Ano ang business trip: konsepto, kahulugan, legal na framework, Mga regulasyon sa business trip at mga panuntunan sa pagpaparehistro

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga business trip ay mga business trip kung saan ang mga mahahalagang gawain sa trabaho ay nireresolba ng mga upahang espesyalista ng kumpanya. Maaari silang maikli o mahaba. Dapat malaman ng bawat empleyado kung ano ang isang business trip, kung paano ito maayos na pinoproseso at binabayaran, at kung anong mga paghihirap na maaaring harapin ng isang espesyalista.

Konsepto

Para maunawaan kung ano ang business trip, kailangan mong pag-aralan nang mabuti ang Labor Code. Isinasaad nito na kinakatawan siya ng isang business trip na nilayon para sa mahahalagang takdang-aralin sa trabaho.

Ang pinuno ng kumpanya ay nakapag-iisa na nagpapasya sa pangangailangang magpadala ng empleyado sa ibang lugar upang magsagawa ng iba't ibang gawain. Kadalasan, ang pamamaraan ay isinasagawa para sa mga negosasyon sa mga kinatawan ng ibang mga kumpanya, ang pagbili ng kagamitan o ang pagpirma ng mga kontrata.

Kung ang mga tungkulin sa paggawa ng isang tao ay direktang nauugnay sa madalas na paglalakbay at paggalaw, kung gayon ang mga naturang aksyon ay hindi mga paglalakbay sa negosyo.

Mga Nuancemga dekorasyon

Dapat malaman ng bawat employer kung ano ang business trip upang maisaayos ito nang tama. Kasama sa mga panuntunan para sa prosesong ito ang:

• isang business trip ay ibinibigay na eksklusibo para sa mga empleyadong opisyal na nagtatrabaho sa kumpanya;
• ang isang upahang espesyalista ay maaaring tumanggi na maglakbay lamang kung siya ay may magandang dahilan o ang ganitong pagkakataon ay inireseta sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho;
• obligado ang employer na balaan ang mga empleyado nang maaga sa mga posibleng biyahe;
• Hindi karaniwan para sa isang kontrata sa pagtatrabaho o karagdagang kasunduan dito na tukuyin na ang isang upahang espesyalista ay maaaring tumanggi na maglakbay nang walang negatibong kahihinatnan na kinakatawan ng pananagutan sa pagdidisiplina, halimbawa, kung siya ay may sakit o kailangang mag-alaga ng mga kamag-anak.

Kung ang business trip ay hindi naisagawa o nabayaran nang maayos, ito ang batayan para sa paghahain ng reklamo sa labor inspectorate ng isang upahang espesyalista.

Sino ang hindi pinapayagan sa paglalakbay sa negosyo?

Sa Russian Federation, ang mga business trip ay madalas na ginagamit ng mga manager ng iba't ibang kumpanya, na nagbibigay-daan sa paglutas ng iba't ibang isyu sa trabaho. Gayunpaman, hindi lahat ng empleyado ay karapat-dapat para sa paglalakbay sa negosyo, kaya ang mga sumusunod na empleyado ay hindi karapat-dapat para sa pamamaraang ito:

• buntis na babae;
• empleyado na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
• mga magulang na nagpapalaki ng anak na may kapansanan.

Ayon sa batas, hindi maaaring maging batayan ang pagkakaroon ng mga dahilan tulad ng kasal ng anak o pagkamatay ng kamag-anak.opisyal na pagkansela ng biyahe. Ngunit kung may magandang relasyon sa pagitan ng empleyado at ng pinuno ng kumpanya, kadalasan ay nagpasiya ang direktor na ipagpaliban ang biyahe o pumili ng ibang espesyalista para dito.

Kung, nang walang magandang dahilan, ang isang mamamayan ay tumangging maglakbay, ito ang batayan para sa pagpataw ng multa o kahit na puwersahang pagpapaalis sa isang upahang espesyalista.

