Paano gumawa ng paglalarawan ng proyekto: sunud-sunod na mga tagubilin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Anumang gawain ay nagsisimula sa isang proyekto, iyon ay, sa paglikha ng isang plano at paghahanda para sa pagpapatupad nito. Kahit na sa maliliit na kaganapan, kailangan mo ng isang malinaw na ideya kung saan at kung paano magsisimulang magtrabaho. Lalo pa sa malalaking kumpanya. Samakatuwid, ang mga proyekto ay binuo na kumokontrol sa mga layunin at layunin na itinakda at nakakaimpluwensya sa kanilang mabungang solusyon. Ginagawa ito ng mga espesyal na departamento ng pamamahala at marketing. Sa esensya, ang isang proyekto ay isang plano ng mga aktibidad na dapat gawin sa loob ng isang tiyak na takdang panahon at napagkasunduan ng dalawang partido - ang customer at ang kontratista. Ang mga kwalipikadong tagapamahala ay nagbibigay ng isang katangian ng paglalarawan ng proyekto kasama ang lahat ng mga yugto, aktibidad, layunin, layunin at isang indikasyon ng kinakalkula na badyet. Ang mga nagpapatupad ng mga script para sa mga kliyente ay dapat na mga espesyalista sa mga patlang na nagpapatupad sa pag-order.

Paano ginagawa ang proyekto?

Upang bumuo at ipatupad ang isang proyekto, ito ay binubuo ng mga milestone cube sa departamento ng disenyo o kawanihan. Ginagawa ito ng mga propesyonal, at ang bawat hakbang ay sinusukatmilimetro:

1. Ang unang hakbang. Tinatanggap ng contractor ang terms of reference mula sa correspondent. Sumasang-ayon sila sa mga kondisyon - mga tuntunin, badyet, laki at pamamaraan ng pagpapatupad (teksto, graphic, presentasyon). Nangangailangan ito ng malinaw na paglalarawan ng proyekto at ang pag-unawa nito sa kabuuan. At pagkatapos ay darating ang turn ng mahusay na pagpapatupad at inskripsyon ng lahat ng aspeto sa pinakamaliit na detalye.
2. Ikalawang hakbang. Pagkatapos aprubahan ang brief, ipinapasa ng klerk ang gawain na mamili ng mga floor manager o mga manggagawa sa opisina para magtrabaho sa proyekto.
3. Ikatlong hakbang. Ang isang kumpletong teknolohikal na pamamaraan ay iginuhit na nagsasaad ng mga panahon, kung saan ang bawat isa ay sunud-sunod na isinasagawa ang ilang mga aktibidad.
4. Ang ikaapat na hakbang. Matapos magawa ang pangunahing bahagi ng plano para sa pagkakasundo sa scheme, lahat ng karagdagang aksyon ay sasang-ayon sa customer. Ang mga pagdaragdag ay tinatalakay nang mas detalyado at malinaw, ang mga gawain ay idinagdag, ang mga tunay na layunin ay hinuhulaan at ang panghuling pagbabayad ay buod.
5. Ang ikalimang hakbang. Matapos makumpleto ang buong proyekto at makumpleto ang trabaho dito, ibibigay ng kontratista ang natapos na solusyon sa kliyente. Siya naman ang gumagawa ng panghuling pagkalkula.

Initial Project Description Plan

Mula sa simula, pagkatapos tanggapin ang proyekto para sa pagpapaunlad, ang paunang paglalarawan nito ay ginawa upang ang esensya ay malinaw at sa hinaharap ay posibleng hatiin ang programa sa mga tuldok, blangko, sanga at yugto. Ito ang pinakamadaling paraan upang masubaybayan ang mga deadline, at walang isang detalye ang makakatakas sa iyong pansin. Narito ang isang maikling paglalarawan ng proyekto, iyon ay, sa katunayan, ang mga prosesong bumubuo sa pagbuo nito:

