalkula ang halaga ng palitan sa araw kung kailan direktang inilipat ang mga pondo sa empleyado ng kumpanya.
• Kung ang isang espesyalista ay nakapag-iisa na nakakakuha ng pera sa ibang bansa, pagkatapos ay dapat niyang bigyan ang accountant ng isang sertipiko ng palitan, at kung ang dokumentong ito ay nawawala, pagkatapos ay ang Central Bank rate sa oras ng pag-isyu ng mga pondo.
• Kung ang business trip ay hindi aabot ng higit sa isang araw, hindi binabayaran ang daily allowance.
• Lahat ng gastos na natamo ng isang empleyado sa isang biyahe ay hindi napapailalim sa personal income tax o insurance premium.
• Maaaring maglaan ang kumpanya ng mga pang-araw-araw na allowance na lampas sa 700 o 2500 rubles, ngunit kinakailangan ang personal income tax mula sa sobrang halaga.
• Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod ng isang empleyado sa isang business trip ay may katulad na mga sandali sa pagkalkula ng vacation pay.
• Ang mga suweldo ay naipon para sa mga taong nasa biyaheng pangnegosyo lamang sa mga araw ng trabaho, ngunit sa mga pondo sa bakasyon ay naipon batay sa buong araw ng kalendaryo.

Kailangan makakuha ng tumpak na impormasyon ang accountant tungkol sa kung ilang araw na ginugol ng empleyado sa isang business trip.

Regulasyon sa batas

Ang pagbabayad para sa trabaho sa isang business trip ay dapat gawin batay sa mga probisyon ng Art. 167 TK. Ipinapahiwatig nito na ang pinuno ng kumpanya ay obligado na panatilihin ang kanyang lugar ng trabaho para sa empleyado, atsumasagot din sa lahat ng gastos na may kaugnayan sa biyahe.

Kaya, bawal ang paglilipat lamang ng suweldo nang walang iba't ibang allowance.

Ang pamamaraan ng pagkalkula ay kinokontrol ng Art. 139 TK at PP No. 749. Kung nilalabag ng accountant ng kumpanya ang batas, maaaring managot sa administratibo ang kumpanya at mga opisyal.

Anong suweldo ang binabayaran?

Ang sahod para sa mga paglalakbay sa negosyo, ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ay dapat kalkulahin batay sa average na kita ng isang empleyado bawat taon. Ang mga karagdagang pondo ay itinalaga sa empleyado bilang karagdagan sa direktang suweldo. Kabilang dito ang mga payout:

• reimbursement para sa mga gastusin sa pamumuhay sa ibang rehiyon o bansa;
• mga pondo na inilaan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa trabaho sa isang business trip;
• bayad para sa transportasyon.

Sa ilang kumpanya, ang pagbabayad para sa mga araw sa isang business trip ay nangyayari kaagad bago ang biyahe, ngunit isang partikular na bahagi lamang ng halagang ito ang pinapayagang mabayaran nang maaga, at ang natitirang mga pondo ay ililipat pagkatapos ng business trip. Ang pagbabayad ay hindi palaging kinakatawan ng isang mahigpit na tinukoy na halaga, dahil ang mga gastos ay naiimpluwensyahan ng iba't ibang mga kadahilanan, na kinabibilangan ng halaga ng palitan, ang halaga ng tirahan at mga tiket, pati na rin ang tagal ng biyahe.

Ang isang empleyado na bumalik mula sa isang business trip ay dapat magkumpleto ng isang espesyal na ulat. Inililista nito ang lahat ng mga pondong ginastos at mga bagay na binili, at lahat ng mga gastos ay dapat na suportado ng naaangkop na mga dokumento sa pagbabayad. Batay sa ulat, ang pangwakaspagbabayad para sa isang business trip batay sa average na suweldo ng isang empleyado.

Anong mga araw ang binabayaran?

Bago ang pagkalkula, dapat mong tukuyin kung ilang araw ang empleyado sa isang business trip. Ang bayad para sa trabaho sa isang business trip sa isang araw na walang pasok ay hindi naipon, samakatuwid, ang mga araw lamang na direktang nagtatrabaho ang kumpanya ang isinasaalang-alang, kung saan ang iskedyul ng trabaho ng negosyo ay isinasaalang-alang.

Dapat gamitin ng Accountant sa panahon ng pagkalkula ang time sheet. Ito ay totoo lalo na sa isang sitwasyon kung saan ang kumpanya ay gumagamit ng isang lumulutang na iskedyul ng trabaho. Ang mga holiday sa isang business trip ay hindi binabayaran, ngunit ang bawat organisasyon ay maaaring mag-isa na makaipon ng mga pondo kung kinakailangan para sa mga empleyado.