Sino ang maaaring ipadala sa isang biyahe?

Maaaring magpadala ang isang employer ng mga empleyado sa mga business trip na karaniwang nagtatrabaho sa kumpanya nang permanente at gumaganap ng parehong uri ng mga gawain. Kadalasan, ang pamamaraan ay ginagawa ng mga inhinyero, sales manager o kahit na mga accountant.

Kung sa una ang likas na katangian ng trabaho ng isang espesyalista ay nauugnay sa patuloy na paglalakbay, kung gayon ang isang paglalakbay sa negosyo ay hindi ibibigay para sa kanya. Kabilang dito ang mga courier o driver ng trak.

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa bahay, pagkatapos ay maaari siyang pumunta sa mga business trip sa pangkalahatang paraan, gaya ng nakasaad sa Art. 310 TK. Eksklusibong ginagawa ang pamamaraan na may kaugnayan sa mga empleyadong nagtatrabaho sa kawani ng kumpanya. Hindi pinapayagang isama ang mga espesyalista sa mga biyaheng pangnegosyo kung saan may ginawang kontrata sa batas sibil.

Oras ng biyahe

Ang isang business trip ng isang empleyado ay maaaring tumagal ng ibang tagal ng oras, kaya ang pinuno ng kumpanya ay maaaring magtakda ng anumang panahon para sa naturang biyahe. Para magawa ito, isinasaalang-alang kung gaano karaming trabaho ang isasagawa, gayundin ang mga paghihirap na maaaring harapin ng espesyalista.

Walang impormasyon sa batas tungkol sa kung anomaximum na oras ng paglalakbay. Samakatuwid, pinapayagan na magpadala ng isang mamamayan sa ibang lungsod upang malutas ang iba't ibang mga problema sa loob ng maraming taon. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinakatawan ng isang paglalakbay na tumatagal ng higit sa isang araw, kaya kung ang lahat ng mga isyu sa trabaho ay naresolba sa loob ng isang araw, ang naturang paglalakbay ay hindi itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo.

Pag-draft ng mga regulasyon sa paglalakbay

Kapag nagpapadala ng isang partikular na espesyalista sa isang business trip, mahalagang gumawa ng ilang opisyal na dokumento ng pinuno ng kumpanya. Upang gawin ito, isang espesyal na probisyon ang unang iguguhit sa kumpanya, kung saan ipinasok ang sumusunod na data:

• layunin ng paglalakbay sa trabaho;
• ang lugar kung saan isasagawa ang mga tungkulin sa trabaho ng napiling empleyado;
• oras ng paglalakbay sa negosyo;
• kasamang dokumentasyong ibinigay sa isang empleyado ng organisasyon;
• suweldo, daily allowance at iba pang bayad;
• iba pang impormasyon na sapilitan para sa empleyado.

Ito ay sa tulong ng impormasyong nakapaloob sa posisyon na malulutas ng isang tao ang maraming isyu na lumabas sa panahon ng pagpapatupad ng gawain. Ang dokumentasyon ay inihanda ng kawani ng HR.

Sa panahon ng paglalakbay, mahalagang malutas ang mga isyu sa pananalapi, kung saan ang mga kinakailangang pondo ay inilalaan ng departamento ng accounting, pagkatapos kung saan ang impormasyon ng pagbabayad ay ipinasok sa posisyon. Ito ay pinirmahan ng pinuno ng kumpanya. Ang posisyon sa bawat kumpanya ay maaaring iguhit sa anumang anyo.

Anong mga dokumento ang inihahanda?