• Tinatanggap ang order.
• Koordinasyon sa customer ng halaga ng trabaho.
• Debate prepayment o settlement kapag nakumpleto.
• Compilation ng isang maikling questionnaire.
• Koordinasyon sa consumer (customer) ng mga item sa proyekto.
• Destination ang tema ng programa.
• Start - Tinutukoy ang petsa/oras.
• Pagtatapos - tukuyin ang petsa/oras.
• Mga tagapagpatupad ng proyekto - halimbawa, mga manager Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Customer - halimbawa, ang Children's Fund.
• Mga yugto ng programa - paghahanda, pagtitipon, trabaho, koordinasyon, pagkumpleto.
• Ano ang kailangang gawin at sa anong oras - ang nilalaman ng programa, isang paglalarawan ng mga yugto, gawain at layunin.
• Anong impormasyon ang naroroon - text, graphics, mga presentasyon, video, audio.
• Koordinasyon sa consumer (customer).
• Pagpipino ng mga pagkakamali, na nagdadala sa nais na resulta.
• Muling pag-apruba sa kasulatan.
• Pag-apruba, on-site na pagtanggap at pagbibigay ng proyekto sa end user.
• Huling settlement (resibo ng suweldo) sa mga tuntunin sa pera.

Sa form na ito, ang isang paunang maikling plano ng proyekto ay ginawa, pagkatapos ay hinati ito ng developer sa maraming maliliit na sangay, ang tinatawag na mga yugto.

Step-by-step na pagbuo ng proyekto

Pagkatapos bumalangkas ng plano, simulan natin ang paggawa at ilarawan ang mga yugto ng proyekto. Ito ay isang mahalagang bahagi, kung wala ito ay imposibleng makagawa ng malaki at multi-pass na mga solusyon. Ang bawat yugto ay naglalarawan ng isang partikular na teknolohiya at naglalaman ng hanggang isang daan, o kahit nalibu-libong listahan, gawain at subtask. Sa pamamagitan lamang ng paghahati ng proyekto sa mga yugto, maaari mong subaybayan ang anumang maliit na nuance at hindi mawala ang thread ng mga susunod na hakbang, at pinaka-mahalaga, ang mga layunin na makakamit. Ang dibisyon ng mga sitwasyong ito ay nagpapadali sa pamamahala sa lahat ng tumatakbong proseso ng negosyo. Ang sunud-sunod na paglalarawan ng proyekto ayon sa teknolohiya ay nakakatulong na tumuon sa mga tamang desisyon at sumulong nang mas mabilis.

Ang layunin ay isang bagay na kung wala ay walang proyekto

Anumang proyekto ay ginagawa lamang upang makamit ang ilang mga layunin. Ang buhay ay isa ring uri ng pangmatagalang proyekto, kung saan ang bawat tao sa bawat yugto ay nakakamit ng konkretong tagumpay at nakamit ang ninanais na resulta - pag-aaral, trabaho, kasal, pamilya, panganganak at maging ang kamatayan. Ngunit ito ay sa kabuuan ng pagkakaroon ng tao. At sa isang panandaliang programa, tulad ng pagtatayo ng bahay o paglalakbay, mas mainam na planuhin at ilarawan nang maaga ang mga layunin ng proyekto upang magkaroon ng oras upang magawa ang lahat sa maikling panahon. Lahat tayo ay gumagalaw patungo sa dakila at maganda. Ito mismo ang layunin na minsan ay hindi hinuhulaan ng ilang tao nang hindi gumagawa ng malinaw na pamamaraan at walang malinaw na pagkilos.

Paggawa ng maikling para sa paggawa ng mga website at landing page

Magbigay tayo bilang isang halimbawa ng kumpletong paglalarawan ng isang proyekto para sa mga webmaster at studio ng disenyo upang lumikha ng isang pahina at maraming pahina na mga site. Dito, ang pangunahing gawain ay punan ang brief ng customer at ipadala ito sa mga web studio specialist. Sa questionnaire, dapat ipahiwatig ng kliyente (mas detalyado ang mas mahusay) lahatimpormasyon tungkol sa kanyang sarili at ang mga pag-andar ng site na kailangan niya. Ganito ang hitsura ng questionnaire:

1. Apelyido, unang pangalan, patronymic ng manager ng portal, landing page, mapagkukunan.
2. Pangalan ng kumpanya, komunidad o kumpanya.
3. Mga detalye ng contact ng customer.
4. Larangan ng trabaho - uri ng aktibidad.
5. Pangalan ng nakaplanong proyekto.
6. Brand at corporate identity ng proyekto.
7. Logo (kung available).
8. Preferred color tones.
9. Disenyo para sa mga indibidwal na bahagi at pahina.
10. Bilang ng mga panlabas at panloob na pahina ng site.
11. Mga serbisyo ng pagho-host ng proyekto sa isang hosting provider.
12. Paggawa at pagbili ng domain name.
13. Pagpupuno ng mga artikulo - copywriting.
14. Promosyon, promosyon at advertising.
15. Suporta at pangangalaga sa mapagkukunan sa hinaharap.
16. Ang functional na bahagi ng proyekto:

• administrative panel ng portal;
• pag-embed ng php, css, javascript code;
• Mysql database;
• seksyon ng balita;
• seksyon ng mga artikulo at blog;
• seksyon "galerya ng larawan";
• naka-embed na newsletter;
• mga form sa pakikipag-ugnayan at komunikasyon;
• pagpaparehistro at pagtatago ng indibidwal na nilalaman;
• search at sitemap;
• seo-optimization ng mga page at ang proyekto sa kabuuan;
• mobile na bersyon ng site;
• mga karagdagang ad at benepisyo;
• modules para sa video, audio at iba pang feature;
• produksyon ng mga banner, flash, animation;
• pagpapalit ng mga multilinggwal na bersyon ng site;
• shop at shopping cart;
• mga katalogo ng produktoat mga mapagkukunan;
• pagkonekta ng mga tagaproseso ng pagbabayad;
• seksyon ng tulong at base ng kaalaman.

Pagbuo ng isang proyekto para gumawa ng mga website at landing page

Pagkatapos matanggap ang nakumpletong maikling form, maaari kang magsimulang magsulat ng paglalarawan ng proyekto. Ang isang halimbawa ng isang paunang plano ay ipinapakita sa itaas. Ito ay isang sketch o memo, batay sa kung saan sila ay bumubuo ng balangkas ng mga nakaplanong kaso sa anyo ng mga scheme at yugto, mga gawain at layunin, mga listahan at mga tala. Ang nasabing plano ay inilipat sa unibersal na pagawaan, kung saan ang mga propesyonal ay nakikibahagi sa paghahanap para sa simple at kumplikadong mga solusyon. Bilang resulta, ang buong proyekto ay binubuo ng mga particle ng mga partikular na misyon, na, tulad ng sa isang mosaic, ay nagsasama-sama upang ayusin ang isang napakagandang larawan.

Paano ilarawan ang isang proyekto sa pagbuo

Isinasaalang-alang ang paksa ng paggawa ng mga website at landing page, kailangan mong gumawa ng mga talaan ng lahat ng kaganapan. Narito ang isang halimbawa ng paglalarawan ng proyekto:

Stage No. 1 - paggawa ng layout, pagprograma ng platform ng CMS system na may paghahati sa site sa mga departamento: ang admin panel at ang pampublikong bahagi, pagkonekta ng mga module. Nakatalaga sa manager (buong pangalan).

Mga Gawain:

• layout ng pagbuo - petsa/oras;
• maghanda ng cms-platform - petsa/oras;
• link modules at blocks - petsa/oras;
• test performance at functionality - petsa/oras;
• ulat ng pag-unlad - petsa/oras;
• lahat ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng entablado;
• badyet na inilaan para sa pagbuo ng aksyon.

Mga Listahan:

• ano ang nagawa, ano ang mga pagkukulang, pagkakamali;
• ano ang gagawin kapag, apurahan o hindi;
• isang kawili-wiling ideya na imungkahi;
• iba pang bagay na makabago.

Mga Tala:

Upang maisagawa ang ganitong masalimuot na gawain, isa pang 100,000 rubles ang dapat ilaan mula sa badyet para sa pagbili at pag-binding ng mga karagdagang bahagi.

Layunin: Upang makabuo at ibigay ang isang yari na gawang balangkas ng proyekto sa isang tiyak na petsa.

Hakbang 2 - disenyo, logo, mga banner. Nakatalaga sa manager (buong pangalan).