Pamamaraan ng pagkalkula

Ang proseso ng pagtukoy sa suweldo ng isang empleyado na nasa isang business trip sa mahabang panahon ay kinabibilangan ng accountant na nagsasagawa ng ilang sunud-sunod na aksyon. Maipapayo sa panahon ng pamamaraan na gamitin ang probisyon sa kabayaran ng mga paglalakbay sa negosyo, na maaaring mabuo ng mga direktang kumpanya at ma-secure ng naaangkop na order.

Ang proseso ng pagkalkula ay nahahati sa mga yugto:

• Tinutukoy ngkung ilang araw ng trabaho ang gugugulin ng empleyado sa isang business trip;
• kinakalkula ang halaga ng suweldo na maiipon sa isang espesyalista kung magpapatuloy siyang magtrabaho sa kumpanya sa panahon ng pagsingil;
• ipinapakita kung ilang araw ang kasama sa pagkalkula;
• kinakalkula ang average na mga kita para sa yugto ng panahon kung kailan papasok ang espesyalistabusiness trip.

Sa panahon ng pagkalkula ng suweldo ng mga driver sa isang business trip, ang mga karagdagang gastos ay isinasaalang-alang na ang empleyado ay kailangang pasanin sa isang business trip. Kabilang dito ang halaga ng gasolina, tirahan sa iba't ibang mga hotel o inn, pati na rin ang mga gastos na kinakailangan upang maisagawa ang mga tagubilin ng pamamahala ng kumpanya. Ang lahat ng mga gastos na ito ay ibinibigay ng Mga Regulasyon sa sahod.

Mga tampok ng pagbabayad ng mga pondo

Sa panahon ng mga kalkulasyon, maaaring gumamit ang mga accountant ng iba't ibang paraan at paraan ng pagkalkula ng mga suweldo para sa mga taong nasa isang business trip. Samakatuwid, ang mga tampok ng prosesong ito ay kinabibilangan ng:

• Kung kinakailangan, maaaring singilin ang karagdagang bayad hanggang sa karaniwang suweldo ng isang mamamayan. Madalas na nangyayari na pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo ay lumalabas na ang empleyado ay nakatanggap ng mas kaunting pera kaysa sa mababayaran sa kanya kung inabandona niya ang paglalakbay sa negosyo at nagtrabaho sa opisina. Sa kasong ito, maaari silang gumawa ng isang paghahabol sa labor inspectorate. Upang maiwasan ang mga salungatan sa mga empleyado, may dagdag na bayad. Ang laki nito ay maaaring magkakaiba, dahil ang pangunahing kondisyon ay ang pangangailangan na magbayad ng ganoong halaga ng mga pondo na katumbas ng karaniwang suweldo ng isang mamamayan. Ito ay totoo lalo na kung ang piecework na sahod ay ginagamit sa isang business trip. Dahil ang isang mamamayan ay halos walang mga resulta ng aktibidad, kung gayon sa isang karaniwang pagkalkula ay maaaring lumabas na siya ay binabayaran ng masyadong maliit na suweldo, samakatuwid, ang isang karagdagang pagbabayad ay ginawa hanggang sa average na kita. Ang mga pinuno ng mga kumpanya mismo ang gumagawa ng ganoong desisyon, dahil hindi sila interesadopara lumala ang sitwasyong pinansyal ng mga empleyadong sumasang-ayon na maglakbay sa negosyo.
• Mga araw ng pagbabayad ng bakasyon. Kadalasan, ang isang espesyalista ng isang organisasyon ay kailangang pumunta sa isang business trip sa loob lamang ng ilang araw. Sa panahong ito, maraming gawain ang dapat gawin. Sa kasong ito, maaaring mahulog ang dalawang araw sa katapusan ng linggo. Ayon sa batas, ang sahod sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang araw ng pahinga ay hindi kinakailangan, ngunit sa katunayan, sa panahong ito, ang mamamayan ay hindi nagpahinga, ngunit nakikibahagi sa trabaho. Sa kasong ito, ang double pay ay itinalaga ng pinuno ng negosyo. Sa halip na ganoong pagbabayad, maaaring mag-alok ang pamamahala ng pagkakataong magpahinga sa hinaharap.
• Mga panuntunan sa payroll para sa mga part-time na manggagawa. Kadalasan, pinagsama ng mga espesyalista ang ilang mga trabaho nang sabay-sabay, kaya nagtatrabaho sila sa kumpanya ng part-time. Matapos mailipat ang isang mamamayan sa pangunahing posisyon, ang mga paghihirap ay lumitaw sa pagkalkula ng kanyang average na kita kung pupunta siya sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, dapat isaalang-alang ang mga panahon kung kailan nagtrabaho ng part-time ang mamamayan. Sa ilalim ng mga kundisyong ito, magiging sapat na mababa ang halaga ng babayaran na maaaring magpataw ng surcharge ang pamamahala.