Para sapagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan upang maghanda ng ilang dokumentasyon para sa pinuno ng kumpanya. Kabilang dito ang mga sumusunod na papel:

• Gawain sa serbisyo. Una, ang pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang upahang espesyalista ay bumubuo ng isang memo na ipinadala sa pinuno ng kumpanya. Ipinapahiwatig nito ang pangangailangan na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Bukod pa rito, ang layunin ng pamamaraang ito at ang tagal ng biyahe ay ipinahiwatig.
• Mag-order para sa isang business trip. Batay sa pagtatalaga, isang utos ang inilabas ng pinuno ng kumpanya. Isinasaad nito kung sinong empleyado ng organisasyon ang dapat pumunta sa isang business trip para malutas ang mga partikular na isyu.
• Travel certificate. Ito ay inilipat sa napiling upahang espesyalista. Ang dokumentong ito ay minarkahan pagkatapos makumpleto ang bawat nakatalagang gawain, gayundin sa pagdating o pag-alis mula sa lugar ng paninirahan. Hindi kinakailangang buuin ang dokumentong ito kung ang isang mamamayan ay ipinadala sa ibang bansa.

Matapos na ang pagtatapos ng business trip, kumunsulta ang mamamayan sa kaukulang ulat. Ipinapahiwatig nito kung nakumpleto ng espesyalista ang lahat ng mga gawaing itinakda ng pinuno ng kumpanya.

Mga panuntunan para sa paggawa ng mga direksyon

Ang pagtatalaga ng trabaho ay isang mahalagang dokumento na eksaktong tumutukoy kung anong mga gawain ang dapat gawin ng isang espesyalista, kung sino ang ipapadala sa isang biyahe, at kung gaano katagal ang biyahe.

Ang direksyon sa isang business trip ay inilipat laban sa lagda sa napiling empleyado. Dapat niyang pag-aralan nang mabuti ang dokumentong ito para matukoy kung kaya niyamay mga nakatalagang gawain. Ang dokumentasyon ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya, pagkatapos ay magsisimula ang mga paghahanda para sa paglalakbay sa negosyo. Nasa ibaba ang isang sample na takdang-aralin sa trabaho.

Paano mag-renew?

Ito ay karaniwan para sa isang empleyado na hindi makumpleto ang mga nakatalagang gawain sa loob ng limitadong panahon. Sa kasong ito, sa pamamagitan ng telepono o paggamit ng iba pang mga paraan ng komunikasyon, ang isang extension ng panahon ng paglalakbay ay sumang-ayon sa ulo. Sa kasong ito, ginagawa ng employer ang sumusunod:

• isang bagong regulasyon sa paglalakbay ang ginawa, na nagsasaad ng dahilan ng pagpapalawig ng biyahe;
• may inilabas na utos na nagsasaad ng eksaktong petsa kung kailan makakauwi ang manggagawa.

Maaaring pag-aralan sa ibaba ang isang sample na order para sa isang business trip.

Paano magkansela?

Kadalasan may sitwasyon na hindi na kailangan ng business trip. Kung sa parehong oras ang lahat ng mga dokumento ay naihanda na, pagkatapos ay kinakailangan na opisyal na kanselahin ang paglalakbay. Para magawa ito, aabisuhan ang empleyado sa pamamagitan ng sulat tungkol sa pagkansela.

Susunod, may inilabas na order na nagkansela sa nakaraang order, at nakasulat dito ang dahilan ng paggawa ng ganoong desisyon. Kung ang mga pondong kinakatawan ng mga gastos sa paglalakbay ay nailipat na sa mamamayan, ang perang ito ay ibinalik ng mamamayan.

Gaya ng nakasaad sa report card?

Anumang organisasyon ay kinakailangan na magtago ng time sheet. Ang pamamaraan ay karaniwang ginagawa ng mga pinuno ng iba't ibang departamento. Hiwalay, ang ulat card ay nagsasaad na ang isang partikular na espesyalista ayipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Batay sa impormasyong ito, isang karampatang pagkalkula ng suweldo ng empleyado ang ginawa.

Sa report card, ang presensya ng isang tao sa isang business trip ay minarkahan ng titik na "K". Bukod pa rito, lahat ng araw ng kawalan ng isang mamamayan sa lugar ng trabaho ay nakadikit.