Mga Gawain:

• bumuo ng scheme ng kulay - petsa/oras;
• maghanda ng logo - petsa/oras;
• gumawa ng mga animated na banner - petsa/oras;
• isipin at i-install ang mga elemento ng graphics, mga button;
• ulat ng pag-unlad - petsa/oras;
• lahat ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng entablado;
• badyet na inilaan para sa pagbuo ng aksyon.

Mga Listahan:

• ano ang hindi nagawa, ano ang mga pagkukulang, pagkakamali;
• ano ang gagawin kapag, apurahan o hindi;
• isang kawili-wiling ideya na imungkahi;
• iba pang bagay na makabago.

Mga Tala:

Imungkahi na gumawa ng 2 pang static na banner sa kanang column.

Layunin: Upang gawin at ibigay ang natapos na disenyo at mga graphic na elemento sa isang tiyak na petsa.

Stage 3 - pagpuno sa landing page ng text content, paglalagay ng video at audio. Nakatalaga sa manager (buong pangalan).

Mga Gawain:

• sumulat ng 5 pahina ng teksto - petsa/oras;
• maghanda at mag-post ng 5 video at 10 audio recording - petsa/oras;
• ulat ng pag-unlad - petsa/oras;
• lahat ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng entablado;
• badyet na inilaan para sa pagbuo ng aksyon.

Mga Listahan:

• ano ang nagawa, anong mga di-kasakdalan, mga pagkakamali;
• ano ang gagawin, apurahan man o hindi, sa ibang pagkakataon;
• superthought - imungkahi;
• iba pang bago.

Mga Tala:

I-update ang software sa pag-record ng video.

Layunin: Punan ang mapagkukunan ng impormasyon sa text at multimedia.

Stage No. 4 - paghahatid ng proyekto sa customer. Responsableng Strogov P. G.

Mga Gawain:

• upang sumang-ayon sa mga nakumpletong hakbang - petsa/oras;
• maglaan ng mga mapagkukunan para sa rebisyon – petsa/oras;
• ulat ng pag-unlad - petsa/oras;
• lahat ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng entablado;
• badyet na inilaan para sa pagbuo ng aksyon.

Mga Listahan:

• ano ang nagawa, anong mga di-kasakdalan, mga pagkakamali;
• ano ang gagawin, apurahan man o hindi, isulat ang mga pagpapahusay;
• idea X – imungkahi;
• iba pang bago.

Mga Tala:

Idagdag ang kaganapan sa database ng kliyente at i-archive ang kaganapan. Pag-isipan kung ano pa ang gagawin.

Layunin: Ibigay ang natapos na proyekto.

Kami ay namamahala ng mga proyekto at gawain sa mga propesyonal na system

Upang gumawa ng natatangi at tumpak na paglalarawan ng proyekto, gayundin upang maisagawa ito nang maayos - nang hindi nilalabag ang mga panuntunan at may mga istatistika sa pagsubaybay, mayroong mga propesyonal na serbisyo ng CRM. Sa mga ito, maaari mong hatiin ang anumang proyekto sa maliliit na yugto na may paglalarawan at kalakip sa kanila ng mga gawain at subtask, mga listahan at layunin, mga tala atmga block diagram. Sa ngayon, mayroon na silang medyo mayamang functionality, maraming system ang nakakonekta sa mga bundle gaya ng telephony at brainstorming card, mga blog at diary, awtomatikong pagpuno ng mga contact, katapat at maginhawang pagpapadala sa mga database.

Natapos na ang proyekto: ano ang susunod?

Natapos na ang lahat ng gawain, ibig sabihin, naisakatuparan ang paglalarawan ng proyekto at natiyak ang pagpapatupad nito, maaari kang magpahinga at tumuon sa isa pang teknikal na gawain. Ang pag-iipon ng karanasan sa mga nakaraang gawa, elementarya ang paglikha ng mga template ng proyekto, ayon sa kung saan ang mga yugto ng mga bagong kaso ay paulit-ulit sa hinaharap. Ang ganitong trabaho sa patuloy na batayan ay nagiging hindi lamang lubos na kumikita, ngunit nakakapanabik din.