Dahil sa mga punto sa itaas, ang tamang pagkalkula ng sahod para sa mga taong aalis sa mga biyaheng pangnegosyo ay itinuturing na medyo partikular at kumplikadong proseso. Sa panahon ng pagpapatupad nito, dapat isaalang-alang ng accountant ang mga probisyon ng batas ng Russia. Kung gumawa sila ng mga malubhang pagkakamali, kung gayon ang empleyado ay maaaring magsulat ng isang paghahabol sa labor inspectorate. Sa kasong ito, maaaring panagutin ang kumpanya sa administratibong pananagutan.

Paano binabayaran ang mga holiday?

Kung ang isang empleyado ng kumpanya ay napipilitang magtrabaho sa isang business trip kahit sa katapusan ng linggo, kung gayon dapat silang mabayaran. Para magawa ito, maaaring pumili ng isa sa mga opsyon:

• sa hinaharap, bibigyan ang empleyado ng pagkakataong magpahinga anumang araw;
• Doble ang bayad na trabaho tuwing weekend.

Upang ilipat ang dobleng pagbabayad, ang kaukulang order ay ibinibigay ng pamamahala ng kumpanya. Ipinapahiwatig nito ang posisyon at buong pangalan ng empleyado na ipinadala sa isang business trip. Ang bansa at rehiyon kung saan siya naroroon, ang panahon ng paglalakbay at ang dahilan ng paglalakbay ay ibinigay.

Upang maiwasan ang mga dobleng sitwasyon, inirerekumenda na ganap na pagsamahin ang panloob na batas sa regulasyon sa kumpanya, batay sa kung saan ang tamang pagkalkula ng sahod ay ginawa para sa mga empleyado na napipilitang magtrabaho sa katapusan ng linggo sa isang paglalakbay sa negosyo. Ito ay lubos na magpapasimple sa trabaho ng isang accountant.

Paano ililipat ang mga pondo?

Maaaring gawin ang pagbabayad sa dalawang magkaibang paraan:

• probisyon ng mga pondo sa anyo ng cash na ibinigay sa empleyado bago ang biyahe sa cash desk ng kumpanya;
• paglipat ng pera sa isang bank card na may suweldo.

Kung ang pangunahing suweldo ay inilipat sa isang bank account, ang pagbabayad para sa isang business trip ay karaniwang ginagawa sa parehong paraan.

Anong wiring ang ginagamit?

Dapat na maipakita nang tama ng accountant ang iba't ibang transaksyong nauugnay sasuweldo ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Para dito, ginagamit ang mga pag-post:

• D71 K50 - pag-iisyu ng pera sa ilalim ng ulat sa isang empleyado ng organisasyon upang mabayaran ang mga gastos na natamo sa isang business trip;
• D71 K50 - pagbabayad ng kompensasyon sa isang empleyado kung sa paglalakbay ay ginugol niya hindi lamang ang mga natanggap na pondo, kundi pati na rin ang kanyang sariling pera, samakatuwid, nagsumite siya ng isang ulat sa accountant kasama ang lahat ng kanyang mga gastos;
• D50 K71 - pagbabalik ng pondo ng isang empleyado kung pagkatapos ng biyahe sa trabaho ay mayroon siyang dagdag na pera.

Ang empleyado ay dapat mag-ulat sa organisasyon para sa lahat ng mga gastos na natamo, kung saan siya ay bumubuo ng isang paunang ulat. Iba't ibang mga dokumento sa pagbabayad na nagpapatunay sa mga gastos ay nakalakip dito. Kabilang dito ang mga resibo, tseke o tiket. Kung matukoy ang mga hindi naaangkop na gastos, maaaring tumanggi ang organisasyon na magbayad ng kabayaran. Kadalasan sa dokumentasyon ng paggasta ay may mga invoice kung saan inilalaan ang VAT. Sa ilalim ng ganitong mga kundisyon, maaaring tanggapin ang buwis para sa bawas.

Konklusyon

Kinakailangan ang mga business trip sa iba't ibang kumpanya, dahil ang mga business trip lang ang makakalutas ng iba't ibang isyu, makapagtapos ng mga bagong kontrata o makontrol ang trabaho ng mga sangay. Ang mga espesyalista ng kumpanyang ipinadala sa mga biyaheng pangnegosyo ay dapat makatanggap ng bawat diem at wastong kalkuladong sahod.

Kapag kinakalkula ang sahod, ang karaniwang suweldo ng isang mamamayan para sa isang taon ng trabaho ay isinasaalang-alang. Kasabay nito, ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa kumpanya sa maikling panahon o inilipat sa estado.kamakailan lang. Sa kasong ito, ang karagdagang pagbabayad hanggang sa average na mga kita ay itinalaga. Upang magawa ito, kinakailangan na wastong gumuhit ng mga entry sa accounting.