Mga panuntunan sa pagbabayad

Binabayaran ng manager sa isang business trip, hotel, pagkain at iba pang gastusin ng isang upahang espesyalista. Samakatuwid, maaaring umasa ang isang empleyado sa mga sumusunod na uri ng mga pagbabayad:

• suweldo para sa lahat ng araw kung saan ang mamamayan ay nasa isang business trip;
• kada diem, ang pangunahing layunin nito ay magbayad para sa mga pagkain at tirahan;
• pagbabayad ng iba pang gastos na natamo ng empleyado habang nagtatrabaho sa ibang rehiyon.

Ang pinuno ng kumpanya sa oras ng pag-isyu ng isang order, batay sa kung saan ang isang upahang espesyalista ay pupunta sa isang business trip, ay dapat magsulat ng isang espesyal na pahayag. Nasa ilalim ng dokumentong ito na ang isang advance ay ibinibigay sa empleyado. Ang halaga ng pagbabayad na ito ay dapat humigit-kumulang katumbas ng pang-araw-araw na gastos ng mamamayan para sa tirahan at pagkain. Maaaring magbigay ng paunang bayad sa cash o non-cash form.

Pinapayagan ang hindi mag-isyu ng advance, kaya ang empleyado ay gumagastos ng sarili niyang pera sa biyahe. Pagkatapos nito, kinokolekta nila ang lahat ng mga dokumento sa pagbabayad, kung saan ang kabayaran ay binabayaran ng ulo para sa pagkain at tirahan sa isang business trip.

Layunin ng mga pagbabayad

Kapag nagkalkula ng isang paglalakbay sa negosyo, ang lahat ng mga gastos na kailangang pasanin ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang. Samakatuwid, ang bawat payout ay may sariling mga nuances:

• Mga allowance sa paglalakbay. Ang mga ito ay kinakatawan ng suweldo ng mamamayan para sa lahat ng araw ng paglalakbay. Isinasaalang-alang ng pagkalkula ang petsa ng pag-alis para sa paglalakbay, pati na rin ang araw ng pagbabalik. Upang matukoy ang pinakamainam na halaga ng pagbabayad, ang average na pang-araw-araw na kita ng isang espesyalista sa kumpanya ay paunang kinakalkula. Ang isang paglalakbay sa negosyo sa isang katapusan ng linggo ay hindi binabayaran, kaya mahalagang kalkulahin ang bilang ng mga araw ng trabaho kung saan ang isang mamamayan ay nasa isang paglalakbay. Kung pinilit siyang magtrabaho kahit sa katapusan ng linggo, at mayroon din siyang nauugnay na ebidensya, maaari siyang humingi ng bayad kahit na sa katapusan ng linggo.
• Kada diem. Ang mga ito ay kinakatawan ng kabayaran para sa mga gastos na natamo ng empleyado sa panahon ng pagkain at tirahan sa ibang rehiyon. Independyenteng tinutukoy ng employer ang halaga ng bayad na ito. Upang gawin ito, isinasaalang-alang kung saang rehiyon o bansa ipapadala ang empleyado. Karaniwan ang mga pang-araw-araw na allowance ay nag-iiba mula 1 hanggang 2 libong rubles. Kung ang halaga kapag naglalakbay sa Russia ay hindi lalampas sa 750 rubles. o kapag naglalakbay sa ibang bansa sa halagang 2.5 libong rubles, hindi ito napapailalim sa pagbubuwis.
• Mga gastos sa biyahe. Mula sa badyet ng organisasyon, ang empleyado ay binabayaran para sa lahat ng mga gastos na pinilit niyang pasanin sa proseso ng pagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin sa ibang rehiyon. Kabilang dito ang pagbili ng mga tiket para sa pampublikong sasakyan, pag-upa ng tirahan, o iba pang gastos. Sa bawat kaso, mag-iiba ang halaga ng kabayaran, dahil kinakalkula ito sa isang indibidwal na batayan.

Upang matanggap ang lahat ng bayad, ang empleyado ay dapat gumawa ng isang espesyalulat. Ipinapahiwatig nito ang lahat ng mga gastos na natamo, na dapat kumpirmahin ng mga opisyal na tseke, mga invoice o iba pang mga dokumento sa pagbabayad. Kung ang isang tao ay nagtrabaho noong Sabado o Linggo, at mapapatunayan din ang katotohanang ito, ang isang araw na walang pasok sa isang business trip ay binabayaran batay sa average na pang-araw-araw na suweldo ng isang espesyalista.

Mga tampok ng mga business trip sa ibang bansa

Ang solusyon sa iba't ibang gawain ay maaaring isagawa hindi lamang sa mga rehiyon ng Russia, kundi maging sa ibang mga bansa. Ang pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa ay may ilang mga nuances. Kabilang dito ang:

• Ang mga pang-araw-araw na allowance ay ibinibigay sa currency na tinanggap sa napiling estado, ngunit dapat itong i-convert sa rubles sa rate na ipinapatupad sa oras ng pag-isyu ng mga pondo;
• upang ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi napapailalim sa personal income tax, ang kanilang halaga bawat araw ay hindi maaaring lumampas sa 2.5 thousand rubles;
• ang araw na tumawid ang hangganan ng Russia ay kasama sa panahon ng isang business trip;
• sahod na ibinayad sa isang mamamayan na nasa ibang bansa para sa trabaho ay kita na natanggap mula sa isang Russian source.

Kung ang tagal ng naturang biyahe ay maikli, kaya ang tao ay nananatiling isang residente ng buwis, kung gayon ang karaniwang rate na 13% ay ginagamit upang kalkulahin ang personal na buwis sa kita. Kung ang katayuan ng isang residente ay nawala, ang isang rate na 30% ay ilalapat sa panahon ng pagkalkula.

Ang mga nuances ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga business trip

Ang lahat ng employer at direktang empleyado ay dapat na maunawaan kung anotulad ng isang paglalakbay sa negosyo, kung paano ito inisyu at binabayaran. Kabilang sa mga pangunahing tampok ng pamamaraang ito ang:

• kung ang isang mamamayan ay napilitang magtrabaho sa isang paglalakbay sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo, pagkatapos ay itatalaga sa kanya ang dobleng pagbabayad;
• na may mga pagbabayad na inilipat sa empleyado, dapat bayaran ang personal income tax at insurance premium, ngunit hindi ito nalalapat sa mga pang-araw-araw na allowance kung ang kanilang halaga ay hindi lalampas sa 750 rubles. kapag naglalakbay sa Russia;
• hindi kinakailangang ilipat ang bawat diem sa isang upahang espesyalista na ipinadala sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, ngunit kung pupunta lamang siya sa ibang lungsod sa bansa, at hindi sa ibang estado;
• kung ang biyahe ay nasa ibang bansa, kung gayon kahit isang araw lang ang ginugol dito, 50% ng pang-araw-araw na allowance ang binabayaran;
• Ang araw na gawain at trabaho sa katapusan ng linggo ay pinag-uusapan sa pagitan ng dalawang kalahok sa relasyon sa trabaho nang hiwalay.

Kadalasan, ang paglalakbay sa negosyo ay humahantong sa pagsulong sa karera at magagandang karanasan para sa mga empleyado.

Konklusyon

Ang mga business trip ay makabuluhang mga business trip na tumutugon sa mahahalagang isyu para sa anumang kumpanya. Dapat alam ng mga employer kung paano mag-ayos at magbayad para sa naturang biyahe.

Maaaring mag-claim ng kabayaran ang mga empleyado mula sa mga manager ng kumpanya para sa lahat ng gastos na natamo. Para magawa ito, gumawa sila ng espesyal na ulat, gayundin ang naghahanda ng mga pansuportang dokumento sa pagbabayad.